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Biblioteca de la UCA. Informe de una visita: 8 de agosto de 2003 |
*La Universidad cuenta con una matrícula de 13.000 estudiantes.
*En Referencia trabajan dos bibliotecarios, uno de los cuales es licenciado. Y dos profesores licenciados en las siguientes áreas: Literatura y Ciencias Políticas.
*La biblioteca además de atender los días hábiles de 10.00 a 20hs., también lo hace los fines de semana.
Los fines de semana para el personal de biblioteca son considerados como horas extras, a partir del mediodía del sábado, y remunerados como tal.
*El sistema Unicorn es uno de los tres más usados y más vendidos en la actualidad, permite la gestión integrada de la biblioteca, bajo plataforma windows NT 4.0.
*El sistema presenta Z39.50; está muy controlado por lo cual se advierte cuándo y cuántos registros han sido borrados.
Es un sistema que cubre todos los aspectos: usuarios, préstamos, etc. Y no tiene cambios globales, no se pueden hacer, a diferencia del Microisis.
*La cantidad de registros es muy grande, por millares y no hay límites. Se pueden visualizar en formato MARC, y se pueden copiar.
*El control de existencias se realiza mediante el control de inventario. Lo ideal hubiera sido tener el código de barras, como lo posee 3M. (Este sistema lo implementó la biblioteca Lincoln, pero como autopréstamo, en el que los usuarios pasaban su tarjeta por el aparato receptor para acceder al material y pedir en préstamos. Pero es sumamente caro y requiere de usuarios muy educados para llevarlo a cabo con éxito).
*La catalogación se hace por CDU, presenta todas las áreas desde o hasta el 9: Sociología, psicología, teología, estadística, política, derecho, economía, etc. El 4 y el 8: lingüística y literatura, clasificadas por Dewey, porque no entorpecen la intercalación.
*Existen programas de información de usuarios, para el uso del OPAC. Puesto que hay mucha demanda: en las clases de Metodología de la Investigación; de acuerdo a las necesidades, por grupos temáticos; investigadores; docentes y estudiantes.
En el OPAC, figura dónde está el libro: circulante; planta baja; referencia; primer piso; prestado; en el estante; encuadernación; etc. Así el usuario sabe si está o no disponible.
La Universidad invierte partidas presupuestarias importantes, en base de datos. Los profesores, obligan a los alumnos a que busquen en ellas y la biblioteca ofrece las herramientas necesarias.
*Existe control de autoridades.
*Mantenimiento por cantidad de documentos.
*El trabajo con archivos no es simultáneo, siempre graba uno primero que otro.
*Restricciones de acceso a cada uno de los módulos: a nivel de registro se verifican restricciones.
*Se realizan cargas rápidas del material para consulta en sala.
*Se pueden comunicar varios usuarios a la vez.
*Hay reporte de usuarios. Se asigna una tabla de conversión, la cual actualiza diariamente la base de usuarios, incluso dos o tres veces al día.
*En el módulo de transacciones puede verse cuántos libros prestó, por día y por hora.
*Cada usuario tiene su historial de préstamos. En EUA, por ejemplo está prohibido revelar datos (es confidencial).
En esta biblioteca, se encuentran los datos sobre el estado de préstamo de los últimos tres meses.
En cuanto a la cantidad de material que los usuarios pueden llevarse en préstamo, varían: no más de dos libros a la vez; videos hasta cinco, pero si ya se llevó libros será menor la cantidad de videos. El sistema avisa de inmediato con mensajes y alertas, impidiendo así que se lleve más material.
Los libros de colección general, no salen, es decir que no se prestan, salvo excepciones a profesores.
Los atrasos de préstamos, acarrean la suspensión del uso de la biblioteca, y por lógica de los préstamos: 4 días para préstamo domiciliario y 8 días para préstamo en sala, es decir 1 día por cada día de atraso. La disposición se encuentra en el reglamento de sala.
Para el préstamo de libros en sala, los mismos deben ser desmagnetizados. Es un sistema costoso. Al libro incluso, el usuario se lo puede llevar hasta su casa (porque vive cerca), paro debe devolverlo en el día. Los libros de referencia no se los pueden llevar. Todos tienen alarma.
El procedimiento de préstamo es sencillo y rápido con este sistema: el usuario entrega su carnet general de estudiante al bibliotecario, quien lo pasa por un aparatito especial para identificar números. De inmediato en pantalla aparece la tabla con los datos del usuario: apellido y nombres, o N° de documento (en el caso de olvidarse tal tarjeta, se lo puede encontrar en el sistema colocando apellido, o N° de documento). Se cliquean estado de préstamos a la fecha. Si no tiene ninguna restricción, se procede al préstamo: Se pasa el aparato desmagnetizador por el libro, haciéndolo coincidir por su código, y sale al momento en pantalla la adjudicación del préstamo a dicho usuario que lo requirió.
Para la devolución de libros: el usuario devuelve el libro en manos del bibliotecario, quien vuelve a magnetizar el libro con el aparato correspondiente, y sale en pantalla la cancelación.
*El préstamo interbibliotecario se maneja con un número, según la norma Z39.50, el usuario se carga como uno más, a la biblioteca, pero es un préstamo propio, no por Unicorn.
Una vez realizado dicho préstamo, el material llega a destino gracias a un cadete de otra universidad que viene a retirarlo, aunque generalmente es el propio interesado que lo hace.
*El Ministerio de Economía y el Consejo Nacional de Universidades Estatales, tienen convenios que aseguren el préstamo interbibliotecario.
*El material de esta biblioteca es muy prestado, ya que es de "puertas abiertas", a toda la comunidad de Buenos Aires.
*Existe público que asiste a la biblioteca en fin de semana, al cual no se le puede negar el acceso al material.
*En la página web, consta la existencia de un reglamento, pero no se puede leer en línea. Actualmente están cambiando la página web.
*Cuando elaboraron la biblioteca digital, consta en el reglamento que el autor permite que se publique su obra, que se pueda utilizar en primer lugar por la comunidad UCA y en segundo lugar al público en general.
*La comunidad UCA, por medio de un Pin de identificación puede acceder a los repertorios que se encuentran en extensión txt, en CDs, y también en formato PDF.
Hubo una propuesta de Chile para pasar los registros a extensión xm, para la conservación, pero no se llegó a nada concreto.
En la base de datos en forma paralela, es catalogado el contenido, y aparte el archivo se describe por características técnicas Marc. Se lo puede así buscar desde Unicord. Está todo el sistema relacionado. *Las alertas se realizan a través de Pin: comunica qué libros nuevos han ingresado.
*Al conectarse con la web, se pueden visualizar los registros de autoridades: papas; autores religiosos y referentes, en la biblioteca de Teología, los cuales están en latín y convierten las bases en español, debiéndose colocar los correspondientes "véase" (en español).
*Por web se establece link de las bibliotecas universitarias.
*Las estadísticas que realizan en la biblioteca son referidas a préstamos; libros más usados; localizaciones, es decir dónde están ubicados.
Es decir que especialmente realizan muchas estadísticas vinculadas con cada módulo, por ejemplo el módulo de reservas de documentos.
La realización de estadísticas dependerá de la época del año. Las mismas les permite definir las políticas de selección.
*El Backup, se hace todas las noches. Lo realiza el sistema en forma completa. El personal está obligado a que esto se cumpla por períodos mensuales. Tienen además la copia fiel de los registros.