Un Club Rotaract constituye un proyecto a largo plazo de Servicio en la Comunidad emprendido por el Club Rotario patrocinador. Se trata de un proyecto que desarrolla la "Colaboración para el servicio" (rotaractianos), quienes ayudan a poner a "Rotary en acción" ampliando el alcance del servicio rotario, el liderazgo y la ética profesional. El organigrama de la página 4 indica exactamente en qué medida su Club Rotaract interviene en la estructura internacional de Rotary.
La fortaleza y el éxito de las actividades de los
Clubes Rotaract han colocado a Rotaract en un merecido sitial dentro del
marco de la política internacional de Rotary. Reconociendo la importancia
del servicio que presta Rotaract para la difusión mundial de Rotary,
el Presidente de RI en 1987-1988, Charles Keller, designó el primer
Comité de Rotaract de RI, organismo que recomendó la adopción
de políticas destinadas a reforzar la estructura internacional de
Rotaract.
El Grupo de Apoyo para Rotaract de RI
En 1987-1988, rotaractianos y rotarios de todas partes
del mundo fueron invitados a servir en el Comité de Rotaract de
RI, primer comité de RI que incluyó a rotaractianos en calidad
de consejeros de la Junta Directiva de RI. Este comité sentó
el precedente que resultara en el nombramiento anual de un Comité
de Rotaract con la participación de rotaractianos. En 1991-1992,
el entonces Presidente de RI, Clifford Dochterman nombró un Grupo
de Apoyo para Rotaract - también integrado por rotaractianos - con
el propósito de reemplazar el comité y dar mayor difusión
al programa. El Grupo de Acción pro Rotaract, que funciona actualmente,
actúa como vocero de los rotaractianos ante la Directiva de RI y
como medio para promocionar el programa de Rotaract a nivel internacional.
Política con respecto a Rotaract
La política que rige la aplicación del programa
Rotaract es formulada por la Directiva de RI (integrada por 19 ex gobernadores
de distrito de todas partes del mundo) y el Presidente de RI (elegido anualmente
por los Clubes Rotarios miembros de la asociación). A través
de comités consultivos, equipos de apoyo y grupos de acción
especialmente designados, la Directiva y el Presidente buscan sugerencias
para la elaboración de la política con respeto al programa
Rotaract, formuladas por rotaractianos y rotarios que trabajan en dicho
campo.
Lema presidencial de RI
Cada año, el nuevo Presidente de RI introduce un
lema especial destinado a servir como lazo de unión entre los proyectos
de servicio del Club Rotaract y del Club Rotario patrocinador y aquellos
emprendidos por los Clubes Rotaract y Clubes Rotarios del mundo entero.
A través de dicho lema, el Presidente invita a los Clubes Rotaract
a tomar parte en un esfuerzo mundial para el avance de la paz y la comprensión
internacional.
Semana Mundial de Rotaract
Todos los años, durante la semana del 13 de marzo,
los Clubes Rotaract unen esfuerzos con sus patrocinadores rotarios para
celebrar la Semana Mundial de Rotaract. Dicha celebración coincide
con la fecha en que el primer Club Rotaract fue admitido oficialmente por
Rotary. En conmemoración de esta fecha tan especial, los Clubes
Rotaract llevan a cabo actividades conjuntas con sus respectivos Clubes
Rotarios patrocinadores. RI otorga un certificado de reconocimiento a todos
los Clubes Rotaract y Rotarios que participan en dichas actividades. Puede
comunicarse con la Sección de Colaboración
para el Servicio en la Sede Mundial.
Reunión internacional de Rotaract previa a la convención
El punto culminante de un año de apasionantes actividades de los Clubes Rotaract es la reunión internacional de Rotaract previa a la convención, evento auspiciado por Rotary International. Esta reunión congrega a rotaractianos de todo el mundo, quienes comparten ideas aplicables a proyectos que promueven la causa de la comprensión internacional.
Se trata de una reunión, que precede en forma inmediata
a la convención de RI, cuya finalidad es proporcionar información
actualizada a los participantes sobre las pautas y actividades de Rotaract,
brindar reconocimiento a proyectos destacados que implementan los Clubes
Rotaract a nivel mundial y ofrecer a los rotaractianos la oportunidad de
participar en un foro abierto en el cual puedan compartir ideas con los
funcionarios y el personal de RI. Es una reunión a la cual todos
los representantes de Rotaract y presidentes de club debieran asistir.
Reconocimiento de RI a los proyectos de Rotaract
Todos los años se invita a los Clubes Rotaract
a someter los proyectos de servicio más destacados que hayan realizado
en colaboración con el Club Rotario patrocinador. Los ganadores
son elegidos de entre los clubes de la región y son reconocidos
en una ceremonia especial en el transcurso de la reunión de Rotaract
previa a la convención.
La convención de RI
Los rotaractianos están invitados a participar
en la convención de RI, evento de cuatro días de duración
que tiene lugar después de la reunión de Rotaract previa
a la convención.
Los rotaractianos intervienen en foros especiales,
asambleas de intercambio de ideas y sesiones plenarias. La participación
en la convención de RI ofrece a los rotaractianos una idea más
concreta sobre Rotary, su carácter internacional, el servicio que
brinda al mundo y el papel que cumple el programa de Rotaract en Rotary.
INTEROTA
Otra de las apasionantes conferencias de Rotaract se celebra cada tres años. A diferencia de la reunión internacional previa a la convención, INTEROTA no es una reunión patrocinada por RI; sin embargo, los planes para dicho evento requieren la aprobación de la Directiva de RI. Los rotaractianos de cada país compiten para servir como anfitriones de INTEROTA, haciendo que delegaciones de diversos países presenten propuestas, durante la conferencia, para la próxima reunión. Los participantes en INTEROTA emiten su voto a fin de seleccionar la siguiente sede del evento. Las reuniones de INTEROTA ofrecen a los rotaractianos la oportunidad de conocer otra cultura, disfrutar de nuevos paisajes y presenciar las actividades y proyectos que sus colegas de otras tierras desarrollan.
Puede que una red internacional de Clubes Rotaract resulte impresionante, pero no es muy práctica. ¿,Cómo podrá ponerse en contacto con Clubes Rotaract de otros países? ¿,Cómo verificar si efectivamente su club forma parte de la red internacional de Clubes Rotaract? La oficina central de la Secretaría de RI en Evanston, Illinois, EE.UU., sus ocho oficinas sucursales en Argentina, Australia, Brasil, Corea, Filipinas, India, Japón y Suiza, además de su oficina regional de Inglaterra, cuentan con supervisores de servicio que pueden aclarar éstas y otras dudas a los rotaractianos de todo el mundo.
Inscripción de un Club Rotaract
La Secretaría de RI cumple funciones de administración central para todos los Clubes Rotaract. Se requiere que cada Club Rotaract remita una "Lista de organización de un Club Rotaract" acompañada de una cuota de ingreso de US$20, o su equivalente, a la oficina de la Secretaría que presta servicio en su zona. Dicha información pasa a formar parte de un listado computadorizado de Clubes Rotaract oficialmente organizados, mantenido en la oficina central, lo que contribuye al fomento de la comunicación internacional y regional y el intercambio entre los Clubes Rotaract.
Comunicación internacional
La Secretaría de RI promueve también la
internacionalidad de las actividades de los Clubes Rotaract a través
de los diversos programas de RI y de la Fundación Rotaria descritos
en el capítulo 5; la publicación anual del Directorio Mundial
de Rotaract (publicación que incluye las direcciones de los integrantes
del Comité de Rotaract o del Equipo de Apoyo para Rotaract de RI,
representantes distritales de Rotaract, presidentes de Comités Distritales
de Rotaract y Clubes Rotaract); y la distribución de "El mundo de
Rotary", que incluye información actualizada sobre los programas
de Rotaract desarrollados por RI, reportajes sobre actividades, proyectos
y reuniones de éxito, además de sugerencias para el fortalecimiento
de los clubes. ¿,Cómo es posible asegurarse de que su club
esté inscrito en la oficina central? Si su club no recibe un ejemplar
de "El mundo de Rotary" es porque no está debidamente inscrito en
la oficina central, motivo por el cual deberá ponerse inmediatamente
en contacto con la Secretaría de RI en Evanston.
Cuotas que los Clubes Rotaract deben pagar a RI
Anualmente, cada Club Rotaract debe pagar a RI una suma
equivalente a 20 dólares estadounidenses. Cada año se envía
a los clubes un Estado de Cuenta. En caso de que el club no recibiera
dicho Estado de Cuenta a más tardar en el mes de agosto, le recomendamos
comunicarse inmediatamente con la Sede Mundial de RI. El pago de las cuotas
podrá remitirse directamente a la oficina sucursal de RI o al agente
de finanzas que presta servicio a su zona, o por intermedio del representante
distrital de Rotaract. Los pagos deberán obrar en poder de la Secretaría
de RI a más tardar el 1° de setiembre de cada año. Los clubes
que no cumplan con el pago de sus cuotas deberán devolver la carta
constitutiva y serán disueltos.
Directorio Mundial de Rotaract
Año a año, la Secretaría pide a todos los Clubes Rotaract que envíen el formulario "Informe anual de Rotaract", a fin de verificar la actividad del club. La debida devolución del formulario antes del 1° de abril garantizará la inclusión de su club en el Directorio Mundial de Rotaract. Dichos informes deberán ser remitidos a: Sección de Colaboración para el Servicio Rotary International / One Rotary Center / 1560 Sherman Avenue / Evanston, IL 60201, EE.UU. / No. de FAX: 708-328-8554
Al presentar sus informes anuales, los clubes pueden indicar
si están interesados en participar en las nuevas actividades de
convivencia hogareña e intercambio de correspondencia entre clubes.
Publicaciones de Rotaract
La Secretaría de RI edita también materiales promocionales e instructivos para ayudar a la formación de nuevos clubes y atraer nuevos socios. A fin de realzar dichas publicaciones, la Sección de Colaboración para el Servicio solicita a los Clubes Rotaract que cada año remitan informes y fotografías de proyectos de servicio a nivel de comunidad e internacional. La internacionalidad de Rotaract depende en gran medida de los esfuerzos que despliegan los clubes para mantener una continua comunicación con la Secretaría de RI.
Las actividades distritales de Rotaract aumentan la realización
de proyectos conjuntos entre los Clubes Rotaract, ayudan a la formación
de nuevos funcionarios de club, sugieren ideas para el fortalecimiento
del servicio en el club, y promueven la extensión de Rotaract a
nuevas áreas. Los rotaractianos que participan en estas actividades,
automáticamente llegan a conocer mejor a Rotaract. Para los distritos
de Rotaract en los cuales sólo haya un Club Rotaract, las actividades
distritales de Rotaract estarán fundamentalmente destinadas a la
creación de un mecanismo para la extensión del Club Rotaract
a nuevas comunidades del distrito. Cuanto más se promueva a Rotaract
en las comunidades vecinas, más crecerá Rotaract en la propia.
Estructura distrital de Rotary
La estructura distrital de Rotary fue creada a fin de mejorar la comunicación entre los clubes, capacitar a los funcionarios y facilitar la extensión de Rotary. Los gobernadores de distrito son los funcionarios de RI elegidos por los Clubes Rotarios de sus respectivos distritos. Durante la asamblea internacional de RI, el gobernador de distrito propuesto asiste a un curso de capacitación de diez días de duración en el cual adquiere los conocimientos necesarios para ser un efectivo representante y administrador de RI a nivel distrital. Aprende a organizar Clubes Rotarios en nuevas áreas, desarrollar una sólida red de comunicaciones entre los clubes del distrito, capacitar a los nuevos funcionarios de club y planificar proyectos a nivel distrital.
El gobernador de distrito se ocupa también de la
organización y desarrollo de Clubes Rotaract, y designa asimismo
al presidente del Comité Distrital de Rotaract y a los demás
miembros de dicho comité a fin de dar cumplimiento a dichas tareas.
El mencionado comité contribuye a organizar nuevos Clubes Rotaract
en el distrito, incrementar la comunicación entre los Clubes Rotaract
y planificar la capacitación de funcionarios de Rotaract de todo
el distrito.
El presidente del Comité Distrital de Rotaract
El presidente del Comité Distrital de Rotaract
colabora con el gobernador de distrito en cuanto a dar publicidad al programa
Rotaract, promoviendo la organización de nuevos Clubes Rotaract
y administrando el programa Rotaract a nivel distrital. El presidente de
este comité aporta también el liderazgo necesario para que
los integrantes del Comité Distrital de Rotaract lleven a la práctica
estos objetivos. Como en todos los demás comités distritales,
sus miembros son designados por el gobernador de distrito en virtud de
la autoridad que el cargo le confiere. De ninguna manera el comité
ejerce autoridad alguna que se imponga sobre la autonomía de los
Clubes Rotarios o Clubes Rotaract, o que menoscabe dicha autonomía.
El presidente del Comité Distrital de Rotaract puede aumentar la
efectividad del desarrollo del programa de Rotaract mediante una activa
campaña de publicidad y promoción. El presidente deberá
asimismo facilitar la aportación de su valioso concurso tanto a
los Clubes Rotarios como a los Clubes Rotaract.
La estructura distrital de Rotaract
Cada distrito rotaractiano está encabezado por
un representante distrital de Rotaract (RDR), rotaractiano elegido por
los Clubes Rotaract del distrito. El RDR nombra un comité de rotaractianos,
a fin de planificar proyectos y actividades en todo el distrito, recomendar
la puesta en práctica de ideas para mejorar el servicio a nivel
de club fortaleciendo así a los propios clubes, y trabajar junto
al Comité Distrital de Rotaract de Rotary para organizar nuevos
clubes y sesiones distritales de capacitación destinadas a los funcionarios
de los Clubes Rotaract. Los Clubes Rotaract seleccionan al RDR de manera
democrática, mediante votación secreta en la conferencia
de Rotaract o mediante votación por correo. En los distritos donde
sólo haya un Club Rotaract, se desempeña como RDR el ex presidente
más reciente quien esté dispuesto a ocupar el cargo o el
presidente en ejercicio (cuando se trate de un club organizado muy recientemente).
Los RDR deberán haber completado un año de ejercicio del
cargo de presidente de un Club Rotaract o como integrante del Comité
Distrital de Rotaract, antes de servir en calidad de RDR. Cada distrito
que cuente con un Club Rotaract deberá tener un representante distrital
de Rotaract (RDR) a los efectos de contar con representación a nivel
internacional.
El representante distrital de Rotaract
El representante distrital de Rotaract sirve de enlace
entre los Clubes Rotaract y el Comité Distrital de Rotaract, en
el marco de las gestiones para la regionalización de Rotaract en
el distrito. A fin de lograr dicho propósito, el RDR deberá
desarrollar una sólida red de comunicaciones entre los clubes. Esta
red de comunicaciones puede emplearse para cobrar las cuotas que anualmente
los Clubes Rotaract deben pagar a RI (equivalentes a 20 dólares
estadounidenses por club), y difundir información procedente de
RI, incluido un juego de materiales sobre el programa Rotaract, materiales
de promoción para la organización de Clubes Rotaract, materiales
para la capacitación de nuevos funcionarios de club, información
sobre la Semana Mundial de Rotaract (semana del 13 de marzo) conjuntamente
con planes para su celebración, y las ediciones mensuales de la
revista THE ROTARIAN. Se espera también que el RDR mantenga informado
a RI sobre todos los nuevos Clubes Rotaract y notifique a la Secretaría
cuando un club cese su actividad. El RDR deberá asimismo notificar
a la Secretaría sobre los proyectos de los clubes de carácter
extraordinario, merecedores de promoción internacional. Su club
puede ayudar a que el RDR fortalezca la red distrital de comunicaciones,
proporcionando en forma regular datos actualizados sobre los nuevos funcionarios
de los clubes y cambios de dirección.
Responsabilidades del Comité Distrital
El RDR designa también un comité distrital
integrado por un mínimo de cinco personas procedentes de los diversos
clubes del distrito. (La cantidad de miembros nombrados para este comité
varía conforme a la extensión del distrito y los planes que
el RDR tenga para dicho año).
Reuniones distritales de Rotaract
Anualmente, tienen lugar dos importantes reuniones de Rotaract a nivel distrital: a) La asamblea distrital de Rotaract b) La conferencia distrital de Rotaract. Los funcionarios de club entrantes deberán asistir a las sesiones de capacitación de la asamblea distrital de Rotaract, previamente a la toma de posesión del cargo. Se deberá exhortar a todos los rotaractianos a asistir a la conferencia distrital de Rotaract a fin de celebrar los éxitos obtenidos durante el año y reforzar lazos de amistad. Comuníquese con el RDR a efectos de averiguar las fechas de ambas reuniones.
Para los distritos en los cuales haya solamente uno o dos Clubes Rotaract, estas reuniones adquieren especial importancia, razón por la cual no deben descuidarse. No obstante, cuando se cuenta con recursos limitados, puede que sea más productivo coordinar la asamblea distrital de Rotaract y/o la conferencia distrital de Rotaract con la correspondiente conferencia y/o asamblea de distrito de Rotary. De esta manera, los rotaractianos establecen contacto directo con los rotarios del distrito, aprenden más sobre Rotary, a la par que difunden información sobre Rotaract entre los rotarios.
RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DISTRITAL DE ROTARACT FORMADO POR EL RDR