Se habrá fijado en que en las consultas que hemos realizado hasta ahora, como encabezado de columna, utilizamos el propio nombre del campo. En alguna ocasión tendremos que crear una tabla que contenga algún campo con el nombre abreviado, lo cual si este nombre lo utilizamos luego como encabezado de columna no quedará demasiado presentable.

Para poder solucionar este problema, Access permite asignar al encabezado de las columnas el nombre que deseemos.

1. Seleccione la consulta Ordefecha, y pulse el botón Diseño

En esta consulta modificaremos los encabezados del campo Nombre del paciente y Apellidos del paciente, para introducir como nombres de columna Nombre y Apellidos.

Lo único que hay que hacer es introducir el nuevo nombre que queremos asignar seguido de dos puntos y a continuación el nombre que posee el campo en la tabla.

Efectúe los siguientes pasos para realizar la operación:

2. Sitúese sobre el encabezado del campo Nombre del paciente.

3. Sitúe el punto de escritura a la izquierda de la letra N y teclee Nombre: .

4. Realice la misma operación para que el encabezado del campo Apellidos del paciente sea igual que el siguiente texto:

Apellidos: Apellidos del paciente.

5. Pulse el botón Vista Hoja de Datos.

Observe que ahora sólo aparece como encabezado de columna Nombre y Apellidos.

En la figura siguiente podemos apreciar dicho cambio:  

6. Cierre la consulta y archive los cambios efectuados.

Campos calculados

Una de las opciones más potentes que poseen las consultas, es la de poder utilizar en las columnas de la cuadrícula Qbe, campos que no proceden de la tabla. Access nos permite crear campos que realice una serie de operaciones, pero que sólo sean útiles cuando vamos a realizar un listado y por ello no interesa crearlos en la tabla.

Seguidamente para ver cómo funciona esta operación, vamos a realizar una serie de cambios.

Lo primero que haremos es copiar la tabla Ingresos en otra tabla que se creará para poder realizar las operaciones.

En esta última tabla vamos a añadir un campo que determinará la fecha de alta del paciente.

1. Seleccione la tabla Ingresos.

2. Pulse el botón Copiar.

3. Seleccione el botón Pegar.

4. Teclee como nombre de tabla Ingreconsu y pulse el botón Aceptar.

La siguiente operación que vamos a realizar es modificar la tabla Ingreconsu y añadirle el nuevo campo.

5. Seleccione la tabla Ingreconsu y pulse el botón Diseño.

6. Sitúese en la fila que contiene el campo Código de Identificación y a continuación seleccione el menú Insertar, Filas, para insertar una fila sobre dicho campo.

7. Teclee Fecha de Alta en la columna Nombre del campo.

8. Seleccione Fecha/Hora para la columna Tipo de datos.

9. Cierre la tabla y archive los cambios.

A continuación vamos a introducir la fecha de alta a cada paciente.

10. Seleccione la tabla Ingreconsu y pulse el botón Abrir ,

11. Copie las fechas de alta correspondientes a cada registro tal como aparecen en la figura siguiente:  

12. Cierre la tabla para volver a la base de datos.

La consulta que vamos a crear servirá para saber a cuánto asciende el costo total de los días que ha estado ingresado el paciente.

Para ello utilizaremos los campos Fecha de Ingreso, Fecha de Alta y Costo del tratamiento que tenemos asignado por día de internación.

Para poder realizar el cálculo debemos crear dos campos calculados.

El primero de ellos nos indicará el número de días que ha estado el paciente ingresado. Para ello utilizaremos la fórmula:

Días de Ingreso = Fecha de Alta - Fecha de Ingreso.

El siguiente campo nos informará del Costo total y para ello utilizará la siguiente fórmula:

Total Costo del Ingreso = Costo del tratamiento * Días.