En este capítulo estudiaremos la manera de añadir, modificar y borrar registros de una tabla utilizando para ello la tabla Pacientes de la base de datos Clínica, creada en el capítulo anterior.

Añadir registros a una tabla

Hasta ahora la única labor que hemos realizado ha sido el diseño de la tabla Pacientes. Lo que vamos a hacer a continuación es introducir una serie de registros para poder trabajar con ellos y comprobar que el diseño que hemos realizado funciona perfectamente.

Lo primero que tenemos que hacer es abrir la Base de datos Clínica creada en el capítulo anterior.

Realice los siguientes pasos:

1. Inicie Windows.

2. Utilizando el puntero del mouse sitúese sobre el botón Inicio de la Barra de tareas y haga clic, seleccione el menú Programas y seguidamente la opción Microsoft Access.

3. Pulse sobre la opción Abrir una base de datos existente y seleccione la base de datos Clínica de la lista de archivos. Esta operación también la podemos realizar utilizando el menú Archivo y seleccionando a continuación la opción Abrir base de datos o pulsando el botón Abrir base de datos de la Barra de herramientas.

4. Pulse el botón Aceptar.

En segundo lugar tenemos que abrir la tabla Pacientes en Vista Hoja de datos.

Como podemos observar en la ventana de Base de datos, poseemos tres botones en la parte izquierda.

Dos de ellos ya los hemos utilizado, son los botones Diseño y Nuevo El botón que no hemos utilizado es el Abrir, que permite añadir datos a la tabla.

5. Pulse el botón Abrir para poder seleccionar la opción Vista Hoja de datos. Observe la figura siguiente:                                                                      

Las particularidades que tiene la hoja de datos son:

a) La primera fila de la hoja nos indica el nombre de los campos para saber exactamente en qué campo estamos introduciendo datos.

b) La fila en blanco que aparece debajo de esta fila, es la que se utiliza para introducir los datos. Cuando se empiezan a introducir datos, automáticamente Access añade una fila nueva al final de la tabla. El triángulo que aparece apuntando hacia la derecha se denomina selector de fila y nos indica en qué fila estamos situados.

c) Los botones que aparecen en la parte inferior de la hoja realizan las siguientes funciones: 

1 - | < Nos desplaza al primer registro.

2 - <   Nos desplaza al registro anterior.

3 -      La palabra Registro nos indica el número de registro sobre el que está situado el selector de fila.

4 - >   Nos desplaza al registro siguiente.

5 - > | Nos desplaza al último registro.

6 - > * Añade un registro nuevo.

7 - Esta barra se utiliza para poder ver los campos que no aparecen en pantalla, por falta de espacio.

8 – Al pie de la pantalla se visualizan las observaciones que se incluyeron para este campo.

A continuación vamos a introducir nuestro primer registro:

6. Situado en el campo Número Seguridad Social teclee 8/4344254.

7. Pulse la tecla Tab para situarse en el siguiente campo.

8. En el campo Nombre del paciente teclee: José Eduardo.

9. Pulse la tecla Tab para pasar al campo siguiente.

10. Teclee Romerales en el campo Apellidos del paciente y a continuación pulse la tecla Tab para pasar de campo.

11. Teclee Entre Ríos 95 en el campo Domicilio.