Administração de
projetos:
Como transformar idéias em
resultados
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Como o próprio título sugere, o livro enumera caminhos para que idéias contempladas em projetos se convertam em resultados. A importância do tema abordado é ressaltada pela afirmação de Tom Peters, escritor e futurólogo citado no trabalho, que classifica a habilidade de gerenciar projetos como atividade essencial para profissionais, gerentes e executivos darem conta das inúmeras mudanças que fazem parte da administração de uma empresa moderna. O livro se baseia em uma pesquisa internacional do autor, inclusive em trabalhos desenvolvidos pelo Project Management Institute (USA).
Segundo ele, Administração de Projetos foi elaborado para abordar os conceitos, as técnicas e o vocabulário que se aplicam tanto aos problemas da administração de um projeto em si, enquanto sistema de recursos e atividades que procuram realizar um objetivo dentro de um prazo, bem como as dificuldades de administrá-lo dentro de um contexto organizacional. Neste caso, exige-se do administrador capacidade de planejar e mobilizar recursos, assim como habilidade de repassar orientações adequadas à equipe envolvida no trabalho. Administrar um projeto, segundo a obra, significa tomar decisões e realizar ações de planejamento, organização, execução e controle.
Para facilitar a consulta, o publicação foi dividida em duas partes: "O Projeto" e "O Gerente e a Equipe". A primeira parte, mais conceitual, é composta por sete capítulos que exploram idéias e técnicas associadas aos processos necessários para elaboração de um projeto. Entenda-se como projeto um empreendimento finito, com objetivo claramente definido em função de um problema, oportunidade ou interesse de uma pessoa ou organização.
Na segunda parte do livro, o autor focou os aspectos operacionais envolvidos neste tipo de atividade. Para tanto, elucidou tópicos relacionados a organização de equipe, responsabilidades de um gerente de projetos, a questão das competências gerenciais e lideranças necessárias para que o trabalho alcance o resultado esperado.
Ao final de cada parte, há simulações de projetos com questões formuladas pelo autor, para que o leitor exercite os conceitos apresentados e formule uma proposta de projeto para cada caso. A primeira bateria de exercícios conta com casos como a escolha de uma sede para os jogos olímpicos ou a projeção da nova unidade industrial de uma empresa do ramo petroquímico. Já para os exercícios que integram a segunda parte, apesar de terem a mesma estrutura usada na primeira, a tarefa é descobrir qual seria o papel do gerente responsável pelo projeto diante de cada situação. O livro conta ainda com os passos básicos para formulação das propostas sugeridas nos exercícios e glossário contendo os termos técnicos.
Para Paul Campbell Dinsmore, do Project Management Institute (USA), que faz apresentação do livro, o escopo da administração de projetos está evoluindo para incluir projetos também nas seguintes áreas: mudança organizacional, normas ISO, reengenharia, recursos humanos, marketing, qualidade total, metas corporativas anuais e novas tecnologias.
Administração
de Projetos
Autor : Antônio
César Amaru Maximiano
Editora Atlas, São Paulo, 1997, 196 páginas.
Contato com os autores:
Tel.:(11) 818-5849/5850
E-mail:maximin@usp.br