Organisation ablage

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Organisation ablage

Records Management kann mit 'Aktenführung' oder 'Schriftgutverwaltung' übersetzt werden.

Unter Records Management versteht man die systematische Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen und -ergebnissen. Im internationalen Standard ISO-15489 sind die Grundsätze und Verfahren einer systematischen Aktenführung umschrieben und normiert. Kann die Organisation der Ablage den persönlichen Anforderungen (Ober- und
Unterordner, etc) angepasst werden? Das pers. Die Norm bietet einen Leitfaden für die Verwaltung von Unterlagen von öffentlichen und privaten Organisationen. Aktenführung und Records Management werden in diesem Text als Synonym verwendet.

In der ISO-Norm 15489 wird Records Management definiert als Führungsaufgabe wahrzunehmende, effiziente und systematische Kontrolle und Durchführung der Erstellung, Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzung und Aussonderung von Schriftgut einschliesslich der Vorgänge zur Erfassung und Aufbewahrugn von Nachweisen und Informationen über Geschäftsabläufe und Transaktionen in Form von Akten. Ordnung muss sein: Mit den folgenden Tipps zur Organisation Ihrer Belegsammlung
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