Beim Downloaden der Programme werden Zip-Files übertragen. Diese sollten in einen vorbereiteten Ordner (z.B.: C:\..\ArbBlatt ) entpackt werden. In dem Ordner befinden sich nach dem Entpacken alle Dateien, die dieses Programm benötigt. Die Dateien mit der Erweiterung .prf enthalten den Quellcode der Programme. Man kann sie mit dem PROFAN-EDITOR oder auch mit jedem beliebigen Textverarbeitungsprogramm öffnen.