WEST JAVA UNFPA 6th CYCLE PROGRAMME

   Jl.Ir.H.Juanda 287 Bandung Tel.022.2512820 Fax.022.2510731 -    INDONESIA
 

 PPM INTERACTIVE

  email :  idjaz@plasa.com   

  sms    : 0818642390

   6th CYCLE PROGRAMME SUMMARY
    WEST JAVA AT GLANCE

HOME

   PROGRAMME ACHIEVEMENT
  OVERVIEW 2003
    EXECUTIVE DIRECTOR'S MISSION
    PPCU NEWS & ACTIVITIES
    ARTICLES

This page is intended to record management communication between PPM and all of 6th Cycle Programme personnel. Mostly in Bahasa Indonesia. The opinions expressed here in are those of the writer, do not reflect the views of  UNFPA. Please send e-mail to : idjaz@plasa.com or sms : 0818642390. The comments / answers from PPM have been confirmed by related agencies. 

Jawaban PPM tidak selalu original, karena sebagian sudah merupakan hasil koordinasi dengan yang berkepentingan. Untuk pertanyaan yang agak sensitif, mungkin nama penanyanya disamarkan.Mudah-mudahan bisa menjadi referensi. Apabila ada yang ingin meluruskan jawaban PPM, tentu saja dipersilahkan. Pertanyaan yang sifatnya teknis subtantive, juga akan dijawab di Question & Answer (idjaz).

DATE From / To STATEMENT / QUESTION   PPM's ANSWER / COMMENT
         
19/12/2003 DF Garut

Mohon di fax ulang persiapan annual workplan karena lampiran berupa pagu anggaran tidak jelas.

 

   OK
18/12/2003 DF Ciamis

Apakah rapat evaluasi Medis Operasi yang dilaksanakan di BKKBN termasuk proyek UNFPA yang dilimpahkan ke Distrik?

 

   Bukan.
17/12/2003 DF Ciamis Apa bedanya Puskesmas PONED dengan DTP ?   di Jawa Barat sekarang terdapat 41 Puskesmas dengan kemampuan  PONED ( Pelayanan Obstetri Neonatal Emergensi Dasar), yang pada umumnya ada pada Puskesmas DTP ( Dengan Tempat Perawatan)

 
16/12/2003 NPCU - Suhartinah
Rekan rekan yang baik. Berdasarkan informasi yang masuk, ternyata ada beberapa DF yang akan cuti melahirkan pada tahun 2004 yang akan datang.
Mengacu pada pengalaman tahun 2003, maka untuk rekan yang cuti berlaku ketentuan sbb :
1. DF berhak atas cuti melahirkan selama 3 ( tiga ) bulan.Selama cuti, yang bersangkutan tetap menerima gaji sebagaimana biasa.
2. Cuti diajukan paling lambat satu bulan sebelumnya.
3. Bappeda akan mencari DF pengganti  untuk dikontrak selama 3 bulan.DF pengganti akan menerima gaji dalam jumlah yang disepakati dengan Bappeda ( biasanya sedikit lebih rendah dari gaji DF)
4. Dalam menetapkan pengganti DF, mohon Bappeda benar - benar memperhitungkan kemampuannya, sehingga DF pengganti dapat melaksanakan semua tugas DF dengan baik.
5. Usulan gaji supaya dimasukkan dalam WP dan Form A triwulan sebelum DF mulai cuti, sehinggapada saat DF cuti dana untuk gaji DF dan DF pengganti sudah tersedia.
 
Demikian, terimakasih.
Salam, Hartinah

 
15/12/2003 DF Ciamis Mohon dikirimkan Ceiling dana untuk Tahun 2004 seluruh implementing agencies.

 

   Begitu informasi sudah lengkap, PPCU akan menyampaikan
14/12/2003 BKKBN - Teguh Wawancara P.Hertog tentang kelembagaan hari ini jam 10 - 11 di Radio Ganesha. 93.20 FM

 

   Selamat
11/12/2003 BKKBN - Syaf Bagaimana kelanjutan rencana inaugurasi tanggal 17 Desember 2003?

 

   Tanggal belum bisa dipastikan, DPRD sedang penuh kegiatan.
08/12/2003 BKKBN - Handi Penyerahan hadiah lomba media massa, cetak dan radio, kerja sama BKKBN Jabar, UNFPA, Koalisi Milik Jabar, PWI, PRSSNI, besok selasa, 9/12/2003 pkl.13.00 di Hotel SAN GRIYA LEMBANG.

 

   Insya Allah saya akan datang.
04/12/2003 DF Kota Cirebon Pak, kan MCR memiliki sistim pembukuan sendiri, tidak sama dengan dinas yang lain. Bagaimana dengan sistem keuangan yang kemarin dilatihkan?

 

   Biar saja MCR menggunakan sistem pembukuannya sendiri.
04/12/2003 DF Cirebon Pak, saya minta form yang di approved milik BKKBN & Dinkes, kedua dinas tersebut belum menerima

 

   Approval sudah dikirim pakai Pos, tunggu saja
3/12/2003 DF Garut Pak, DF mesti mempersiapkan laporan APR atau MTR? Hasil PAF sudah ada berita dari UN?, Pembukuan Q4 pakai yang lama atau yang baru?   1.Persiapkan laporan APR. 2.Hasil PAF belum ada kabar. 3.Pembukuan Q4 pakai yang lama sebagai utama, dan yang baru sebagai latihan.
         
     
    LEBARAN GREETINGS
03/12/2003 DF Garut Ass.Wr.Wb. Minal Aidin wal faidzin
24/11/2003 Aty PPCU Selamat Idul Fitri 1424 H Mohon Maaf lahir batin semoga TUHAN selalu bersama kita.
24/11/2003 Dinkes Endang Kami Sekeluarga mengucapkan " Selamat Idul Fitri". Taqabbalallahu minna wa minkum shiyamana wa shiyamakum, Minal adidzin wal faidzin Mohon maaf lahir & batin..
24/11/2003 DF Subang Assalamu'alaikum, Minal Aidzin wal Faizin, Mohon Maaf lahir & bathin 1 syawal 1424 H.
24/11/2003 PKBI Mawar Selamat Hari Raya Idul Fitri, Mohon Maaf Lahir & Batin
24/11/2003 PKBI Agus Taqabbalallahu minna wa minkum, shiamana wa shiamakum..Taqabbalallahu yaa Karim, Mohon maaf lahir batin, Semoga Allah menyempurnakan ibadah kita... amien
23/11/2003 DF Tasikmalaya Dalam damai ramadhan, dibawah naungan Islam, bersama putihnya kembali pada fitrah, semoga Allah SWT selalu menjadi tujuan, Selamat Idul Fitri, taqabballalahu minna wa minkum, mohon maaf lahir & batin.
22/11/2003 KPJB Subang Minal Aidin wal faidzin, mohon maaf lahir batin
22/11/2003 DF Sumedang Taqobballalahu minna wa minkum, Selamat Hari Raya Ramadhan, mohon maaf lahir batin.
22/11/2003 DF Kuningan Hallo Mr.PPM, jadi nih lebaran teh, ......"minal aidin wal faidzin, mohon maaf lahir dan batin"
21/11/2003 DF Bandung Dipenghujung bulan yang penuh berkah ini saya haturkan " Mohon maaf lahir bathin atas segala kata-kata yang menyakitkan dan ketidak sabaran saya yang menjengkelkan teman"
20/11/2003 NPCU Suhartinah

Bapak / Ibu dan rekan - rekan terkasih, Pada hari yang fitri ini, saya menyampaikan :

"SELAMAT IDUL FITRI ",

Segala tutur kata dan perbuatan yang kurang berkenan, mohon dimaafkan,

Salam Hartinah.
18/11/2003

Kepala

Balatbang BKKBN

 Selamat Hari Raya Idul Fitri, Mohon Maaf Lahir batin
     
18/11/2003 DF Ciamis

1. Apa saja kegiatan yang diapproved di Q4?

2. Kami usulkan workplan yang lebih bottom up, khususnya BKKBN.

  

1. Tunggu saja kiriman dari PPCU, bentar lagi mungkin datang;

2. PPCU sedang juga meng-arrange pertemuan besar khusus membahas masalah-masalah teknis subtantive.
18/11/2003 DF - Pak, katanya form yang di approved sudah dikirim, kok nggak nyampe-nyampe. Saya kapan gajiannya, sedangkan mo lebaran, mohon penjelasannya Thanks.

 

   Sudah dikirim dan juga sudah di Fax
18/11/2003 DF Garut Saya cuti mulai besok, masuk lagi tanggal 1 Des. Thx

 

 

 OK
17/11/2003 NPCU
Untuk keperluan audit 2003 yang akan segera dilaksanakan dengan ini dimohon kepada DF & PPM untuk melengkapi laporan proyek-proyek yang ada. DF dimohon untuk melengkapi data terlampir dan kemudiannya menyampaikannya ke PPCU untuk kemudian PPCU menyampaikannya ke NPCU.
Dapat diinformasikan bahwa audit akan dilaksanakan pada pertengahan Januari 2004.
Mohon kepada PPCU agar menyampaikan informasi tersebut ke DF yang tidak terjangkau E-Mail. (KLIK DISINI)
 Terima kasih. Fl. Suhartinah 

 
17/11/2003 Dewi PKBI Kami akan mendapatkan kunjungan dari PKBI-nya People's Republic of China, tanggal 17-18 Desember 2003. Bisakah PPM memfasilitasi penggunaan ruang di Bapeda.

 

   Sementara di schedulekan tanggal 17 ke lapangan, lalu tanggal 18 pertemuan di Bapeda dengan mengundang seluruh stake holder terkait ke P03 & P05.
17/11/2003 DF Sumedang Sumedang akan melaksanakan sosialisasi model program UNFPA di 15 desa dengan dana APBD tanggal 17-18 Desember 2003. Undangan menyusul.

 

   OK, saya tunggu undangannya.
17/11/2003 DF Sumedang

1.Biaya pengelolaan rekening instansi sebesar Rp.40.000.- dimasukkan kemana?

2.Transfer uang sdh belum?

 

 

1. Biaya pengelolaan rekening masukkan sebagai ATK atau reporting;

2. Uang sudah ditransfer (khusus Bapeda).

 
15/11/2003 DF Cirebon Pak, PAF final sudah terima belum? Gus sudah kirim lewat pos seminggu yang lalu. Bls.

 

   Sudah.
13/11/2003 PMU Depkes Yang terhormat,PPCU, di Tempat

Terlampir Form A Approved (amount approved for release) )(KLIK DISINI) triwulan 4 2003 proyek ERH Dinkes. Hardcopy-nya sudah saya
kirim ke PPCU dan Dinkes melalui pos (kecuali Kalbar). Mohon
didistribusikan ke DF-nya masing-masing. Mohon diingatkan bagi Proyek ERH Dinkes yang saldo amount approved for release Q4-nya minus untuk segera mengembalikan jumlah tersebut kepada UNFPA melalui rekening Proyek ERH Depkes Pusat, sebagai berikut:
Nama rekening: Dana Bantuan UNFPA Dit. Kesehatan Keluarga
Nomor : 120.000500076.024

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Salam hangat, Laurine FA PMU Depkes
 
13/11/2003 DF Cirebon Kota Pak Idjaz, kalau bisa DF diberi salinan PAF  yang sudah final sampai pusat untuk arsip. Dan kalau bisa WP'04 dari dinas/instansi di distrik dibawa untuk APR di Jakarta. Trims.

 

   PAF sudah di copy, masih nunggu satu DF lagi, baru mau dikirim ke Jakarta.
12/11/2003 DF -

PAF saya sudah nyampai kan?. Kapan gajian, udah telat nih.... mau lebaran.

 

Khusus Bapeda (yang terkait ke Gaji), dana sudah dikirim ke rekening. Pemberitahuan sudah di poskan.

 
11/11/2003 NPCU
Dear All,
 
Dana proyek ERH Bappenas Q-4/2003 telah ditransfer hari Jumat, 7 Nopember 2003 , melalui bank BNI ( seperti biasanya). Mohon bisa dicek ke account masing - masing.
Diharap bantuan FA masing - masing propinsi, untuk dapat menginformasikan hal ini kepada DF- DF yang belum terjangkau email ini.Apa bila dalam waktu 1 minggu dana belum juga sampai, mohon dicek kembali no.Rekening yang  disampaikan ke NPCU, kalau - kalau ada kekeliruan.
Diingatkan juga batas waku pengiriman PAF ke NPCU adalah tanggal 20 Nopember 2003 ( sebelum Lebaran ya ).Mengingat pada saat tersebut PT POS akan banyak tugas mengirim Kartu Lebaran, harap PAF tidak dikirim sangat dekat dengan batas waktu tersebut.
Terima kasih, NPCU

 
11/11/2003 081564622601

Pak dana perkiraan turun kapan?

 

Khusus Bapeda (yang terkait ke Gaji), dana sudah dikirim ke rekening. Pemberitahuan sudah di poskan.

 
10/11/2003 PPM Jabar Kepada Yth. Bpk. Hadiyono, National Programme Manager, Di Jakarta.

Bersama ini kami sampaikan laporan sebagai berikut:

1. Kiriman buku biru ?ANALISIS SITUASI DAN BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLAAN PELAYANAN KB? Sudah diterima di Dinkes Propinsi dan sudah siap dikirimkan ke distrik.
2. Mohon kiranya setiap pengiriman barang, bahan maupun personil ke propinsi maupun distrik, kami di PPCU dapat menerima tembusan pemberitahuannya, untuk menghindarkan PPCU dari komplain DPCU.
3. Tahun 2004, akan ada beberapa DF cuti hamil ( Indramayu mulai 10 Desember 2003, Purwakarta - Pebr 2003, Tasikmalaya ? Mei 2003, Kuningan ? Juli 2003, dan potensial cuti Cirebon)
4. Meskipun standar cuti hamil UNFPA adalah 16 minggu, namun sebagaimana pengganti DF Garut tempo hari, saya sampaikan agar cukup mengambil cuti 3 bulan saja, yang saya rasa sudah mencukupi.
5. Saya mohon petunjuk untuk penggajian. Kalau mengacu pada Garut, besarnya gaji pengganti adalah Rp.x jt/bulan (edited).
6. Khusus untuk Indramayu, DF meminta bantuan PPCU untuk mengetest DF pengganti yang bersangkutan, dan saya sudah meminta dikirimkan CV ybs.

Wassalam, Ahmad Idjaz, 10/11/2003
 
10/11/2003 PPM Jabar

Kepada Yth. Bpk. Hadiyono, National Programme Manager, Di Jakarta.

Bersama ini kami sampaikan laporan sebagai berikut:

1. Pada saat sekarang ini, di Jawa Barat diluncurkan PKPSBBM, yakni bantuan bagi masyarakat kurang mampu, yang antara lain untuk menunjang sistem transportasi ibu bersalin ke tempat rujukan, yakni sama dengan misi yang diemban oleh minigrant; 2. Kejadian dilapangan menunjukkan adanya tumpang tindih penggunaan minigrant dengan PKPSBBM ini, dimana kalau transport satu desa menggunakan minigrant, maka PKPSBBM jadi tidak bisa dilaksanakan. Demikian pula sebaliknya.
3. Berkenaan dengan pertanyaan dari masyarakat tentang koordinasi hal ini, kami telah sampaikan bahwa Minigrant pada intinya adalah untuk stimulasi kegiatan GSI melalui penanganan terlambat

2. Jadi tidak masalah kalau Minigrant dijadikan cadangan bagi transportasi bumil ke tempat rujukan, dibelakang penggunaan PKPSBBM.
4. Mohon pandangan lebih lanjut mengenai hal ini.

Wassalam, Ahmad Idjaz , 10/11/2003.
 
10/11/2003 DF Sumedang Apakah Q4 sudah di approve?   Untuk Bapeda sudah di approved, dan kabupaten Sumedang sudah dititip ke Pak Sutriamin (yang lain sedang dalam proses pengepos-an). Sedangkan Dana kemungkinan minggu depan.

 
10/11/2003

 

 

 DF Sumedang Dari temuan monitoring puskesmas, ternyata minigrant itu tumpang tindih dengan program pkpsbbm di semua desa. Mohon konsultasi.dengan pihak-pihak terkait, misalnya apakah minigrant bisa diperuntukkan bagi kegiatan lain?.   Minigrant pada intinya adalah stimulan untuk menggerakkan GSI. Penggunaan harus tetap sesuai aturan minigrant, namun tidak harus cepat dipergunakan. Jadi tidak masalah kalau ongkos transport rujukan dibiayai dulu oleh pkpsbbm.
06/11/2003 DF Ciamis

1. Permintaan CV untuk apa ya?

2. Bahasa Indonesia ataukah Inggris?

3. Apakah sampai tahun sekarang?

4. Pak kepala Bapeda bertanya, apakah penilaian DF relatif sama?

 

  

1. Untuk jaga-jaga diminta pertimbangan oleh Jakarta (misal u/ kenaikan gaji )

2. It's better in english

3. Ya.

4. Penilaian terhadap DF jelas berbeda-beda, hanya sistematikanya saja yang relatif sama.

 
06/11/2003 DF Indramayu 1. Undangan untuk PPM hadir di acara DPCU Indramayu sudah dikirim.

2. PAF juga sudah dikirim

   1.ok, nanti dilihat

2. PAF yang dalam Bahasa Indonesia sudah saya terima, saya masih menunggu yang bahasa Inggrisnya.

3. Pemberian rating 2 agar disertai bukti yang meyakinkan, kalau tidak agar disesuaikan ke rating 3 saja.

 
05/11/2003 DF Sumedang

PAF sudah saya kirim jam 08.00. punten nunggu.

Mengenai laporan yang bapak maksud tolong kirim ya formatnya. Kalau datanya mah lengkap ada semua. thanx

   PAF sudah diterima.
04/11/2003 DF Cirebon PAF sudah saya kirim pakai kilat khusus. Saya coba fax tidak bisa terus berjam-jam. Apa disana ada kerusakan pesawatnya?   Saya tunggu saja. Pesawatnya sih nggak rusak.
04/11/2003 DF Tasikmalaya Pak, hasil MTR kok tidak dipakai sebagai input bagi DPCU / DF ya?

 

   MTR-nya juga belum dilaksanakan.
03/11/2003 DF Majalengka Pak, saya kirim PAF hari ini pakai 4848. Thanx berat.

 

   Ok
31/10/2003 DF Sumedang

Berikut saya sampaikan usulan desa minigrant :

1.  Ds Cimanintin, Kec.Jatinunggal 

2.  Ds.Sukamanah, Kec. Jatinunggal

3.  Ds.Cimungkal, Kec.Wado

4.  Ds.Ganjaresik, Kec Wado

5.  Ds.Cimarga Kec.Cisitu

6.  Ds.Bangbayang, Kec Situraja

7.  Ds.Cinangerang, Kec.Pamulihan

8.  Ds.Cijeruk, Kec Pamulihan

9.  Ds.Cipasang, Kec.Cibugel

10.Ds.Tanjungwangi,KecTanjung Medar

11.Ds.Padaasih, Kec Conggeang

12.Ds.Cibungur, Kec Rancakalong

Selengkapnya akan saya Fax. ( PPM : OK, thanx )

 
31/10/2003 DF Majalengka Pak, PAF akan saya kirimkan senin, yang terakhir aku beri tanggal berapa ya ?

 

   Seluruh PAF DF sebaiknya diberi tanggal sesuai tanggal penilaian Bapeda.
30/10/2003 DF Ciamis Pengiriman nama desa minigrant 2004 sedang dalam proses, bisakah dikirimkan surat resminya.

 

 Dari NPCU tak ada surat resmi, hanya e-mail. Surat resmi dari PPCU sedang dalam proses.
29/10/2003 DF Indramayu

1. Bisakah PPM menghadiri acara DPCU di Indramayu pada minggu kedua bulan Nopember?

2. Bagaimana sebetulnya inti kegiatan workshop Gender di Bapeda?

 

 1. Menghadiri acara DPCU di Indramayu akan disesuaikan dengan ketersediaan waktu PPM;

2. Pada prinsipnya workshop Gender adalah untuk melakukan proses penyesuaian agar program / kegiatan yang diusulkan oleh instansi menjadi responsif gender. Namun khusus untuk Bapeda ada sedikit perbedaan, mengingat Bapeda juga memeriksa kegiatan-kegiatan yang diusulkan oleh instansi lainnya. Dengan demikian khusus untuk Bapeda, workshop juga mengandung misi penyamaan persepsi antar bidang dalam malakukan penilaian.

 

 
28/10/2003 DF - PAF dibuat dalam bahasa Indonesia ataukah dalam bahasa inggris? PAF dibuat dalam bahasa inggris, namun untuk kepentingan daerah, bisa dibuat dalam dua bahasa, Inggris & Indonesia.

 
27/10/2003 DF Indramayu Bisakah pengganti selama DF cuti hamil berasal dari Sukwan?

 

 

 Bisa saja, yang penting sesuai persyaratan, bisa bahasa inggris, computer literated, full timer in the programme. lalu kirimkan CV nya ke PPCU untuk diusulkan besaran gajinya sesuai kualifikasi.

 
TANGGAL DARI / Ke PERNYATAAN MENYAMBUT BULAN PUASA
     
26/10/2003 DF Subang Selamat menunaikan ibadah puasa semoga AllahSWT melimpahkan pahala & ampunanNYA, Amin.
26/10/2003 Widad, MCR Marhaban ya ramadhan, semoga ramadhan ini lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya, diberi keberkahan, dipermudah meningkatkan ibadah & membuat kita lebih baik. Mohon maaf lahir & batin.
26/10/2003 Agus, PKBI Marhaban ya ramadhan, Mohon maaf lahir & batin (aslinya terhapus).
26/10/2003 Dewi, PKBI Marhaban ya ramadhan, Mohon maaf lahir & batin.(aslinya terhapus).
26/10/2003 Mela, UNFPA Marhaban ya ramadhan, Mohon maaf lahir & batin.(aslinya terhapus).
26/10/2003 Endang, Dinkes Marhaban ya ramadhan, Mohon maaf lahir & batin.(aslinya terhapus).
26/10/2003 DF Bandung Kota Selamat Menjalankan Ibadah Puasa, Maaf Lahir Batin.
24/10/2003 PPCU Sumsel Untuk semua teman,Menyambut Bulan Suci Ramadhan ini, saya ingin mengucapkan mohon maaf lahir dan bathin, semoga hati kita dibersihkan dari segala kesalahan serta amal ibadah puasa kita diterima oleh Allah SWT. Dan bagi yang puasa, selamat menjalan kan ibadah puasa, semoga Ramadhan ini menjadi berkah dan rahmat untuk kita semua, amin.Wass.
 
24/10/2003 DF Bandung Marhaban yaa Ramadhaan, Mohon maaf lahir batin (aslinya terhapus)

 
23/10/2003 PAF Jabar Assalamu'alaikum,Sama-sama kami juga mohon dimaafkan semua kesalahan. Semoga kita mendapatkan ampunan dan pahala yang
sebesar-besarnya di bulan suci ini. amien. Hera-
 
23/10/2003 Ratna PKBI Dear All, Saya dan teman-teman di PKBI mengucapkan Selamat Menunaikan Ibadah Puasa Ramadhan bagi yang menjalankannya. Mohon Maaf Lahir Bathin atas segala salah dan khilaf yang terjadi selama ini.Semoga selain untuk menahan diri dari makan dan minum, kita juga mampu mempuasakan hati dan nafsu ,pendengaran ,penglihatan ,      dan lesan kita dari hal-hal yang tidak baik..Amin... Salam, ratna 

 
22/10/2003 PMU MOWE Assalamualaikum,tidak ketinggalan pula kami semua di PMU Men PP juga
mengucapkan "Selamat Menjalankan Ibadah Puasa" dan Mohon Maaf lahir batin atas semua ucapan, perbuatan,pemikiran, perasaan yang keluar maupun tersimpan (yang hanya Tuhan yang Maha Tahu) yang telah kami lakukan baik yang kami niatkan maupun tidak sama sekali. Semoga memasuki bulan Ramadhan semua menjadi bersih dan ikhlas, sehingga semuanya membawa berkah bagi yang menjalankan maupun yang tidak &/belum. Wassalam, PMU MOWE.
 
         
24/10/2003 DF Cirebon Printer BPS rusak, apakah ada garansinya. Garansi berlaku setahun, dan kartunya ada di BPS. Kalau garansi sudah habis, agar di perbaiki saja dulu, nanti bonnya di ganti oleh Jakarta

 
23/10/2003 BPS Indramayu Tinta yang dikirim adalah seri Laserjet 2000, padahal printernya Laserjet 1000, mohon ada penggantian tinta

 

 Kiriman tinta berikutnya akan disesuaikan dengan printernya.
21/10/2003 Gondan PP
dear all, As the end of the year is approaching, we would like to start preparation & planning for next year. In connection to the minigrant, PMU - MOWE requests your help in nominating old districts that PPCU considered worthy of receiving minigrant once more. Please note that the nominations should be based on the following:

  1. Previous minigrant usage

  2. Availability of dana pendamping

  3. Matching activities (seperti replikasi / penambahan desa, kegiatan "kecamatan sayang ibu", kegiatan "desa sehat" atau kegiatan lain yang mengintegrasikan minigrant, other GSI initiatives seperti Tabulin, Dasolin, Pondok sayang ibu, dll)

  4. Capacity of Bagian Pemberdayaan Perempuan

  5. Capacity of DF

  6. Adanya Satgas GSI / Pokja GSI sitingkat kecamatan / kabupaten

  7. Previous audit reports (good or "bermasalah")

Could we also have the districts report on minigrant implementation, as basis of our decisions on minigrant recipient next year. Thank you so much, and could we please have this info by next week, Friday 31 October 2003. Chhers Gondan

 

 Ok mBak Gondan.The usage of minigrant in West Java province are being reviewed. I'll give you the result ASAP, timely.

 

mBak Gondan, is it possible for us to simplify the minigrant reporting?. There are many complaint from project officer in  field.
20/10/2003 DF Garut PPM jadi 2nd supervisor untuk PAF DF?, lalu comment DF di section 8 harus nunggu comment dari PPM dong, jadi PAF-nya bolak-balik. Petunjuk perihal pengisian penilaian PPM sudah di fax ke DPCU, pada intinya DF memfax PAF yang sudah ditandatangani Ketua Bapeda Ke PPCU, lalu PPCU mengirimkan penilaian ke DF untuk ditanggapi oleh DF, baru aslinya dikirim ke PPCU.

 
16/10/2003 DF Tasikmalaya

 

 Apakah Guideline APR report untuk 2003 masih sama dengan tahun kemaren?

PPM sudah meminta NPM untuk mengeluarkan pedoman penyusunan APR

 
15/10/2003 Giri Gender

 
Dear All, Sorry for interuption your work.. FYI, Since October 2003, my new mobile number (GMS Hot Line) will be : 0855-100-7656  (the previous one is: 08129400037) Thanks, tetap semangat!
Giri Suprapdiono Project Coordinator GMS INS/06/02/01

 
14/10/2003 Restu UNFPA

 

 

 

 

 

 

 

 
Dear All, Walaupun berbagai usaha dilakukan oleh UNFPA agar ambulance dapat diserahterimakan dan telah diadakan pertemuan antara Depkeu, Bea & Cukai, Depkes, Setneg; keputusan yang diambil adalah menunda serah terima sampai dengan selesainya proyek. Terlampir copy surat dari Setneg. Oleh karena itu proses perpanjangan STNK setiap tahun akan dilakukan oleh UNFPA sebagai pemilik ambulance tsb di Polda Metro Jaya - Jakarta.
 
Kami mohon bantuan teman-teman semua untuk menghubungi rumah sakit penerima ambulance agar mereka secepatnya mengirimkan STNK asli dan Formulir B (warna merah) ke kantor UNFPA untuk diproses perpanjangan STNK-nya. Mohon diingatkan pula agar setiap tahun, satu bulan sebelum masa berlaku STNK berakhir rumah sakit harus mengirimkan STNK asli ke UNFPA. Terima kasih. Restu

SEBELUMNYA  (16 Juli 2003):

Dear All, Meninjaklanjuti permintaan RSUD agar UNFPA melengkapi dokumen hibah ambulance, hal ini telah kami laksanakan. Akan tetapi baru kami ketahui bahwa ternyata ada Keputusan Menteri Keuangan No. 89/KMK.04/2002 yang menyatakan bahwa hibah kendaraan hanya bisa dilaksanakan setelah proyek dinyatakan berakhir (untuk kasus ini berarti tahun 2005).

 
Dengan berbagai pertimbangan UNFPA mengajukan permohonan kepada Sekretariat Negara agar hibah ambulance ini dapat dilaksanakan secepatnya. Saat ini kami sedang menunggu persetujuan Setneg tsb. Jika disetujui maka dokumen akan dilengkapi sehingga ambulance bisa dihibahkan & proses mutasi kendaraan ke daerah bisa dilakukan. Jika tidak disetujui maka UNFPA akan memperpanjang STNK setiap tahun sampai proyek dinyatakan selesai baru kemudian ambulance dihibahkan. Note utk PPM / PAF : Mohon agar informasi ini disampaikan kepada DF yg tidak terjangkau email ini. Terima kasih. Restu

 

SURAT DARI SEKRETARIAT NEGARA: NO.KL.05.00/UMPP/3908

SUBJECT : Transfer of 10 (ten) units ambulances to District Hospitals

 

Dear Mr.Coquellin, With our reference to our previous correspondece on the above mentioned subject, and based on consultative meeting with line minitries, we regret to inform you that we can not approve your request to transfer 10 (ten) ambulances to District Hospitals. The transfer of the ambulance can only be done upon the completion of the project, as stipulated in the decree of Ministry of Finance No.89/KMK.04/200. Accordingly, the administrative process of the transfer should be postponed up to December 2005. Thank you for your kind attention and cooperation. Rizal Basri, Head of Bureau of Technical Cooperation.

. 

06/10/2003 Mela Unfpa

 

 

 

 Dear Pak Jasmi & Pak Idjaz;
Please find attached the draft of briefing note for ED's mission. This has been cleared by Pak BC, please share this with other related parties/persons. I would welcome any input & comment on this draft. Thank you and kind regards: mela.
 		 OK.
06/10/2003 Samijo IFPPD

 

 

 

 

 

 Pak Idjaz,Bagaimana khabarnya rencana pembentukan Forum Jabar?
Terlampir Juknis (belum formal) pembentukan Forum Propinsi/Kab. untuk dipergunakan seperlunya.

Mohon bantuan Pak Idjaz untuk berkonsultasi dengan DPRD dan BKKBN. Kalau boleh tahu no tilpon dan nama Ketua Komisi E, Ketua DPRD, dan Sekretaris Dewan.Ma kasih Pak Idjaz. Wassalam, Sam
 		 Forum parlemen Jabar akan dibentuk setelah sosialisasi melalui seminar yang akan diselenggarakn 21 Oktober 2003.

No telepon akan segera dikirimkan.
02/10/2003 DF Bandung

 

 
Ass.Wr.Wb, Saya mau kirim report tapi attachmentnya ga bisa masuk, dan ada koreksi buat kegiatan Q3 di kab. Bandung, Untuk Dinkes kab. bandung hanya minta dana untuk Midwive Clinical Training, Protocol Dissemination itu uang yang dikembalikan, dan kegiatan di MOWE - ERH juga hanya untuk monitoring, dana di workshop itu adalah dana yang dikembalikan yang diakumulasi ke kegiatan monitoring sama dengan dinkes, dananya diakumulasi ke kegiatan berikutnya. Mohon dikoreksi. Nuhun. yenni

 

 OK, saya tunggu hard copy nya untuk yang nggak bisa masuk.
01/10/2003 DF Garut I've just sent Q3 report by email.

OK

 
30/09/2003 DF Garut Pa Idjaz,Attached is my report for quarter three. Should I submit the hard copy? I hope by e-mail is enough...Thanks -Mia-
 		 OK, You should not submit the hard copy.
29/09/2003 DF Garut

 

 

 

 

 Bagaimana kabar UPS? Hari ini listrik sudah 5x mati.

Memang patut disayangkan, beberapa kali kita diminta memproses sesuatu, tapi tak ada realisasinya:

1. Pembukaan rekening pribadi

2. Usulan Kursus

3. Usulan nama perusahaan insurance

4. Usulan modem, UPS, dlsb.

 
23/09/2003 Gondan, JKT

 

 

 

 

 

 

 

 
Dear All,
We need information on which kabupaten has "dana Pendamping", especially "dana pendamping" for ERH - Bagian PP activities (minigrant). Could you please get this information from the DF's, we need this to review minigrant implementation. I'd also like to remind you of the deadline for Form B submission, which has been brought forward to 3 October 2003. It would be great if the information on dana pendamping can come with the form b submission on 3rd october. Thanks so much...:) Cheers,  Gondan

 

OK, File segera dikirim. Sudah ada,  dan seingat kami sudah pernah kami kirim ke JKT.

 

 

 

 

 

 

 

 
23/09/2003 Melania

Pak Idjaz,
Terima kasih untuk infonya, sorry kemaren telepon terpaksa aku putus soalnya meeting sama 'para pejabat bappenas' udah mau mulai.
Saya udah diskusikan hal2 yg berkaitan dg persiapan ED's mission dgn ibu
Martha, dan hari ini rencananya saya akan ke BKKBN untuk membicarakan
detailsnya. I'll get back to you asap; nanti sore deh. salam: mela.

 
23/09/2003 DF Subang Bagaimana mendapatkan nomor bukti BBM? apakah dari Bank?

Segala nomor bukti dibuat sendiri penomorannya. yang penting memudahkan administrasi. BBM= Bukti Bank Masuk, dan BBK = Bukti Bank Keluar

 
23/09/2003 DF Ciamis

Kegiatan P11 apa yang harus di monitor di Q3?

dan bagaimana dengan semiloka HIV/AIDS ?

P11 untuk Quater 3 tidak ada kegiatan. Sedangkan semiloka HIV/AIDS hanya dilaksanakan di Propinsi, kecuali Kabupaten Tasikmalaya yang masih menjalankan P11 sisa Q2/2003.

 
22/09/2003 Martha JKT Thank you Mas Idjaz for a preparation well done. Ibu Mela will represent UNFPA during the Friday Meeting. Have a successful meeting and preparation. Cheers. MSI
 
22/09/2003 Melania Oke Pak Idjaz ........ goooooooood job, well done !!!!!
Saya udah mau telepon dari tadi gak sempet terus ......
Tadi saya juga meeting dgn pak Yasmi (dari BKKBN), beliau nanti yg akan
membri sedikit briefing dari sisi BKKBN. Rencananya kami akan sama2 ke Bdg
hari Jum'at besok itu.
Mungkin pada pertemuan tsb tolong diagendakan acara sbb:
- Briefing dari BKKBN Jkt
- Briefing dari UNFPA Jkt
- Laporan persiapan oleh team Jabar

Thank's; mela
 
19/09/2003 Ana PP 1.Kapan Form B dari PPCU dikirim ke Jakarta.

1.tanggal 29 September

 
19/09/2003 DF Kuningan

1.Bagaimana tentang training keuangan?

2.Apakah supervision visit tetap ditunda?

3.Apakah Q4 mengajukan DPCU mothly meeting

4.Apakah mengajukan anggaran Liaison

1.Bahan keuangan cukup mudah, jadi tidak perlu training.

2.Tetap ditunda.

3.Ajukan saja 2 kali

4.Ajukan untuk kepentingan persiapan APR di district

 
18/09/2003 Lily Mas Idjaz,Terlampir biografinya ED kita. Sama sebetulnya dgn yang di Internet, cuma yang ini sudah di-percantik sedikit. Salam, Lily
 		 Aku pasang di home page ya. Atau sebentar lagi bisa Klik Disini
18/09/2003 PMU-MOWE
Juklak GMS untuk distrik sudah kami kirim langsung ke distrik masing2 melalui pos juga, melalui Bag. PP/BPMD/DinSos nya yang mengelola GMS termasuk untuk kabupaten baru yang akan melaksanakan kegiatan GMS tahun 2004. jadi kami mengirim 2 buku, 1 untuk pengelola proyek dan 1 untuk DF.
 

Menurut keterangan lanjutan dari Mr.Giri, yang diminta untuk 3 Distrik baru hanyalah persiapan pimpro & bendahara. Personel boleh sama dengan ERH, rekening harus terpisah. Kegiatan nyata baru akan dilakukan Tahun 2004.

 
18/09/2003 PMU MOWE We really appreciate west java for developing simple finance guidelines, if I am not mistaken, finance team who developed training material had already done the same thing although the flowchart is not that detail (we design the material as simple and user friendly as possible). Perhaps, the one who sent the training material
forgot to attach that flowchart (Restu has it). Anyway, we appreciate it, our material still needs improvement and far from perfect.
 		 Thank you for the response.
FYI, I sent the flowchart to districts to implement
the new bookkeeping soon.
 

Click here to find the flowchart
18/09/2003 Suhartinah
Rekan - rekan Yth,
Melengkapi e-mail tadi terlampir surat NPCU kepada Bappeda. Surat ini sudah di fax ke semua PPCU dan DF di NTT dan beberapa DF yang tidak ada e-mail. Mohon bantuan PPCU untuk cek kembali, kalau kalau ada DF yang belum mendapat informasi ini.Terima kasih, salam, Hartinah.
 
 PPCU Jabar sudah mengkoordinasikan dengan seluruh DPCU, dan sudah meminta untuk pengiriman Form B sesuai permintaan.
18/09/2003 NPCU
Rekan - rekan yang baik hati,
Sehubungan dengan rencana kunjungan Direktur Eksekutif UNFPA ke Indonesia pada bulan Oktober yang akan datang, dalam kesempatan tersebut UNFPA Indonesia akan melaporkan penyerapan dana yang diterima sampai Q-3, serta kebutuhan dana Q-4.
 
Untuk maksud tersebut, UNFPA minta agar data penyerapan dana triwulan - 3 (Form B Q-3/2003) sudah diterima UNFPA paling lambat hari Jumat, 3 Oktober 2003.Oleh sebab itu kami mengharap perhatian dan bantuan rekan - rekan DF dan FA propinsi supaya mengirimkan FORM B Q-3 secepatnya, sehingga dapat diterima NPCU dan sektor lain di Pusat paling lambat tanggal 30 September 2003,agar kami punya cukup waktu untuk mereview dan menyusun laporan konsolidasi.
Hal ini berarti bahwa Form B Kabupaten dan propinsi dibuat SEBELUM tanggal 30 September ( akhir triwulan -3 ), namum harus sudah mencakup pengeluaran - pengeluaran yang dilakukan sampai dengan 30 September, dengan membuat perkiraan yang masuk akal, berapa pengeluaran sampai akhir bulan.
 

Mohon bantuan rekan- rekan baik di Pusat, Propinsi maupun kabupaten untuk menginformasikan hal ini kepada Instansi terkait. Terima kasih atas bantuan dan kerjasama yang baik selama ini. OK.

 
18/09/2003 Martha UNFPA Thank you Mas Idjaz for the preparation. Selamat rapat hari ini dalam rangka persiapan dengan Bappeda
dan BKKBN(?). Saya dan Pak BC akan rapat juga dengan Pak Lalu/Sestama BKKBN hari ini, dan mudah-mudah yang "tentative" bisa lebih "pasti" lagi. By copying this to Lily, I'd like to request that Idjaz be
given the formal CV of ED. Tolong juga Idjaz, karena yang datang adalah tamu negara, maka masalah
protokol dan security menjadi prioritas. Sekali lagi Good luck. MSI
 
18/09/2003 Martha UNFPA Good luck on the preparation. Please share information on a routine basis informally, so we and the related partners (BKKBN's Pak Jasmi; Pak Hertog) can
be informed of the progress. Please don't wait until end of September. Pak Idjaz, you can already sent the draft of any documentations. Ibu Mela will need to go to Bandung before end of Sept. or early Oct. for the preparation. Again
good luck. MSI
 		 PPCU Jabar have already sent the schedulle, Status of preparation, and Governor's Resume.
18/09/2003 ex DF Garut Mohon Referensi selama saya menjadi DF

Referensi Sudah dikirim ke rumah.

 
18/09/2003 DF Ciamis 1.Radio untuk IEC, sudah diubah dari Radio di Banjar ke Radio di Ciamis, tak sebagimana juklak dari BKKBN

2. Kok diminta Form B tanggal 25 Sept 2003 tidak sebagaimana jadwal yang sudah diatur?.

 

1.Tidak masalah

2. Agar bisa dilaksanakan, untuk menyambut kedatangan ED-UNFPA.
18/09/2003 DF Garut

Saya usul, gimana kalau dalam MTR table dimasukkan kolom achievement dan di klasifikasikan per project.

 

 OK.
18/09/2003 DF Indramayu

1.Apakah Laporan saya sudah diterima?.

2.Bisakah PPM ke Indramayu tgl 2 Oktober untuk menghadiri seminar GSI?

1.Laporan Q1 sudah diterima, dan saya masih menunggu laporan Q2.

2.Kemungkinan ke Indramayu tanggal 2 Oktober masih dipertimbangkan.

 
18/09/2003 DF Subang

Untuk proyek INS/06/02/01 PUG harus tunjuk pimpro & bendahara baru?

 

Kalau memungkinkan lebih baik pergunakan pimpro yang sama untuk ERH di BPMD, biar efisien.

 
18/09/2003 DF Ciamis

1.Mohon dikirim Juklak-juklak Lomba & Dialog interaktif

2.Mohon pertimbangkan alur penilaian DF, masuk sebagai pembahasan MTR

 

1.Segera kita kirim

2.Akan diakomodasi
16/09/2003 DF -

Kalau kita diundang untuk jadi resources person pada kegiatan UN, apakah boleh terima honor.

 

PPM/DF/PAF tidak boleh lagi menerima bayaran dari kegiatan bersumber dana UNFPA

 
16/09/2003 Mela UNFPA

Dear Pak Idjaz,
Hebat deh ...... I'm impressed with your prompt response. Beberapa hal saja mungkin yg mohon dipertimbangkan kembali. Kalau bisa sedapat mungkin menghindarkan terlalu banyak 'transfer' supaya waktu yg tersedia bisa lebih efisien. Lokasi Puskesmas, Posyandu & desa minigrant
sebaiknya yg berdekatan.

Yang kedua mengenai Biodatanya Pak Gubernur, bisa tolong sedikit dijelaskan
penghargaan2 tsb dlm bidang apa? Apakah ada hal2 spesial /achievement beliau yg berkaitan dg bidang kependudukan/RH?

Yg ketiga, kira2 dlm courtessy visits nanti materi2 apa yg bisa kita feed in kepada Ibu ED untuk disentuh. Tolong dibuatkan talking pointnya ya ..... issue yg besar2 saja, yg lebih ke arah policy & strategy.

Selanjutnya please advise when would be the best time for me to go to Bandung to discuss the preparation with all of you there? Maunya selain ngobrol sama PPM & PFA juga dgn sector yg terkait termasuk juga dgn penanggung jawab lokasi2 yg akan dikunjungi.Kita akan menyiapkan Biodata Ibu ED, and once we complete it we will share it with you.thanks: mh

Kedatangan Bu Mela kami jadwalkan tanggal 3 Oktober 2003.(idjaz)

 
16/09/2003 DF Garut

Untuk Quarter 4, apakah DPCU mengajukan permintaan biaya rapat & supervision visit?

 

 Ajukan seperti biasanya.
16/09/2003 Mela JKT Pak Idjaz yth;
Pak Idjaz mungkin udah di brief oleh bu Martha soal rencana kunjungan Executive Director UNFPA ke Jabar; aku mau memfollow up beberapa hal ya:
1. Rencana ke Jabar tgl 16 Oct pake MZ 3601 jam 7.50 disertai pejabat dari MOH & BKKBN. Rencananya sih sore pulang lagi, tapi jika cuaca tidak memungkinkan pesawat untuk terbang, rombongan akan menginap. Untuk itu
tolong bisa disiapkan akomodasi di Bdg.

2. Untuk briefing notesnya beliau, mohon bisa disiapkan Biodata dari pejabat2 Jabar yg akan ditemui (Gubernur, Sekertaris Gub, Kepala Bappeda). Biodata ini mohon bisa dikirim ke UNFPA (bisa via e-mail ke saya)
selambatnya akhir bln Sept.

3. Selain courtesy visits, tolong dipersiapkan kunjungan beliau ke lokasi/program2 sbb:
a). DPRD : mohon disiapkan talking pointsnya
b). PKBI youth center: mohon bisa diperlihatkan program unggulannya
c). Puskesmas : mohon bisa diperlihatkan upaya pengintegrasian pelayanan RH di tkt puskesmas, kalau bisa beliau melihat bagaimana puskesmas memberikan pelayanan RH terpadu untuk seorang ibu hamil; juga pelayanan RH kepada
remaja.
d). Posyandu: sedapat mungkin memperlihatkan kegiatan posyandu; kegiatan 5 meja termasuk pelayanan counseling RH, male involvement
e). Mother friendly movement: bisa kita bawa ke desa minigrant; atau kalau
memungkinkan, untuk efisiensi, bisa gak tempat posyandu itu di tempat desa
minigrant di wilayah kerja puskesmas yg kita datangi; dengan demikian beliau
juga bisa melihat bagaimana mekanisme RH services di tingkat kec & desa
secara menyeluruh.

Sementara segitu dulu dari saya ya Pak Idjaz ..... jangan bosen kalau saya
bakalan sering kontak untuk hal ini; saya mungkin juga akan ke Bandung dlm
waktu dekat ini untuk bisa mendiskusikan seluruh persiapan ini dengan team
di jabar.

Selanjutnya mohon semua info & rencana persiapan juga di share dengan
Bappeda (Pak Anton mungkin ya), BKKBN dan sektor terkait lainnya.

Nuhun Pak Idjaz, kalau ada hal2 yg ingin didiskusikan, jangan ragu untuk tlp
atau e-mail saya ya.

Good luck: mela
 		 Hallo mBak Mela,
Hari kemaren saya sudah di brief oleh Ibu Martha tentang kunjungan ED. Beberapa hal bisa saya sampaikan sebagai berikut:

1. Pertemuan dengan DPRD kami rencanakan disatukan dengan pertemuan dengan Gubernur (Diundang oleh Gubernur)

2.Gubernur mungkin diwakili, mengingat hari tersebut Gubernur melatik walikota Bandung

3.Youth Centre MCR / PKBI akan sedang di Surabaya pada tanggal tersebut (semuanya), jadi sekarang kami sedang rundingkan jalan keluarnya.

4.Puskesmas, berdasar initial contact dengan Dinkes, direkomendasikan ke Puskesmas Buah Batu, yang sudah melaksanakan PKRE

5.Posyandu, berdasarkan koordinasi dengan BKKBN propinsi, diusulkan Posyandu Kel.Batununggal (pilihan lain Posyandu Sekeloa, dan Posyandu Ujungberung). Sedangkan untuk GSI-nya masih dirundingkan

6.Rapat persiapan dengan ppcu yang semula hari rabu besok, kami terpaksa tunda ke hari kamis, mengingat Bapak-bapak di bapeda sedang Dinas luar. Segala masalah terkait ke kunjungan ED, kami akan bicarakan pada forum tersebut.

Selanjutnya kami sudah mendapatkan Biodata ED dari internet, namun demikian kalau ada versi resmi dari Jakarta, mohon dikirim ke kami.

Bersama ini kami lampirkan:

a. Profil Gubernur Jabar versi www.jabar.go.id
b. Jadwal kunjungan ED di Jabar
c. Checklist persiapan kunjungan ED
d. Profil ED UNFPA yang kami peroleh dari internet

Salam,

idjaz
 
12/09/2003 Bambang Samekto Dear Pak Idjaz,

Terlampir petunjuk pelaksanaan kegiatan: (1) Lomba Poster Nasional; (2)
Lomba Media; dan (3) Semiloka untuk Wartawan di Jawa Barat.

Agar pembaca Website DPCU Jabar mendapat info yang akurat dan lengkap,
saya harap berita yang ada di Website DPCU Jabar tentang ketiga kegiatan
tsb di atas dapat segera diperbaiki dengan mengacu informasi yang saya
kirim ini.

Atas perhatian dan bantuannya diucapkan termia kasih. Salam untuk Hera. Wassalam, Samekto
 		 Pak Bambang,

Updating berita sudah dilaksanakan. Sekalian kalau bisa, dan kalau ada, kami saat ini sedang meng update Programme Achievement khusus untuk P10 & P11. Bisakah tolong dibantu kalau ada official version untuk P10 & P11 achievement khususnya di West Java. English version.
Trims. Idjaz.
12/09/2003 DF Ciamis

Kami mendapatkan undangan dari BPM (Meneg PP) tentang Kesejahteraan & Perlindungan anak. Apakah itu salah satu kegiatan UN di propinsi yang diserahkan ke Distrik?

 

 Bukan. Namun ikuti saja untuk melihat kemungkinan keterkaitan dengan siklus 6 di Ciamis.
11/09/2003 SC-MCR

Bisakah kunjungan UNFPA Executive Director diubah tanggalnya, mengingat seluruh staf MCR pergi ke Surabaya pada tanggal 14-17 Oktober, dan sudah direncanakan sejak awal tahun.

 

 Tidak bisa, mengingat kaitan kunjungan UNFPA Executive Director yang sangat luas.
11/09/2003 DF Subang

DPCU Subang belum pernah ke desa-desa, bisakah segera dilaksanakan minggu depan, sementara menurut surat dari NPCU harus dilaksanakan Nopember?.

 

 Surat dari NPCU masih berlaku, jadi agar ditaati, supervision visit Bulan Nopember saja.
10/09/2003 DF Garut 1.Merujuk ke Surat NPM No.189, tentang penyampaian bahan materi training, apakah barangnya adalah yang dikirim PPCU tempo hari ataukah ada kiriman terpisah dari JKT?

2.Mengingat tebalnya materi tersebut, sebaiknya PPCU bikin resumenya.

 

1.Bahan hanya yang dari PPCU

2.Resume sedang dibuat oleh PAF, tapi untuk kepentingan DPCU, sebaiknya DF juga membuat resume.
10/09/2003 DF Ciamis

1.Dalam POA-Q3, yang menurut PPM tanggalnya tumpang tindih, sesungguhnya diatasi dengan pembagian tugas;

2.DPCU lain dapat dana minigrant, kenapa Ciamis tidak?

3.Pak Hadiyono sudah berkirim surat perihal pelatihan DF pada Q4, mohon konfirmasi.

4.Kalau Pelatihan DF, agar disertakan dari Exe.AG, sesuai pembicaraan sebelumnya

 

1.OK

2.Manfaatkan dana supervision visit yang hanya Ciamis yang memperoleh penuh

3.NPCU, via Ibu Hartinah (dikontak PPM), tidak mengkonfirmasi bunyi surat tersebut. Mohon dibaca lagi dengan teliti;

4.Mudah-mudahan dikabulkan oleh Jakarta.

 
10/09/2003

ke BKKBN

(Mr.Suryadi)

Bagaimana kelanjutan pertemuan dengan Pak Ganjar dari Koalisi Milik?

 

 Seminar kependudukan akan dilakukan tanggal 14/10/2003, pembicara salah satunya Bapeda, dan DPRD diundang.

 
09/09/2003 DF Bandung Untuk kepentingan advokasi ke Bupati, kami minta buku UNFPA in Indonesia & map UNFPA yang biru muda. Satu-satu saja

 

 Buku masih boleh minta satu, mapnya tinggal yang ada tulisannya Hotel santika.
09/09/09 DF Kota Bandung Dana Q3 kan baru saja cair, apakah kita harus segera mempersiapkan Form A & B untuk Q4?

 

 Jadwal pengiriman Form A & B tidak berubah karena keterlambatan pencairan dana. Jadi jadwal tetap seperti biasanya.

 
09/09/2003 DF Ciamis Saya baru nge-Fax POA of DF Activities, agar diketahui.

 OK.
08/09/2003 DF Garut Komponen transport APN di Garut di Workplan salah jumlah, yakni untuk 10 person x 100.000.- tapi jumlahnya 1.200.000. Jadi mana yang diluruskan?. Apa peserta jadi 12, atau satuan jadi 120.000,- ataukah jumlah jadi Rp.1.000.000.-

Jumlahnya diluruskan jadi Rp.1.000.000.-, sisa Rp.200.000.- di unexpended-kan.
08/09/2003 DF -

Dear sir,
Sejak bulan Maret tahun 2002 sampai dengan sekarang saya perhatikan UNFPA 6th Country Program ini selalu mengalami berbagai macam kendala dan permasalahan yang sifatnya teknis maupun non teknis disamping peningkatan-peningkatan yang telah kita raih bersama. Salah satu permasalahan klasik yang saya amati adalah ternyata UNFPA sendiri tidak konsisten dengan apa yang mereka ucapkan pada rapat terdahulu dengan MR. Bernard dan yang mereka setujui baik di dalam hasil rapat maupun aturan main (guideline) yang telah disepakati antara UNFPA dan Pemerintah RI. Salah satu contoh adalah mengenai amandemen Service Contract. Menurut saya, Format acuan pembuatan service contract seharusnya dipersiapkan sejak awal termasuk di dalamnya memuat tentang instrument kontrak terutama mengenai durasi kontrak dan setahu saya di dalam Pedoman umum dan informasi dari PPCU, NPCU maupun UNFPA sendiri service contract (instrument) tersebut diserahkan sepenuhnya kepada Bapeda yaitu EA yang mengontrak kita (project personnel) sehingga apabila ada usulan amandemen kontrak seyogiyanya surat usulan tersebut ditujukan langsung kepada Kepala Bapeda masing-masing yang mengontrak kita yang kemudian apabila ada kesepakatan diantara Bapeda dan subscriber dan adanya pernyataan yang disebutkan di dalam kontrak yang memungkinkan untuk diamandemen maka kontrak tersebut bisa diamandemen. Secara hukum, apabila mau merubah suatu kontrak kerja jangan sampai ada salah satu pihak yang dirugikan dan untuk merubah suatu kontrak harus jelas dasar hukumnya tidak bisa dilakukan begitu saja atas dasar keinginan salah satu
pihak yaitu untuk penyeragaman masa akhir kontrak (kenapa informasi ini tidak dilakukan pada saat rekrutment ?).
Bagaimana menurut Bapak? dan bagaimana menurut Bapak dengan ketidakkonsistenan dari UNFPA terhadap keberadaan kita sebagai project personnel dan Program UNFPA secara keseluruhan padahal sekarang ini hanya UNFPA dan Project personnel lainnya (PPM, NPM dan PMU) yang bisa mendukung eksintensi kita (DF) di lapangan ?

Demikian pernyataan ini saya sampaikan apabila ada kata-kata saya yang kurang sesuai dengan Bapak mohon koreksiannya dan terima kasih atas perhatian dan kerjasamnnya.

 

Dear DF -

1.Memang diakui bahwa siklus ke-enam ini ada beberapa kelemahan di awal, mengingat bahwa ini kali pertama UNFPA terjun langsung ke Distrik. Ada banyak hal yang masih dipelajari. jadi tentu saja masih dijumpai kendala-kendala teknis dan non teknis. Direncanakan MTR akan memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada.

 

2.UNFPA, setidaknya melalui PPM & NPM, tentu saja berusaha keras mendukung eksistensi DF. Dalam batas-batas tertentu, eksistensi DF jelas menggembirakan. Hampir semua Distrik mengajukan kenaikan gaji DF, dan semua distrik menyediakan dana pendamping. Tentu ini bentuk pengakuan eksistensi DF, dan bentuk perhatian dari UNFPA untuk menunjang eksistensi DF.

 

3.Ketidak konsistenan memang terkadang terjadi, tergantung dari dinamika situasi eksternal. Jadi saya kira kita di lapangan (DF,PAF & PPM), menyesuaikan saja. Mudah-mudahan makin konsisten.

 

OK, SELAMAT BEKERJA.

 
2/09/2003 DF Kota Bandung Minta surat resmi untuk perubahan kontrak. PPM sudah minta ke NPCU (Ibu Hartinah), dan kita tunggu saja.
2/09/2003 DF Sumedang Mana komentar atas konsep kontrak saya? Fax contoh kontrak sdh dikirim, atau di click disini
2/09/2003 DF Subang

Finance training, implementasi oleh Audit kapan?.  Dan kapan ada trainingnya?.

 

 Implementasi mulai Q3, diaudit akhir tahun 2003, dan tak perlu ada training untuk itu. Training DF Tahun depan.
2/09/2003 DF Kuningan

1.Kontrakku habis 31/12/2003, jadi bagimana

2.Dana untuk Dinkes dan daftar approval sudah ada, tapi rincian approvalnya mana?

1.Tak perlu bikin perubahan kontrak

2.Rincian approval masih tunggu dari Jakarta
2/09/2003 DF Indramayu

1.Uraian Workplan BKKBN kurang jelas

2.Apakah Workshop PP bisa disatukan saja

 

1.Uraian WP yang jelas nanti dikirim, nunggu dari Jakarta

2.Workshop tetap dilaksanakan ditiap-tiap dinas, tidak disatukan. Agar diatur hari-harinya yang sesuai.
1/09/2003 DF Tasikmalaya Pak, Saya kontrak kan habisnya kan Maret 2004, Amandemen itu bagaimana maksudnya. Buat baru atau atau nanti kalau masa kontrak habis? Buat perubahan masa kontrak sekarang, contoh sudah di Fax dan bisa dilihat di Web ini.
1/09/2003 DF Majalengka Saya kirimkan Fax perubahan kontrak mohon ada masukan Pagi tadi sudah di fax contoh dari PPCU, kiranya bisa dijadikan referensi
1/09/2003 DF Sumedang Bersama ini kami kirimkan rencana perubahan kontrak, mohon di komentari dan dikirim kembali. PPCU akan mengirim format contoh perubahan kontrak, dan juga bisa clik disini
1/09/2003 DF Subang Kalau Supervision visit yang dua orang, DF pergi dengan Seksi Kependudukan apakah Seksi Kesra?. Apa Indikatornya? Untuk supervision visit, penetapan personil dari pemda dilakukan oleh Pimpro (Kabid Sosbud), dan dilakukan November 2003.
29/08/2003 DF Indramayu Apakah yang menjadi keinginan UNFPA tentang sistem rujukan kesehatan di daerah?. Apakah akan ada sistem rujukan buatan UNFPA?   UNFPA mendukung sistem yg sudah ada, agar berjalan dengan efektif & efisien, dari tingkat desa sampai RS. Pedoman untuk itu sdh diserahkan ke District.

.
    Kontrak kami  habis 16 Januari 2004, terlalu dekat dengan 31 Des 2003, bagaimana perubahannya.   Perubahan sebisa mungkin dilakukan segera, namun kalau tidak memungkinkan, dibarengkan dengan pembuatan kontrak per tgl.31/12/2003.
29/08/2003 DF Kab.Cirebon Kontrak saya kan habis 11 Januari 2004, jadi bagaimana? Hanya selisih 11 hari.   Untuk mempermudah, maka pembuatan adendum dibarengkan saja dengan pembuatan kontrak baru per 31/12/03
    Untuk formulir permintaan uang, yang tandatangan bertiga: Pimpro, Bendahara, dan pemohon. Siapakah pemohon itu?   Bisa siapa saja. Yang penting yang memang memohon Misal DF atau juga bendahara.
29/08/2003 DF Majalengka Pa, masih ada buku gender yg merah? punyaku ada yang pinjam gak balik lagi.Bisa minta dikirim. Haturnuhun pisan.   Nanti dikirim. Saya copykan dulu, soalnya memang cukup laris dan habis melulu.
29/08/2003 DF Kab.Cirebon Bagaimana status pengiriman Aproved Form A dari Dinkes? dan juga status pengiriman Dana Dinkes & BKKBN   Approved Form A Dinkes belum dikirim, demikian juga Dana untuk Dinkes & BKKBN, masih dalam proses
29/08/2003 - Untuk yang habis kontrak bulan Oktober 2003, apakah bikin kontrak baru ataukah adendum? Nanti jadi 14 Bulan?   Bikin adendum saja, atas dasar kepentingan penyeragaman akhir kontrak. (sumber: Ibu Martha)
29/08/2003 DF Garut 1.Suratnya tertanggal 13/08, kok baru sampai.   1. Karena harus di copy dulu & via Pos
2.Minta arsip Nomor Kontrak. 2. Akan disampaikan (sudah)
29/08/2003 DF Sumedang 1.Apakah Laporan saya sdh sampai? 1.Sudah
    2.Dengan Dana APBD, minigrant    ditambah 15 desa lagi, dng. 4 jt / desa   2.Excellent. Yang tidak kalah penting adalah sistem rujukannya.
3.Bulletin sudah sampai edisi 5 3. Kirim filenya,  nanti dimuat.
    4.Pedoman GSI sdh disusun, dan akan disebar ke 269 desa se Sumedang.   4. Khusus di Desa minigrant, berikan penjelasan.
28/08/2003 DF Purwakarta Pak, tinta Laserjetnya kan habis dan harganya Rp.750.000.- bisakah uang sundry yang sebesar 3 x Rp.250.000.- dipergunakan untuk beli tinta?   Bisa saja, tapi untuk kepentingan sundry harus didukung oleh APBD. (DF menyetujui hal ini).
28/08/2003 DF Majalengka Kekurangan pada kontrak saya apakah harus diperbaiki sekarang?. lalu bagimana dengan perubahan masa kontrak?.  

Daftar perbaikan kontrak edaran yang lalu, pada dasarnya untuk pembuatan kontrak yang ke depan (sumber : Bu Hartinah). Sedangkan penambahan waktu kontrak cukup melalui adendum terhadap pasal jangka waktu kontrak.

 
28/08/2003 DF Kota Cirebon Pak bahan-bahan standar keuangan, kapan akan diimplementasikan. Apakah mulai Q3 & Q4?. Lalu adakah pelatihan untuk itu?.  

Jawaban  (sumber: Bu Hartinah & Bu Martha):

1.Makin cepat diimplementasikan makin bagus, soalnya audit mau masuk bulan Nopember 2003. Toh tidak jauh beda dengan yang selama ini sudah dilaksanakan. Jadi DF mempelajari sungguh-sungguh, lalu menularkan ke bendahara. Jadi, bisa dimulai Q3/2003.

2.Training bagi DF Jabar, akan dilaksanakan Q1 tahun 2004.

28/08/2003 DF Kota Cirebon Untuk surat kontrak saya apa harus dibuat lagi yg ada materainya?. Tanggal 31 Desember 2003 sudah habis.  

Untuk kontrak yang habisnya pas 31 Desember 2003 tidak perlu lagi bikin adendum dan kontrak baru. Nanti saja lagi untuk periode berikutnya.

 
28/08/2003 DF Kuningan Pak, apakah pelatihan APN untuk Dinkes Kuningan sudah di setujui?   Dua usulan dari Dinkes Kuningan, Protocol Dissemination Workshop & Midwives Clinical Training sudah di approved. Resume approval Dinkes sudah dikirim via pos. Sedangkan dana belum dikirim, masih dalam proses administrasi.
28/08/2003 DF Majalengka Apakah kontrak harus direvisi sekarang? ya
28/08/2003 DF Majalengka Apakah jangka waktu kontrakku juga dibuat sd 31 Desember 2003?   ya
27/08/2003 DF Subang Apakah Dana untuk Dinkes & BKKBN sudah dikirim?   Dana yang sudah dikirim baru Bapeda & PP. Sedangkan untuk Dinkes & BKKBN masih dalam proses. Mudah-mudahan minggu ini.
27/08/2003

DF Kuningan

DF Indramayu

DF Kab.Cirebon

DF Kota Cirebon

 Pak Idjaz, apakah ada khabar tentang kelangsungan siklus 6 ini?   Siklus 6 jelas terus berlanjut. Perubahan kontrak sampai 31 Desember 2003, utamanya dimaksudkan untuk penyeragaman. Evaluasi ketersediaan dana adalah hal yang normal-normal saja. Dan menurut Bu Martha, daya serap UNFPA Indonesia mencapai 100%. Jadi ya aman lah.
27/08/2003 Peserta Workshop Biasanya Donor pergi, programnya habis. Bagaimana menjaga kesinanmbungannya?  

Untuk menjaga kesinambungan program, mestinya:

1.Hapuskan ego donor & Ego sektor

2.Program donor yang diluncurkan semestinya tidak pakai nama baru, tapi yang disediakan oleh Pemda;

3.Tidak memunculkan peristilahan baru, pergunakan peristilahan yang sudah ada;

4.Pemda harus sepenuhnya memahami apa yang dilakukan oleh donor, untuk bisa melanjutkan setelah donornya berhenti.
26/08/2003 DF - Pak, bagaimana dengan isu-isu miring tersebut?   Namanya juga isu, maka mestilah miring. Kalau nggak miring, ya namanya berita.
25/08/2003

DF Indramayu &

Project Officer

(terpisah)

 Sesuai pembicaraan sebelumnya dengan PPM, maka DPCU Indramayu akan segera melaksanakan studi banding ke Ciajur tentang GSI. Apa sajakah yang mesti dipelajari?.  

Berikut ini hal yang perlu dipelajari:

a. Organisasi, khususnya struktur dan pembagian kewenangan;

b. Sumberdaya Manusia, termasuk bagaimana meningkatkan kapasitas satgas GSI;

c. Manajemen, termasuk peraturan-peraturan dan pembukuan;

d. Teknik Sosialisasi, khususnya bagaimana melakukan penggalangan di Masyarakat.

 

pokok-pokok perbandingan yang akan dilihat dan dikaji,  terlebih dulu dijadikan bahan POKOK-POKOK STUDI BANDING
 OLD EMAIL

 

Name Email

Gender Officer

PPM West Java

BPS Jakarta

Advocacy

ISAI

Elly UNFPA

FAisal NPCU

Fuad BKKBN

Husna

Lilik PKBI

Martha S Ismail

Mela UNFPA

Nia UNFPA

NPCU

Ratna PKBI

Samidjo IFPPD

Sindhu Advocacy

Lilik UNFPA

DPCAU JABAR

Tina PP

 

UNFPA-Menneg PP <erh_gms@indo.net.id>,

Achmad Idjaz PPCUJB <idjaz@plasa.com>,

Aris H di Detik <harnant@detik.com>,

bambang samekto <bambang-samekto.unfpa@bkkbn.go.id>,

dewi <dewi@isai.or.id>,

elly <elly.unfpa@un.or.id>,

Faisal PA <faisal_pa2003@yahoo.com>,

Fuad Fahrudin <Fuad.PMU-UNFPA@bkkbn.go.id>,

husna <unali@telkom.net>,

Lilik PKBI <zhfitri@hotmail.com>,

martha santoso ismail <martha.unfpa@un.or.id>,

Melania hidayat <mhidayat.unfpa@un.or.id>,

nia pratiwi <nia.unfpa@un.or.id>,

NPCU BAPPENAS <npcu_bappenas@yahoo.com>,

Ratna PKBI <ratna_ks@yahoo.com>,

Samidjo IFPPD <ssamidjo@yahoo.com>,

Sindhu <sindhu.unfpa@bkkbn.go.id>,

Lilik UNFPA <lik_files@yahoo.com>,

DPCU JABAR <dpcujabar@yahoo.com>,

Tina Agustina <tina.agustina@hotmail.com>,