Dicas para o Word
Inserindo marca d'água
Você pode imprimir documentos com marcas d'água
no Word. Esse recurso está disponível em todas as versões mais
recentes do processador de texto (6.0, 7.0 e 8.0), mas poucos o
utilizam. A marca d'água é um objeto - imagem ou texto em
destaque - inserido em cada página do documento como se formasse
uma segunda camada de texto. No resultado final, as duas camadas
devem se combinar, de modo que uma não prejudique a visualização
da outra. Aqui vai um passo-a-passo para você inserir marcas d'água
em seus documentos:
1. Acione o comando Exibir/Cabeçalho e Rodapé.
2. Na área de cabeçalho, insira a imagem que deseja usar como
marca d'água. Para isso, use o comando Inserir/Figura ou, se
quiser, cole ali uma ilustração antes copiada para a memória.
Agora, um truque fundamental. Normalmente se pensa que o cabeçalho
e o rodapé ocupam somente o topo e a faixa inferior da página.
Não é verdade: eles podem estender-se por toda a área útil da
folha de papel. Com base nisso, você é livre para usar imagens
de qualquer tamanho, respeitadas as dimensões da página.
3. O mais comum é posicionar a marca d'água no centro da página.
Para fazer isso, selecione a figura e execute o comando Inserir/Moldura.
Dentro de uma moldura, a imagem se torna facilmente transportável
com o mouse.
4. Clique no botão Fechar da caixa de ferramentas Cabeçalho e
Rodapé. Pronto, a imagem aparecerá, em meio tom, combinada com
o texto.
É possível que, em lugar de uma figura, você queira utilizar
como marca d'água apenas uma palavra em destaque, como
CONFIDENCIAL ou RASCUNHO. Nesse caso, no passo 2, digite a
palavra, defina o tamanho e a cor da fonte e coloque-a na posição
desejada da página. Essa alternativa tem suas limitações: a
palavra só pode ficar na horizontal. Para obter melhor efeito,
você talvez queira colocá-la na diagonal. Nesse caso, use o
WordArt, programa auxiliar do Word, específico para gerar textos
com efeitos especiais, como rotação, 3D e distorção. Em suma,
um pequeno criador de logotipos.
Para incluir um objeto do WordArt, execute o comando Inserir/Objeto.
Surge a tela Objeto. Nela, escolha o tipo WordArt. Defina os
efeitos especiais e depois posicione o logotipo na página. O
resto é semelhante ao que foi mostrado para o trabalho com
figuras. Quando usar imagens ou objetos WordArt, lembre-se de
escolher cores suaves. Caso contrário, será impossível ler o
texto, que desaparecerá à sombra da ilustração. Por esse
mesmo motivo, dê preferência a desenhos sem traços fortes nos
contornos, como o utilizado no exemplo que ilustra esta página.
Alternando entre maiúsculas e
minúsculas
Em muitas ocasiões ocorre a necessidade de
alterar a "caixa" de trechos de texto de maiúsculas
para minúsculas e vice-versa - por exemplo, quando se acionou
inadvertidamente a tecla fixadora de maiúsculas (CAPS LOCK) e
somente se percebeu isto depois de digitar em maiúsculas um
longo trecho que deveria ser digitado em minúsculas. O Word for
Windows oferece a possibilidade de alterar a caixa com uma única
combinação de teclas. Basta selecionar o trecho desejado e
acionar ao mesmo tempo as teclas Shift+F3. Esta ação, repetida
sucessivamente, faz com que a caixa de todas as palavras do
trecho selecionado mude para maiúsculas, minúsculas e iniciais
maiúsculas..
Texto Falso
Você precisa de um texto
falso para conferir o layout de um modelo que está sendo criado?
Em vez de perder tempo batucando no teclado, faça o seguinte:
Digite =rand(x,y) , onde x corresponde ao número de parágrafos
e y ao número de frases em cada parágrafo. Tecle Enter. O Word
completa o espaço com uma frase padrão.
Marcadores
Nem sempre o objetivo é
usar marcadores em todos os parágrafos. Mas é isso que o Word
faz toda vez que uma linha é marcada e se pressiona Enter. Para
evitar esse problema, tecle Shift + Enter.
Inserindo uma nova página no
início ou no meio documento
Tecle Ctrl+Home (aperte a tecla Control e a tecla Home ao mesmo
tempo) para levar o cursor para o início do documento, se quiser
criar uma nova página no início, uma capa por exemplo, ou
posicione o cursor no início de qualquer outra página, se
quiser criar uma nova, logo acima desta, depois tecle ENTER para
abrir uma nova linha. Mova o cursor para cima, faça o cursor
subir para a linha recém criada, acione o menu Inserir na barra
de ferramentas, selecione a opção Quebra, na janela que então
se abre, marque o botão correspondente à quebra de página (ou
então simplesmente tecle Ctrl+ENTER, o atalho para inserir uma
quebra de página sem recorrer ao menu). Pronto: será criada uma
nova página em seu documento.
Eliminando a última página
Muitas vezes ao terminar de digitar um documento, algumas frases
acabam passando para uma nova folha, ocupando duas ou três
linhas. Para solucionar esse "problema de estética"
existe uma solução muito simples. Para tanto, clique na função
"Visualizar Impressão" do menu "Arquivo" (ou
clique sobre seu ícone da barra de ferramentas, que mostra uma
lente examinando um documento). Na nova janela que se abre,
posicione o cursor do mouse sobre a sua barra de ferramentas na
qual aparece um ícone que mostra uma pilha de folhas impressas,
irá aparecer a indicação "Reduzir para caber".
Clique nesse ícone e o seu documento será encurtado (haverá
uma pequena diminuição no tamanho da fonte), eliminando assim a
última folha. Clique no botão "Fechar" e veja como
ficou o seu texto. Se o novo formato não for satisfatório, você
pode desfazer as alterações acionando a função "Desfazer"
do menu "Editar" ou tecle simultaneamente as teclas
CTRL+Z.
Mantendo expressões na mesma
linha
Há algumas expressões, como "Presidência da República"
ou "D. Pedro II" cujos termos gostaríamos de manter na
mesma linha, evitando que sejam separados pelo processo de
formatação automático de páginas do Word. Neste caso, ao invés
de digitar um espaço simples entre os termos, digite um espaço
"não separável". Para isto, em vez da barra de espaço,
basta teclar Ctrl+Shift+Espaço (premindo simultaneamente as
teclas Control e Shift enquanto tecla a barra de espaço). A
partir de então a expressão permanecera sempre em uma única
linha.
Executando a última ação
com F4
Sempre que você executa uma ação no Word,
a última fica armazenada na memória do Word. Como por exemplo
mudar a cor da fonte de alguma frase ou alterar o tamanho das
letras. Digamos que você resolveu mudar as cores de todos os
subtítulos do documento de preto para azul. Ao invés de você
ter que ficar selecionando cada frase que quer mudar e clicar na
cor desejada, basta fazer isso uma vez. Quando selecionar a próxima
frase, para fazer a alteração, é só apertar a tecla F4 que o
Word automaticamente executa a última ação, ou seja, muda a
cor da frase para azul.
