Hay que ser
realistas a la hora de dar las respuestas, tener muy claro lo que se
quiere, pero también lo que se puede.
Existen diversas maneras y
métodos de planificación que varían según el área de aplicación.
Planificar significa elaborar de estrategias de superación de los
problemas que se nos presentan en el trabajo y de potenciación de
aquellos elementos positivos que ya poseemos pero que no tenemos
identificados y que, por este mismo motivo, no lo incluímos en
nuestro trabajo.
Pasos de la
Planificación Estratégica
1. Formular objetivos
generales y específicos
2. Análisis F.O.D.A.: Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas
3. Formular
estrategias
4. Plantear actividades
5. Definir
responsables
6. Lugar
7. Tiempo
8. Recursos
9. Ejecutar
las actividades
10. Evaluar
Veamos
ahora los pasos con más detenimiento.
1. Formular
objetivos
Los objetivos pueden definirse como aquellas cosas
que queremos alcanzar en un período de tiempo con determinados
recursos. Tienen la función de ser orientadores en las acciones que
se realizarán y, al final, se convertirán en un elemento útil para
la evaluación.
2. Análisis
Este paso es clave en la
planificación estratégica porque nos va a permitir conocer cuáles
son los principales problemas con los que nos enfrentamos y a partir
de los cuales deberemos buscar las soluciones específicas.
La
identificación de fortalezas y debilidades o de oportunidades y
amenazas en nuestro trabajo requiere de un análisis realista. En el
se basarán luego las estrategias con las que se intentará revertir
la situación apuntando al logro de los objetivos
propuestos.
En el análisis de las fortalezas y debilidades se
deberán tener en cuenta los recursos humanos, tecnológicos,
financieros, físicos y organizacionales. Será necesario analizar
cada uno por separado para determinar en cuáles nos vamos a apoyar.
La detección de las debilidades servirá para elaborar las
estrategias de planificación.
Se requerirá creatividad a la hora
de evaluar los recursos y no agotar las posibilidades en un mismo en
en el contexto más cercano.Ê Este es uno de los desafíos de la
planificación.
Los recursos humanos son las personas con las
que trabajamos y las potencialidades y debilidades que ellos y
nosotros tenemos en la tarea.
Los recursos tecnológicos son
aquellos elementos con los que contamos para realizar mejor nuestro
trabajo. Cuando podemos contar con ellos nos fortalecen, cuando no,
significan verdaderos puntos débiles. Ej.: muestras, miniaturas,
catálogos, revistas, etc.