Asignatura:
Planificación
Resumen:
La prospectiva aporta información global que orienta de mejor forma el
proceso de planificación, para luego definir , a la luz de la misión de la
organización, cuales serán el o los escenarios que se jugarán en el futuro,
contribuyendo a disminuir “la incertidumbre y el desconocimiento” en la
conducción que en este tipo de proceso puede condicionar el grado de libertad
de acción.
Los estudios prospectivos y sus métodos de aplicación, en la conducción estratégica
institucional, serán cada vez más
necesarios para ayudar a establecer las grandes orientaciones y esclarecer el
conjunto de antecedentes que orientarán el cumplimiento de la misión. El
propósito de la metodología de futuro es explorar sistemáticamente, crear y
probar, las posibles visiones futuras que contribuyan rolar los cambios, y por
último, innovar. Lo anterior, contribuirá a generar políticas a largo plazo
estrategias, planes de acción y/o desarrollo que ayuden a configurar estas
futuras circunstancias.
La metodología prospectiva puede llegar a cumplir un rol fundamental en
el momento en el que quienes toman las decisiones, consideran que los elementos
que han sido analizados en el proceso de planificación estratégica no pueden
mantenerse en el futuro, ya que proporciona herramientas que serán utilizadas
para reducir la incertidumbre que representa planificar a largo plazo.
Todo
proceso prospectivo tiene como punto de máximo interés el diseño de un
escenario probable y de varios escenarios alternos, puesto que el trabajo de
los escenarios supone conocer las variables que los integran, además de ser
indispensable realizar una fase previa para identificar los elementos de que
constarán los escenarios. Asimismo, el diseño de escenarios tiene como propósito elegir el más
útil y provechoso; la etapa siguiente será la determinación de estrategias
encaminadas a alcanzarlo y finalmente tener el conocimiento de los intereses,
alianzas y conflictos de los Actores Sociales.
El uso y aplicación de técnicas y métodos prospectivos se hacen
presente cuando los métodos cuantitativos basados en información histórica no
pueden por si solos predecir el comportamiento futuro de una o más de sus
variables y/o cuando no existan suficientes datos históricos disponibles.
Todos
los métodos coinciden en elementos comunes como la necesaria documentación; el
análisis de la información; el diseño de los escenarios y la definición de
estrategias para el logro de los propósitos previstos.
Entre
los métodos más conocidos y usados por lo prospectólogos destacan: el Delhi; el
Impactos Cruzados; el de Experto; el de Escenarios; el Morfológico; el Mactor y
Ábaco de Reignier.
A
continuación una breve descripción de cada uno de los métodos:
1. El
método DELPHI: tiene como
propósito, analizar las convergencias de opiniones en torno a un problema o
tema de interés común. Este método es apropiado cuando se pretende concertar un
conjunto de ideas y reflexiones para la planificación del trabajo
organizacional a mediano y largo plazo.
Es de uso relativamente común en la investigación social y económica
para la predicción de escenarios ante situaciones sin historia y/o con un nivel
de información y conocimientos bajos sobre la evolución de los hechos a
analizar.
2. Método
de Impacto Cruzado: consiste en
identificar las variables, después de
haber establecido el diagnostico del problema y a través del método lluvia de
ideas, obtener muchos puntos o aspectos referenciales. A fin de determinar la
influencia y el grado de prelación que cada una de las variables tiene sobre la
otra, se efectúa la matriz de doble entrada que proporcionara el grado de
influencia requerida, obteniéndose el grado de prelación existente entre las
mismas
3. Método
de Análisis Morfológico: consiste descomponer
el sistema en subsistemas o partes más importantes. Posteriormente una vez
elegido la parte substancial, analizar y estudiar, pero, sin perder de vista la
visión de conjunto y la referencia de sus estructuras.
4. Ábaco
de Reignier: su propósito es
reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los métodos usados en
la planificación prospectiva. En un grupo de trabajo e incluso en un equipo,
este método facilita la confrontación de los puntos de vista de los actores.
5. Método
de Escenarios: es la representación
de futuribles que describen la evolución del sistema estudiado ( empresa,
grupo, organización, sector, mercado, institución, problemática, conjunto de
temas relacionables, etc.), tomando en consideración las evoluciones más
probables de las variables-clave y a partir de juegos de hipótesis sobre el
comportamiento de los actores.
6. Método
MACTOR: busca valorar las relaciones de fuerza
entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un
cierto número de posturas y de objetivos asociados.
7. Árboles
de pertinencia: su objetivo
principal es identificar proyectos coherentes, es decir, opciones estratégicas
compatibles a la vez con la identidad de la empresa y los escenarios más
probables del entorno.
8. Método
MÚLTIPLO: como todo método multicriterio,
pretende comparar diferentes acciones o soluciones a un problema en función de
criterios y políticas múltiples.
Vale la pena destacar que la elección de las técnicas y métodos deben
estar en función de los problemas en estudio, de las limitaciones de tiempo y
de su posibilidad de aplicación y entendimiento.
1.
Método Delphi
El producto que se obtiene con el Método Delphi es distinto del juicio
individual y de su simple agregación, ya que más bien es el resultado de una
visión colectiva, que surge de la forma en que se ha estructurado la
comunicación grupal. En este articulo
se encuentra información sobre los fundamentos filosóficos de la técnica, antecedentes teóricos, definición y
características principales.
http://www.oocities.org/Pentagon/Quarters/7578/pros01.html
2.
La prospectiva y su aplicación en el proceso de toma de
decisiones
Este artículo contiene información sobre algunos conceptos básicos de
prospectiva, la actitud que se puede tomar frente al futuro, fundamentos y
definición de Prospectiva, tipología de escenarios, técnicas y métodos de
análisis prospectivo, y el aporte de la prospectiva en la planificación
estratégica militar.
http://www.acague.cl/publicaciones/CD18/SEMINARIO/04.pdf
3.
Aplicación y validación de técnicas de investigación
prospectiva en la industria de
transformación del corcho en España
Este artículo trata sobre una
investigación presentada en el II Simposio Iberoamericano de Gestión y Economía
Forestal realizado en Barcelona, España en el año 2004 y en la que se muestran
los resultados sobre la verificación de la aplicación de la técnica DELPHI,
aplicada en los años 1992/93, para el desarrollo de estrategias y escenarios de
la industria del corcho en España.
http://www.gruponahise.com/simposio/papers%20pdf/12%20Lopez%20Quero-Deike.pdf
4.
Prospectiva
En esta presentación se podrá encontrar de manera breve un concepto de
prospectiva, razones por las que se debe hacer prospectiva, ideas claves para
la prospectiva y la prospectiva estratégica.
http://www.codesyntax.com/Eneko/aurkezpen
5.
Arteología: Prospectiva
Cuando se pronostica lo que se intenta
es responder a dos preguntas básicas: ¿Qué
ocurre al objeto "A" en el tiempo "B" si la evolución se
deja continuar sin interferir? y ¿Que sigue a esto si recurrimos a la
manipulación "C"?. Para responder a estas preguntas se pueden
utilizar varios métodos. En esta página WEB se puede conseguir información
sobre algunos métodos que se utilizan en la prospectiva a saber: método DELPHI,
método de analogía, extrapolación, aplicación de modelo estadístico y
aplicación de modelo causal.
http://usuarios.lycos.es/guillemat/290.htm#analenn
6.
Teoría de la prospectiva como instrumento para la
elaboración del Libro Blanco de Defensa
En este artículo se destaca
la importancia que tiene el uso de la prospectiva en el área militar
específicamente en la elaboración del Libro Blanco de Defensa de Bolivia.
También se encuentra información sobre el marco teórico de la prospectiva y
algunos métodos o técnicas que se utilizan en su aplicación, tales como el
método Delphi, el método de escenarios, el método de impacto cruzado, el método
de análisis morfológico y el ábaco de
Reignier.
7.
LA PROSPECTIVA: Herramienta indispensable de planeamiento en
una era de cambios
En este artículo se puede encontrar una breve reseña histórica de la
prospectiva, su importancia, operatividad de los estudios de prospectiva, un
marco conceptual con una breve descripción de algunas técnicas y, finalmente,
una reflexión sobre el potencial de la prospectiva en Perú.
http://www.campus-oei.org/salactsi/PROSPECTIVA2.PDF
8.
La caja de herramienta de la prospectiva
En este artículo podrá encontrar información, de una manera detallada y
amplia, de los diferentes métodos que
se utilizan enla prospectiva.
http://www.cnam.fr/lipsor/spa/data/bo-lips-esp.pdf
9.
La prospectiva como herramienta de modernización
En este artículo se presenta un breve desarrollo
teórico de la Prospectiva como herramienta de planificación, y luego una
presentación del desarrollo del proyecto realizado en la Gobernación del Estado
Zulia por cada una de las fases cumplidas, a saber: conformación del comité de
reflexión prospectiva, análisis situacional de la Gobernación, identificación y
análisis estructural de las variables claves que conforman el sistema
gobernación, análisis del juego de actores que controlan total o parcialmente
las variables estratégicas del sistema, diseño de escenarios basados en
hipótesis y eventos posibles, selección del escenario apuesta, determinación de
objetivos y opciones estratégicas, y el diseño de operaciones y acciones bajo
un esquema consensuado.
http://www.artevia.com/gpm/articulos/reina.doc
10.
Prospectiva estratégica
En esta página WEB podrá encontrar una
lista de los diferentes métodos que se utilizan en la prospectiva estratégica
y, a su vez, es la primera página de una serie en la que se profundiza sobre el
Método de Escenarios
http://www.prospecti.es/prospect/metodolo.htm
Preguntas: