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GUÍA FINANZAS PARA PRESENTAR EL EXAMEN EGEL-A 2002 CENEVAL.
CONTABILIDAD, COSTOS Y FINANZAS.


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  1. PROYECTOS DE INVERSIÓN: DEFINICIÓN DE SU PERFIL (Complementario).

Etapas de un proyecto

  1. Etapas de un proyecto.

Las grandes etapas que aun se describen se aplican preferentemente al desarrollo de grandes proyectos. Nuevas plantas industriales o de ampliaciones considerables de una planta.

Son dos las etapas de un proyecto de INVERSIÓN.

  1. Etapa de evaluación
  2. Etapa de ejecución

EVALUACIÓN. La evaluación de un proyecto tiene por objeto conocer su rentabilidad económica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable para poder asignar los recursos económicos a la mejor alternativa

La evaluación tiene 3 niveles de estudio en la evaluación de proyectos:

  1. Perfil o la identificación de la idea.
  2. Estudio de prefactibilidad.
  3. Proyecto definitivo.

PROCESO DE EVALUACIÓN DE ANTEPROYECTOS

Idea y ante proyecto

Estudio de Prefactibilidad 

Proyecto definitivo

Son 5 los estudios particulares para evaluar un proyecto:

  1. Viabilidad comercial
  2. técnica
  3. legal
  4. organizacional
  5. financiera
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Elementos que componen un proyecto

  1. Elementos que componen un proyecto.
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Estudio de prefactibilidad

  1. Estudio de prefactibilidad.

Este estudio profundiza la investigación, basándose principalmente en información de fuentes secundarias para definir con cierta aproximación las variables principales referidas al mercado, a las alternativas técnicas de producción y a la capacidad financiera de los inversionistas, es la base en que se apoyaran los inversionistas para tomar una decisión. Esta etapa se caracteriza por descartar soluciones con mayores elementos de juicio.

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  1. PROYECTOS DE INVERSIÓN: DIAGNÓSTICO (Esencial).

Estudio del ambiente económico, social y político

  1. Estudio del ambiente económico, social y político.

La definición de cualquier estrategia comercial requiere de dos análisis complementarios:

  1. uno, de los distintos mercados del proyecto.
  2. y otro, de las variables externas que influyen sobre el comportamiento de esos mercados.

Al estudiar las variables externas, que son, generalmente incontrolables generalmente por las empresas, deben reconocerse cuatro factores estos factores son: económicos, socioculturales, tecnológicos y político, legales.

Cualquier decisión respecto a la estrategia comercial del proyecto se vera influida directamente por las decisiones gubernamentales sobre una determinada política económica.

Conocer estos factores es imprescindible para poder evaluar las amenazas, oportunidades y aliados que determine el medio.

Las amenazas del medio son todas aquellas variables y características relevantes del medio externo al proyecto que pudiera tener algún efecto negativo.

Las oportunidades constituyen todos los elementos favorables al proyecto.

Los aliados del medio externo son los agentes económicos que podrán estar interesados en el desarrollo del proyecto debido a las ventajas indirectas que este tendría para sus actividades : Los mercados de proveedores y distribuidores.

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Factibilidad de ubicación

  1. Factibilidad de ubicación.

La decisión de localización de un proyecto es una decisión de largo plazo con repercusiones económicas que deben tomarse en cuenta. La localización tiene un efecto condicionador sobre la tecnología utilizada en el proyecto, tanto por las restricciones físicas que importa como la variabilidad de los costos de operación y capital de las distintas alternativas tecnológicas asociadas a cada ubicación posible. La selección de la ubicación debe considerar su carácter definitivo o transitorio y optar por aquellas que permita obtener el máximo rendimiento del proyecto. El objetivo de la localización es asegurar mayores ganancias entre aquellas alternativas que se consideran viables.

El análisis de la ubicación comprende dos aspectos: macrolocalización o macrozona y la microlocalización la cual se encuentra dentro de la macrozona.

Los factores que mas comúnmente influyen en la decisión de la localización de un proyecto son las siguientes;

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Competencia

  1. Competencia.

El mercado competidor es una de las principales fuentes de información para aquellos proyectos nuevos respecto a los cuales no se tengan un conocimiento particular. De su análisis se podría conocer acerca de los precios que se cobran, condiciones de crédito que ofrecen, la publicidad a enfrentar, diversidad de tamaño, envases promociones, etc.

Existen dos tipos de competencia:

Existen 4 fuerzas que también pueden ser consideradas como amenazas en el sentido competitivo. Estas son:

  1. Productos Sustitutos. Son productos que pueden desempeñar la misma función que el producto, o productos que tienden a satisfacer la misma necesidad.
  2. Competidores potenciales. Son empresas que pueden ingresar al sector y convertirse en competidores.
  3. Compradores. Son fuerzas competitivas que pueden atentar sobre la rentabilidad de la empresa en diversas circunstancias.
  4. Proveedores. Pueden ejercer poder de negociación sobre la empresa, amenazando con elevar los precios o reducir la calidad del producto o servicio.

La forma en que los competidores compiten se divide en 4 partes:

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Necesidad potencial y capacidad de adquisición de la población

  1. Necesidad potencial.

Mercado potencial en la cual los clientes que se encuentran dentro de ese mercado tienen características similares a nuestros clientes en cuanto a costumbres de compra, pero que consumen productos menos rentables.

  1. Capacidad de adquisición de la población.

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Restricciones o facilidades legales y estímulos

  1. Restricciones o facilidades legales y estímulos.

El conocimiento de la legislación aplicable a la actividad económica comercial resulta fundamental para el desarrollo de proyectos, no solo por la inferencias económicas que puedan derivarse del análisis jurídico, sino también por la necesidad de conocer adecuadamente las disposiciones legales aplicables al proyecto, de tal forma evitar las trabas administrativas y que el desarrollo del proyecto se desenvuelva con fluidez y oportunidad.. Sin duda el ordenamiento jurídico de la organización social condiciona al mecanismo operacional de los proyectos de inversión, usualmente dichas normas se referirán al dominio, uso y goce de ciertos bienes que por su naturaleza estratégica, su valor intrínseco, su escasez, etc, se reservan al Estado, compartiéndose en oportunidades de explotación con particulares y a veces solo con los nacionales del país, de acuerdo con el régimen de concesión , calidad que autoriza la operación en modalidades de permisos y tolerancias de distinta apertura y responsabilidad.

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Acceso a fuentes de financiamiento

  1. Acceso a fuentes de financiamiento.

La asignación de recursos financieros al proyectos constituyen un requisito básico para la toma de decisiones de su inversión.

Tipos de fuente de financiamiento:

Dentro de esta hay:

  1. Prestamos a corto y mediano plazo. Ya sea en bancos comerciales o fondos de fomento gubernamental (NAFINSA, BANCOMEX) quedando contra hipotecas o inventarios en garantía.
  2. Prestamos a largo plazo. Tiene el riesgo de que el préstamo pueda convertirse en convenio de acciones y por lo tanto declaración de dividendos.
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Imagen proyectada y posibilidades técnicas

  1. Imagen proyectada.

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  1. Posibilidades técnicas.

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Análisis de fuerzas y debilidades, econométricos y otros.

  1. Análisis de fuerzas y debilidades.

Es un análisis acerca de las fuerzas y debilidades de la empresa, incluyendo una evaluación comparativa de factores como:

  1. Producto y su calidad
  2. Distribuidores y canales de distribución
  3. Mercadotecnia y capacidades de venta
  4. Operaciones y distribución física
  5. Capacidades financieras
  6. Administración y Recursos Humanos
  1. Análisis de los factores econométricos y otros.

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Toma de decisiones y presentación de la información

  1. Toma de decisiones.

Concepto. Es el proceso de elegir un curso de acción planeado para resolver un problema.

Tipos de problemas.

  1. Problemas bien estructurados. Es familiar y la información acerca del problema es fácil de definir y completar.
  2. Problemas mal estructurados. Son nuevos y la información acerca de ellos es ambigua e incompleta.

Tipos de DECISIONES.

  1. Decisiones programadas. Son de naturaleza repetitiva y rutinaria, la empresa maneja procedimientos específicos para manejarlos.
  2. Decisiones no programadas. Son eventos únicos y no recurrentes y suelen estar menos estructuradas que las decisiones programadas.

Condiciones de la toma de decisiones:

Certidumbre. Sabemos lo que sucederá en el futuro, existe información exacta y confiable en la cual fundamentar la decisión. Se conoce los resultados de una decisión.

Condición de Riesgo. No se cuenta con una información completa pero se tiene una idea de la probabilidad de los resultados.

Condición de Incertidumbre. Se ignoran las probabilidades y los resultados posibles.

Dentro de esta existen criterios para elegir las alternativa bajo estas condiciones, estos son:

  1. Presentación de información.

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  1. PROYECTOS DE INVERSIÓN: ESTUDIO DE MERCADOS (esencial).

Objetivos del estudio de mercados

  1. Objetivos del estudio de mercado.

La finalidad de estudio de mercado es probar que existe un numero suficiente de individuos, empresas u otras entidades que dadas ciertas condiciones presenta una demanda que justifica la puesta en marcha de un determinado programa de producción de bienes o servicios.

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Elementos básicos en el estudio de mercado: Mercado, demanda, consumo, oferta y precios.

  1. Elementos básicos en el estudio de mercado: mercado, demanda, consumo, oferta y precios.

Tipos de precio.

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Acopio de información para el estudio de mercados (fuentes y medios)

  1. Acopio de información para el estudio de mercado (fuentes y medios).

La información se puede acopiar de dos tipos de fuentes:

Primarias.

Estas están constituidas por el propio usuario o consumidor del producto.

  1. Método de observación. Consiste en ir con el usuario y observar su conducta.
  2. Método de experimentación. Consiste en usar u observar los cambios de conducta.
  3. Acercamiento y conversación directa del usuario.

Secundaria.

Son aquellas que reúnen la información escrita que existe sobre el tema, ya sean estadísticas del gobierno, libros, datos de la propia empresa.

  1. Ajenas. A la empresa, como las estadísticas de las cámaras sectoriales del gobierno, las revistas especializadas.
  2. Provenientes. de la empresa, como lo es toda información que se reciba a diario por el solo funcionamiento de la empresa, como lo son las facturas de venta, esta información puede no solo ser útil sino la única disponible por el estudio.
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Proyección de la demanda potencial: Técnicas estadísticas para proyectar.

  1. Proyección de la demanda potencial: técnicas estadísticas para proyectar.

Los cambios futuros, no solo de la demanda, sino también de la oferta y de los precios pueden ser conocidos con cierta exactitud si se usan las técnicas estadísticas adecuadas para analizar el presente. Para ello se usan las llamadas series de tiempo.

Existen cuatro patrones básicos de tendencia de fenómeno del tiempo:

La tendencia secular es la mas común en los fenómenos del tipo que se estudio como demanda y oferta. Para calcular una tendencia de este tipo se puede usar el método gráfico el método de las medias móviles y el método gráfico el método de mínimos cuadrados.

  1. Método Gráfico. Por este método solo se puede dar una idea de lo que sucede con el fenómeno. Se trata de analizar la relación entre una variable independiente y la variable dependiente.
  2. Método de Medias Móviles. Se usa cuando la serie es muy irregular> El método consiste en suavizar las irregularidades de la tendencia por medio de medias parciales. El inconveniente del uso de medias móviles es que se pierden algunos términos de la serie y que no da un a expresión analítica del fenómeno, por la que no se puede hacer una proyección de los datos del futuro.
  3. Método de mínimos cuadrados. Se basa en calcular la ecuación de una curva para una serie de puntos dispersos sobre una gráfica , curva que se considera el mejor ajuste, entendiéndose por tal cuando la suma algebraica de las desviaciones de los valores individuales respecto a la medida es cero y cuando la suma del cuadrado de las desviaciones de los puentes individuales respecto a la media es mínima.
  4. Ecuaciones no lineales. Cuando la tendencia del fenómeno es claramente no lineal, se puede hacer uso de ecuaciones que se adapten al fenómeno. Los principales tipos de ecuaciones no lineales son: la parabólica, definida por una ecuación clásica de parábola:

Y = a + bx + cx2

Y = abx

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Estudios de precios, distribución, prestaciones y servicios técnicos y comerciales

  1. Estudios de precios, distribución, promoción, prestaciones y servicios técnicos y comerciales.

Concepto de Precio. Es la cantidad monetaria a que los productores están dispuestos a vender, y los consumidores a comprar, un bien o un servicio, cuando la oferta y la demanda están en equilibrio.

Precio de Venta. Para la determinación del precio de venta del producto, se consideran dos parámetros: el material y el costo de la mano de obra.

COMERCIALIZACIÓN del producto

Definición. La comercialización es la actividad que permite al productor hacer llegar un bien o servicio al consumidor con los beneficios de tiempo y lugar.

Canales de DISTRIBUCIÓN. Es la ruta que toma un producto para pasar del productor a los consumidores finales. Existe dos tipos de productos: los de consumo en masa y los de consumo industrial.

Canales para productos populares

Canales para productos industriales

Objetivos de la distribución:

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  1. PROYECTOS DE INVERSIÓN: ESTUDIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO Y MARCO JURÍDICO (Esencial).

Estudio técnico

  1. Estudio técnico.

Se encarga de verificar la posibilidad técnica de fabricación del producto que se pretende y analiza determinando el tamaño optimo la localización optima, los equipos, las instalaciones y las organización que se requiere para realizar la producción.

En si se pregunta sobre dónde, cuando, cuanto, como y con que producir lo que se desea por lo que el aspecto técnico - operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relación con el funcionamiento y la operatividad del proyecto.

El estudio técnico del proyecto debe llegar a determinar la función de producción óptima para la utilización eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la producción de los bienes o servicios sociales.

Los distintos tipos de proceso productivo pueden clasificarse en función de sus flujos productivos o del tipo de producto, teniendo cada uno efectos distintos sobre el flujo de fondos del proyecto. El proceso productivo y la tecnología que se selecciona influirá directamente sobre la cuantía de las inversiones, costos e ingresos del proyecto.

La importancia de la incidencia de la obra física en la estructura del flujo de caja se manifiesta a través de la tecnología usada teniendo influencia directa sobre el costo de operación.

Los factores predominantes en la selección de la mejor alternativa técnica son absolutamente de carácter económico, sin embargo, pueden ser necesarios considerar algunos elementos de orden cualitativo que en algunos momentos adquiera tanta relevancia como los factores económicos. La flexibilidad de adaptación de la tecnología es distinta considerando el procedimiento de materia prima y la capacidad para expandir o contraer los niveles de producción frente a la estacionalidad en el proceso.

Normalmente se estima que deben aplicarse los procedimientos y tecnología más moderna, solución que puede ser óptima técnicamente, pero no serlo financieramente. Uno de los resultados de este estudio será definir la función de producción que optimiza los recursos del proyecto.

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Estudio administrativo

  1. Estudio administrativo.

Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades tales como : constitución legal, tramites gubernamentales, compra de terreno, construcción de edificio, compra de maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores, etc. mismas que deben ser programadas, coordinadas y controladas.

Es un análisis muy simple para dejar de manifiesto la influencia de los procedimientos administrativos sobre la cuantía de las inversiones y costos del proyecto. Los sistemas y los procedimientos contable - financiero, de información de planificación y presupuestos, de personal, adquisición, créditos, cobranza, y muchas más que van asociados a los costos específicos de operación.

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Diseño de la estructura organizacional

  1. Diseño de estructura organizacional.

Una vez que el investigador haya hecho la elección mas conveniente sobre la estructura de la organización inicial, procederá a elaborar un organigrama de jerarquizacion vertical simple, para mostrar como quedaran a su juicio los puestos y jerarquías de la empresa.

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Planeación de recursos Humanos

  1. Planeación de recursos humanos.

En las empresas pequeñas las actividades tales como selección de personal y contabilidad la realizan entidades externas. En las grandes empresas existen departamentos de planeación, investigación y desarrollo.

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Constitución jurídica de la empresa *

  1. Constitución jurídica de la empresa.

Para elegir la forma jurídica de organización de la empresa que ha de constituirse deben tomarse en cuenta los siguientes factores :

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Legislación fiscal

6. Legislación fiscal.

Se refiere al pago de impuestos a los que se este obligado a pagar.

Formas organización empresarial en México de acuerdo con la legislación mercantil vigente, existen las siguientes :

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