Intranet es la herramienta que posibilita acumular, administrar, clasificar y presentar en forma amigable la comunicación e información interna de una organización.
Respuesta a una necesidad:
Junto al creciente uso de redes internas en empresas, ha surgido la demanda de un mejor y mas simple manejo de la información dentro de las mismas.
Además, la globalización y el requerimiento de actuar según economía de escalas para competir, impulsa la fusión de empresas o expansión de éstas, dentro y fuera de una misma región. Esto conlleva la necesidad de trabajar sincronizadamente desde distintos lugares. Intranet permite acceder a toda la información vía web en forma remota, desde cualquier punto en el mundo.
Ventajas principales:
- Teletrabajo, acceso remoto y fácil navegación gracias a ser 100 % web based.
- Centraliza el trabajo y la información sin importar donde se encuentre el personal.
- Administra todo el flujo de conocimiento e información de una compañía.
- Define perfiles de usuario y niveles de seguridad que garantizan acceso sólo a las personas indicadas.
- Es el lugar en común para todos los miembros de la firma.
- Fácil de localizar desde cualquier ubicación.
- Asegura que ninguna información se pierda o no llegue a la persona apropiada.
- Comparte la información en forma general, por grupos o individualmente.
- Acorta tiempos facilitando la comunicación interna y el acceso a conocimiento.
- Ahorra costos en papel e impresión manejando todo digitalmente.
- Reduce costos telefónicos al permitir acceso remoto.
- Optimiza recursos por encontrarse disponible la información para todos los que pudieran necesitarla.
- Evita “vacíos” en el flujo de la comunicación interna y errores por falta de conocimiento.
- Seguimiento detallado de los datos manejados por la empresa.
- IPP garantiza capacitación y soporte técnico permanente.
Características básicas:
- Totalmente web based.
- Foros internos de discusión según temáticas.
- Carpetas para todos los tópicos relevantes.
- Determina códigos de acceso según niveles de seguridad.
- Crea lugares para publicar notas, artículos, opinión, etc.
- Quien origina la información define, en conjunto con el administrador de la Intranet, las personas que tienen acceso a dicha información.
- Facilita la realización de encuestas internas de manera ágil y simple.
- Permite o niega el acceso a los resultados de encuestas según el perfil de seguridad.
- Calendario personal.
- Agenda de contactos (base de datos sobre los contactos de la empresa).
- Publica eventos destacados, novedades, etc.
- Requiere un administrador de la Intranet.
- Posibilita acceso a publicaciones externas predeterminadas (ej.: periódicos).
- Incluye buscador que simplifica el acceso a material acumulado.
- Opera como administrador de mensajes de email para cada individuo.
Requerimientos técnicos:
Para instalar Folios Intranet en empresa cliente:
- Servidor sistema operativo Windows NT ó 2000 Advance Server.
- Internet Information Server.
- Conectividad vía TCP / IP.
- Motor base de datos SQL Server 7.0.
* Los requerimientos pueden variar según la cantidad de usuarios de la Intranet.
Modalidad ASP (Application Service Provider)
Folios Intranet se licencia o alquila bajo la forma ASP, a través de la cual los requerimintos arriba descriptos son responsabilidad de IPP. El cliente sólo necesita conectarse a nuestros servidores.
|