Universidad Yacambú.
Especialización en
Gerencia Mención: Redes y Telecomunicaciones.
Asignatura: Gerencia.
Prof. Christian Fossa.
Realizado por: Anna Dugarte.
ACTIVIDAD EN
EMPRESA: IUTE
El
Instituto Universitario Tecnológico de Ejido, es una Institución Superior,
orientada a formar Técnicos Superiores Universitarios en áreas prioritarias
para el desarrollo a través de la labor educativa, la investigación y la
extensión universitaria, brinda a sus estudiantes las carreras de Informática,
Contaduría, Agrotecnia y Turismo Su misión principal es ofrecer Educación y
formación superior mediante un proceso de enseñanza de excelencia permanente, a
fin de lograr ciudadanos con sólida preparación profesional, científica,
tecnológica y humanística, que contribuya de esta manera con el desarrollo
cultural, social y económico de la sociedad venezolana.
1.- Actividad que desempeño: ¿En qué consiste?
Actualmente laboro en esta Institución donde soy docente en el área de Informática, imparto las
asignaturas: Modelo de Datos, Aplicaciones Multimedia, Redes y Base de Datos
distribuidas, estas materias se dan en los últimos semestres (IV y V), en
cuatro horas a la semana durante dieciséis semanas, las asignaturas se imparten
dos horas de teoría y dos horas practicas, las horas practicas se dan en el
laboratorio de informática. En cada una de las materias el estudiante se evalúa mediante pruebas escritas, talleres,
exposiciones, debates, proyectos y practicas de laboratorio. A su vez
pertenezco a la comisión Trabajo Especial de Grado, en esta comisión se toman
decisiones sobre que anteproyecto de los alumnos se pueden llevar a cabo para
el trabajo de grado, los jurados que se van asignar a cada trabajo de grado,
los reglamentos y instrumentos que se
van aplicar, también se discuten casos especiales de alumnos que han tenido
problemas con el trabajo de grado, debido a que las asignaturas que imparto son
de los últimos semestre y pertenecen al nivel profesional esto genera que
tengan varios tutoreados, también participo como
jurado de los trabajos de grado y como tutora académica de pasantias
esta actividad es asignada a cada docente
por el coordinador de pasantias, el docente
debe de realizar un seguimiento de las pasantias al
estudiante mediante visitas al sitio donde realiza la misma, debe de verificar que las actividades se
estén llevando a cabo de la mejor forma con la colaboración del tutor
industrial para ello se asesora al estudiantes y se evalúa su desempeño.
También realizo actividades de extensión en
2.- Procesos: ¿Cuáles son los grandes/macros procesos que se
ejecutan para cumplir con la actividad?
2.1.-
D.A.R.C.E
Este departamento se considera como
el cerebro de
2.1.1.-
Proceso de Inscripción Nuevo
Ingreso (hacer clic):
Para llevar a cabo este proceso se realiza de la forma siguiente:
1.-
El alumno se dirige a D.A.R.C.E consigna los requisitos para la inscripción,
si los documentos solicitados son correctos el administrador procede a darle un
nombre de usuario y contraseña para poder accesar a
la pagina Web en cualquier sitio que le permita conectarse a Internet, si son
incompletos debe de terminar de consignar los documentos.
2.-
El estudiante procede a la inscripción que será enviada y almacenada en la base
de datos.
3.-
El estudiante lleva posteriormente la planilla impresa de la inscripción al
departamento donde es firmada y sellada.
2.1.2.-Proceso de Inscripción Regulares:
El
proceso se lleva a cabo de la forma siguiente:
1.-
El estudiante se dirige a un centro de conexión a Internet para acceder a la página Web.
2.-
El estudiante procede a introducir su nombre de usuario y contraseña para
realizar su inscripción que será enviada y almacenada en la base de datos.
3.-
El estudiante llevara la planilla al departamento para ser firmada y sellada.
2.2.- Proceso de Pasantias
El
proceso se lleva a cabo de la forma siguiente:
1.-
El alumno se dirige al departamento de pasantias para
consignar los documentos necesarios para la pasantia,
(debe de entregar constancia del sitio donde va a realizar la misma).
2.-
El Coordinador de Pasantias solicita a D.A.R.C.E, reporte de notas de estudiantes para verificar
que ha culminado las asignaturas.
3.-
El Coordinador procede asignar el tutor académico y tutor industrial
4.-
El Coordinador procede a entregar constancias de aceptación de pasantias a los estudiantes y planilla de desempeño y
evaluación a los docentes para su aplicación.
También
hay que destacar que la planificación que deben de realizar los docentes en
cuanto a contenido de la asignatura, tiempo y forma de evaluación es de gran
importancia para que las actividades se
ejecuten y cumplan a cabalidad.
3.- Estructura: ¿Cuál es el modelo de relacionamiento
organizacional de las personas que intervienen en el proceso?
Estructura
del IUTE (hacer clic):
Coordinación
General:
Es la máxima autoridad del Instituto y tiene como finalidad dirigir las actividades
académicas y administrativas del mismo, mediante la definición de lineamientos,
objetivos y políticas que orienten la acción institucional.
Coordinación de Agroctenia:
Se encarga de planificar,
coordinar, supervisar y controlar todas las actividades académicas referentes
al área de Agroctenia depende de la coordinación general.
Coordinación de
Contaduría:
Se encarga de planificar,
coordinar, supervisar y controlar todas las actividades académicas referentes
al área de Contaduría depende de la coordinación general.
Coordinación de
Informática:
Se encarga de planificar, coordinar,
supervisar y controlar todas las actividades académicas referentes al área de
Informática depende de la coordinación general.
Coordinación de
Turismo:
Se encarga de planificar,
coordinar, supervisar y controlar todas las actividades académicas referentes
al área de Turismo depende de la coordinación general.
D.A.R.C.E:
Se encarga de coordinar, planificar, supervisar y controlar el ingreso
de alumnos, inscripciones, materias, secciones, notas y de suministrar
información a las diferentes dependencias para la toma de decisiones.
Departamento de
Bienestar Estudiantil:
Tiene como objetivo planificar y coordinar el
otorgamiento de becas (beca de estudio, beca
cultura, beca compromiso, beca deportes, beca excelencia) así como de comedor.
Biblioteca:
Se encarga del controlar, mantener y garantizar
prestamos de libros, revistas, CD, folletos y películas.
Departamento de
Deporte:
Es el responsable de planificar y garantizar que se
lleven acabo las actividades deportivas y culturales.
Departamento de Pasantias:
Tiene como objetivo atender las prácticas de campo y pasantías, así
como sus efectos administrativos, además se ocupara del seguimiento de los
egresados y de las relaciones con las empresas afines de las especialidades que
administra el departamento.
Departamento de
Investigación y Extensión:
Tiene como objetivo controlar y coordinar talleres, cursos, y
congresos para la comunidad estudiantil y docente, así como la de registrar las
actividades de investigación que están realizando los docentes.
Personal Obrero
Se encarga de controlar, supervisar y garantizar que
se llevan a cabo las actividades del personal obrero.
Centro de Estudiantes
Es el responsable de velar y garantizar que se cumplan las actividades (culturales,
deportivas, becas, comedor, intensivo) que beneficien el desarrollo del estudiantes en su carrera
profesional.
4.-
El
personas que labora en
5.- Tecnología (dura): ¿Qué equipos, sistemas, medios; de apoyo se
utilizan para ejecutar el proceso?
El
Instituto cuenta con tres laboratorios de informática, dos de ellos dotados con
25 equipos (Computadoras) que trabajan con el sistema operativo Windows, ambos
laboratorios se utilizan para realizar las prácticas de las asignaturas y un
laboratorio con 12 equipos que sirve a docentes y estudiantes para la
realización de actividades y investigación, este laboratorio trabaja bajo el
sistema operativo Linux y además ofrece los servicios de Escaner, Fotocopiadora, impresora y Internet. Actualmente se están
acondicionado 3 aulas una de ellas para la dotación de un laboratorio de
Informática con 50 equipos y dos aulas virtuales para la realización de
conferencias, clases especiales y eventos que va constar de 25 equipos cada
aula virtual. El Instituto además posee equipos adecuados que sirven como apoyo
en el momento de impartir las clases video beam,
retro-proyector, televisor.
La
coordinación general, Sub-Coordinaciones de área y
cada uno de los departamentos poseen los recursos necesarios para que se lleven
acabo de la manera más conveniente las actividades: computadoras, impresoras, papel, CD, servicios
telefónicos. El
departamento de D.A.R.C.E utiliza un sistema de información
que permite automatizar los procesos, constantemente esta en mantenimiento para
verificar el buen desempeño del mismo. En la actualidad fue nombrada una
comisión encargada del análisis y mejoramiento del sistema existente.
6.- Impulsos: ¿Qué cosas o situaciones hacen posible que se produzcan cambios
para mejorar esa actividad?
·
Nuestro compromiso de ser una institución de educación superior líder en la
formación de Recursos Humanos, suscritos por la excelencia y ética profesional
que contribuya al desarrollo sustentable del país, ha generado que los docentes
se mantengan cada día a la par con su formación y preparación profesional en el
área que se desempeñan.
·
El uso de la tecnología ha permitido
un incremento en cuanto a conocimiento.
·
El avance tecnológico implantado en
los laboratorios de computación genera un buen ambiente para el desarrollo de
las actividades.
· La propuesta de transformación de Tecnológico a Politécnico, esta generando grandes expectativas en el futuro de los docentes.
7.- Frenos: ¿Qué cosas o situaciones dificultan los cambios para
mejorar esa actividad?
·
Esporádicos
programas de desarrollo y actualización del personal docente, administrativo y
obrero dentro de
· Limitados convenios con el sector productivo
y otras instituciones de educación superior para el desarrollo de actividades
académicas de investigación y extensión.
· Falta de incentivos a los miembros del
personal docente para que presenten y ejecuten proyectos de investigación,
extensión y producción.
8.- Intimidades: ¿Qué relaciones personales forman parte de la
actividad pero que no se observan a simple vista?
Actualmente
no existe relación familiar entre socios, gerentes y/o directivos. Existen parejas
y/o matrimonios que pudieran no afectar el desempeño laboral, ya que son del
mismo nivel o desempeñan cargos en diferentas áreas de
Sin
embargo como toda Institución Universitaria existen grupos que generan ciertos
inconvenientes, estos grupos han sido producto de los diferentes cambios de
autoridades y cambios de cargos. Anteriormente se observaba que los
coordinadores de área beneficiaban solo aquellos docentes, personal
administrativo y obreros que tuvieran afinidad con ellos, mejorando de esta
forma su carga horaria y horarios de trabajo. Este tipo de inconveniente
actualmente se están tratando de eliminar aplicando los reglamentos de
9.- Factores externos: ¿Qué elementos del medio ambiente afectan el
desempeño de la actividad?
10.- Motor del cambio: ¿Cuáles pudieran ser las estrategias recomendadas para
conducir un cambio en el proceso del cual Usted dueño o co-dueño,
con el objeto de crear y/o añadir valor a los actores del proceso
(dirección/gerencia, clientes, proveedores, comunidad, sociedad?
· Promover e incentivar convenios con el
sector productivo y otras instituciones de educación superior.
· Desarrollar programas continuos de
actualización docente y capacitación al personal docente, administrativo y
obrero.
· Realizar acuerdos de colaboración con Instituciones públicas y
privadas para el desarrollo de Diplomados, Maestrías, Especializaciones que
incorporen profesionales en la docencia.
· Apoyar a los grupos de investigación para promover y
garantizar una investigación de calidad.
· Fomentar la formación de nuevos grupos de
Investigación.
· Desarrollar planes de crecimiento y diversificación
matricular: Creación de nuevas carreras, Creación de nuevas extensiones.
· Desarrollar planes de ingreso del personal por
concurso de credenciales y de oposición ya que solo el 40% en el caso del grupo
de Informática es ordinario, esto generaría estabilidad y motivación al resto
de los docentes contratados.
· Implantar planes de Extensión
Universitaria dirigido al desarrollo de las comunidades y del sector productivo
a nivel regional y nacional.
11.- Artículos de Internet
1.- C.U.L.T.C.A. Colegio Universitario de Los Teques,
"Cecilio Acosta"
El Colegio Universitario de Los Teques, "Cecilio
Acosta", es una Institución de Educación Superior cuyo objetivo es la
producción de Técnicos Superiores Universitarios en las siguientes menciones:
Administración de Recursos Humanos, Mercadeo, Informática, Educación
Preescolar, Deportes, Fisioterapia, Terapia Ocupacional, Enfermería. El Cultca brinda también el apoyo de Investigación, Extensión
y Postgrado, así como otros servicios a la comunidad en general. El cuanto a la
mención de Informática busca formar
Técnicos capacitado técnicamente, para desempeñarse eficaz y eficientemente en
las áreas específicas de análisis y diseño, desarrollo e implantación de
sistemas de información, así como en la administración de proyectos
informáticos, la misión principal de esta carrera es crear un técnico superior
con valores éticos, morales y sociales que le permitan desempeñarse
eficientemente en el uso y resguardo de la información. Capacitar al
profesional de la informática en el uso de la metodología y herramientas
vigentes, para que desarrolle sistemas de información acordes con la realidad
del mercado laboral. Como toda Institución Educativa busca Ofrecer Educación y formación superior mediante un
proceso de enseñanza de excelencia permanente, a fin de lograr ciudadanos con
sólida preparación profesional, científica, tecnológica y humanística, que
contribuya de esta manera con el desarrollo cultural, social y económico de la
sociedad venezolana, manteniendo a la par con los cambios tecnológicos y
buscando eliminar la resistencia al cambio a pesar de los factores internos y
externos que se dan en el Colegio Universitario.
http://www.oocities.org/CollegePark/4259/
2.- El departamento de tecnología educativa: Una propuesta para las instituciones
de educación básica
Autor: Violeta Govea
Facultad de Humanidades y
Educación. Universidad del Zulia.
Las instituciones educativas de nuestro país tanto a nivel
nacional como regional han creado políticas educativas de descentralización que
incluyen planes y programas que ofrecen la opción para mejorar la formación de
los venezolanos, estos hace énfasis en llevar la responsabilidad de la
educación a quienes la reciben y sufren, y a quienes tienen que impartirla, la
escuela. Para ello proponen reglas que permitan su viabilidad e
interrelaciones. El Departamento de Tecnología Educativa, organización
pedagógica dentro de una institución donde se ofrecen servicios educativos
adaptados a los planes y programas nacionales, regionales u autónomos, tiene
como propósito una propuesta para las instituciones de Educación Básica donde
la idea presenta la fundamentación teórica,
definición y antecedentes de las unidades, centros o departamentos de
Tecnología Educativa e instruccional, su estructura
organizacional, clasificación de funciones. Es de hacer notar que la propuesta
es aplicable a cualquiera de los niveles y modalidades del sistema educativo, a
los museos, centros de arte, empresas u organizaciones que ofrecen algún
servicio o formación para la ciudadanía ajustando las funciones bien sea
agregando o sustituyendo acciones según la realidad del nivel o modalidad y de
las instituciones en general.
El link expone que se han realizados analices de las
acciones que se han venido desarrollando en las Unidades de Tecnología Instruccional (UTI), se ha revisado el pensum
de estudio de
http://www.serbi.luz.edu.ve/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1315-40792005004000003&lng=en&nrm=iso
3.- Reglamentos de
La publicación expone los derechos y deberes de los
integrantes de
En
el reglamento de apoyo institucional para estudios de postgrado del personal
académico se expone que con el objetivo de
elevar la excelencia por vía de la formación especializada a nivel de
postgrado,
http://www.cenda.usb.ve/publicaciones/reglamentos.php?id=228&tipo_reglamento=REGULACIONES