Universidad Yacambú

Curso: Gerencia

Foro 3: Gestión de Conocimiento

Participante: Anaíz Rodríguez

 

 

Subtema: RELACIÓN ENTRE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LAS TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

 

Dentro de la relación Gestión del Conocimiento y Tecnologías de Información existe un nexo que permite trabajar bajo un mismo objetivo, en este sentido el punto clave de todo este entorno, es el conocimiento y todo lo que involucra su administración.

 

Por ello, es importante definir el conocimiento en el marco de la explicación de fondo de la Gestión del Conocimiento. [Nonaka and Takeuchi, 1995], definen al conocimiento como, “La creencia en una verdad justificada” y la Gestión del Conocimiento (GC) como “la capacidad de la empresa para crear conocimiento nuevo, diseminarlo en la organización e incorporarlo en productos, servicios y sistemas”. Esta definición implica que la GC integra un complejo rango de actividades que abarca, desde la creación o captación, estructuración, transformación y transferencia de conocimiento, hasta su almacenamiento e incorporación a todos los procesos de la organización.

 

Así mismo, Nonaka y Takeuchi, distinguen el conocimiento entre tácito y explícito. El conocimiento es explícito si puede ser transferido de un individuo a otro usando algún tipo de sistema de comunicación formal, siendo éste generable y codificable. Ejemplo de este conocimiento son los manuales de la empresa, entre otros. Por otro lado el conocimiento tácito o implícito es visto como conocimiento poco codificado y está profundamente arraigado a nuestras experiencias y nuestros modelos mentales. Es de difícil expresión y definición, es un conocimiento personal formado por experiencias de trabajo, vivencias, entre otros.

 

De acuerdo con está teoría existen cuatro formas de conversión de conocimiento que surgen cuando el conocimiento tácito y el explícito interactúan [Nonaka and Takeuchi, 1995]. Este proceso dinámico de creación de conocimiento hace posible que el conocimiento se desarrolle a través de un ciclo continuo y acumulativo de generación, codificación y transferencia dando lugar a la denominada espiral de conocimiento” (Nonaka y Takeuchi, 1995) como intento de explicación de los procesos de conversión de unos tipos de conocimiento en otros a través de unas determinadas fases:

 

Figura 1. Espiral y procesos de conversión del conocimiento. Fuente: Nonaka y Takeuchi, 1995
Figura 1. Espiral y procesos de conversión del conocimiento.
Fuente: Nonaka y Takeuchi, 1995

 

Socialización, (tácito a tácito): Se produce por la interacción entre las personas, el compartir experiencias, se puede adquirir conocimiento tácito sin usar el lenguaje, a través de la observación, la imitación y la práctica.

Interiorización, (explicito a tácito): Asimilación propia del conocimiento explicito, es el resultado del aprendizaje y la puesta en práctica, lo que se ha denominado aprender en el trabajo o aprender haciendo (learning by doing).

Exteriorización, (tácito a explicito): Es la comunicación del conocimiento interno, conlleva un intento de representación y formalización de ese conocimiento. Se enuncia el conocimiento tácito en forma de conceptos explícitos, generalmente mediante el idioma, u otras representaciones formales. Es importante la necesidad de voluntariedad por parte del sujeto transmisor del conocimiento.

Combinación, (explicito a explicito): Intercambio, asociación y estructuración de conocimientos explícitos procedentes de distintas fuentes, que facilita la generación de nuevos conocimientos del mismo tipo y a su vez, puede permitir la interiorización de nuevo conocimiento.

 

Estos procesos de socialización, interiorización, exteriorización y combinación están íntimamente relacionados siendo difíciles de separar, puesto que en la práctica pueden producirse de forma simultánea, tránsito que lleva asociada una enorme complejidad puesto que al no poder interactuar directamente con el conocimiento se hace necesario desarrollar acciones y herramientas que permitan interactuar entre las personas (Nonaka y Konno, 1998).

 

De está forma a través de la espiral del conocimiento surge la necesidad de un vínculo entre las Tecnologías de Información, como herramientas de la Gestión del Conocimiento. La relación consiste en utilizar Tecnologías de Información específicas que permitirán generar, retener, almacenar, transferir y utilizar el conocimiento como procedimientos fundamentales para la concepción de la administración del mismo. Es de destacar que no existe una tecnología única en cada proceso, sino la combinación de varias y además, una tecnología puede apoyar varios procesos de forma simultánea como consecuencia de la complejidad e interrelación que se produce entre los procesos de conocimiento.

 

Barreras a la gestión del conocimiento

 

La Gestión del Conocimiento ha dado pie a numerosos debates acerca de los cuantiosos beneficios que genera en las organizaciones. Sin embargo, son menos los artículos académicos centrados en las dificultades de su implantación. En este sentido, hay que destacar la complejidad que conlleva el desarrollo de un proceso de gestión de conocimiento y su puesta en práctica dentro de la empresa. Así, a partir de las experiencias prácticas como las descritas por Sherif y Mandviwall (2000), Alavy y Leidner (2002) y Pérez, Alonso y Solana (2006), aun tratándose de organizaciones dotadas de las infraestructuras técnicas, medios económicos necesarios y personal proactivo hacia el desarrollo de conocimiento, se pueden identificar numerosos límites a dicho desarrollo, agrupados en tres grandes tipos de barreras:

 

Espaciales: Incluye identificar donde reside el conocimiento dentro de la organización y fuera de esta (clientes, proveedores, competencia, etc.) y como transferirlo y tangibilizarlo en la empresa y acceder a él con independencia de su ubicación.

 

Temporal: Como hacer sostenible el conocimiento en el tiempo y permitir su uso multiusuario y multi-ocasión tantas veces como sea necesario por parte de la organización.

 

Jerárquico-Social: La cultura, la rigidez jerárquica que establezca el organigrama y las relaciones sociales entre los miembros de la organización pueden dinamizar o bloquear el desarrollo, transmisión, generación y aplicación de conocimiento, condicionando de forma decisiva el éxito o fracaso de todo el proceso de implantación de un programa de gestión del conocimiento.

 

Ante estas barreras las tecnologías de la información pueden actuar disminuyendo sus efectos, de tal forma que identificar que tecnologías afectan a cada tipo de barrera puede ser útil para potenciar los procesos de gestión de conocimiento.

 

Tecnologías de la información como catalizador de la Gestión de Conocimiento

 

Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) pueden lograr un doble efecto sobre la Gestión de Conocimiento. Por un lado afectan directamente a sus procesos, facilitándolos y por otro, la afectan indirectamente al reducir los efectos negativos que determinados elementos pueden tener sobre su desarrollo.

 
El nuevo desafío de la Gestión del Conocimiento está en aumentar las oportunidades de innovación y esto sólo se logrará cuando las Tecnologías de Información y la creatividad humana se junten [Carvalho and Ferreira, 2001], está es una más de las razones que demuestra que las Tecnologías de Información tiene una conexión directa con la Gestión del Conocimiento.

 

 

INFOGRAFÍA

 

Articulo en el cual se realiza un análisis exploratorio de la relación entre las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) y la Gestión del Conocimiento. En el mismo se plantea inicialmente un estudio de la evolución teórica y técnica de las TIC y se llega a su convergencia con la Gestión del Conocimiento. Luego se analiza que herramientas tecnológicas, en función de sus propias características, apoyan cada proceso de conversión de conocimiento de acuerdo a la espiral de conocimiento de Nonaka y Takeuchi. Se plantean tres grandes bloques de barreras a la gestión del conocimiento y como las TIC pueden de forma positiva reducir estas barreras.

 

http://www.intangiblecapital.org/Articulos/N15/0075.htm

Local: Articulo1

 

En este artículo se analiza la relación existente entre la Gestión del Conocimiento y las Tecnologías de la Información. Se exponen los conceptos de Conocimiento y Gestión del Conocimiento según los autores Nonaka y Takeuchi, se describe el rol importante que juegan las Tecnologías de la Información en la creación, codificación y transferencia del conocimiento, a través de la llamada “espiral del conocimiento” y finalmente se describe el papel actual de la Ingeniería del Conocimiento; como es usada en la Gestión del Conocimiento y la modelación de empresas.

 

http://www.intangiblecapital.org/Articulos/N9/0033.htm

Local: Articulo2

 

·        Tecnologías de Información y Gestión del Conocimiento: Integración en un sistema

Las tecnologías de la información permiten a las empresas obtener, procesar, almacenar e intercambiar información. En el contexto de la gestión del conocimiento, el rol de la tecnología de la información es extender la capacidad humana de creación de conocimiento a través de las facilidades de rapidez, extensión de la memoria y comunicación. En este artículo, el autor ÁNGEL.MEROÑO CERDÁN  presenta el uso de las tecnologías de la información en la gestión del conocimiento, expone las categorías de software de gestión del conocimiento y un modelo de sistema de gestión del conocimiento.

http://cmc.ihmc.us/papers/cmc2004-130.pdf

Local: Articulo3

 

En este link, la Licenciada Yuniet Rojas Mesa, presenta algunas reflexiones sobre el estado actual de la Gestión del Conocimiento y su relación con la Gestión de Información. El artículo aborda desde el surgimiento de la gestión de información hasta las más actuales tendencias de los sistemas de información que descansan en la gestión del conocimiento. Se exponen conceptos fundamentales relacionados con la gestión del conocimiento y las principales tecnologías de la información, utilizadas para la implementación y viabilización del conocimiento.

 

http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_1_06/aci02106.htm

Local: Articulo4

 

 

·        Diagnóstico del proceso de I+D y su transferencia en universidades: una aproximación basada en el conocimiento

En esta página se presenta una metodología de investigación original, realizada en una Universidad del País Vasco para el diagnóstico del proceso de Investigación, Desarrollo y Transferencia (I+D+T) del conocimiento científico-tecnológico a los agentes sociales externos a la propia universidad; mediante la búsqueda de tipos de conocimiento claves. El artículo presenta en primer lugar los tipos de conocimiento claves; luego se validan esos tipos de conocimiento mediante un análisis exploratorio y finalmente, se realiza un diagnóstico del proceso a través de un análisis confirmatorio mediante encuestas a investigadores, empresas e instituciones.

 

http://www.madrimasd.org/revista/revista29/tribuna/tribuna1.asp

Local: Articulo5

 

 

PREGUNTAS DE DESARROLLO

 

1. ¿Qué es el Conocimiento?

2. Nombre los Tipos de Conocimiento, según Nonaka y takeuchi

3. Nombre las Fases de la Espiral del conocimiento, según Nonaka y Takeuchi

4. ¿Cuáles son las Barreras para la aplicación de la Gestión del conocimiento en una Organización?

5. ¿Como influyen las Tecnologías de Información y Comunicación en la Gestión del Conocimiento?