Especialización en Gerencia de Sistemas de Información

 Análisis e  Interpretación de Organizaciones

Realizado por: Beatriz Pérez

 
 

TRABAJO 1

Actividad 3

Presentación de informe diagnóstico de la Empresa que seleccionó donde
defina Visión, Misión y Valores. Resultados del Análisis FODA.

 
     
 

 

INFORME DIAGNÓSTICO DE LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS DEL I.U.P. “Santiago Mariño”

El Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño es una institución de Nivel superior, dirigida a la formación de profesionales en las áreas de la Ingeniería y la Arquitectura requeridas para el desarrollo del país y orienta su acción hacia el logro de sus objetivos. La creación y funcionamiento del Instituto, con sede en Barcelona, estado Anzoátegui, fue el 17 de Septiembre de 1991 bajo el decreto N° 1839. Por otras resoluciones del Ministerio de Educación son creadas las extensiones de Valencia, Cabimas, Tovar, Maracaibo, Mérida, Porlamar, Barinas, Maracay, San Cristóbal, Caracas, Maturín y Guayana.

Delimitación del Análisis
El desarrollo del presente análisis se llevó a cabo específicamente en la Extensión Maturín, el mismo se concretó a la Dirección de Escuela de Ingeniería de Sistemas, que es una dependencia de esta institución.

Procedimiento Previo
Precedente a la realización del análisis fue necesaria la documentación pertinente a través de la lectura del e-Libro, algunos textos y publicaciones en Internet a fin de tener el basamento teórico referencial relacionado con la forma correcta de realización del mismo; por otra parte se hizo obligatoria una revisión de los reglamentos y normativas internas de la Escuela con el propósito de fundamentar solidamente la producción de los insumos para la realización del trabajo.

En la figura 1, se puede visualizar una representación grafica del proceso seguido tanto para la definición de la misión como de visión del Departamento objeto de estudio.

Figura 1. Definición de la misión, visión y objetivos estratégicos

Tomado de: http://azul.bnct.ipn.mx/ipn_politicas/modelo.htm

Misión
La Dirección de Escuela de Ingeniería de Sistemas es una dependencia del I.U.P.S.M. su misión es formar profesionales a través del desarrollo de contenidos curriculares acordes con la realidad global y las nuevas tecnologías, haciéndolos capaces de asumir el liderazgo en el planteamiento de problemas sistémicos, desarrollando soluciones efectivas y novedosas, automatizadas o no, permitiendo así el desarrollo económico, político y social de las organizaciones tanto a nivel regional como nacional.

Visión
Ser la dependencia de referencia, dentro y fuera de la institución, por la excelencia de un equipo comprometido con su rol de formador del recurso humano, con apoyo en un proceso de mejoramiento continuo a través del manejo de la tecnología y métodos de avanzada, con responsabilidad social, donde sus estudiantes asuman pertenencia y compromiso con la Escuela y sus egresados se desarrollen profesionalmente en forma destacada en la gestión dentro de su área de acción.

Valores

  • Excelencia.
  • Respeto
  • Responsabilidad
  • Mejoramiento continuo
  • Trabajo en Equipo
  • Honestidad
  • Solidaridad

 

Resultados del Análisis FODA.

La matriz DOFA es un método que permite analizar tanto el entorno como la organización y sus interacciones, es decir, permite trabajar con toda la información que se puede conseguir

Una vez recolectada la información por medio de entrevistas al personal adscrito a la escuela (docentes, estudiantes, secretarias, personal de otras dependencias vinculadas al quehacer del departamento) y la observación directa, los datos fueron filtrados y clasificados, aplicando el sentido común se construyó un matriz con dos dimensiones (ver cuadro 1).

Cuadro 1
Modelo Matriz DOFA

  Positivas Negativas
Exterior Oportunidades Amenazas
Interior Fortalezas Debilidades

EL ANALISIS DOFA

Descripción



1.- Fortaleza. Son los recursos y capacidades especiales con que cuenta la organización, y por lo que posee una posición privilegiada frente a la competencia. Son de carácter interno.

2.- Debilidades. Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Son de carácter interno


3.- Oportunidades. Son aquellas posibilidades favorables que se deben reconocer o descubrir en el entorno en el que actúa la organización, y que permite obtener ventajas competitivas.

4.- Amenazas. Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización. Su carácter es externo.

A continuación en el cuadro 2 se puede observar el resultado de la aplicación del análisis DOFA a la dependencia objeto de estudio.

Cuadro 2.
Matriz DOFA Análisis de la Dirección de Escuela de Sistemas

Oportunidades

* Alto crecimiento de la posible población estudiantil

* Proyectos de convenios educativos por parte de la Gobernación del estado.

* Sólo la Universidad de Oriente tiene Sistemas como carrera a nivel de ingeniería en la región

Amenazas

* Deterioro general de la economía de la región.

* Inseguridad en los alrededores de la institución.

Fortalezas

- Laboratorio de computación bien dotado tecnológicamente, con conexión a Internet.

- Buena planta de profesores especialistas en el área.

- Biblioteca equipada con bibliografía de calidad.

- Planta física ubicada en lugar de fácil acceso.

Debilidades

- Pocas actividades extraprogra-máticas.

- Insuficientes eventos de extensión

- Baja participación docente y estudiantil.

- Pocas visitas académicas.

- Insuficientes alianza estratégicas.

 

Conclusiones
En función del estudio realizado se puede afirmar:
Una vez identificados todos lo polos de incidencia que de una u otra forma afectan el funcionamiento del departamento, se hace necesario el diseño de estrategias que permitan el aprovechamiento de las fortalezas y oportunidades y minimicen el impacto negativo que pueda generarse como producto de las debilidades y amenazas, teniendo claro cuales son los puntos fuertes y cuales los vulnerables, a través de el diseño de un plan de acción; materia que se tratará en el trabajo 3.