ASIGNATURA: SEMINARIO AVANZADO LA GERENCIA Y LAS ORGANIZACIONES EN VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBU

DOCTORADO EN GERENCIA

PLANIFICACION ESTRATEGICA PROYECTO DE TESIS DOCTORAL

Por

Pedro Bonillo

PRESENTACION DEL PLAN

El proposito de este plan es exponer a los participantes del Seminario Avanzado de la Gerencia y las Organizaciones en Venezuela  del Doctorado en Gerencia de la Universidad Yacambú, la estrategía a seguir a partir del Balance Score Card (BSC) para finalizar la tesis doctoral denominada: Metodología Sistemicá de Evaluación de Gerencia de Tecnología de la Información y la Comunicación en las Organizaciones Venezolanas. Para la presentación de este plan se inicia con el resumen ejecutivo, luego se presenta la misión o problematización, los valores, la visión, la descomposición de la visión en las diferentes perspectivas, con sus obejtivos estrategicos, factores criticos de éxito e indicadores estrategicos, el plan de acción, las conclusiones generales y la bibliografia.

RESUMEN EJECUTIVO

El éxito de la empresa depende en buena medida de la evaluación de sus productos, e igualmente, de su fuerza de creatividad y de su facultad para dominar los costos. Sin embargo, los medios para lograr estos objetivos continúan siendo imprecisos para muchos responsables de empresa, que consideran que la intuición sigue siendo aún la mejor actitud. Al hablar de evaluación de la gerencia de tecnología de la información y la comunicación (TIC), lo más sencillo y fácilmente manejable que viene a la cabeza es una lista de cotejo en la que se verifica la existencia o ausencia de determinadas características o procesos involucrados, la cual no representa en muchos casos el estudio de la organización desde una perspectiva global que además tome en cuenta a los individuos y sus relaciones. Puede ser que se evalúe para justificar el diseño de una nueva TI, o para su adquisición y puesta en marcha de acuerdo con un modelo previamente definido, o bien para explotarla en su uso. En este proceso de evaluación, se evidencia claramente la existencia de entidades, atributos, y relaciones que afectan en gran medida a la organización que hoy por hoy se redefine como organización transcompleja en el ambito de la postmodernidad y la globalización con individuos transpersonales, y que sugieren la utilización del enfoque sistémico, a través del cual la evaluación y gerencia puedan ser modeladas como un sistema abierto, con controles por feedback y feedforward, con un ambiente y una evaluación de objetivos en terminos de eficiencia efectividad y eficacia, sin dejar a un lado la complejidad de las organizaciones sociales permitiendo visualizar este intrincado de relaciones que se producen: los elementos asociados al conflicto, poder y autoridad, cambio, la  ética y bioetica de la organización, entendida desde sus aspectos estructurales (localización del ethos de la organización) y dinámicos (origen y transformaciones de dicho ethos). Considerando a la organización bajo una perspectiva transcompleja sin perder de vista el conjunto de parte y elementos que la conforman y su relación con los diferentes elementos de la organización a través de la teoria general de sistemas tomando en cuenta valores, creencias, sentimientos y el valor del hombre en si mismo. Hasta ahora se desconoce una Metodología Sistémica para la Evaluación de la Gerencia de Tecnología de la Información y la comunicación en las organizaciones Venezolanas. A continuación se describen las ideas fundamentales del plan estrategico asociado a la concepción de la metodología sistémica, buscando establecer las relaciones y condiciones necesarias entre el pensamiento sistémico, las ciencias gerenciales y la perspectiva de evaluación financiera, dentro de un modelo diferenciador que permita obtener una buena estimación. Esta propuesta pretende  ofrecer a las organizaciones venezolanas que evalúan la gerencia de las TIC, un conjunto integral de metodos, herramientas y tecnicas para evaluar y gerenciar exitosamente las TIC en el marco de los intereses del negocio.

Palabras Claves: Tecnología de la Información, Reingeniería, Gerencia de Tecnología, Evaluación Gerencia de Tecnología de la Información y la Comunicación, Teoría General de Sistemas, Metodología Sistémica de Evaluación, Complejidad de la Gerencia de TI, Retorno de Inversión.

A continuación se presenta la misión asociada a esta propuesta.

MISION (PROBLEMATIZACION)

Las organizaciones modernas han transitado, desde sus inicios a finales del siglo XVII, hasta mediados del siglo XX, por un conjunto de cambios y trasformaciones en todos sus aspectos: estructurales, teóricos, entre otros. Esta evolución se fue dando en un ambiente relativamente estable, tal vez con excepción de las dos guerras mundiales y la gran depresión a principios del siglo XX. En este ambiente altamente predecible, las organizaciones lograban tener éxito al asegurar las maquinarías y la mano de obra necesaria. Esta realidad llego hasta mediados del siglo XX, cuando el ambiente que rodeaba a las organizaciones dejo de ser estable y los avances tecnológicos, los cambios en los sistemas ocio-económico y políticos fueron abrumando a las organizaciones. Para Waterman, “en el ambiente empresarial contemporáneo la única constante es el cambio, y lo es más que nunca” (David, 1997, p. 20). Hoy en día, según French, muchos de los problemas de las organizaciones provienen de los rápidos cambios en las exigencias del ambiente, de las amenazas y de las oportunidades. A medida que cambia el entorno, la organización se debe adaptar; eso cada vez resulta más difícil de hacer, a medida que el ritmo del cambio es más rápido.

Los cambios producidos en las Ciencias de la Computación y en las Ciencias Gerenciales han sido para encontrar una manera de atacar este problema mediante acciones continuas y rápidas a través del desarrollo de nuevas interrelaciones entre la tecnología de la información y la de la comunicación, alineándolas tanto con las necesidades sociales del grupo de usuarios cooperativos, como con la administración de los requerimientos (financieros, administrativos, de negocio, etc.) de las Organizaciones formales.

Según Callaos, existe consenso entre los diversos autores de que las organizaciones no han sabido utilizar su fuerte poder y sus grandes recursos para “anticipar y gerenciar bien los cambios en su medio ambiente” (Callos, 1996, p.2), para este autor, en la medida que ha venido creciendo el ritmo de cambios en el ambiente tecnológico, socio-económico y político que rodea a las empresas, se ha venido haciendo cada vez más deseable –e incluso necesario- anticipar el cambio y gerenciarlo mejor (Callaos, 1996). Entonces, ¿Cómo se debe enfocar a la organización para anticipar y gerenciar mejor los cambio en su ambiente?. Para Senge, “el pensamiento sistémico es una disciplina para ver totalidades, y se necesita más que nunca porque la complejidad nos abruma” (Senge,1990, p. 9), para este autor, “el pensamiento sistémico es un marco conceptual, un cuerpo de conocimientos y herramientas que se ha desarrollado en los últimos cincuenta años, para que los patrones totales resulten más claros, y para ayudarnos a modificarlos” (Senge,1990, p. 10)

La Teoría General de Sistemas (TGS), base del pensamiento sistémico, otorga una nueva forma de pensamiento a las organizaciones que complementan las escuelas previas de la Administración. Ésta busca unir el punto de vista conductual con el estrictamente mecanicista y considerar a la organización como un todo integrado, cuyo objetivo es lograr la eficacia total del sistema, además de armonizar los objetivos en conflicto con sus componentes.

En el ámbito ontológico esta propuesta de tesis se enmarca en la circularidad retroalimentaria que plantea la inserción del sistema organizativo en un suprasistema ambiental, a través del flujo permanente de energía, información o cualquier otro recurso, que permiten la permanencia y evolución de la organización en el tiempo y en el espacio. Para el planteamiento de la metodologia ontologicamente se parte de un modelo teorico y operacional propuesto por Strovink en 1998 sobre la complejidad de la organización que gerencia tecnologia de la información y la comunicación. Analizando las nociones de estructura y proceso (lo que conduce a eso) llevadas al ámbito específico de las organizaciones y ubicadas en el marco de la teoria general de sistemas, perimitiendo su representación como un sistema abierto, con controles por feedback y feddforward con un ambiente y con un objetivo expresado en terminos de la eficiencia, eficacia y efectividad permitiendo visualizar este intrincado de relaciones que se producen en la organización: los elementos asociados al conflicto, poder y autoridad, cambio, la  ética de la organización, entendida desde sus aspectos estructurales (localización del ethos de la organización) y dinámicos (origen y transformaciones de dicho ethos). Considerando a la organización bajo una perspectiva transcompleja sin perder de vista el conjunto de parte y elementos que la conforman y su relación con los diferentes elementos de la organización a través de la teoria general de sistemas tomando en cuenta valores, creencias, sentimientos y el valor del hombre en si mismo. Estos elementos  tendrán consecuencias en el plano metodológico. Desde el punto de vista  metodológico. La metodología a utilizarse sera Systemic Evaluation for Stakeholder Learning (SESL)  propuesta por Magnus Ramage en 1997, para los sistemas de trabajo cooperativo (Cooperative Work), la cual es congruente con el  marco teórico que se utiliza viendo las contradicciones. El método dialéctico o materialismo dialectico constituye el soporte metodológico principal de las intervenciones estructuradas desde las organizaciones sociales.

Con relacion a los aspectos epistemológicos siendo la epistemología aquella rama de la filosofía que se ocupa del conocimiento, surgen desde ella la necesidad de establecer la relación del  analisis organizacional con respecto a los paradigmas que pudieran sustentan la investigación, sean estos (objetivista, subjetivista / constructivista). El paradigma es el constructivista basado en la teoria crítica ya que se debe tratar de entender y comprender las relaciones y tensiones que surjen en ese tipo de organizaciones transcomplejas. Se debe considerarse cual es la realidad de la organización que será objeto de trabajo (las organizaciones que gerencian tecnologia de la información y la comunicación), y al modelo teorico y operacional que se utilizara en la intervención propuesto por Strovink en 1998. Epestimologicamente la propuesta se enmarca en los diversos modelos gerenciales, criterios de racionalidad económica y de eficiencia, característicos de la empresa capitalista, los cuales se nutren, relacionan e interactúan con los valores que rigen el funcionamiento de las organizaciones no empresariales, de participación comunitaria, ciudadanas y no gubernamentales, que intentan satisfacer las demandas sociales no cubiertas por el Estado ni por la empresa, redimensionado el tradicional objetivo lucrativo capitalista, a través de una mayor valoración de lo humano, lo cultural y lo colectivo.

La recomposición de las relaciones entre los diversos sectores del sistema social, entre los que destaca el Estado, y la relativización de competencias públicas y privadas, enmarcadas en el proceso globalizatorio parecen influir a su vez en la creación de esquemas organizativos que sin perseguir el lucro o la reproducción de capitales, han obtenido resultados exitosos, basados en la consecución de objetivos distintos a los de una empresa privada. Al reconocerse que el actual estadio civilizatorio desde mediados de la segunda mitad del siglo XX dejó atrás la era industrial y al denominado "modelo fordista" para adentrarse en la era post-industrial, post-capitalista, se deja asentado, igualmente, el fin de una primera modernidad y el inicio de una segunda modernidad, aún difusa, incluyendo su calificación como posmodernidad. Las transformaciones del tradicional modelo de organización contemporáneo, especialmente el empresarial, ocurren paralelamente al crecimiento de organizaciones que sin arroparse bajo el esquema empresarial, entran en la dinámica económica, social y política, aprovechando los elementos del entorno para alcanzar objetivos distintos unas veces, similares otras, a los de una empresa.

Esta propuesta de tesis en concordancia con Llano (1994), en su obra "El Postmodernismo en la Empresa", se encarga de caracterizar a lo que él denomina como la incipiente conformación de un paradigma de vida no economicista ni racionalista, o al menos no preponderantemente. Desde una óptica más filosófica que económica, Llano describe igualmente algunas tendencias o manifestaciones típicas del postmodernismo, así como sus efectos en la entidad empresarial. La revisión y bosquejo de los contornos de la posmodernidad, es también objeto de reflexión para esta propuestas de tesis a fin de postular la emergencia o conformación de un nuevo paradigma epistémico, que aun en construcción, pero que supone una superación del anterior paradigma positivista (Martínez Mígueles, 2000), o igualmente, identifican el perfil de una nueva manera de entender la relación del hombre con su entorno y la evaluación de la innovación y adquisición e implementación de la tecnología de la información, así como los saberes necesarios para afrontar el futuro (Morín, 2000).

Axiologicamente esta propuesta se enmarca en la necesidad que Edgar Morín (2000) y Miguel Martínez Mígueles (2000) entre otros autores, han planteado de un nuevo modo de conocer, de una nueva matriz epistémica que establezca una mayor sintonía con el momento histórico que atraviesa la humanidad, y por ende la ciencias gerenciales y la tecnología de la información.  Para Edgar Morín (2000), la realidad no es evidentemente legible. Las ideas y teorías no reflejan sino que traducen la realidad, la cual pueden traducir de manera errónea. Nuestra realidad no es otra que nuestra idea de la realidad. Esta sería una de las implicaciones de la posmodernidad, que en el plano filosófico, parece habitar todos los territorios y espacios de la discusión académica. Así, entre las crisis que, a decir de muchos, sacuden todos los órdenes de la vida humana en la actualidad, otorgándole al término un sentido de transformación o transición entre un estado y otro, se encontraría una crisis paradigmática, una crisis de los valores y nociones que guiaron, durante mucho tiempo, la acción y reflexión científica del hombre. Martínez Mígueles (2000), haciendo alusión al concepto de paradigma elaborado por Jung, cita a Morín, para reconstruir el mismo, diciendo que un paradigma científico puede definirse como un principio de distinciones - relaciones - oposiciones fundamentales entre algunas nociones matrices que generan y controlan el pensamiento, es decir, la constitución de teorías y la producción de los discursos de los miembros de una comunidad científica determinada. No están en crisis los paradigmas de las ciencias, sino el paradigma de la ciencia en cuanto modo de conocer. Para Martínez M., el positivismo lógico, modelo o paradigma "Newtoniano - Cartesiano" que valora, privilegia y propugna la objetividad del conocimiento, el determinismo de los fenómenos, la experiencia sensible, la cuantificación aleatoria de las medidas, la lógica formal y la verificación empírica, ha sido superado y en los actuales momentos, atraviesa una transición hacia lo que él denomina el Nuevo Paradigma Epistémico. Este nuevo paradigma epistémico, identificado con lo que se ha llamado el Pensamiento Complejo o Transdiciplinario, aún se encuentra en proceso de construcción y elaboración, paralelamente al cambio de época que atravesamos. Sobre las razones que limitaron el paradigma anterior y justifican el establecimiento de uno nuevo, Morín (2000) establece que lo que agrava la dificultad de conocer nuestro mundo, es el modo de pensamiento, que ha atrofiado en nosotros, en vez de desarrollarla, la aptitud de contextualizar y globalizar, mientras que la existencia de la era planetaria es pensar la globalidad, la relación todo - partes, su multidimensionalidad, su complejidad. Esto significa sostener que los sujetos o individuos son autónomos y que sus roles trascienden a los limites de la organización, la busqueda de coherencia entre el pensar, sentir y hacer, la busqueda de los individuos por satisfacer sus necesidades basicas, los valores y su relación con la practica en la organización.

Los cambios en el contexto mundial, agrupados en términos prácticos en la globalización y abordados científicamente mediante el paradigma posmoderno, han generado cambios en todos los ámbitos del quehacer humano, y por ende, en el gerencial. El esquema de gerencia empresarial clásico, vigente por mucho tiempo, está siendo sustituido por un nuevo modelo de gerencia con un conjunto de características que colocan el énfasis en el plano subjetivo y humano, y en la flexibilidad ante la rapidez y vertiginosidad de los cambios en el entorno. Frente a la empresa, surgen organizaciones no gubernamentales y de participación comunitaria, que con valores, concepciones y objetivos distintos, asumen los rasgos del nuevo paradigma empresarial para alcanzar eficientemente y con éxito sus objetivos.El conocimiento, la teoría y la práctica administrativa de la gerencia está obligada a adaptarse a las transformaciones ocurridas en el escenario organizativo, que es lo que se plantea a través de esta propuesta de tesis doctoral haciendo uso de la teoria general de sistemas en su enfoque integrador sobre las ciencias gerenciales. La gerencia de este nuevo tipo de organizaciones demanda la adopción de un conjunto de valores coma la solidaridad, la cooperación, la confianza, la participación y la responsabilidad social, cuando se trata de conducir o gerenciar una organización que adquiere, innova o implementa tecnología de la información, o de intentar explicar su conformación e integración. La omisión de este enfoque lleva al estudio y propuesta de modas gerenciales que abordan a una organización asociada a la división funcional del trabajo, que no toma en cuenta la bioetica de la organización incurriendo en un conjunto abierto de problemas prácticos nuevos (no sólo éticos, sino morales y políticos: la Bioética arrastra desde su constitución la confusión con la biomoral y, por tanto, con la biopolítica) que giran en torno a la vida orgánica de los hombres y de los animales;  y que ademas sigue estudiando la organización como un sistema cerrada sin poder de aprendizaje y a los individuos como maquinas y no como entes sociales que afectan a la organización.

En este sentido, la TGS como marco teórico referencial de la investigación, enfoca la Organización como un conjunto de entidades con ciertos atributos, los cuales mantienen relaciones entre sí, localizados en un determinado ambiente de acuerdo con ciertos objetivos interactuando con su medio importando energía, transformándola y exportándola; y que aunque poseen una característica que las lleva a organizarse y, por lo tanto, a la supervivencia, operan en forma inconsciente (automáticamente) o consciente (acción planificada) siempre y cuando exista el carácter suficiente para que los mecanismos naturales o artificiales que conducen a la autoorganización puedan actuar. [JON 97]

El modelo de la organización como un sistema abierto (ver  Figura 1, anexos) permite apreciar a la organización desde un enfoque sistémico, de la integración con la tecnología (T) como variable interna que soporta a los procesos principales (P) del negocio y los procesos de apoyo (A), y de la adaptación externa con la asimilación de nuevas necesidades de los mercados, nuevas tecnologías, apreciar la búsqueda del equilibrio a través de la eficiencia y de la efectividad de los procesos del negocio, la sinergia que emerge cuando se observan propiedades que aparecen en el todo que no se encuentran en ninguna de sus  partes.

El apreciar a las organizaciones como un sistema abierto, permite -a través de los mecanismos de retroalimentación obtener la información que refleje los resultados de actuaciones pasadas y los cambios en el ambiente, para anticipar y gerenciar los cambios en base a los objetivos deseados. Este manejo de información, bien sea para las operaciones cotidianas o para la toma de decisiones, se debe realizar de una manera sistemática, constante y segura. Para ello se necesita de tecnologías que reduzcan los ciclos de tiempo de recolección, procesamiento y distribución de la información en la organización. Entonces, ¿Cuáles tecnologías debe usar la organización para manejar efectivamente los flujos de información ambiental e interna? Según Cornella, “la empresa que quiera sobrevivir a largo plazo debe utilizar las tecnologías de la información para asimilar mejor la información que requiere para el desarrollo de su negocio. Es decir, debe explotar adecuadamente sus recursos de información” (Cornella, 1994, p.76). Lo que refleja que las organizaciones, además de usar un enfoque sistémico que le permita gerenciar mejor los cambios, deben usar las Tecnologías de la Información y la comunicación (TIC) para manejar efectivamente la información que los cambios generan.

Las Tecnologías de la Información (TI) son el producto de la combinación de los avances de la informática (hardware y software) y las telecomunicaciones [COR 94]. Las TI se han convertido en una variable determinante para la adaptación de las organizaciones a los cambios del ambiente. Las transformaciones en las organizaciones para finales de la década de los ochenta y a lo largo de la década de los noventa, se ha logrado por la aplicación de un conjunto de TI, llamadas TI posibilitantes -ya que permiten a la organización alcanzar las promesas o metas trazadas-  a los diferentes niveles [TAS 97].  La aplicación de estas TI ha traído cambios fundamentales en la naturaleza del trabajo,  los cuales están  llevando a las organizaciones por una revolución - tanto de estructuras como de paradigmas - en la manera de hacer las cosas y de relacionarse con su entorno.  Esto le permitirá a las organizaciones abiertas e interconectadas (ONO),  manejar los profundos cambios en el ambiente externo (ver  Tabla 1, anexos). Para lograr alcanzar estos cambios, la organización debe desplazarse a ritmos distintos, por algunos o todos los niveles de transformación (ver  Tabla 2, anexos) 

 En este camino, la organización debe lograr cumplir las promesas,  desde el nivel inferior, para asegurar el éxito en el nivel siguiente, apoyada por las TI posibilitantes (TI que permiten alcanzar las promesas) para lograr los cambios esperados.  Estas promesas son:

 ·         El Individuo Efectivo: es aquel que haciendo uso de las herramientas disponibles, en especial el Computador Personal (PC, por sus siglas en inglés) logra desempeñar con mayor eficiencia las tareas.  

·         El Equipo de Alto DesempeñoSon los grupos que surgen por el avance de las telecomunicaciones en la organización alrededor de los procesos del negocio.

·         La Organización Integrada: Sobre los cambios realizados por la reingeniería de procesos de negocios, las TI proporcionaron las herramientas para enfocar los recursos y esfuerzos a los proceso principales.

·         La Empresa Ampliada: Es la que logra enlazar los sistemas computacionales con los proveedores, clientes, competidores y organizaciones afines.  La computación inter-empresarial está comenzando a eliminar las fronteras entre las organizaciones, posibilitando nuevos tipos de relaciones de negocio.

·         El Negocio Interconectado en Red: Con la llegada de la red pública llamada Internet ó autopista de la información, ésta novedosa tecnología y su aplicación a los SI, transforman a la empresa ampliada a una empresa interconectada en red. 

    Esta imagen de la organización abierta e interconectada (ONO), es una estado ideal de la adaptación de las TI a la organización.   La realidad demuestra que muchas  organizaciones no han logrado ver a las TI como un aspecto estratégico, sino más bien como herramientas tácticas que ayudan a reducir costos al automatizar las labores manuales, y básicamente, lo que esperan de ellas, como cualquier otra tecnología, es que aumente la productividad [COR 94]. 

Las expectativas de reducción de costos, o de aumento de productividad, posibilitadas por la adopción de tecnologías de la información ha llevado a las empresas occidentales a  aumentar progresiva e imparablemente sus inversiones en las mismas. Así, mientras las inversiones en tecnologías de la información que las empresas realizaron en los años 60 representaban tan sólo el 3% del total de inversiones en equipo, en 1996 la cifra aumento hasta representar el 45%. Más aún, en algunos sectores, como en telecomunicaciones o seguros, las inversiones en TI constituyen más de las ¾ partes del total de inversiones en equipo. [MAC 98]

A pesar de que los análisis económicos indican que las TI deben tener un claro impacto positivo en el aumento de la eficiencia de las empresas, la verdad es que algunas cifras ponen este hipotético impacto en duda. Quizás el ejemplo más conocido sea el de la denominada Paradoja de la Productividad [COR 94]: cómo podía explicarse que a pesar de la continua inversión en tecnología, y en especial en tecnologías de la información, durante los años 70 y 80, no se consiguió un crecimiento de la productividad similar al que se había conseguido en los años 50 y 60, cuando tales tecnologías apenas existían. El crecimiento de la productividad, en términos de Producto Interno Bruto (PIB) por hora trabajada, fue en promedio de algo más del 1% en el período 1973-1993, cuando había sido de casi el 2,5% en el período 1950-1973 (ver Figura 2, anexos). Algunos expertos han indicado que quizás haya que buscar la razón del menor crecimiento de la productividad en la progresiva importancia del sector servicios en el conjunto de la economía de los países occidentales. Los incrementos de productividad en el sector servicios en los Estados Unidos durante los 80 fueron mucho más pequeños que los conseguidos en el sector industrial (ver Tabla 3, anexos), a pesar de que absorbieron una mayor proporción del total de inversiones en tecnologías de la información.

Algunos investigadores han intentado encontrar explicaciones más profundas de la paradoja de la productividad. Así, Landauer (1995) señala que la historia de la informática muestra dos aplicaciones correlativas de los computadores. En una primera etapa, de “automatización”, se aplicaron a tareas rutinarias fácilmente automatizables (aquellas que se reducen a operaciones numéricas o lógicas). Más tarde, se han empezado a aplicar a tareas "más humanas" o al menos más cercanas a actividades humanas, como por ejemplo a ayudar a la toma de decisiones o a organizar la información, a hablar o escribir, etc. Esta etapa de "aumentación" se corresponde con tareas que no pueden ser reducidas a operaciones numéricas o lógicas. Estas dos etapas coinciden con lo que Zuboff (1951) denominó "automate" e "informate". La tesis de Landauer es que esta segunda aplicación de los ordenadores, la que va más allá de la automatización de tareas, no esta dando los resultados esperados. Por muchas razones, que el comenta con extensión, pero que quizás se podrían resumir en las siguientes: los computadores son aun difíciles de utilizar, y más aún si se aplican mal o a las tareas equivocadas.

Si la productividad se mide por la facturación por empleado (por ejemplo), entonces resulta que ciertas evidencias (que el expone con detalle) demuestran que los computadores han conseguido aumentar la productividad de las fábricas, pero no la de los servicios, lo cual tiene un efecto importante en la productividad media de las sociedades occidentales en las que los servicios son ya más importantes que la manufactura. Quizás una razón quepa buscarla en que la productividad aumenta principalmente cuando se sustituye hombres por máquinas (trabajo por capital, en términos económicos), pero en los servicios no es aun posible sustituir masivamente personas por máquinas. Sencillamente, no hay máquinas suficientemente "inteligentes".

Una frase de Landauer lo resume a la perfección: "(en los servicios) las tecnologías de la información (TI) han hecho posible hacer más trabajo, pero no necesariamente de manera más productiva. Cada dólar gastado en TI ha generado un dólar en términos de valor añadido; y no más que eso" (Laundauer, 1995, p.22), de manera que la balanza final es que la inversión en TI ha dejado la productividad igual. Se argumenta que en servicios no tiene mucho sentido hablar en términos convencionales de productividad, porque el efecto de la inversión en TI va más allá de conseguir mayor output. El efecto se nota en relación a los activos intangibles: mayor calidad, mejor atención al cliente, más rapidez de producción de los servicios, etc. Pero el problema es que la productividad, en términos clásicos (output/input) sigue siendo una variable utilizada para medir la evolución económica de una sociedad.

En una línea similar, Paul Strassmann, conocido consultor norteamericano que ha estudiado con profundidad el impacto de las tecnologías de la información en las organizaciones, señala que no hay una relación directa entre la inversión de las empresas en TI y el retorno que consiguen de esa inversión [STR 97]. No existe tal correlación, y que lo que hace rentable las TI en una empresa no es el mero hecho de tenerlas, sino "cómo" se utilizan, (ver Figura 3, anexos).

Reuters, una gran empresa de la "industria de la información", desde la perspectiva de los contenidos, llevó a cabo en el período 1994-96 un estudio sobre los hábitos informacionales de los directivos (en el primer año, de los del Reino Unido, y en el ultimo, también de otros países como los Estados Unidos). [OPE 97]

En el estudio de 1995, el tema era hasta que punto la información es un activo en las organizaciones. Una gran mayoría estaban de acuerdo en que si que lo era, pero también la mayoría no tenían ni idea de como ese "valor" se podía evaluar. Interesante resultado el de la pregunta sobre por qué el valor de los "activos" de información no aparecen en el balance: 50% creen que hacerlo seria demasiado difícil, 30% creen que la información de la dispone la empresa no "merecería" estar en el balance como activo, un 8% cree que los auditores no lo permitirían (va contra las practicas contables actuales), e incluso el 3% cree que la "capitalización" de la información (ponerla como activo en el balance) es ilegal. En fin, que se precisan directrices que ayuden a valorar la información como activo.

Las tecnologías de la información han tenido hasta ahora un claro efecto positivo en algunos sectores de la economía, en especial en el industrial y en algunos segmentos de servicios (como operadores de telecomunicaciones y servicios financieros). La faceta automatizadora de las tecnologías han tenido bastante protagonismo en este efecto. Sin embargo, la dificultad de automatizar tareas en una gran parte de los servicios implica que el efecto en el conjunto de la economía, en términos de incrementos de la productividad, no son los esperados. Para que tal efecto se produzca, quizás será preciso desarrollar la segunda faceta de las tecnologías, su capacidad de aumentación de las habilidades humanas, especialmente, de las mentales. En este sentido parece discurrir el crecimiento del empleo en el sector información, en el que se pierden trabajos rutinarios en beneficio de los más creativos.

Si es cierto que vamos a entrar en una era de la información, es preciso entender mejor las características diferenciales del “bien” información, aprender a manejarlo como recurso, identificar cómo sacar provecho de las tecnologías para hacer un uso más inteligente de la información existente en las organizaciones, aprender a gestionar los flujos de información en las mismas, etc. Porque, como demuestran los hechos, disponer de tecnologías de la información no garantiza que se haga un buen uso de la información en las organizaciones. Invertir mucho en tecnologías no se corresponde con obtener mayores retornos de la inversión; el retorno depende de cuan inteligentemente se usen los sistemas, de cuan conectada esté la estrategia de tecnologías con la estrategia del negocio.

En este sentido, es ampliamente conocida la demanda por buenos instrumentos de evaluación de proyectos de inversión de tecnología de la información dentro del contexto organizacional. En general, los criterios que se utilizan para evaluar un proyecto de este estilo en las organizaciones, son más bien cualitativos, sin presentar una estandarización que permita a los especialistas valorar aspectos y evidenciar criterios mínimos de confiabilidad [FLA 90]. Al respecto, cabe señalar que, aunque este es un problema ampliamente reconocido, existen escasas instancias de evaluación de proyectos de inversión de tecnología de la información que permitan determinar su influencia positiva sobre la Organización.  [CAM 96 et al].

Entre las muchas propuestas y modelos de evaluación financiera de proyectos de inversión de TI existentes, en forma general es importante identificar dos grupos: Evaluación Ex-ante y Ex-Post, y Evaluación Formativa [REM 00]. Con ellos es posible agrupar todas las propuestas de evaluación de proyectos e inversiones existentes.

En la evaluación Ex-ante se consideran estimaciones y pronósticos financieros, de costos y beneficios. Este tipo de evaluaciones contribuyen a decidir si el proyecto en cuestión será o no realizado. En cambio, las evaluaciones Ex-post, evalúan aquellos temas críticos de la inversión una vez realizada ésta, la idea es confirmar o refutar el valor que alcanzó el desarrollo del proyecto. En ambos casos, se utiliza, o propone, el análisis de las inversiones en TI en términos de un indicador o de un conjunto de indicadores, tales como el VAN, la TIR, el EVA, etc.

En los países subdesarrollados (como es el caso de Venezuela) se requiere de esfuerzos de evaluación financiera de proyectos tecnológicos, orientados a obtener un equilibrio adecuado entre la adquisición de la tecnología del exterior, el desarrollo y utilización de la capacidad tecnológica de la propia empresa y, la selección, adaptación y generación de la tecnología que se demanda para producir; ya que, en estos países, las empresas no poseen capacidad ni tradición suficientes en el desarrollo de tecnologías, siendo la principal opción el recurrir a la transferencia de tecnología, provenientes éstas de países desarrollados. [PAR 91].

En muchas áreas de Tecnología de la Información (TI), a menudo, es más económico adquirir, que desarrollar. Los Gerentes de TI se enfrentan a una decisión, de hacer-o-comprar, que se puede complicar con varias opciones de adquisición: 

(1)   Se pueden adquirir Tecnología de la Información (o una licencia de uso).

(2)   Se pueden comprar Tecnología de la Información y modificarla luego para que se ajuste a las necesidades específicas.

(3)   Se puede encargar a una tercera parte la construcción de la Tecnología de la Información que se ajusten a las especificaciones del comprador.

Probert [PRO 99], presenta un modelo para la gerencia de la tecnología provista de cinco procesos generados a partir de dos procesos primarios: adquisición y uso. De la primera se derivan los procesos de identificación, selección y adquisición propiamente dicho y del segundo se derivan los procesos de protección y explotación de la tecnología. Este modelo proporciona una forma consistente de ver la tecnología dentro del negocio corporativo, las unidades de negocio y en los niveles operacionales, en un contexto estructurado.

La tecnología de los Sistemas de Información es particularmente penetrante en la cadena de valores, puesto que cada actividad del valor crea y utiliza información... El reciente y rápido cambio tecnológico en los Sistemas de Información está generado un profundo impacto sobre la competencia y las ventajas competitivas, debido al enorme papel de la información en la cadena de valores... El cambio en la forma como se pueden realizar las funciones de la oficina es uno de los tipos más importantes de tendencias tecnológicas que ocurren hoy para muchas firmas, aunque pocas estén dedicando recursos sustanciales... Una firma que pueda descubrir una tecnología mejor para realizar una actividad de sus competidores, a un menor costo, logra así una ventaja competitiva. [POR 96]

Según Dallmeier [DAL 94], para el caso particular de Venezuela, los factores que estuvieron y están presentes en las experiencias exportadoras de la industria de las TI venezolanas, y que la caracterizan, son: el aumento de cantidad y calidad de usuarios, el aumento de la oferta de mano de obra especializada en programación, el afianzamiento de los conceptos de arquitectura abierta y de programas de desarrollo de terceros, aunado a las especificidades de la industria y del mercado local. Por otro lado, indica que es importante tener en cuenta las marcadas diferencias que existen entre las características del mercado foráneo y el local y, el grado de apreciación de nuestros productos, con la finalidad de poder establecer las ventajas y desventajas competitivas que presenta la industria del desarrollo de TI en Venezuela.

Por su parte, los gerentes venezolanos que dirigen organizaciones asociadas a la TI, enfrentan algunos dilemas cuando tienen que decidir acerca de la adquisición y el manejo de las modernas herramientas de la tecnología [KAS et al. 89], debido fundamentalmente a la ausencia de una adecuada Gerencia de Tecnología (GT) y del proceso de evaluación financiera. A pesar de los errores que se han cometido en el desarrollo y la adquisición de las TI en Venezuela, las organizaciones venezolanas se encuentran en una posición relativamente ventajosa para hacer uso de las modernas TI, puesto que el país cuenta con los recursos básicos para ello -recursos humanos formados en el área, la capacidad instalada de equipos y la experiencia acumulada durante casi tres décadas de uso relativamente generalizado de la computación-. [KAS et al. 89] Sin embargo, esto no es suficiente; es necesario, además, que los dirigentes de las organizaciones venezolanas comiencen a pensar en el aprovechamiento de estas tecnologías, desde puntos de vista más amplios y ambiciosos que los que han prevalecido hasta ahora, incluyendo el análisis financiero consistente que debe respaldar el desarrollo o adquisición de estas tecnologías.

En concordancia con lo anterior, es posible afirmar que las empresas en Venezuela toman innumerables decisiones referentes a la tecnología que utilizan, pero sin tener mucha conciencia ello, especialmente en el ámbito financiero, gerencial y tecnológico; se utilizan enfoques que tienden a subestimar o ignorar aspectos importantes de la selección y uso de la tecnología que compran, y con modelos financieros inapropiados, que en muchos casos descuidan factores que causan perdidas millonarias. Esto, obviamente repercute de manera sensible sobre el rendimiento económico de las empresas y sus posibilidades de desarrollo futuro. En contraste, el éxito de empresas de otros países (por ejemplo: Alemania y Japón), radica en su visión de largo plazo, lo cual estimula el desarrollo de una estrategia tecnológica que compromete a todos los niveles de la empresa, especialmente el financiero. Tal estrategia supone, entre otras cosas, algo que aquí interesa destacar: una concepción más amplia de lo que significan las tareas financieras y de producción de la empresa. Desde este punto de vista, la creación de capacidades tecnológicas ocupa un lugar de vital importancia, ya que es la condición que permite aumentar la eficacia, diversificar los productos y, preservar o ampliar los mercados. [AVA 89].

En este sentido, las organizaciones venezolanas que invierten en TI, deben implementar estrategias que permitan, al adquirir nuevas TI, saber si ésta será plenamente aprovechada (capacidad tecnológica), basándose, principalmente, en las características de la estructura organizativa de la empresa, de las habilidades y destrezas de su personal, del proceso de producción y de la calidad y aceptación de los productos desarrollados; sin perder de vista, en ningún momento, el entorno y las tendencias económicas, financieras y tecnológicas.

Según todo lo antes expuesto, se puede apreciar un problema fundamental: las Organizaciones en general fallan en los procesos de evaluación de la gerencia de tecnología de la información y la comunicación, es así como se ha pensado estudiar metodos, herramientas y tecnicas que integradas a través d ela teoria general de sistemas permitan proponer una metodología que mejore esta debilidad.

La Misión de esta propuesta de tesis puede resumirse como: Diseñar e Implementación a través del caso de estudio en la empresa de Telecomunicaciones Venezolana CANTV, una metodología que permita la evaluación de la gerencia de tecnología de la información y la comunicación, en concordancia, con el enfoque sistémico como representación de la organizaciones transcomplejas en la postmodernidad. Para lo que es necesario:

·       Estudiar las organizaciones como sistema abierto en el ámbito de las ciencias gerencias en un supra sistema ambiental que tiene como objetivo adquirir innovar e implementar tecnología de la información.

·       Plantear la necesidad de un nuevo paradigma en el ámbito de las ciencias gerenciales y la adquisición, innovación e implementación de tecnología de la información en la postmodernidad.

·        Validar el pensamiento complejo o transdisiplinario, en las organizaciones transcomplejas y el estudio transpersonal del individuo en cuanto a la adquisición innovación e implementación de tecnología de la información.

·       Analizar los métodos de evaluación y gerencia financiera de proyectos de inversión de tecnología de la información vigentes, a fin de seleccionar los elementos importantes que puedan ser incorporados en el modelo propuesto.

·       Establecer los lineamientos teóricos, gerenciales, técnicos y financieros, implícitos en un modelo sistémico de evaluación.

·       Proponer un modelo sustentado en el enfoque de las ciencias gerenciasles haciendo enfasis en las relaciones existentes entre el marco financiero y  sistémico, con sus directrices en la evaluación de proyectos de inversión de tecnología de la información en Venezuela.

·       Elaborar una técnica de recopilación de información, que permita obtener las características de los proyectos de inversión de tecnología de la información en las compañías venezolanas.

·       Plantear posibles mejoras o recomendaciones a las organizaciones venezolanas que planifican, gerencian y ejecutan proyectos de inversión de tecnología de la información, de tal manera que se promueva un cambio en caso de ser necesario.

·       Aplicar el modelo de evaluación a través la técnica de recopilación de información propuesta, a la empresa venezolana de telecomunicaciones CANTV,  a fin de verificar su validez a un caso de estudio representativo.

Todo esto a fin de lograr a futuro lo que se plantea a través de la visión. Seguidamente se presenta el estudio individual y grupal de los valores, para posteriormente mostrar la visión de la propuesta de tesis.

VALORES

A continuación se presenta la configuración de la identidad (puntuación y análisis), mostrando los talentos naturales de cada integrante del equipo (y la diversidad consolidada para el equipo) con base en el uso de la evaluación del Perfil de Fortalezas (StrengthsFinder). Además de la evaluación en base de los rasgos de cada una de personalidades aplicadas a un auto-diagnóstico que trae el CDS del  libro de Stephen Robins 2004.

Perfil de Fortalezas (StrengthsFinder)

Después de responder individualmente las 172, se realizó un analisis de los talentos arrojando el siguiente resultado:

 

Talentos

PEDRO BONILLO

LUDWING VERA

JOSE PUENTE

  Talento Predominante

Estratégico

Mando

Estratégico

2° Talento Predominante

Estudioso

Estratégico

Mando

3° Talento Predominante

Futurista

Iniciador

Logrador

4° Talento

Iniciador

Futurista

Futurista

5° Talento

Excelencia

Estudioso

Responsable

6° Talento

Autoconfianza

Responsable

Iniciador

 

Los talentos denominadores comunes del cuadro anterior  son:

Estratégico

Las personas que poseen el talento Estratégico encuentran caminos alternativos para seguir adelante. Cuando se encuentran ante una situación determinada detectan enseguida los patrones y cuestiones importantes.

Mando

Las personas que poseen el talento Mando tienen presencia, son capaces de controlar una situación y de tomar decisiones.

Iniciador

Las personas que poseen el talento Iniciador pueden hacer que las cosas sucedan al tornar ideas o pensamientos en acciones concretas, y suelen ser impacientes.

Futurista

A las personas que poseen el talento Futurista les inspira el futuro y lo que éste podría deparar. A su vez sirven de inspiración a otras personas con sus visiones del futuro.

Responsabilidad

Las personas que poseen el talento Responsabilidad asumen un compromiso sobre lo que prometen. Se comprometen a ser fieles a valores tales como la honestidad y la lealtad.

Estudioso

Las personas que poseen el talento Intelectual están ansiosas por aprender y desean mejorar cada vez más. Se sienten más atraídas por el proceso de aprendizaje que por el resultado en sí.

 

Seguidamente se expone el estudio de auto-diagnóstico.

 

AUTO-DIAGNÓSTICO SEGÚN STEPHEN ROBINS

1. ¿CUÁL ES MI PERSONALIDAD BASICA?

 

Este test se basa en el modelo  cinco factores de personalidad. Extraversión, Agradabilidad, Escrupulosidad, Estabilidad emocional y Franqueza para experimentar.

 

La puntuación de la personalidad se baso en las preguntas claves de cada factor. La puntuación  por cada categoría estuvo en un rango de 3 a 15:

 

 

PEDRO BONILLO

LUDWING VERA

JOSE PUENTE

Extraversión

9

8

13

Agradabilidad

10

11

14

Escrupulosidad

13

11

13

Estabilidad Emocional

14

12

13

Franqueza para experimentar

10

10

10

 

Extraversión. Alguien que es social, hablador, y perentorio. Las puntuaciones altas indican que es  extrovertido; las puntuaciones bajas indican a un introvertido.

 

Agradabilidad. Alguien que es bonachón, cooperativo, y confiar. Esto es una medida de su propensión para diferir a otros. Las puntuaciones altas indican que valora la armonía; las puntuaciones bajas indican que prefiere tener su propia opinión.

 

Escrupulosidad. Alguien que es responsable, fiable, persistente, y de logro orientado. Las puntuaciones altas indican que sigue menos metas en una manera determinada; las puntuaciones bajas indican que es distraído fácilmente, sigue muchas metas, y es más holístico.

 

Estabilidad emocional. Alguien que es calmo, entusiasmado, y seguro. Las puntuaciones altas indican la estabilidad emocional positiva; las puntuaciones bajas indican la estabilidad emocional negativa.

La franqueza para experimentar. Alguien que es imaginativo, artísticamente sensible, e intelectual. Las puntuaciones altas indican una gran variedad de intereses, una fascinación con la novedad y la innovación; las puntuaciones bajas indican ser más convencional y el consuelo del hallazgo en la familia.

 

De la tabla y el análisis anterior, podemos evidenciar, en referencia a los factores de personalidad, la similitud de la puntuación general  e igualdad en algunos de los Scores Ej. (Franqueza para experimentar). Donde la variedad de intereses, y la novedad e innovación de cada uno de los integrantes de este equipo apuntalarán los trabajos realizados de una forma eficiente.

 

Según análisis del auto-diagnóstico, refiere que la alta puntuación en el factor de escrupulosidad predice la disposición al trabajo y el alto desempeño en grupos profesionales. Ésta preponderancia evidencia que individuos son fiables, seguros, completos, organizados, capaces de planear, y persistentes a tener el desempeño más alto del trabajo en la mayoría.

 

2. ¿CUÁL ES MI MBTI DE TIPO PERSONALIDAD?

 

El Myers Indicador de tipo Briggs (MBTI) es una armazón muy popular de la personalidad. Clasifica a las personas como extrovertido o introvertido (E o I), presintiendo o intuitivo (S o N), pensando o sintiéndose (T o F), y percibiendo o juzgando (P o J). Estas clasificaciones entonces se pueden combinar en dieciséis tipos de la personalidad por ejemplo (INTJ, ENTP).

 

Este cuestionario es una versión abreviada del MBTI. Algunos ejemplos e interpretaciones:

 

INTJ. Usted tiene una mente original y gran manejo para sus propias ideas y propósitos. Usted es escéptico, crítico, independiente, determinado, y a menudo terco.

 

ESTJ. Usted es práctico, lógico, analítico, decisivo, y tiene una cabeza natural para el negocio o la mecánica. Usted quiere organizar y correr las cosas.

 

ENTP. Usted es un conceptualizador. Usted es innovador, individualista, versátil, y empresarial. Usted tiende a ser ingenioso en resolver los problemas desafiantes pero usted puede descuidar las tareas rutinarias.

 

La puntuación individual del MBTI fue la siguiente:

 

 

PEDRO BONILLO

LUDWING VERA

JOSE PUENTE

MBTI

ESTJ

INTJ

ESTJ

 

El  resultado del MBTI permite ayudar a entender la personalidad de los integrantes del equipo, sus fortalezas y debilidades. Es por esto que observamos que dos de los integrantes (José y Pedro) se encuentran en el MBTI (ESTJ) donde sus fortalezas en lo práctico, lógico, analítico, decisivo, permitirán organizar sus tares asignadas con el fin de dar respuestas más eficientes a los trabajos. Mientras que el MBTI (INTJ) de Ludwing, donde prevalece la mente original y critica permitirá reorientar ciertas decisiones para una mejor respuesta del equipo.

 

3. ¿CUÁL ES MI CONTROL SITUACIONAL?

 

Este instrumento se utiliza para una percepción de la persona frente a su destino. Personas internas, son las que creen que ellos son maestros de su propio destino. Ellos creen que controlan sus destinos. Personas externas, se ven a sí mismo como peones del destino, creyendo que lo que sucede a ellos están debido a suerte u oportunidad.

 

La  puntuación  se puede interpretar de la siguiente manera:

 

8-10 = Alto control interno situacional

6 - 7 = Moderado control interno situacional

5      = Mezclado

3 - 4 = Moderado control externo situacional

1 - 2 = Alto control externo situacional

 

La puntuación individual del control situacional fue la siguiente:

 

 

PEDRO BONILLO

LUDWING VERA

JOSE PUENTE

Control Situacional

7

8

8

 

Del cuadro anterior percibimos que Ludwing y José tienen la misma puntuación, esta se interpreta como un alto control interno situacional, mientras que Pedro se mantiene en un moderado control interno situacional.

 

 

4. ¿CUÁN FLEXIBLE SOY?

 

Este instrumento utiliza un rasgo de la personalidad conocido como autocontrol. Se refiere a una habilidad del individuo para ajustar su conducta a factores externos y situacionales.

Los individuos de alto autocontrol, muestran la adaptabilidad considerable en el ajuste de su conducta a factores situacionales externos. Ellos son sumamente sensibles a las indicaciones externas y pueden comportarse diferentemente en situaciones diferentes. Mientras que los individuos de bajo autocontrol tienden a demostrar las disposiciones y las actitudes coherentes, a pesar de la situación.

 

La puntuación individual del autocontrol fue la siguiente:

 

 

PEDRO BONILLO

LUDWING VERA

JOSE PUENTE

Autocontrol

45

40

39

 

Los individuos de alto autocontrol se definen como ésos con puntuación de aproximadamente 53 o más alto. Si usted es un alto autocontrol, usted es probablemente experto en leer las situaciones y el ajuste de su conducta por consiguiente. Mientras que los de bajo autocontrol, tienden a ignorar las indicaciones externas y mantener la consistencia conductista aún cuándo situaciones cambian, no son típicamente muy bueno en la política de la organización.

 

            Es así que podemos concluir que los tres integrantes del equipo tienen una aproximidad en la puntuación de bajo autocontrol, lo que permitirá seguir las políticas establecidas por el equipo y mantener una conducta  dogmática, descartando los indicadores externos.

 

5. ¿CUÁN PROACTIVO SOY?

 

Este instrumento mide la personalidad proactiva en el grado a que se toma la iniciativa para mejorar las circunstancias actuales o crear las nuevas. Las personas proactivas identifican las oportunidades, la iniciativa de la exposición, toman medidas, y perseveran hasta que el cambio significativo ocurra.

 

Ningunos de los números específicos del corte de operaciones están disponibles para definir la conducta proactiva, pero para una muestra de 134 estudiantes de MBA promediaron 90,7. Parece razonable concluir que las personas con puntuación de 85 o más alto, tienen una personalidad proactiva.

 

La puntuación individual de la proactividad fue la siguiente:

 

 

PEDRO BONILLO

LUDWING VERA

JOSE PUENTE

Proactividad

88

102

100

 

 

Del cuadro anterior podemos inferir que los tres integrantes del equipo son altamente proactivos. Esto permitirá la disposición proactiva para el desenvolvimiento en  las tareas asignadas. Esta evidencia indica que la personalidad proactiva de los integrantes se asocia directamente con el liderazgo para la conducción empresarial.

 

6. ¿SOY UNA PERSONA DE TIPO A?

 

Este instrumento mide el grado a que la persona es competitiva y apresurada por el tiempo. El Tipo A de personalidad describe alguien que es implicado agresivamente en una lucha crónica e incesante para lograr cada vez más en menos tiempo. Más específicamente, personas como estas siempre en la mañana caminan, y comen rápidamente; sintiéndose impaciente con el ritmo de la mayoría de los acontecimientos; esforzándose por hacer dos o más cosas inmediatamente; no se siente bien con tiempo de ocio; y son obsesionados con números, midiendo su éxito en términos de cuántos o cuánto de todo que ellos adquieren. Los  tipos B son  lo contrario a lo anterior.

 

Un suma de 120 o más indica que usted es una persona extremo A. Las puntuaciones debajo de 90 indican que usted es una persona extremo B. El siguiente le da más específico:

120 o más puntos = A+

106 - 119        = A

100 - 105        = A

 90 – 99          = B

Menos de 90  = B+

 

La puntuación individual del tipo de persona fue la siguiente:

 

 

PEDRO BONILLO

LUDWING VERA

JOSE PUENTE

Tipo de persona

138

120

102

 

   Sin duda los tres integrantes se encuentran en el rango de la personalidad tipo A. Esto  evidencia que deben estar enterados de su tendencia para enfocar en la cantidad sobre la calidad. Así mismo, deben considerar que se desempeñarán mejor en los trabajos que son rutinarios y dependen de la velocidad.

 

7. ¿CÓMO MANEJO DE BIÉN LA AMBIGUEDAD?

 

Tener intolerancia de la ambigüedad significa que la persona tiende a percibir las situaciones como amenaza en vez de percibirlas como oportunidades. Estas personas  prefieren las situaciones más estructuradas. Por contraste, las personas que rayan alto en tolerancia responden para cambiar a mejor y tienden a ser más creadoras.

 

La puntuación debe caer entre 16 y 112. Las personas con cuentas más bajas son tolerantes e incluso gozan las situaciones ambiguas. Las personas con cuentas altas son intolerantes de la ambigüedad. Investigación encontró que personas rayan típicamente entre 20 y 80, con un medio alrededor de 45.

 

La puntuación individual del manejo de ambigüedad fue la siguiente:

 

 

PEDRO BONILLO

LUDWING VERA

JOSE PUENTE

Manejo de Ambigüedad

66

62

60

 

 

Es evidente que los integrantes del equipo están sobre el promedio. Esto nos permite inferir que manejan de una forma excelente las situaciones ambiguas. De igual forma podíamos inferir la facilidad de adaptación a un ambiente dinámico de trabajo, donde cambios ocurren a un ritmo más rápido, la habilidad de manejar bien  la ambigüedad llega a ser una ventaja valiosa dentro de un grupo de trabajo.

 

8.  ¿CUÁN CREADOR SOY?

 

Creatividad, es la habilidad de combinar las ideas en una manera extraordinaria o para hacer las asociaciones excepcionales entre ideas. Una persona creadora desarrolla los enfoques novedosos al realizar su trabajo o dar soluciones extraordinarias a problemas.

 

Este cuestionario se desarrolló para identificar el talento y el potencial creador. Se compone de 30 artículos,  18 se han encontrado para se ser asociado positivamente con la creatividad, y 12 que poner en correlación negativamente. Su cuenta recorrerá entre -12 y +18. La más alta puntuación, demuestra características asociadas con una personalidad creadora.

 

 La puntuación individual de la creatividad  fue la siguiente:

 

 

PEDRO BONILLO

LUDWING VERA

JOSE PUENTE

Creatividad

6

4

5

 

Del cuadro anterior podemos inferir que los tres integrantes poseen una creatividad alta, esto permitirá  establecer  enfoques novedosos al realizar cualquier trabajo en equipo y plantear soluciones a distintos  problemas. Es sin duda evidente que la creatividad es útil en toma de decisiones.

 

A partir del estudio individual y grupal a continuación se ofrece una matriz DOFA:

 

 

Aspectos positivos

Aspectos negativos

 

Evaluación interna

Fortalezas:

 

Estratégico

Estudioso

Futurista

Iniciador

Excelencia

Autoconfianza

 

 

Debilidades:

 

Exceso de Comrpomiso en el Trabajo Academico y Profesional.

 

Ausencia de apoyo en la linea de investigación.

 

Expresión en el ambito de las ciencias gerenciales de la propuesta.

 

Caso de estudio en el sector publico.

 

Evaluación ambiental

Oportunidades:

 

Lógico, analítico, decisivo,  cabeza natural para el negocio o la mecánica. Organizar y correr las cosas.

 

Seminarios de investigación en gerencia.

 

Conferencias nacionales e internacionales.

 

Sponsor de CANTV para la propuesta.

 

Apoyo del estado.

Amenazas:


Sponsor del Tutor de la Tesis

Apoyo de la Universidad

Exceso de Trabajo Academico y Profesional

Exceso de Carga Familiar

Mudanza

Riesgo País

Tiempo

 



 

Seguidamente se expresa la visión asociada al trabajo de tesis doctoral.

 

VISION

La situación futura que se desea tener a través de esta tesis consiste en establecer las relaciones y condiciones necesarias entre las ciencias gerenciales, el pensamiento sistémico y la perspectiva de evaluación de la gerencia de tecnología de la información y la comunicación, dentro de un modelo diferenciador que permita obtener una buena estimación en el marco de la postmodernidad, las organizaciones transcomplejas y el individio transpersonal, ofreciendo a las Organizaciones Venezolanas (con especial énfasis en la empresa de Telecomunicaciones CANTV caso de estudio), que invierten en este tipo de tecnología , un conjunto de criterios para evaluar y gerenciar exitosamente las TIC en el marco de los intereses del negocio.

A continuación esta  visión general se descompone y describe en términos de diferentes perspectivas.

PERSPECTIVAS

            El BSC es un modelo sistémico, donde su estructura esta determinada por la relación reciproca entre las cuatro perspectivas principales: Finanzas, Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje y Crecimiento, con la visión y estrategia de la organización [KAP 96]. A continuación en la siguiente tabla se especifican las perspectivas; se expresa la visión como un número de objetivos estratégicos, que sirven para guiar al tesista en su búsqueda de la visión; se describe aquellos factores que son críticos para que la organización tenga éxito con su visión por cada objetivo estrategico y finalmente los indicadores y metas específicas que le permiten a al tesista seguir los esfuerzos sistemáticos  para explotar los factores críticos de éxito indispensables en la consecución de los objetivos.

            Tabla 1. BSC Propuesta de Tesis Modelo Sistemico de Evaluación y Gerencia Financiera de Proyectos de Inversión en Tecnología de la Información en Venezuela

Perspectiva (BSC)

Objetivo Estrategico

Factor Critico de Exito

Indicadores Estrategicos

Finanzas

Impacto Financiero

Costo

(sin la nueva TI)

5 = menor que el 25% del valor deseado, 4 = menor que el 50% del valor deseado y , 3 = menor que el 75% del valor deseado, 2 = igual al valor deseado, 1 = mayor al valor deseado

Finanzas

Impacto Financiero

Costo Reducido 

(con la nueva TI)

5 = menor que el 25% del valor deseado, 4 = menor que el 50% del valor deseado y , 3 = menor que el 75% del valor deseado, 2 = igual al valor deseado, 1 = mayor al valor deseado

Finanzas

Impacto Financiero

Costo de Planeación

5 = menor que el 25% del valor deseado, 4 = menor que el 50% del valor deseado y , 3 = menor que el 75% del valor deseado, 2 = igual al valor deseado, 1 = mayor al valor deseado

Finanzas

Impacto Financiero

Costo de Negociación

5 = menor que el 25% del valor deseado, 4 = menor que el 50% del valor deseado y , 3 = menor que el 75% del valor deseado, 2 = igual al valor deseado, 1 = mayor al valor deseado

Finanzas

Impacto Financiero

Costo de Adquisición

5 = menor que el 25% del valor deseado, 4 = menor que el 50% del valor deseado y , 3 = menor que el 75% del valor deseado, 2 = igual al valor deseado, 1 = mayor al valor deseado

Finanzas

Impacto Financiero

Costo de Desarrollo o Implementación

5 = menor que el 25% del valor deseado, 4 = menor que el 50% del valor deseado y , 3 = menor que el 75% del valor deseado, 2 = igual al valor deseado, 1 = mayor al valor deseado

Finanzas

Impacto Financiero

Costo de Operación

5 = menor que el 25% del valor deseado, 4 = menor que el 50% del valor deseado y , 3 = menor que el 75% del valor deseado, 2 = igual al valor deseado, 1 = mayor al valor deseado

Finanzas

Impacto Financiero

Costo de Licenciamiento

5 = menor que el 25% del valor deseado, 4 = menor que el 50% del valor deseado y , 3 = menor que el 75% del valor deseado, 2 = igual al valor deseado, 1 = mayor al valor deseado

Finanzas

Impacto Financiero

Costo de Mantenimiento

5 = menor que el 25% del valor deseado, 4 = menor que el 50% del valor deseado y , 3 = menor que el 75% del valor deseado, 2 = igual al valor deseado, 1 = mayor al valor deseado

Finanzas

Impacto Financiero

Costo de Soporte

5 = menor que el 25% del valor deseado, 4 = menor que el 50% del valor deseado y , 3 = menor que el 75% del valor deseado, 2 = igual al valor deseado, 1 = mayor al valor deseado

Finanzas

Impacto Financiero

Costo de Reemplazo

5 = menor que el 25% del valor deseado, 4 = menor que el 50% del valor deseado y , 3 = menor que el 75% del valor deseado, 2 = igual al valor deseado, 1 = mayor al valor deseado

Finanzas

Impacto Financiero

VAN o Valor Actual Neto

5 = (VAN>0) y mayor que el 75% del valor deseado, 4 = (VAN>0) y mayor que el 50% y menor que el 75% del valor deseado , 3 = (VAN>0) y mayor que el 25% y menor que el 50% del valor deseado  , 2 = (VAN=0), 1 = (VAN<0)

Finanzas

Impacto Financiero

Valor Esperado del VAN

5 = (Valor Esperado del VAN>0) y mayor que el 75% del valor deseado, 4 = (Valor Esperado del VAN>0) y mayor que el 50% y menor que el 75% del valor deseado , 3 = (Valor Esperado del VAN>0) y mayor que el 25% y menor que el 50% del valor deseado  , 2 = (Valor Esperado del VAN=0), 1 = (Valor Esperado del VAN<0)

Finanzas

Impacto Financiero

VAN Estratégico 

5 = (VAN Estratégico>0) y mayor que el 75% del valor deseado, 4 = (VAN Estratégico>0) y mayor que el 50% y menor que el 75% del valor deseado , 3 = (VAN Estratégico>0) y mayor que el 25% y menor que el 50% del valor deseado  , 2 = (VAN Estratégico=0), 1 = (VAN Estratégico<0)

Finanzas

Impacto Financiero

La TIR o Tasa Interna de Retorno

5 = (TIR>tasa de descuento) y mayor que el 75% del valor deseado, 4 = (TIR>tasa de descuento) y mayor que el 50% y menor que el 75% del valor deseado, 3 = (TIR>tasa de descuento) y mayor que el 25% y menor que el 50% del valor deseado, 2 = (TIR=tasa de descuento), 1 = (TIR<tasa de descuento)

Finanzas

Impacto Financiero

El EVA o Valor Económico Agregado

5 = durante el ejercicio anual de la empresa, la TI agregó valor al mismo producto de su gestión en más de un 75% del valor esperado, 4 = durante el ejercicio anual de la empresa, la TI agregó valor al mismo producto de su gestión en más de un 50% y menos de un 75% del valor esperado, 3 = durante el ejercicio anual de la empresa, la TI agregó valor al mismo producto de su gestión en más de un 25% y menos de un 50% del valor esperado, 2 = durante el ejercicio anual de la empresa, la TI agregó valor al mismo producto de su gestión en más de un 5% y menos de un 25% del valor esperado, 1 = durante el ejercicio anual de la empresa, la TI NO agregó valor al mismo producto de su gestión o no se puede medir el EVA.

Cliente

Publicaciones

Publicaciones

Cantidad de Publicaciones Arbitradas y No Arbitradas

Cliente

Asistencia a Congresos

Asistencia a Congresos

Cantidad de Congresos Nacionales e Internacionales

Cliente

Sociedades Cientificas y Profesionales

Sociedades Cientificas y Profesionales

Cantidad de Sociedades Cientificas y Profesionales

Cliente

Becas y Distinciones

Becas y Distinciones

Cantidad y Tipo de Becas y Distinciones Academicas

Cliente

Concursos y Premios

Concursos y Premios

 Cantidad y Tipo de Concursos y Premios

Cliente

Cargos Desempeñados

Actividades en el area academica PostGrado

Cantidad y Tipo de Cargos de PostGrado Desempeñados

Cliente

Cargos Desempeñados

Actividades en el area academica  Pregrado

Cantidad y Tipo de Cargos de PreGrado Desempeñados

Cliente

Cargos Desempeñados

Actividades en el ejercicio profesional

Cantidad y Tipo de Cargo en el Ejercicio Profesional

Cliente

Formación Profesional

PreGrado

 Cantidad, Tipo y Universidad de los Titulos de Pregrado

Cliente

Formación Profesional

PostGrado

 Cantidad, Tipo y Universidad de los Titulos de PostGrado

Procesos Internos

Complejidad de la Gerencia de TI

Complejidad de la Estructura

5 = Altamente Descentralizados, 4 = Descentralizados, 3 = Dispersos, 2 = Centralizados, 1 = Altamente Centralizados

Procesos Internos

Complejidad de la Gerencia de TI

Madurez de los Procesos

5 = Tiene proceso de TI, 4 = Tiene y usa los procesos de TI, 3 = Tiene, usa, documenta los proceso de TI, 2 = Tiene, usa, documenta, administra los procesos de TI, 1 = Tiene, usa, documenta, administra y optimiza los procesos de TI

Procesos Internos

Complejidad de la Gerencia de TI

Dispersión de los Usuarios

5 = Altamente Descentralizados, 4 = Descentralizados, 3 = Dispersos, 2 = Centralizados, 1 = Altamente Centralizados

Procesos Internos

Complejidad de la Gerencia de TI

Disponibilidad de los Servicios de TI

5 = 7x24 díasxhora, 4 = 7x15 díasxhora, 3 = 7x12 díasxhora, 2 = 6x9 díasxhora, 1 = 5x8 díasxhora

Procesos Internos

Complejidad de la Gerencia de TI

Niveles de Acuerdo de Servicio

5 = Inmediato o menor a 30 minutos, 4 = 4 horas, 3 = Mismo día garantizado,  2 = Próximo día garantizado, 1 = Próximo día o mejor esfuerzo

Procesos Internos

Impacto de la Infraestructura de TI

% de Aplicaciones que son Cliente / servidor

5 = 100%, 4 = 80%, 3 = 60%,  2 = 40%, 1 = 20% o menos

Procesos Internos

Impacto de la Infraestructura de TI

Numero de Plataformas de Sistemas Operativos Diferentes

5 = Mayor a 6, 4 = 6,  3 =  4, 2 = 2 , 1 = 1

Procesos Internos

Impacto de la Infraestructura de TI

Tiempo promedio de reemplazo de Aplicaciones Cliente / servidor

5 = Mayor a 30 meses, 4 = 24 meses, 3 = 12 meses, 2 = 6 meses, 1 = 3 meses

Procesos Internos

Impacto de la Infraestructura de TI

% Aplicaciones Criticas

5 = 100%, 4 = 80%, 3 = 60%,  2 = 40%, 1 = 20% o menos

Procesos Internos

Impacto de la Infraestructura de TI

% Aplicaciones de Productividad Personal

5 = Menor a 20%, 4 = 40%, 3 = 60%, 2 =  80 %, 1 = 100%

Procesos Internos

Impacto de la Infraestructura de TI

# de Arquitecturas Distintas de Hardware

5 = Mayor a 6, 4 = 6,  3 =  4, 2 = 2 , 1 = 1

Procesos Internos

Impacto de la Infraestructura de TI

Porcentaje Anual de Reposición de PC

5 = 100%, 4 =  70%, 3 = 50%,  2 =  20%,    1 = 10% o menos

Procesos Internos

Impacto de la Infraestructura de TI

Redundancia (% de servidores, hubs, router con redundancia)

5 = 100%, 4 =  70%, 3 = 50%,  2 =  20%,    1 = 10% o menos

Procesos Internos

Impacto de la Infraestructura de TI

% de Dispositivos Móviles o Portátiles

5 = 100%, 4 =  70%, 3 = 50%,  2 =  20%,    1 = 10% o menos

Procesos Internos

Impacto de la TI en la organización

Soporte que brindan la TI a los procesos del negocio

5 = más de lo requerido, 4 = completamente, 3 = casi todos, 2 = algunos, 1 = muy pocos

Procesos Internos

Impacto de la TI en la organización

Frecuencia de actualización de los procesos del negocio

5 = al requerirse, 4 = con mucha frecuencia, 3 = frecuentemente, 2 = con poca frecuencia,   1 = no se actualizan.

Procesos Internos

Impacto de la TI en la organización

Ayuda que brindan la TI a la toma de decisiones

5 = imprescindible, 4 = mucho, 3 = medio, 2 = poco, 1 = no soportan

Procesos Internos

Impacto de la TI en la organización

Tasa de soporte de los procesos requeridos

( Cantidad de procesos soportados / Total de procesos )
 

Procesos Internos

Impacto de la TI en la organización

Cumplimiento de las funcionalidades de la TI

5 = más de lo requerido, 4 = completamente, 3 = casi todas, 2 = algunas,1 = muy pocas

Procesos Internos

Posición de la unidad adquiere-desarrolla la TI en la estructura organizacional

Nivel de ubicación de la unidad adquisitoria-desarrolladora de la TI

5 = muy alto, 4 = alto, 3 = medio, 2 = bajo,       1 = muy bajo

Procesos Internos

Posición de la unidad adquiere-desarrolla la TI en la estructura organizacional

Participación en la definición de políticas de la organización

5 = imprescindible, 4 = mucha, 3 = media,     2 = poca, 1 = no participa

Procesos Internos

Posición de la unidad adquiere-desarrolla la TI en la estructura organizacional

Discusión de su presupuesto con la alta gerencia

5 = siempre, 4 = mucho, 3 = medio, 2 = poco 1 = no lo discute

Procesos Internos

Dependencia que la organización tiene de la TI para su productividad

Tasa de empleados que utilizan la TI

( Cantidad de empleados que utilizan la TI /Total de empleados de la empresa )
 

Procesos Internos

Dependencia que la organización tiene de la TI para su productividad

Tasa de procesos del negocio que requieren la TI

( Cantidad de procesos que requieren la TI/ Total de procesos )

Procesos Internos

Dependencia que la organización tiene de la TI para su productividad

Tasa de procesos de relación con clientes y proveedores que usan la TI

(Cantidad de procesos relacionados con clientes y proveedores que usan la TI  / Total de procesos relacionados con clientes y proveedores)

Procesos Internos

Dependencia que la organización tiene de la TI para su productividad

Dependencia que tiene la alta gerencia de la TI

5 = imprescindibles, 4 = mucha, 3 = media,   2 = poca, 1 = ninguna

Procesos Internos

Dependencia que la organización tiene de la TI para su productividad

Detención de la organización al detenerse la TI

5 = completamente, 4 = casi toda se detiene, 3 = medianamente, 2 = poca detención,  1 = ninguna detención

Procesos Internos

Apoyo de la alta gerencia

Asignación de recursos presupuestados para la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Apoyo de la alta gerencia

Requerimiento de estudios costo-beneficio para la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Apoyo de la alta gerencia

Políticas definidas para la adquisición-desarrollo de innovaciones de TI

5 = completamente definidas, 4 = casi todas definidas, 3 = medianamente definidas, 2 = poco def., 1 = no están definidas

Procesos Internos

Resistencia a la innovación de TI

Cumplimiento de la plataforma de TI con las tendencias del “state of art”

5 = Va más allá, 4 = De acuerdo a, 3 = Cumple muchas de las tendencias a las tendencias, 2 = Cumple poco, 1 = No cumple

Procesos Internos

Resistencia a la innovación de TI

Frecuencia de actualización de la plataforma de TI

5 = al requerirse, 4 = menos de 1 año, 3 = de 1 a 2 años, 2 = entre 2 y 5 años, 1 = más de 5 años

Procesos Internos

Resistencia a la innovación de TI

Planes para la renovación periódica de la infraestructura de TI

5 = completamente definidas., 4 = casi todas definidas, 3 = medianamente definidas, 2 = poco def., 1 = no están definidas

Procesos Internos

Resistencia a la innovación de TI

Frecuencia de actualización de los procesos de incorporación de TI

5 = al requerirse, 4 = menos de 1 año, 3 = de 1 a 2 años, 2 = entre 2 y 5 años, 1 = más de 5 años

Procesos Internos

Resistencia a la innovación de TI

Toma de decisiones para la adquisición

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces 1 = nunca

Procesos Internos

Resistencia a la innovación de TI

Dependencia de la actualización tecnológica de un plan estratégico de TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Capacidad de Adquisición/Desarrollo de TI

Tasa de oferta-demanda de TI adquirida/desarrollada

( Cantidad de TI adquiridas-desarrollada / Total de TI requeridas)

Procesos Internos

Capacidad de Adquisición/Desarrollo de TI

Porcentaje de TI adquirida-desarrollada anualmente

( Cantidad de TI adquiridas-desarrolladas en un año / Total de TI planificadas para adquirir-desarrollar en un año ) * 100

Procesos Internos

Capacidad de Adquisición/Desarrollo de TI

Tasa de tiempo de respuesta de la organización que adquiere/desarrolla la TI

(Tiempo estimado de entrega / Tiempo real de entrega)

Procesos Internos

Capacidad de Adquisición/Desarrollo de TI

Operatividad completa de la TI al ser implantada

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Capacidad de Adquisición/Desarrollo de TI

Porcentaje de TI nuevas adquiridas-desarrolladas anualmente

( Cantidad de TI nuevas adquiridas-desarrollados en un año / Total de TI adquiridas-desarrolladas en un año ) * 100

Procesos Internos

Capacidad de Adquisición/Desarrollo de TI

Porcentaje de mejoras de TI adquiridas-desarrolladas anualmente

(Cantidad de mejoras de TI adquiridas-desarrolladas en un año / Total de TI adquiridas-desarrolladas en un año) * 100

Procesos Internos

Apoyo gerencial

Porcentaje del presupuesto de la unidad que adquiere/desarrolla la TI

(Monto para la renovación de la TI / Monto total del presupuesto ) * 100

Procesos Internos

Apoyo gerencial

Disponibilidad de personal calificado para la adquisición/desarrollo de la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Apoyo gerencial

Involucramiento de los gerentes de proyectos en la adquisición/desarrollo de la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Proceso de implementación de innovaciones de TI

Existencia de un equipo responsable de estudiar la adquisición/desarrollo de la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Proceso de implementación de innovaciones de TI

Procesos definidos para el estudio de la adquisición/desarrollo y uso de la TI

5 = completamente definidas, 4 = casi todas definidas, 3 = medianamente definidas,2 = poco definidas, 1 = no están definidas

Procesos Internos

Proceso de implementación de innovaciones de TI

Tasa de tiempo de adquisición/desarrollo de la TI

(Tiempo estimado de adquisición-desarrollo / Tiempo real de adquisición-desarrollo)

Procesos Internos

Proceso de implementación de innovaciones de TI

Disponibilidad de presupuesto para el estudio de la adquisición-desarrollo de la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Proceso de implementación de innovaciones de TI

Necesidad de asesoría para incorporar la TI a los procesos de adquisición-desarrollo

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Proceso de implementación de innovaciones de TI

Atención del confort y/o amigabilidad de la TI por parte del equipo responsable de estudiar la adquisición-desarrollo de la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Proceso de implementación de innovaciones de TI

Atención de los aspectos de integración de la TI por parte del equipo responsable de estudiar la adquisición-desarrollo de la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Proceso de actualización de TI

Existencia de un equipo responsable de estudiar la actualización de la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Proceso de actualización de TI

Procesos definidos para el estudio de la actualización de la TI

5 = completamente  definidos, 4 = casi todos definidos, 3 = medianamente definidos, 2 = poco definidos, 1 = no están definidos

Procesos Internos

Proceso de actualización de TI

Tasa de tiempo de actualización de la TI

(Tiempo estimado de actualización / Tiempo real de actualización)

Procesos Internos

Proceso de actualización de TI

Disponibilidad de presupuesto para el estudio de la actualización de la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Estructura organizacional

Estructura organizacional de la unidad que adquiere-desarrolladora la TI

5 = por proyectos, 4 = matricial, 3 = mixta, 2 = funcional, 1 = sin definición

Procesos Internos

Estructura organizacional

Cantidad de niveles para la toma de decisiones

5 = 5 o más niveles, 4 = 4 niveles, 3 = 3 niveles, 2 = 2 niveles, 1 = 1 nivel

Procesos Internos

Estructura organizacional

Estímulo que da la estructura organizacional para el desarrollo de carrera del personal involucrado en la TI

5 = muy estimulante, 4 = mucho, 3 = medio, 2 = poco, 1 = no estimula

Procesos Internos

Gerencia de proyectos

Procesos definidos para la adquisición-desarrollo de la TI

5 = completamente definido, 4 = casi todos definidos, 3 = medianamente definidos, 2 = poco definidos, 1 = no están definidos

Procesos Internos

Gerencia de proyectos

Responsabilidad clara de cada miembro del equipo de adquisición-desarrollo dentro de los proyectos de TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Procesos Internos

Gerencia de proyectos

Conocimiento de la metodología de adquisición-desarrollo, por parte de los integrantes de la unidad

5 = todos, 4 = casi todos, 3 = muchos, 2 = muy pocos, 1 = ninguno

Procesos Internos

Gerencia de proyectos

Conocimiento del rol de la TI en la metodología, por parte de los integrantes de la unidad


5 = todos, 4 = casi todos, 3 = muchos, 2 = muy pocos, 1 = ninguno

Procesos Internos

Participación de los adquisidores- desarrolladores de TI en la toma de decisiones dentro de la organización

Cualidad de participación que tiene el proceso de adquisición-desarrollo de la TI

5 = completamente participativo, 4 = muy participativo, 3 = medianamente participativo, 2 = poco participativo, 1= no es participativo

Procesos Internos

Participación de los adquisidores- desarrolladores de TI en la toma de decisiones dentro de la organización

Nivel de decisión que determina la adquisición-desarrollo y uso de la TI

5 = líder de proyecto + analistas, 4 = líder de proyecto, 3 = Jefe + líder p., 2 = Jefe u. des,   1 = alta gerencia

Procesos Internos

Participación de los adquisidores- desarrolladores de TI en la toma de decisiones dentro de la organización

Cualidad de participación que tiene el proceso de implementación de la TI

5 = completamente participativo, 4 = muy participativo, 3 = medianamente participativo, 2 = poco participativo,1 = no es participativo
 

Procesos Internos

País

Dependencia de las Agencias Reguladoras

5 = 100%, 4 = 80%, 3 = 60%,  2 = 40%, 1 = 20% o menos

Procesos Internos

País

Efecto de las Leyes nacionales, reglamentos y restricciones locales

5 = siempre, 4 = casi siempre,3 = algunas veces, 2 = pocas veces,    1 = nunca

Procesos Internos

País

Consideraciones Internacionales

5 = siempre, 4 = casi siempre,3 = algunas veces, 2 = pocas veces,    1 = nunca

Procesos Internos

País

Consideraciones de Impuesto

5 = 100%, 4 = 80%, 3 = 60%,  2 = 40%, 1 = 20% o menos

Procesos Internos

País

Legislación del Consumidor

5 = siempre, 4 = casi siempre,3 = algunas veces, 2 = pocas veces,    1 = nunca

Procesos Internos

País

Acuerdos Sindicales

5 = siempre, 4 = casi siempre,3 = algunas veces, 2 = pocas veces,    1 = nunca

Aprendizaje y Crecimiento

Visión estratégica de la TI

Inclusión de la TI en los planes estratégicos

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Aprendizaje y Crecimiento

Visión estratégica de la TI

Porcentaje asignado para la inversión en TI

( Monto asignado para la inversión en TI / Monto total destinado para inversiones) * 100

Aprendizaje y Crecimiento

Visión estratégica de la TI

Apoyo organizacional para la adquisición de la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Aprendizaje y Crecimiento

Plan de adiestramiento

Existencia de un plan de adiestramiento

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Aprendizaje y Crecimiento

Plan de adiestramiento

Cumplimiento del plan de adiestramiento

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Aprendizaje y Crecimiento

Plan de adiestramiento

Porcentaje del presupuesto destinado al plan de adiestramiento

(Monto del plan de adiestramiento / Monto total del presupuesto) * 100

Aprendizaje y Crecimiento

Plan de adiestramiento

Concordancia entre el plan de adiestramiento y la adquisición-desarrollo de la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca

Aprendizaje y Crecimiento

Compatibilidad con la metodología de adquisición-desarrollo

Concordancia de la metodología de adquisición-desarrollo de la unidad con la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces, 2 = pocas veces, 1 = nunca
 

Aprendizaje y Crecimiento

Compatibilidad con la metodología de adquisición-desarrollo

Necesidad de cambiar la metodología de adquisición-desarrollo de la TI

5 = nunca, 4 = pocas veces, 3 = algunas veces, 2 = casi siempre, 1 = siempre

Aprendizaje y Crecimiento

Compatibilidad con la metodología de adquisición-desarrollo

Nivel de costos de la fase implementación de la metodología de adquisición-desarrollo de la TI

5 = muy bajos, 4 = bajos, 3 = medianos, 2 = altos, 1 = muy altos

Aprendizaje y Crecimiento

Compatibilidad con la metodología de adquisición-desarrollo

Previsión del esfuerzo necesario para implementar la TI

5 = siempre, 4 = casi siempre, 3 = algunas veces,2 = pocas veces,1 = nunca

Aprendizaje y Crecimiento

Capacidades y habilidades de los analistas/especialistas

Experiencia de los analistas/especialistas respecto a la adquisición-desarrollo y uso de la TI

5 = imprescindible, 4 = mucha,3 = media,2 = poca,1 = ninguna

Aprendizaje y Crecimiento

Capacidades y habilidades de los analistas/especialistas

Inclusión de las capacidades y habilidades para el uso de la TI dentro del perfil de los analistas/especialistas

5 = completadamente incorporada, 4 = casi todas incorporadas, 3 = medianamente incluidas,      2 = poco incluidas, 1 = no están incluidas

Aprendizaje y Crecimiento

Capacidades y habilidades de los analistas/especialistas

Previsión del desarrollo de capacidades y habilidades para el uso de la TI dentro del adiestramiento

5 = siempre, 4 = casi siempre,3 = algunas veces, 2 = pocas veces,    1 = nunca

 

Con base en la tabla anterior a continuación se describe el plan de acción.

PLAN DE ACCION

 A continuación se describen las acciones y los pasos específicos que se necesitan en el futuro (Tabla 2)

Tabla 2. Plan de Acción propuesta de Tesis Modelo Sistemico de Evaluación y Gerencia Financiera de Proyectos de Inversión en Tecnología de la Información en Venezuela

FASES

FECHAS

Determinar la naturaleza del sistema para conformar el marco teórico referencial.

Asistencia a Congresos: CLEI2005, ECI2005, ASOVAC 2005.

Publicaciones: Working Paper Seminario Avanzado en Gerencia.

ENERO 2005 – ENERO 2006

Determinar el tipo de evaluación.

FEBRERO 2006

Identificar individuos que afectan al sistema.

MARZO 2006

Estudiar y analizar las preguntas claves.

ABRIL 2006

Diseñar (MOSEVFPIV).

MAYO 2006

Aplicar el modelo.

JUNIO 2006

Retroalimentación de los resultados.

JULIO 2006

Publicación y Defensa de tesis.

AGOSTO 2006

 

CONCLUSIONES GENERALES

La ontología de la investigación se refiere al estudio de las organizaciones como sistema abierto en el ámbito de las ciencias gerencias en un supra sistema ambiental que tiene como objetivo adquirir innovar e implementar tecnología de la información.

Axiologiacamente estamos ante la necesidad de un nuevo paradigma en el ámbito de las ciencias gerenciales y la adquisición, innovación e implementación de tecnología de la información en la postmodernidad.

Epestimologicamente la investigación se sitúa en el pensamiento complejo o transdisiplinario, en las organizaciones transcomplejas y el estudio transpersonal del individuo en cuanto a la adquisición innovación e implementación de tecnología de la información.

El Modelo y sus elementos, en especial el enfoque sistémico en su formulación, se espera que sea tangible y funcional dentro de las Organizaciones, determinando el impacto de la evaluación financiera de proyectos de inversión de tecnología de la información en el ambito d elas ciencias gerenciales.

La formulación del Modelo constituirá un aporte original tomando en cuenta los modelos existentes. Con este modelo se estudiará la organización desde la teoría general de sistemas, como un sistema abierto que es influenciado por muchos factores en su eficacia y se evalúa en especial el impacto de los factores asociados la evaluación financiera de proyectos de inversión de tecnología de la información en el ambito de las ciencias gerenciales.

Uno de los aportes más significativos de la investigación, será el análisis de la Organización desde la perspectiva de sistemas, y luego plantear una forma de estudiar el sistema y evaluarlo tanto predictivamente como para estudio de efectos, relacionando las variables de tal forma que se puedan simular cambios y estudiar su impacto.

            Uno de los aspectos más relevantes del modelo será poder determinar como influye la complejidad de la Organización en el retorno de inversión, en la efectividad de la gerencia de TI y en la efectividad del proyecto de evaluación financiera, teniendo en cuenta factores de costos que normalmente no son utilizados al medir el impacto de la TI en la organización (costo de negociación, planeación, implementación, reemplazo, etc.)

           La evaluación de la Organización interna desde la perspectiva predictiva y la de medición de efectos permitirá verificar, que el modelo constituye una herramienta efectiva de análisis del impacto de la evaluación financiera de proyectos de inversión de TI, determinando tendencias y detectando debilidades y factores de mejora asociados  a la obtención de un retorno de inversión positivo.

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Última Actualización: 12 DE JUNIO 2005