ASIGNATURA: SEMINARIO AVANZADO LA GERENCIA Y EL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD YACAMBU

DOCTORADO EN GERENCIA

ANALISIS CRÍTICO

EL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL PARA EL CAMBIO EN EL SIGLO XXI

Por

Pedro Bonillo

INTRODUCCIÓN

En este ensayo se reflexiona sobre el papel del aprendizaje organización para el cambio en el siglo XXI desde la perspectiva del investigador. Es en los albores del Siglo XXI que las organizaciones que logren desarrollar procesos de aprendizaje para enfrentar los cambios tecnológicos, tecnologías de información, competencia por los recursos y la sociedad de la información son las que sobrevivirán a la dinámica del cambio. Este entorno está caracterizado por los cambios a gran velocidad de nivel tecnológico, de la información y el derribo de las barreras al comercio mundial con la creación de los bloques económicos.

Ahora bien, ¿quienes dirigen los procesos de aprendizaje? ¿qué contribuye a desarrollar los procesos e aprendizaje?. Cuando una empresa es dirigida en forma eficaz se enfoca mediante la visión de largo plazo, establece estrategias y propósitos de ubicación frente a futuro frente la competencia y el entorno.

El papel directivo es fundamental para desarrollar en los miembros de la organización un ambiente de apertura, sensibilidad y cambio. En estos tiempos muchas compañías están cambiando la forma el lugar en que las personas trabajan, mediante una mezcla de prácticas, lugares y entornos de trabajo. La reducción de costos, la atracción de talentos y la productividad se mencionan como el atractivo que tiene realizar estos cambios para los directivos.

Estas decisiones y procesos del aprendizaje organizacional se tratarán en este ensayo para delimitar las habilidades directivas que los facilitan y los procesos que generan los líderes que se distinguen de otros por impulsar a sus organizaciones a mejorar su capacidad estratégica, adaptabilidad e incremento de la productividad y la competitividad.

Este ensayo esta estructurado con una introducción, contenido y  finalmente se presentan unas conclusiones generales y la bibliografía.

CONTENIDO

"La mayor parte de las confrontaciones internacionales que tendrán lugar en el siglo XXI no ocurrirán en el terreno político o militar sino, fundamentalmente, en el plano económico y comercial. Las naciones que mejor saldrán libradas de tan ardua competencia serán precisamente aquellas que se constituyan en una sólida plataforma para la innovación, el conocimiento y el desarrollo tecnológico". Lester Thurow.

Existen una serie de obstáculos que confirman lo que Senge opina sobre el papel del liderazgo en las organizaciones que aprenden: olvide sus viejas y trilladas ideas acerca del liderazgo. La empresa de mayor éxito en el siglo XXI serán las llamadas organizaciones inteligentes.

Es claro que el proceso de liderazgo debe transformarse al surgir nuevos estilos de aprendizaje se transforma el comportamiento implicando mucho mas que un poder jerárquico basado en la autoridad, un liderazgo que transforma y fortalece la producción de conocimientos a través de la comunicación, entrenamiento y apoderamiento.

Una organización inteligente es una nueva forma de trabajar, relacionarse y entender la vida laboral. Ello contiene implicaciones en la forma en que se diseñan las estructuras y los procesos organizacionales como la comunicación, la toma de decisiones, las recompensas y la evaluación del desempeño. En ese contexto el liderazgo tiene que enfocarse hacia la adquisición de conocimientos, actuando para obtener y compartir información, provee elementos de análisis y tecnología, se proporciona retroalimentación oportuna, se crea un ambiente de confianza y de aceptación de riesgos, la flexibilidad se practica al percibir los resultados del cambio que produce el aprendizaje, estos procesos van a desembocar en el rendimiento sobre la base del trabajo en equipo, equipos dirigidos como unidades interdependientes.

En efecto, las organizaciones del siglo XXI requerirán visiones, estrategias y diseños que las capaciten para contender con la supercompetencia, los cambios profundos de la tecnología y la revalorización de la fuerza de trabajo. Inclusive, virtualmente cada empresa se encuentra ya bajo estos requerimientos y deberá aprender cómo manejarlos, saber qué nuevas oportunidades emergen en un ambiente dominado por redes de conocimiento y habilidades que modifican el sistema de relaciones, generando estructuras no verticalizadas, redes de multiniveles y añadiendo funciones o descartando otras a lo largo de la cadena de valor.

De hecho las nuevas formas organizacionales, como el modelo matricial o el de red, emergen como respuesta a esos cambios, en búsqueda de resolver las consecuencias disfuncionales de la organización tradicional, estructurada jerárquicamente (McGill y Slocum, 1994; Miles y Snow, 1994). Ahora las organizaciones logran ser menos burocráticas y simultáneamente más cooperativas, laterales y basadas en el equipo (Galbraith, 1994).

Las organizaciones laterales utilizan estructuras que van de las relaciones de contacto directo y distribución de roles, a las formas basadas en el grupo hacia estructuras laterales como son las estructuras organizacionales de matriz y de dirección de proyectos. Cada una de estas estructuras incrementa la habilidad de la organización para procesar información bajo condiciones de alta interdependencia en la tarea, de complejidad e incertidumbre (Jones, Jones, y Deckro, 1994). En particular, las estructuras matriciales facilitan la distribución de recursos y la transferencia del conocimiento interno en ambientes turbulentos.

Sin embargo, cabe aclarar que a despecho de que estas estructuras organizacionales prometen un buen número de beneficios, también generan un conjunto de conductas disfuncionales que deben reconocerse, tales como el estrés, el ausentismo y el bajo desempeño. (Burns y Wholey, 1993).

El conocimiento se convierte en las economías de finales del siglo XX y de principios del siglo XXI en la fuente principal de creación de riqueza y, cada vez más, se va abriendo paso la afirmación de Laurence Prusak: "La fuente principal de ventajas competitivas de una empresa reside fundamentalmente en sus conocimientos, más concretamente, en lo que sabe, en como usa lo que sabe y en su capacidad de aprender cosas nuevas".

En esta nueva era que vive la sociedad, las organizaciones, tanto productivas como sociales, requieren considerar el cambio que deben sufrir sus estructuras y prácticas de gestión, respecto del tipo de administración que debe acompañar a la estrategia corporativa. La conducción de cualquier entidad privada o pública requiere ser visualizada dentro del modelo de Aprendizaje Organizacional que plantea el cambio o transformación adecuado a las circunstancias de un entorno inmerso en la globalización.

Este cambio reclama, desde el punto de vista de Peter Senge (2002), entre otros aspectos:

a) la necesidad inaplazable de "crear un ambiente donde la gente esté dispuesta a hacer experimentos, resolver problemas y tener un entendimiento claro de la situación en la que se encuentra". Ello representa generar un clima laboral que invite al cambio tanto personal como estructural y organizacional; la disposición de afrontar las debilidades y amenazas que arrojen los diagnósticos institucionales y las evaluaciones externas, desterrando las conocidas prácticas del maquillaje de estadísticas y la autocomplacencia e invitando al ejercicio de la transparencia y al responsabilidad social; generar prácticas de comunicación interna y externa que permitan intercambiar puntos de vista e identificar propuestas innovadoras que apoyen los cambios necesarios; y, sobre todo, plantear nuevas teorías, técnicas, herramientas y metodologías que propicien la evolución conjunta de los miembros de la organización.

b) Las organizaciones deben identificar con precisión las características del liderazgo que está en práctica y los cambios que éste requiere para hacer frente a la apabullante competencia que ejerce presión desde el exterior, ya que la Nueva Cultura Laboral es sinónimo de "cambio de actitud" hacia un estilo de conducción que reflexione en los valores que rigen la vida y actuación del individuo y su congruencia con los valores que sustentan la vida organizacional. Por lo tanto, es sinónimo de organizaciones preocupadas por la calidad de vida de sus trabajadores, el desarrollo de la comunidad y el cuidado del medio ambiente; son organizaciones con recursos humanos apreciados por sus características personales, por el talento individual y por una actitud superior hacia la vida. Esto es, por la Inteligencia Emocional que desarrollan y que les permite una apertura hacia el aprendizaje, la manifestación de compromiso y lealtad y la participación en procesos compartidos y recíprocos de evolución. Todo ello representa, por lo tanto, la creación y cumplimiento de un código de ética donde se refleje la importancia de los actos personales. La suma de todos estos elementos, agrega valor a toda organización de una forma indiscutible.

Las condiciones de flexibilidad y control en las organizaciones reflejan la forma en cómo ellas apoyan la creación de las estructuras intangibles que se generan a partir de las consideraciones del punto anterior. Los cambios que se perciben a partir de una evolución organizacional se ven reflejados en las condiciones de centralización o descentralización de procesos, decisiones, manejo de recursos, etc. Un aprendizaje organizacional debe traducirse también en la disposición de los directivos para manifestar confianza en la capacidad de las estructuras institucionales para conducirse dentro de ciertos límites de flexibilidad y para efectuar una disminución drástica en los controles sobre procesos o sobre personas. Es claro que la evolución hacia la tipología de "Organización Inteligente", como suele llamarse a los grupos de trabajo integrados a instituciones de gestión de la era ultramoderna con límites y criterios de aplicación amplios se debe dar en forma paulatina; sin embargo, puede ocurrir que las empresas evolucionen en términos de dominio de mercado o de consolidación financiera, pero al mismo tiempo reflejen un ambiente laboral con restricciones y estructuras rígidas, cuyos cambios no llevan la misma velocidad que se imprime al ritmo de evolución del pensamiento directivo.

c) Las organizaciones precisan de un marco normativo que regule las relaciones institucionales, tanto internas como externas, dé certidumbre y legalidad a sus actos y establezca las condiciones, estructuras y procedimientos que serán de observancia general.

Este aspecto resulta de vital importancia para hacer realidad una nueva cultura laboral en las organizaciones, ya que representa el conjunto de leyes, estatutos, reglamentos, manuales, procedimientos, contratos individuales o colectivos y, en general, programas y condicionantes normativas que sientan las bases del trabajo y propician la ejecución eficiente de las acciones plasmadas en la planeación institucional o que, por el contrario, obstaculizan el buen desempeño, minimizan la posibilidad de autonomía, frenan las ventajas que proporciona un modelo de gestión horizontal, generan inequidades al interior de la organización y limitan la contribución del personal al crecimiento organizacional en rubros tan importantes y necesarios en el incremento de la competitividad como la aportación de innovaciones, creatividad o contribución de información para la toma de decisiones.

Asimismo, dentro de la flexibilidad que debe poner en marcha toda organización, debe estar presente la que concierne a la actualización de la normatividad, ya que es práctica común entre paises e instituciones la creencia de que los cambios se dan en cuanto a las estructuras, olvidando que las leyes también deben adecuarse a las complejidad que caracteriza al entorno y que permea en todas las organizaciones. Así, existen dos rubros que resultan de singular importancia en el momento en que se procede a actualizar el marco regulatorio: la protección de la propiedad intelectual institucional, o sea, el desarrollo de mecanismos de seguridad para el registro y aseguramiento de la producción tangible o intangible generada por el personal; y la regulación de nuevas formas de trabajo como la interacción virtual organización-trabajador que exige participación del personal en procesos institucionales en escenarios no presenciales y sobre todo, implica proporcionar o generar información que es de utilidad en uno o varios procesos y que actualmente no está contemplada en la legislación en cuanto a la forma, tiempos y requerimientos para su cabal cumplimiento, desbordando los límites establecidos en el contrato laboral del trabajador.

d) El desarrollo de la Tecnología de Información al interior de las organizaciones representa un rubro que ha cobrado proporciones enormes en la actualidad, en razón del ritmo vertiginoso con que se producen las innovaciones y del ilimitado potencial que ellas parecen tener. Son tan amplias las posibilidades de tranformación en cualquier institución por el uso adecuado de los datos que genera, que es ahora cuando, a la luz del análisis de las inversiones hechas en tecnología de información y de la estructura organizacional creada para su optimización, se perciben los rezagos en esta materia.

Estos rezagos han propiciado la carencia de elementos básicos cuantitativos y cualitativos que permitan fundamentar el proceso de planeación y la toma de decisiones. Más relevante es iniciar esta nueva cultura administrativa con estructuras adecuadas para evitar la dispersión y desarticulación de la información; apoyar la generación de productos e impulsar su difusión; proponer la reglamentación de su uso; en suma, realizar un análisis formal de la información para que se convierta en conocimiento y éste sea de utilidad tanto a las estructuras administrativas como a la sociedad en general".

e) El significado del término "empleabilidad". Asociado, por un lado, con la seguridad del trabajo que debe ofrecer la organización a su personal y por otro, con la permanencia voluntaria que el trabajador ofrece a su institución para dar continuidad al desarrollo de los planes y programas institucionales, es un aspecto que afecta decididamente la toma de decisiones organizacionales para garantizar las inversiones en los rubros de formación y actualización que realizan las organizaciones en favor de la capacitación y desarrollo de sus recursos humanos. Al mismo tiempo, en la empleabilidad se incluye la consideración de que algunos de los factores de cambio comentados generan grupos con condiciones de privilegio y grupos de personas excluidas de ese marco contextual.

La evolución de las organizaciones presenta retos trascendentes que permiten concebir la cultura laboral como la suma de elementos tangibles e intangibles que demanda la participación, tanto de trabajadores como de directivos en el diseño de ambientes cuya caracterización reuna las particularidades siguientes:

-         La organización afronta constantes procesos en que la toma de decisiones es fundamental para encontrar caminos alternativos hacia estrategias exitosas de adaptación al medio.

-         El personal que se integra a las organizaciones requiere una habilidad especial para la coordinación de equipos de trabajo donde se presenta la diversidad en todas sus formas.

-         La capacidad de negociación es fundamental en el ámbito organizacional ya que se atienden, tanto relaciones internas como externas

-         El nivel de competitividad en el mercado requiere que las organizaciones sean capaces de atraer talento materializado en recursos humanos dispuestos a mantenerse en un proceso permanente de adquisición de mayores conocimientos disciplinares

Finalmente El reto para los recursos humanos no sólo se encuentra en su capacidad de adaptación, sino también en la posibilidad de generación de mecanismos que impulsen los procesos participativos y propicien el continuo aprendizaje organizacional.

CONCLUSIONES GENERALES

Hacer frente a lo antes mencionado mencionados representa la oportunidad de un crecimiento personal y un aprendizaje constante que puede conducir a obtener responsabilidades más altas y, por ende, a una mejoría sensible en las percepciones económicas del trabajador. En otras palabras, no se abandona la idea de que la situación económica es un factor que desincentiva la permanencia dentro de una organización. Sólo que en la actualidad se identifica este aspecto como subordinado a otros motivadores. El desempeño de un puesto puede proporcionar, en primer término, un incremento del prestigio profesional ligado con una oportunidad de aprendizaje que abre la posibilidad para alcanzar mejores niveles salariales, una mejor colocación en la estructura jerárquica y nuevas oportunidades de desarrollo. Trabajadores que pueden participar en la toma de decisiones, que pueden ser considerados para ascensos y mejores niveles salariales y, finalmente, quienes representan un grupo de apoyo con alto compromiso y responsabilidad frente a la misión organizacional.

Pero de igual forma, esos retos deben reconocerse a la luz de la realidad que se vive en infinidad de organizaciones latinoamericanas que, aún teniendo los mejores recursos humanos, una preparación especializada y el ferviente deseo de evolucionar y poner en práctica las fórmulas teóricas o empíricas de mayor prestigio y efectividad, se enfrentan a una serie de elementos que se presentan de forma recurrente como infiltraciones dentro del proceso de gestión administrativa, afectando su diseño y efectividad.

 

BIBLIOGRAFIA

Bums, L. R., y D. R. Wholey (1993), “Adoption and Abandoninent of Matrix Management Programs: Effects of Organizational Characteristics and Interorganizational Networks, Academy of Management Journal.

Galbraith, J. R. (1973), Designing Complex Organizations, Boston, Addison Wesley.

Jones, R. E., K. M. Jones, y R. E. Deckro (1994), “Strategic Decision Processes in Matrix Organizations”, Journal of Operations Research.

McGill, M. E., y J. W. Slocum (1994), The Smarter Organization, Nueva York, John Wiley & Sons.

Miles, R. E. y C. C. Snow (1994), Fit, Failure and the Hall of Fame, Nueva York, The Free Press.

Senge Peter (2002), Director del Centro para el Aprendizaje Organizacional de la Sloan School of Management. Citado en Expansión.com.mx Agosto 2002.

Última Actualización: 17 AGOSTO 2005