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Cartas de Crédito de Importación
Permite la
apertura de Cartas de Crédito en donde se registra información
correspondiente.
Existen distintas instancias en la apertura de una carta de
crédito: emisión, verificación o confirmación de los datos,
contabilización, liquidación; todos estos estados son controlados por el
sistema.
Las operaciones de comercio internacional pueden estar sujetas a
enmiendas de cualquiera de sus datos. Se controla el valor a cobrar por la
enmienda ya sea mediante rutinas que calculan dicho valor o por medio de
costos ya predefinidos. La enmienda genera los asientos contables
respectivos y emite el comprobante de liquidación de la misma, con
posibilidad de impresión. Igualmente las enmiendas están sujetas al nivel
de autorización que tenga el Oficial Bancario. El sistema guarda la
historia de las enmiendas realizadas en una operación.
COBIS SCI maneja el proceso de negociación de una carta de
crédito, con posibilidad de registrar discrepancias mediante la respectiva
carta, indicándose también detalles de embarques y formas de pago,
liquidación, abono y cancelación. Se puede también indicar los costos a
cobrar, que son adicionales a los que generalmente están asociadas las
transacciones para Cartas de Crédito de Importación. Se hace referencia
también a los documentos que intervienen en la importación con posibilidad
de asignarlos a los embarques correspondientes.
El sistema lleva un control del estado actual de las operaciones y
embarques, indicándole al usuario los posibles estados que puede tomar una
operación y sus embarques.
El sistema dispone de consultas como por ejemplo: consulta de
Cartas de Crédito de Importación que cumplen ciertas condiciones o
criterios, consulta del estado actual de una Carta de Crédito de
Importación con detalle de sus embarques, consulta de la historia de una
Carta de Crédito de Importación, e incluso operaciones de Comercio
Internacional por cliente.
Cartas de Crédito de Exportación
Las
características de las Cartas de Crédito de Exportación son similares a
las Cartas de Crédito de Importación.
El sistema tiene por finalidad la generación y mantenimiento de
las Cartas de Crédito de Exportación, desde su registro hasta su
cancelación y cierre, pasando por todos aquellos acontecimientos que
pueden producirse durante todo el proceso.
Financiamientos
El Subsistema de Gestión permite
realizar financiamientos a operaciones de Comercio Internacional.
Un financiamiento tiene asociados bancos corresponsales con los
siguientes roles :
- Financiador, banco el cual financia la operación y al cual se
afecta la línea de crédito. Se puede tener cuenta corriente en este banco,
pero opcionalmente se puede trabajar con la cuenta corriente de otro banco
(banco reembolsante).
- Receptor de fondos, banco en el cual se tiene una cuenta
corriente y que recibe los fondos transferidos por el banco financiador.
- Reembolsante, banco que reembolsa los fondos al banco
financiador al vencimiento de un dividendo de un vencimiento.
El sistema trabaja con aperturas, correcciones, desembolsos,
cancelaciones, cobros y cierre de financiamientos, Igualmente esta
contemplado la verificación y reverso de transacciones así como la
generación de formularios.
Cartas de Crédito Domésticas
Las características
de las Cartas de Crédito Domésticas son similares a las Cartas de Crédito
de Importación.
El sistema tiene por finalidad la generación y mantenimiento de
las Cartas de Crédito Domésticas, desde su registro hasta su cancelación y
cierre, pasando por todos aquellos acontecimientos que pueden producirse
durante todo el proceso.
Cobranzas
El subsistema tiene por finalidad el
registro y mantenimiento de las Cobranzas de Importación, desde su
registro hasta su cancelación y cierre, pasando por todos aquellos
acontecimientos que pueden producirse durante todo el proceso.
La cobranza constituye un medio de pago para la liquidación de
transacciones entre compradores y vendedores, giradores y de un país a
otro a un costo mínimo. Los rubros de cargos son individualizados, como
por ejemplo, comisión y telex, teniéndose la facilidad de poder cobrar
tasas estándar o m’nimas.
El subsistema de Cobranzas contempla enmiendas y proceso de
negociación, cargos adicionales y cambios de estado. Entre otros controles
se incluye: el manejo de envíos de aviso al remitente y de la recepción de
documentos. La salida de documentos para el cobro queda marcado como un
estado con el detalle completo. Se genera un histórico de los eventos de
cobranza con fechas, razones de no aceptación, avisos, etc.
El subsistema maneja también cobranzas al exterior y del exterior,
con parámetros similares a cobranzas del interior.
Garantías y Avales
La apertura de un garantía o
aval incluye información de formas de pago, documentos, instrucciones.
etc.
Otros procesos manejados son: verificación y contabilización de la
operación, reversión de una garantía o aval, renovaciones de una garantía,
cargos adicionales, cambio de estado de una garantía o aval.
El subsistema contempla varias consultas como: consulta histórica
de garantías o avales, consulta del estado de una garantía o aval,
consulta de garantías o avales por estado, consulta de garantías o avales
por varios criterios.
Garantías Bancarias
Se puede emitir una Garantía
a solicitud de un Cliente por cuenta de un tercero. Las Garantías son
siempre condicionadas ya que su pago está sujeto a una o varias
condiciones, pudiéndose enmendar cualquier término de las mismas con o sin
costo para el Cliente.
Las Garantías pueden ser pagadas dentro del plazo de su vigencia o
en un día específico de vencimiento. Su cobro es inmediato en el momento
en que se cumplen las condiciones.
Garantías Aduaneras
Se puede emitir una Garantía
a solicitud de un Cliente por cuenta de un tercero. El Beneficiario
siempre es el Administrador de Aduanas.
Se pueden manejar Garantías de Internación Temporal, que lo que
garantiza es el manejo de un depósito industrial, donde el Cliente actúa
como una extensión de la Aduana para almacenar mercaderías propias o
ajenas.
Avales Bancarios
Se puede emitir un Aval a
solicitud de un Cliente por cuenta de un tercero. Las Avales constituye un
compromiso de pago sin condiciones, una vez firmada la letra de cambio e
instrumentada la operación el banco no puede revocar el pago de la misma.
Se puede enmendar cualquier término de las mismas con o sin costo para el
Cliente.
Los Avales se pagan a su presentación, no es de cobro inmediato
sino en el día de su vencimiento.
El beneficiario puede ser una persona natural o jurídica.
Avales bancarios con el Exterior
Se puede emitir
un Aval con el Exterior a solicitud del Cliente por cuenta de un tercero.
Los Avales con el Exterior constituyen un crédito del exportador
al importador a través de un banco del exterior. En este tipo de operación
el banco emite letras de cambio que son enviadas al banco del exterior,
las mismas que son endosadas por el beneficiario a favor del banco del
exterior, este le paga al beneficiario el valor total del aval y el banco
del exterior las cobra las letras de cambio a su vencimiento vía Banco
Central. | 
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