GERENCIA

 

"EL CAMBIO Y SU GESTIÓN"
 
Facilitador: Prof. Christian Fossa-Andersen

Elaborado por: Romeo Espina Alvarado.

 

Actividad

Estructura

Tecnología

Procesos

Impulsos

Frenos

Intimidades

Factores Externos

Motor del Cambio

Infografía

Item Descripción

Actividad

Me desempeño como Oficial de la Armada de la República Bolivariana de Venezuela, en el área de Aviación Naval.
 
Actualmente ocupo el cargo de Jefe del Departamento de Operaciones del Escuadrón Aeronaval de Helicópteros con sede en el Comando de la Aviación Naval, Aeropuerto General Bartolomé Salom en la ciudad de Puerto Cabello estado Carabobo.

Básicamente mis funciones dentro del Escuadrón Aeronaval de Helicópteros son: planificar, alistar y conducir, medios, equipos y recurso humano, en la ejecución de Operaciones Aeronavales  (Binomio Buque-Aeronave) de Patrullaje, interdicción marítima, contra la piratería y trafico de estupefacientes, guerra antisubmarina y de superficie; todas estas que garanticen el resguardo de la soberanía en los espacios acuáticos de la nación.

 

Estructura

El Escuadrón Aeronaval de Helicópteros está compuesto por personal militar y civil. El personal militar comprende cuatro gremios bien definidos; Oficiales, Suboficiales, Sargentos y Tropa Alistada. El personal civil puede ser empleado o contratado.
 
El Área o Departamento a mi cargo remarcado en rojo esta enmarcada dentro de la siguiente estructura:

Tecnología

Recientemente se han adquirido equipos y sistemas de última generación, el personal está debidamente calificado y adiestrado para el empleo adecuado de los mismos. La plataforma logística de mantenimiento es eficiente y de manera automatizada. Actualmente, se están llevando a cabo interesantes proyectos para importar medios aéreos y renovar nuestro parque aeronaval, ya que la tecnología cambia de forma vertiginosa. En tal sentido, se espera la transferencia de tecnología con la finalidad que seamos capaces de mantener y perfeccionar en el tiempo nuestras aeronaves para cumplir la misión asignada.

Otro aspecto interesante de resaltar es la eficiencia que poseemos en tiempo real  al incorporar como en toda corporación las redes de Intranet y el uso de internet para agilizar nuestros procesos. Cada oficina posee un punto de red con acceso a internet y bajo el cual todo usuario esta al alcance  de la información actualizada en tiempo real.
 
La Armada y sus Comandos Operativos (entre ellos la Aviación Naval) cuentan con espacios web al alcance de toda su dotación, en ello se encuentra información de relevante importancia de forma actualizada. Ejemplo: http://www.armada.mil.ve y http://www.oocities.org/es/canehel_web.
 

Procesos

El procedimiento establecido en el Comando de la Aviación Naval para el empleo de los medios esta basado en el Manual de Planeamiento Naval de la Armada. Las fases del proceso se describen a continuación:

        a.  La apreciación de la Situación del Comandante:
           
            El Comandante reconoce su problema, examina todos los métodos (formas de acción) para resolver el problema. La forma de acción seleccionada se denomina la decisión del Comandante.

       b.  El desarrollo del Plan y de la Directiva:

            El Comandante desarrolla y reúne la información detallada lo suficiente para demostrar como se pondrá en efecto la decisión y permitir la apropiada supervisión de la operación. Luego comunica sus instrucciones a los subordinados y a otros comandos interesados por medio de una directiva.

       c.   La Supervisión de la Acción Planeada:

             Durante la fase de planeamiento, el Comandante revisa los planes de los subordinados, determina lo adecuado del apoyo disponible y planeado, y se asegura que sus comandantes subordinados hayan adquirido un apropiado estado de preparación.

       d.   Flexibilidad en el Planeamiento:

            Los procedimientos dados no propician un método rígido de solución de los problemas. Ninguna situación es estática, los pasos descritos proveen al Comandante la certeza que ningún aspecto esencial de un problema será pasado por alto
 

Impulsos

            a.- Consideramos que el personal es el capital más importante en toda organización. En tal sentido, tenemos profesionales intelectualmente capaces, con gran sentido de pertenencia a la Organización, quienes constantemente aportan sus conocimientos y experiencias, adquiridas tanto en Venezuela como fuera de nuestras fronteras, para la conformación de proyectos con la finalidad de  mejorar el adiestramiento, los sistemas, equipos, instalaciones, etc, evidenciando valor agregado en sus acciones.

            b.- Existe una gran integración e identificación entre la dotación y las tareas a ejecutarse.

            c.- Dotado de equipos y sistemas de alta tecnología, que le permiten cumplir cabalmente la misión asignada, así como también garantiza la seguridad de las aeronaves y de todos sus tripulantes.

            d.- Capacitación de toda su tripulación, permitiendo operar en condiciones seguras y mantener a través del tiempo todos los equipos y sistemas de última generación.

           e.- Alianzas estratégicas con empresas fabricantes de equipos aeronáuticos nacionales y extranjeros, proveedores de repuestos, y distribuidores,  con la finalidad de aumentar los conocimientos del personal técnico y operadores, ubicar mediano y corto plazo los accesorios y repuestos que se puedan requerir en un determinado momento.

            f.- Relaciones internacionales con las Armadas de otras naciones.
 

Frenos

            a.- En mi opinión existen diversos factores que afectan los cambios, pero principalmente el factor humano es el de mayor relevancia.

             b.- Lejanía del grupo familiar durante las actividades ejecutadas.

             c.- La mano de obra general (Personal de Tropa Profesional y Alistada) por lo proviene de los sectores más humildes de nuestra sociedad, vienen con problemas de índole personal que afectan su rendimiento profesional. Este tipo de inconvenientes personales son de una forma u otra absorbidos  por nuestra organización.

              d.- Otro factor de frenos es el constante cambio climático que impide ejecutar en ocasiones las actividades aeronáuticas planificadas.
 

Intimidades

Al igual que en muchas otras Organizaciones, existen lazos de amistad, camaradería y solidaridad . Un ejemplo de nuestro medio en relación a la intimidad, podría ser  las buenas relaciones personales (amistad y nexos familiares) que posee el Comandante de la Unidad con los dirigentes de otras Organizaciones, cuyas capacidades están en las de apoyar logísticamente, así como también es destacable el hecho de las relaciones y buen concepto con el alto manto (Comandante General de la Armada y Comandante Naval de Operaciones)  que han permitido dar a conocer con el peso de la importancia, las problemáticas, necesidades o requerimientos de nuestra Institución, ahora y a futuro.

 

Factores Externos

La Aviación Naval como Institución Militar dependiente del Comando General de la Armada, obviamente se ve afectada por factores externos. Existen restricciones gubernamentales que afectan los procesos internos, como por ejemplo, la asignación de recursos anuales, la cual está sujeta al presupuesto nacional. Las situaciones de emergencia nacional y conflictos internos también afectan nuestros procesos ya que constituyen prioridad. La cultura y educación de nuestra sociedad también afecta nuestra Organización, debido a que el capital humano viene precisamente de la sociedad, de esos sectores menos favorecidos, que al ingresar a nuestras filas transfieren sus  problemas a la Institución.

 

Motor del cambio

En mi opinión establecere algunas estrategias que consideraría importantes para gestionar un cambio en mi Organización:

        a. Definitivamente el recurso humano es el capital más preciado en toda Organización. El esfuerzo debe estar dirigido a la motivación del personal. En tal sentido, debería existir un empeño real para la mejora sistemática de salarios, viviendas, seguridad social,  recreación, mejoramiento y capacitación  profesional.

        b. Profesionalizar la tropa alistada. Consideramos que se debe elevar el nivel cultural y académico del gremio de tropa alistada antes de ingresar a nuestro entorno. Obviamente, no es tarea fácil ya que depende directamente de la materia prima que es la sociedad venezolana.

       c. El recurso económico también afecta y frena definitivamente los procesos. Al respecto, existen Direcciones y Servicios en la Armada que  generan sus propios recursos, y de esta forma mediante la canalización y autorización respectiva, contribuyen  con los gastos de adquisición de equipos y mantenimiento de otras Unidades y establecimientos navales. Sin embargo, considero que cada Comando en forma particular debe, mediante los respectivos controles, implantar la auto gestión para generar recursos propios con la finalidad de cubrir el déficit presupuestario.

       d.- Mejorar las posibles deficiencias de comunicación entre los canales regulares, para dar a conocer las necesidades logísticas, operacionales y de personal que la Unidad demanda.

         e.- Concebir un buena planificación estratégica y definir claramente cuales son los objetivos que se quieren lograr a fin de preservar las unidades a través del tiempo, mantener su capacidad combativa y operacional así como cumplir en condiciones seguras con las actividades a desempeñar.

         f.- Se formalice las recomendaciones hechas a la superioridad con la opción de obtener recursos  a través una  asignación presupuestaria especial para la adquisición de material y repuestos, que permita cubrir con las demandas de mantenimiento.

         g.- Evitar la rotación inadecuada del personal de la dotación. Esto es muy importante señalar, ya que se debe cumplir con los tiempos estipulados en los patrones de carrera establecidos en el personal de Oficiales, Suboficiales y Sargente; esto coadyuvará a que los esfuerzos y el tiempo dedicado al entrenamiento, calificación del personal en los sistemas de transferencias y equipos en general del barco no hayan sido en vano. Paralelamente asegurará un uso adecuado y confiable durante la operación de los mismos así como también su vida útil.

 

Infografía

http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/39/cambio.htm

 
Esta página de Gestiopolis.com trata sobre un Artículo escrito por el área de dirección de Improven Consultoresestrategia@improven -consultores.com, donde se describen cada una de las fases de un proyecto de cambio; definición de los objetivos del proyecto, diagnóstico de la situación actual, desarrollo del plan de acciones, implantación del cambio en las fases definidas, seguimiento de la solución y control                                                                                                                  
 

http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/no%208/Cambioorganizacional.htm

Artículo de Gestiopolis.com enviado por Alonso Gimon, quien inicialmente define el cambio organizacional como la capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje.  de igual forma, define las fuerzas que originan el cambio; endógenas: cuando provienen del interior de la organización, y exógenas: cuando provienen del ambiente externo de la Organización. Asimismo, se describen una serie de tareas que se deben llevar a cabo con el objeto de minimizar la interacción entre las fuerzas del cambio y las resistencias al cambio que existen en todas las organizaciones.

http://www.improven-consultores.com/paginas/documentos_gratuitos/gest_cambio.php

La gestión del cambio.Es habitual que los directivos de una organización vean claramente cómo la organización ha de cambiar, pero no consigan hacerlo correctamente ya que se invierte mucho tiempo y conocimientos en el desarrollo del plan y muy poco tiempo en como conseguir que la organización implante, se implique y desarrolle ese cambio.                                                                        

http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_581.htm

La aplicación de nuevas formas de organización del trabajo (NFOT) suele venir marcada por la búsqueda de una mejora productiva (mayor flexibilidad y capacidad de respuesta a las demandas, mayor calidad o implantación de nuevas tecnologías)


 

 


http://www.oocities.org/es/cronospilot