Por: Laura González
Partida
INTRANET, CARACTERISTICAS E IMPLANTACION.
Una Intranet es una red de computadoras,software,
documentos y bases de datos que generalmente funcionan de la misma manera
que Internet, es decir, utilizan una interfase Web, correo electrónico
y protocolos de comunicación idénticos a Internet,con
la única diferiencia de que ésta solo ofrece acceso
unicamente a empleados y usuarios selectos.
Una de las causas que ha orillado
a las organizaciones a la implantación de una Intranet es
que la cantidad de información disponible se ha expandido de manera
desmesurada provocando que las
organizaciones tengan que invertir en equipo para almacenar toda esta información
en sus bases de datos, además que las Intranets hacen posible que
de una manera fácil y económica la empresa ponga dicha informacion
frente a la gente que la necesite, sin requerir para ello mucha capacitación.
Las Intranets ofrecen un sinnúmero
de ventajas para aumentar la productividad y la eficiencia de las empresas.
Algunas de las formas en que las Intranets pueden ayudar a las organizaciones
son:
-
Suministrar acceso a la información
reciente.
-
Mejorar las comunicaciones de
la empresa.
-
Proveen eficiencias operacionales
y administrativas que ahorran tiempo y dinero.
-
Son fáciles de usar.
-
Están basadas en estándares
de conexión.
Sin embargo, también existen
algunos riesgos y desventajas, que se deben considerar antes de implementar
una Intranet, por ejemplo:
-
Riesgos de seguridad.
-
Caos potencial, en cuanto al
cambio de procesos y sistemas.
-
Miedos o paradigmas de los altos
directivos.
Además de considerar estos riesgos
hay que pensar en otros aspectos al establecer una Intranet para que la
implantación de ésta tenga buenos resultados. La organización
deberá revisar los siguientes puntos como parte de su planeación
para instalar esta Tenología de información:
1. La organización necesita
una Intranet?
2. La organización está
lista para instalarla?
3. Desarrollar un plan o propuesta.
4. Presentar la propuesta y vender
el concepto.
5. Implantar la Intranet.
6. Monitorear los resultados.
Que se necesita para instalar una
Intranet?
Se requiere:
-
Determinar y desarrollar la infraestructura
necesaria, para lo cual se tiene qe ver si se posee de una red basada en
protocolo TCP/IP, ya que es el protocolo que se requiere para conectarse
a internet. En caso de que no se tenga habrá que implementarlo.
-
Decidir el tipo de conexión
remota que se va a establecer, dependiendo de las necesidades de la organización.
-
Determinar las necesidades de
seguridad de la organización e implementarlas.
-
Seleccionar a un provedor de
servicios de Internet.
-
Elegir el hardware y software
que se requiere para el funcionamiento de la Intranet, tales como: servidores,
buscadores, herramientas de conversión de documentos, bases de datos
de documentos y herramientas de autorización de registros.
Se puede apreciar que las Intranets
tienen varias ventajas y desventajas que se deben tomar en cuenta para
utilizar esta Tecnología de información dentro de una organización.
Esta es la Tecnología más sencilla y barata de implementar,
teniendo como beneficios la agilizacion en el manejo y circulación
de la información, la reducción considerable de costos, la
ubicación de interfases para facilitar la operación de los
sistemas, el mejoramiento de procesos administrativos, la posibilidad
de transmitir texto, audio y video y todo tipo de aplicaciones interactivas
y finalmente la contribución al crecimiento de las empresas que
hagan implementación de ellas.
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