Herramienta de trabajo en grupo para mejorar la competitividad de su organización
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Cada vez más, los equipos dentro de las empresas tienen que viajar más, o están más distribuidos. Y cada vez es
más importante tener la información de la empresa accesible, allá donde se necesite.
Además, aquellos clientes con los que tenemos que compartir información, bien sean contratos, planos, facturas,
presupuestos etc, nos demandan herramientas que sustituyan al tradicional mensajero y que mejoren al teléfono o
al email.
En Trackglobe hemos creado una solución de intranet adaptada a las pequeñas empresas que permite que estas
utilicen herramientas de colaboración con un coste muy reducido y unas prestaciones profesionales.
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Disco duro virtual
Con esta herramienta podremos compartir documentos con personas de nuestra organización de una manera segura,
generando carpetas y dando permiso de acceso a las mismas.
También podremos generar carpetas y compartirlas con nuestros clientes, o con los miembros de un proyecto, etc.
Calendario
Podremos coordinar nuestra agenda y la de nuestro equipo, generando reuniones, accediendo a la misma desde
cualquier lugar a cualquier hora y siempre actualizada.
Tareas
Con el gestor de tareas podremos gestionar la nuestras, recibir tareas asignadas de otras personas de nuestro equipo
o bien generar nosotros nuevas tareas a otros colaboradores.
Recursos comunes
Desde aquí podremos reservar salas de reuniones, proyectores, portátiles y cualquier tipo de elemento de uso común
que requiera coordinación para su uso.
Noticias
Desde aquí podremos publicar fácilmente y sin conocimientos informáticos noticias de interés para la organización
y que serán vistas en la página principal de la intranet.
Ordenes de pago
Mediante un sistema de doble contraseña, igual que los bancos, se pueden supervisar desde aquí los pagos de los
distintos aprovisionamientos de la empresa.
Recursos Humanos
Esta completa aplicación nos permite gestionar las peticiones de vacaciones, de bajas y las dietas generadas por
todo el personal de la empresa
Presupuesto
Desde esta aplicación podemos gestionar presupuestos para cada departamento.
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¿CÓMO FUNCIONA?
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El sistema es muy sencillo
El funcionamiento es muy sencillo, una vez dados de alta los usuarios, configuramos los permisos que estos tienen
dentro de la intranet, lo que nos permite que cada usuario utilice solo la información que queremos que utilice.
En menos de cinco minutos tenemos la intranet en funcionamiento
El sistema puede ser tan pequeño como de dos usuarios, por ejemplo una empresa que utilice el sistema para intercambiar
información con un cliente o tan grande como se quiera.
Los usuarios acceden con un nombre de usuario y una contraseña que permite identificarlos y mostrarles la información
de una forma personalizada.
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VENTAJAS
 Es un sistema rápido
No hay que esperar para tenerlo operativo
Es flexible
Tantas veces como quiera puede cambiar el número de usuarios, la configuración de los mismos etc. Adaptándose
a las condiciones de su negocio.
No hay inversión
El sistema le permite trabajar con todos los usuarios que usted quiera y el coste es siempre variable. No tiene que
invertir en licencias de software ni en hardware ni en el ancho de banda. Tampoco tiene que contratar servicios
técnicos de mantenimiento.
Es barato
Al tratarse de un servicio estándar y no de un software a medida, se aprovechan de las economías de escala y el
coste es mucho menor.
Es seguro
Con un coste muy reducido, dispone de un equipo de ingenieros dedicado en exclusiva a que su sistema esté
siempre a punto, asegurándose de que sus datos están siempre en lugar seguro.
Siempre actualizado
Siempre estará usando la última versión, la más rápida, la más segura, la que permite más funcionalidades… y todo al mismo precio.
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