Estrategias Políticas y Premisas de
la planeacion
Naturaleza y propósito de estrategias políticas.
La estrategia y la política guardan una estrecha relación entre
sí. Ya que ambas orientan, dan estructuras a los planes, son la base
de los planes operativos y afectan todas las áreas de la
administración.
Estrategia y Política
Estrategia : tiene muchos usos. Algunos autores consideran
parte de ellas tanto los puntos terminales (propósito, misión,
metas, objetivos) como los medios para alcanzarlos (política,
planes). Pero esta no es mas que la determinación de propósito
(misión) y de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa así
como la adopción de los cursos de acción y de la asignación de los
recursos para cumplir.
Orientación : creación de la estructura de los
planes.
Estrategias y políticas contribuyen a las labores de planeación
de los administradores en tanto que orienten las decisiones
operativas. Por lo cual tienen un principio y es: “Que cuanto mas
claras sea la comprensión de estrategia y política y su
instrumentación en la practica, tanto mas consistente y efectiva
será la estructura de los planes de una empresa. Por ejemplo una
compañía tiene como política principal exclusivamente el desarrollo
de nuevos productos que se ajusten a su organismo de
comercialización evitara la perdida de energía y recursos en nuevos
productos que no satisfagan esa prueba.
Para sus efectivas estrategias y políticas deben ponerse en
practica por medio de planes de acción para la ejecución de las
estrategias y deben apoyarse en tácticas efectivas.
Proceso de la planeacion estrategica
Si bien los pasos específicos para la formulación de estrategias
puede variar el proceso puede fundamentarse al menos conceptualmente
en los elementos básicos.
Insumo de la organización
Los diversos insumos incluyendo los insumos metas de los
demandantes al ser explicado anterior no requiere mayor
explicación.
Análisis de la industria
Michael Porter ha señalado que la formulación de una
estrategia supone la evaluación el atractivo de una industria
mediante el análisis de las condiciones externas. La atención debe
centrarse en el tipo de competencia del interior de la industria, la
posibilidad de que nuevas empresas se incorporen al mercado, la
disponibilidad de productos o servicios sustituidos y la posición de
concertación entre oferentes y compradores clientes.
El Perfil de la empresa
Es usualmente el punto de partida para determinar donde se
encuentra una compañía y hacia donde debe dirigirse. Así los
administradores de alto nivel determinan el propósito básico de la
empresa y precisan su orientación geográfica para saber si debe
operar en ciertas regiones selectas, en todo el territorio nacional
o incluso en otros países. Además los administradores evalúan la
situación competitiva de su empresa.
Orientación de ejecutivos: Valores y Visión
El perfil empresarial es producto de las personas especialmente
de los ejecutivos de primer nivel cuya orientación y valores son
importantes para la formación de estrategias ya que ellos crean el
ambiente organizacional y por medio de su visión determinar la
dirección de la empresa.
Propósito y objetivos Principales
Son los puntos finales hacia los que se dirigen las
actividades de una empresa. La intervención estratégica es la
determinación de triunfar en un entorno competitivo.
Ambiente externo presente y futuro
Debe evaluarse en términos de amenazas y oportunidades en
tu evaluación gira en torno a la situación competitiva así como de
los factores económicos, sociales, políticos, legales, demográficos
y geográficos. Además debe examinarse en el entorno avances
tecnológicos, producto y servicio en el mercado y otros factores
para determinar la situación competitiva de la empresa.
Ambiente Interno
Es necesario auditar y evaluar el ambiente interno de la
empresa respecto de sus recursos y de sus fortalezas y debilidades
en investigación y desarrollo de producción, operaciones,
adquisiciones, comercialización y productos y servicios. Otros
factores internos importantes son: los recursos humanos y
financieros, así como la imagen de la compañía, la estructura y
clínica de la organización, el sistema de planeación y control y las
relaciones con los clientes.
Desarrollo de estrategias alternativas
Las alternativas estratégicas se desarrollan con base en
un análisis de los ambientes externo e interno. Una organización
puede seguir muchos tipos diferentes e estrategias. Puede
especializarse o concentrarse.
En otro sentido, una empresa puede optar por diversificarse,
ampliando sus operaciones a nuevos y redituables mercados. Otros
casos de posibles estrategias con las sociedades en participación y
las alianzas estratégicas, las cuales pueden resultar adecuadas para
algunas empresas. Son especialmente convenientes para grandes
proyectos que implican la conjunción de recursos de las empresas
involucradas.
En ciertas circunstancias, una compañía puede verse obligada a
adoptar una estrategia de liquidación mediante la cancelación de una
línea de productos incosteable o incluso la disolución de la
empresa. Pero en algunos casos quizá no sea necesaria la
liquidación: puede ser apropiada una estrategia de atrincheramiento.
En estas condiciones, una compañía puede reducir temporalmente sus
operaciones.
Evaluación y elección de estrategias
Las diversas estrategias deben evaluarse cuidadosamente antes de
hacer una elección. Las decisiones estratégicas deben considerarse
de acuerdo con los riesgos implicados. En ocasiones es necesario
dejar pasar redituables oportunidades de alto riesgo que podrían
resultar en la quiebra dela empresa.
Otro elemento crucial en la elección de estrategias es la
oportunidad. Incluso el mejor producto podría representar un fracaso
si se le introduce al mercado en un momento inapropiado.
Planeación de mediano y corto plazo, instrumentación mediante
la reingeniería de la estructura organizacional, liderazgo y
control.
Aunque no forman parte del proceso de planeación estratégica, la
planeación y la instrumentación de los planes también deben tomarse
en cuenta en todas las fases del proceso. La instrumentación de la
estrategia suele implicar la reingeniería de la organización, la
integración de personal a la estructura organizacional y la
dirección.
Así mismo deben instituirse controles para la vigilancia del
desempeño en referencia a los planes.
Prueba de congruencia y planeacion de congruencias
La prueba de congruencia es esencial en todas las fases
del proceso de planeación estratégicas.
La matriz de tows
La matriz de tows es de aparición mas reciente y sirve para
analizar la situación competitiva de una compañía e incluso de una
nación. Es también un marco conceptual para un análisis sistemático
que facilita el apareamiento entre amenazas y oportunidades
(externas) debilidades y fortalezas (interna) de la
organización.
T= Amenazas
O= Oportunidades
W= Debilidades
S= Fortalezas
En español a esta matriz se le conoce como (foda). En muchos
casos la compañía procede a la planeación estratégica como resultado
de la percepción de crisis: problemas y amenazas.
Cuatro estrategias Alternativas
DEBILIDADES: Puede implicar para la compañía la formación
de una sociedad en participación. Ej. : Liquidación,
Atrincheramiento
OPORTUNIDADES: Una empresa con ciertas debilidades en una
área puede desarrollarse en otra. Osea adquirir aptitudes necesarias
como tecnologías o personas con habilidades necesarias.
AMENAZAS: Se basa en la fortaleza de la organización para
enfrentar las amenazas que se le presenten en su entorno.
FORTALEZA: La situación más deseable es aquella en
que una compañía puede hacer uso de sus fortalezas para aprovechar
oportunidades. Si resunten debilidades se empeñaran en vencerlas
para convertirla en fortalezas.
Matriz De Portafolio
Esta se desarrollo para grandes corporaciones en varias
divisiones aunque se le uso ampliamente en el setenta, el análisis
de portafolio, ha sido objeto de critica a causa de su así
considerado excesivo simplismo.
Principales tipos de estrategias y POLÍTICAS
Para una empresa de negocio, las principales
estrategias y políticas para la orientación general de las
operaciones corresponden probablemente a las áreas de crecimiento
finanzas, organización, personal, relaciones, publicas, productos o
servicios y comercialización. Nos detendremos en estas ultimas.
Productos o servicios
La razón de existir de una empresa es proporcionar
productos o servicios. En realidad las utilidades son sencillamente
una medida (aunque importante) del grado de servicios que una
compañía presta a sus clientes.
Mercadotecnia
Las estrategias de mercadotecnia son diseñadas para
orientar a los administradores en el suministro de productos o
servicios a los clientes y en la persuasión de los clientes para que
compres. Estas estrategias están estrechamente relacionadas con las
estrategias de productos y por lo tanto deben entrelazarse con ellas
y apoyarse unas a otras. De hecho. Peter Druker, asegura que las 2
funciones empresariales básica son la innovación (creación de nuevos
bienes o servicios por ejemplo) y la mercadotecnia. Difícilmente una
empresa podría sobrevivir sin contar al menos con una de estas
funciones, aunque lo preferible es que lleve a cabo las dos.
Análisis de la industria y estrategias competitivas Genéricas
según porter.
El profesor michael porte, de la universidad de harvard, ha
señalado que la formulación de estrategias requiere de un análisis
de la industria (esto es, de sus atractivos) y de la posición de una
compañía dentro de ella. Este análisis sirve de base a las
estrategias generales.
Análisis De La Industria
Porter identifico cinco fuerzas en el análisis de la
industria.
Competencia entre compañías.
Posibilidad de acceso al mercado de nuevas compañías.
Posibilidad de uso de productos o servicios sustitutos.
Poder de negociación de los proveedores.
Poder de negociación de los compradores o clientes.
Sobre la base del análisis de la industria una compañía puede
adoptar estrategias genéricas. Son genéricas porque pueden aplicar
mas de una estrategia.
Las tres estrategias por porter:
Competitivas Genéricas.
Relativa al liderazgo en costos generales.
La diferenciación y el enfoque.
Instrumentación Eficaz de Estrategias
Para ser eficaz. La planeación estratégica debe transcender la
sola asignatura de recursos y perseguir objetivos organizacionales.
Este propósito debe complementarse con el pensamiento estratégico,
el cual comprende el diseño de una estructura organizacional
apropiada un sistema eficaz de información administrativa, un
sistema de presupuestacion que facilite el cumplimiento de objetivos
estratégicos y un sistema de premios en apoyo a la estrategia.
Instrumentación exitosa de estrategias
Una cosa es desarrollar ideas claras y significativas y
otra muy distinta, y de gran importancia practica, instrumentarlas
eficazmente.
Presentamos 8 recomendaciones a los administradores interesados
en la puesta en practica de sus estrategias.
1) Comunicar las estrategias a todos los administradores clave
responsables de tomar decisiones:
Formular estrategias significativas posee escaso valor si estas
no son dadas a conocer a todos los administradores en condiciones de
tomar decisiones sobre programas y sobre los planes diseñados para
aplicarlos. Si la comunicación no es clara para el receptor es tanto
como si no hubiera ocurrido.
2) Desarrollar y comunicar premisas de planeacion
Los administradores deben desarrollar las premisas cruciales para
planes y decisiones explicarlas a todos los integrantes de cadena de
toma de decisiones y girar instrucciones sobre el desarrollo de
programas y la toma de decisiones de acuerdo con aquellas.
3) Comprobar que los planes de accion contribuyan a los
objetivos y estrategias principales y sean reflejo de ellos:
Los planes de acción son programas y decisiones tácticos u
operativos presentes en las diversas partes de una organización. Si
no se derivan de los objetivos y estrategias deseados.
Darán como resultado esperanzas vagas e inútiles intensiones. Si
no se pone cuidado en este aspecto, es importante que la planeación
estratega tenga impacto en lo básico, esto es un efecto importante
en las utilidades de la compañía.
4) Revisar regularmente las estrategias
La revisión de estrategias puede implicar el examen de las
condiciones externas en busca de nuevas oportunidades y amenazas y
la re-evaluacion de las fortalezas y debilidades internas.
5) Desarrollar estrategias y programas de contingencia
Si es factible que ocurran cambios importantes en los factores
competitivos o en otros elementos del entorno, se debe formular
estrategias para tales contingencias. Los planes de contingencia
requieren un buen grado de preparación.
6) Adecuar la esrtuctura organizacional a las necesidades de
planeacion.
De ser posible, el cumplimiento de cada meta y la instrumentación
de las estrategias para alcanzarla deben ser responsabilidad de una
persona. En otras palabras, es preciso identificar las áreas de
resultados finales y las taras claves y asignarlas a puestos
específicos a todo lo largo de la estructura organizacional
incluyendo el nivel mas bajo posible.
7) Insistir permantentemente en la planeacion y la
instrumentacion de estrategias
Aun si una organización dispone de una sistema funcional
de objetivos y estrategias y de su instrumentación, este fallara a
la primera oportunidad si los administradores responsables no
persisten en las necesidades reiteraciones acerca de la naturaleza e
importancia de estos elementos. Este proceso puede parecer tedioso e
inútilmente repetitivo, pero constituye el medio ideal para
garantizar el aprendizaje de este sistema por parte de los miembros
de la organización.
8) Crear un clima empresarial que induzca a la
planeacion
La gente tiende a permitir que sus problemas y crisis de
momento interfieran en la planeación de mañana. La única manera de
asegurar el ejecutivo de la planeación es desarrollar cuidadosamente
las estrategias y emprender todos los esfuerzos necesarios para
instrumentarlos.
Planteamiento de premisas y pronosticos
Las premisas de planeación se definen como el ambiente
previsto en el cual se espera aplicar los planes. Incluyendo
supuestos pronósticos del futuro y las condiciones conocidas que
afectaran las operaciones de los planes. Se debe distinguir entre
los pronósticos del futuro y las condiciones conocidas que afectaran
las operaciones de los planes se debe distinguir entre los
pronósticos como premisas de planeación y los pronósticos que se
convierten en expectativas futuras por lo general en términos
financieros, con base en el desarrollo de los planes y los
pronósticos de sus efectos futuros a menudo se convierten en
premisas para otros planes
Propósito Ambiental
Si el futuro se pudiera pronosticar con exactitud, la
planeación seria relativamente sencillo. El adn solo necesita tomar
en cuenta su recurso humano y materiales, sus oportunidades y
amenazas. En la practica la elaboración de pronostico es algo mucho
menos más complicado.
Pronostico de venta
Aunque su uso ha sido notable en los negocios, la idea de
basar la planeación en un pronostico del mercado tiene mucho en
común con las empresas no lucrativas.
Planteamiento eficaz de premisas
Puesto que son tanto los fracasos que ocurren en la
planeación y coordinación de las mismas debido a un planteamiento
defectuoso de premisas, se debe prestar una atención especial a este
paso de planeación.
El establecimiento eficaz de premisas es un proceso de 4
partes.