UNIVERSIDAD
YACAMBU
Vicerrectorado de Estudios
Planificación
Prof. Ludwing Vera
Participante: Darkis Mejías
Trabajo No. 1
La Planificación en el Contexto Administrativo
Introducción
La administración es el proceso
de diseñar y mantener un ambiente
en el que las personas trabajando en grupo
alcancen con eficiencia
metas seleccionadas; está se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean
pequeñas o grandes empresas
lucrativas y no lucrativas, a las industrias
manufactureras y a las de servicio. Una de las actividades imprescindible en este
proceso
administrativo es la planificación.
Las personas han hecho planes y
perseguido metas logrado todo tipo de hazañas desde hace miles de años; a
través de acciones requeridas para concluirlas exitosamente. El proceso de planificación, incluye seleccionar misiones y
objetivos y las acciones para alcanzarlos. Está estrechamente ligada con la
toma de decisiones, que consiste en seleccionar una alternativa entre varias
para lograr el objetivo.
Planificar significa que los
ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus
actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes
establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos
adecuados para alcanzarlos. Además los
planes son la guía para que: a) la organización obtenga y aplique los recursos
para lograr los objetivos, b) los miembros de la organización desempeñen
actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos
escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan
resultados, c) pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales,
asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de
la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno. Por
otro lado, existen fuerzas que pueden afectarla, tales como: eventos
inesperados, resistencia al cambio, insuficiente información, falta de
habilidad en la utilización de los métodos de planificación, elevados gastos,
entre otros.
La planificación es un proceso
continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y
busca adaptarse a ellos. Uno de los
resultados más significativos de este proceso es que la planificación es una
estrategia para la organización, con el fin de lograr las metas y objetivos
planteados.
La planificación es definida por
algunos autores como:
Stoner (1996)
define la planificación como “el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas”.
Para
Ortiz (sf), la planificación “es el proceso que sigue
para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus
objetivos”.
Jimenez, considera la
planificación “es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor
curso de acción para lograr el objetivo, implica conocer el objetivo, evaluar
la situación, considerara diferentes acciones que puedan realizarse y escoger
la mejor”.
De
igual manera Cortés, indica que “es el proceso de definir el curso de acción y
los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para
llegar al estado final deseado”.
En
la web se encuentran las siguientes definiciones de planificación:
“Preparar o hacer planes, en
sentido amplio. Es actividad básica en el Escultismo, hasta el punto de que el propio
Fundador aseguraba que "el hombre que no hace planes no progresa en la
vida". Una de sus máximas más repetidas era la siguiente: "Planifica
tu trabajo; luego, trabaja en tu plan".” asde.scouts-es.net/gs284/diccionario/m-r.html
“Actividades que establecen
los objetivos y especificaciones necesarias para desarrollar la acción
preventiva y para la aplicación de los elementos del sistema de gestión de la
prevención de riesgos laborales”.
www.solomantenimiento.com/diccionario-riesgos-laborales.htm
“Elaboración de una estrategia o consecuencia
de acciones para lograr un objetivo definido”. www.fortunecity.es/expertos/creativo/129/definiciones.html
“Proceso racional y
sistémico de prever, organizar y utilizar los recursos escasos para lograr
objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminados”.
www.businesscol.com/productos/glosarios/administrativo/glosario_administrativo_p.html
“Técnica que trata de
coordinar ex ante los comportamientos de las diversas unidades económicas que
participan en el sistema económico, con objeto de alcanzar objetivos
predeterminados” www.diccionariosdigitales.com/GLOSARIOS%20y%20VOCABULARIOS/Econom%EDa-1-ECONOM%CDA-T%E9rminos.htm
Importancia
de la Planificación
En momentos de tanta incertidumbre y
cambios, como los actuales podemos afirmar que la planificación es un proceso
necesario que debe estar presente en toda organización, de lo contrario estas
se convertirían en barcos a la deriva. Dentro
de la importancia de la planificación podríamos nombrar las siguientes:
Pasos
de la Planificación
Los pasos a seguir en el proceso de planificación
son:
·
Detección
de la oportunidad: esto va de acuerdo con: el mercado, la competencia, lo que
desean los clientes, las fortalezas y las debilidades.
·
Establecimiento
de metas o de objetivos: es dónde se desea estar, qué se quiere lograr y
cuándo.
·
Consideración
de las premisas: en qué ambiente (interno o externo) operaran nuestros planes.
·
Identificación
de alternativas: cuáles son las alternativas más prometedoras para alcanzar los
objetivos.
·
Comparación
de las alternativas: es ubicar la alternativa que proporcionará la mejor de
posibilidad de cumplir las metas con el costo más bajo y las mayores
utilidades.
·
Elección
de una alternativa: es donde se seleccionará la acción a seguir.
·
Elaboración
de planes de apoyo: estarían los planes para la compra de equipos,
materiales, contratación de recursos humanos, desarrollo de nuevos productos.
·
Elaboración
del presupuesto: es la expresión numérica de los planes.
Características de la Planificación
Las
características más importantes de la planificación son las siguientes:
Tipos de Planificación
Planificación
Estratégica: es el proceso administrativo de
desarrollar y mantener una relación viable entre los objetivos recursos de la
organización y las cambiantes oportunidades del mercado. El objetivo de la
planeación estratégica es modelar y remodelar los negocios y productos de la
empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades
satisfactorios. La planeación estratégica y su conjunto de conceptos y herramientas no
surgieron sino hasta principios de la
década de los años sesenta.
Anteriormente
la Administración se las
arreglaba bastante bien con la planeación de operaciones , pues, con
el crecimiento continuo de la demanda total era
difícil estropear los negocios, aún en el
caso de administraciones deficientes. Pero entonces estallaron los turbulentos
años 70. Y hubo una sucesión de crisis: Los precios del petróleo se
dispararon como consecuencia de la guerra en el Medio
Oriente. Sobrevino una escasez de materiales y energía,
acompañada de una inflación de dos dígitos y luego el estancamiento económico y
el aumento del desempleo .
Mercaderías de bajo costo y alta calidad, procedente
de Japón y otros
lugares, empezaron a invadir principalmente a Estados Unidos,
apoderándose de las participaciones de industrias muy
fuertes, como las del acero,
automóviles, motocicletas, relojes y cámaras fotográficas. Todavía, posteriormente,
algunas empresas tuvieron que vérselas con una creciente ola de irregularidades
en industrias claves como
las de telecomunicaciones, transporte, energía, servicios, de salud, leyes, y contabilidad. Las
empresas que habían funcionado con las antiguas reglas, se enfrentaban ahora a
una intensa competencia doméstica y
externa que desafiaba sus venerables prácticas de negocios.
Esta
sucesión de sacudidas hizo necesario un nuevo proceso de planeación de la administración para
mantener saludables las empresas, a pesar de los trastornos ocurridos en cualquiera
de sus negocios o líneas de productos. La planificación estratégica proporciona
la dirección que guiará la misión, los objetivos y las estrategias de la
empresa, pues facilita el desarrollo de planes para cada una de sus áreas
funcionales. Un plan estratégico completo guía cada una de las áreas en la
dirección que la organización desea seguir y les permite desarrollar objetivos,
estrategias y programas adecuados a las metas.
Planificación Táctica:
consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las
operaciones actuales de las diversas partes de la organización. El corto plazo
se define como un período que se extiende sólo a un año o menos hacia el
futuro. Los administradores usan la
planificación táctica para describir lo que las diversas partes de la
organización deben hacer para que la empresa tenga éxito en algún momento
dentro de un año o menos hacia el futuro.
La planificación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el
corto plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo
plazo, determinados mediante la planificación estratégica.
Planificación
Operativa: los objetivos,
premisas y estrategias de una empresa determinan la búsqueda y la selección del
producto o servicio. Después de seleccionar el producto final se determinan las
especificaciones y se considera la posibilidad tecnológica de producirlo. El
diseño de un sistema de operaciones requiere de decisiones relacionadas con la
ubicación de las instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad a producir y
la calidad del producto.
Los sistemas de administración de las operaciones muestran los insumos, el
proceso de transformación, los productos y el sistema de retroalimentación.
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planificación
táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más
detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa,
por lo general, determinan las actividades que debe de desarrollar el elemento
humano, los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las
unidades en que se divide un área de actividad.
Resumen
Se puede decir que la planificación es uno de los procesos básicos
que deben poseer las organización, a través de ella, se puede pronosticar el
futuro, estableciendo metas y objetivos. Este proceso implica la búsqueda de
acciones, el tiempo en que se realizaran, como se ejecutaran y quiénes serán
los responsables para lograrlas. Es un
instrumento de gestión, de negociación y de control organizacional; permitiendo
orientar la toma de decisiones, por
cuanto contiene una serie de decisiones programadas a ejecutar en el futuro.
A fin de lograr una planificación
adecuada es necesario satisfacer muchos componentes del proceso involucrado. Se
necesita claridad en lo que se quiere lograr, objetivos concretos, estudios
cuidadosos de la situación, proyección de escenarios futuros, establecimiento
de metas, análisis de costos y tiempos de ejecución, formulación de mecanismos
de auditoría y control. No obstante, toda la planificación que
podamos concebir, en cualquier área que se trate, solamente adquirirá sentido y
podrá llevar al logro de las metas propuestas si se establece la necesaria
capacidad de ejecución de los planes elaborados.
Podemos afirmar que todas las áreas
organizacionales requieren del proceso de planificación, ya que es el primer
paso del proceso administrativo, y contribuye en la toma de decisiones.
La planificación estratégica
se realiza a nivel organizacional; y elaborada a largo plazo, guiando la
misión, los objetivos y las estrategias que debe seguir cada nivel de las
empresas, facilitando el desarrollo de las actividades planeadas. Mientras que
la planificación táctica se realiza a corto plazo con el principal objetivo de
alcanzar los planes elaborados a largo plazo.
La planificación operativa está más
relacionada con los procesos, insumos del producto final de las empresas.
Infografía