TRABAJO 2
GESTION DEL CAMBIO



Descripción de la Actividad de la que son co-dueños.
¿En qué consiste esa Actividad?

     La actividad en la que soy co-dueña se refiere al Análisis, Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas de información para el área Financieros.


Estructura:

      La estructura informal de la actividad es la siguiente:


Tecnología:

      La plataforma que se utiliza par la implantación de los sistemas es la siguiente:
           * Sistema operativo. Windows 2000
          * Lenguaje utilizado para el desarrollo de las aplicaciones: PowerBuilder
          * Base de Datos: Oracle
          * Cliente de usuarios Powerbuilder

     Adicionalmente, Los sistemas son documentados utilizando Microsoft Office y los manuales que se presentan son:
          * Manual de sistema
          * Manual de Usuario
          * Diccionario de datos
          * Modelo Entidad-Relación
          * Modelos de Datos


Los Procesos

      1.- Definición de Requerimientos

     2.- Levantamiento de información

     3.- Analisis de los Datos

     4.- Diseño del Modelo de Datos

     5.- Diseño de la Aplicación

     6.- Presentación del Prototipo de la aplicación

     7.- Pruebas

     8.- Implantación

     9.- Seguimiento y mejoramiento continuo


Impulsos

     El mejor impulso que se puede dar para hacer posibles los cambios, es valorar las tareas que se desarrolla cada recurso, en su justa medida, esto contribuiría muchísimo en la motivación del personal hacia los cambios que se planteen en pro de mejorar las actividades diarias.


Frenos

     Hay momentos en los que el trabajo se ve frenado, por el exceso de burocracia que se debe sortear para llevar a cabo cualquier actividad de mantenimiento de las aplicaciones.


Intimidades

     En la oficina desempeñan labores tanto personal fijo como personal contratado y se ha ido creando una diferencia entre unos y otros, la cual radica en que los meritos son para los empleados fijos y los contratos no figuran cuando se ha de reconocer el buen trabajo realizado.


Factores Externos

     Un elemento externo que afecta el desarrollo normal de las actividades, es cuando hay disturbios en las zonas adyacentes a la oficina, debido a que esto pone al personal nervioso y bajos esos términos es muy difícil que el desempeño del mismo sea optimo.


Motor del Cambio

     1.- Plantear la situación a los miembros de la coordinación, explicarles la necesidad de realizar un cambio en el sistema y la importancia que para ello tiene la participación de todos, de cada uno de integrantes de la organización.
     2- Convencer al personal, comprometerlos y hacerlos partícipes del desafío.
     3.- Descripción de los procesos productivos y de soporte.
     4.- Levantamiento de las tecnologías (IT y otras) existentes en la empresa.
     5.- Análisis de personal, descripción de cargos, funciones, Responsabilidades, alcance.
     6.- Definición del patrón o meta al que se quiere llegar.
     7.- Comparación entre el patrón y lo existente. Cuantificación de la magnitud del cambio.
     9.- Definir los requerimientos necesarios (equipos, tecnología, IT's, capacitación, controles) para el cambio, responsables y viabilidad el mismo.
     10.- Concentrar las actividades de la coordinación en unidades estratégicas de negocios.
     11.- Implementación del Seguimiento.
     12.- Materialización gradual de cambios en los procesos, en los equipos y en las personas.
     13.- Seguimiento y mejoramiento continuo.


Sistemas de Información

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml

     El articulo referenciado trata acerca de los sistemas de información, su concepto, las actividades que estos realizan, además de los tipos y los usos que los mimos tienen y su evolución. También habla sobre los sistemas transaccionales, de apoyo de decisiones y estratégicos.

Sistemas Contables y nuevas necesidades de información

http://www.monografias.com/trabajos15/necesidad-informacion-contable/necesidad-informacion-contable.shtml

     El articulo referenciado trata sobre como actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnología. Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es quizás una delas actividades por no decir la más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos. La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información.




 Última Actualización: 11FEB05

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