Respuestas a preguntas
de desarrollo.
1. ¿Que
factores se consideran críticos de éxito en Benchmarking?
1. ¿Cuál es
el factor más crítico de éxito para mi función/organización
?
2. ¿Qué factores están causando el mayor problema
(por ejemplo, no cumplir las expectativas) ?
3. ¿Qué productos se les proporcionan a los clientes y
qué servicios se les prestan ?
4. ¿Qué factores explican la satisfacción del cliente
?
5. ¿Qué problemas específicos (operacionales) se
han identificado en la organización ?
6. ¿En dónde están localizadas las presiones competitivas
que se sienten en la organización ?
7. ¿Cuáles son los mayores costos (o costos “conductores)
de la organización ?
8. ¿ Qué funciones representan el mayor porcentaje de
costos ?
9. ¿Qué funciones tienen el mayor espacio para hacer mejoras
?
10.¿Qué funciones tienen más influjo ( o potencial)
para diferenciar a la organización de los competidores en el
mercado?
http://intraremington.remington.edu.co/admon/und5ben.htm
2. ¿Nombre 2 de las cinco etapas para un
benchmarking de éxito propuestas por Spendolini?
Las cinco etapas para un
benchmarking de éxito propuestas por spendolini son:
1.- Determinar a qué se le va a hacer benchmarking.
2.- Formación de un equipo de benchmarking.
3.- Identificación de socios del benchmarking.
4.- Recopilar y analizar la información de benchmarking.
5.- Actuar.
http://www.educatico.com/Consultas/Bechmarching.htm
3. ¿Como
localizar modelos de las funciones del Benchmarking?
Para localizar
modelos de las funciones del Benchmarking
1 . La compañía tenía que emplear algún
tipo de proceso organizado para Benchmarking.
2 . El proceso de Benchmarking tenía que estar incorporado en
el proceso normal de toma de decisiones.
3 . El proceso debía estar bastante extendido en toda la organización.
4 . La compañía tenía que haber demostrado que
había empleado con éxito el proceso.
5 . La organización debía estar dispuesta a compartir
con otras compañías el resultado de los esfuerzos del
proceso.
http://ricoveri.tripod.com.ve/ricoverimarketing2/id41.html
4. ¿Diga
2 razones para implantar el Benchmarking en una empresa?
• un conocimiento
de cómo estamos desarrollando un proceso o función: implican
la definición de procesos y la identificación de su o
sus "propietarios" (aquella persona o personas responsables
de su realización)
• un elemento de motivación del personal: es imprescindible
que, en el grupo de trabajo que se forma para llevar a cabo el estudio
de benchmarking, se implique el personal responsable del proceso a analizar,
no sólo porque es quien mejor lo conoce, sino porque su participación
es fundamental para la posterior puesta en marcha de cambios en dicho
proceso
• una referencia externa (proceso exógeno) de cómo
lo están haciendo otros, por comparación de datos o indicadores
de resultados
• lo más importante, un conocimiento de otras prácticas
de trabajo
http://www.ubu.es/biblioteca/bucle/5.htm
5. ¿Que
ventajas que ofrece el Benchmarking como herramienta? (Nombra 4)
Las ventajas que ofrece
esta herramienta son, entre otras:
- Dota a la organización
de una ventaja competitiva que permita superar la actuación de
la competencia.
- Es
un medio muy eficiente para la introducción de mejoras: se introducen
en el servicio procesos o aspectos
- cuya efectividad ya ha sido
probada previamente por otras organizaciones.
- Ayuda a la organización
a introducir las mejoras más rápidamente con la creación
de una cultura del
- aprendizaje por todos los
niveles de la organización.
- Permite analizar en detalle
las áreas débiles y fuertes de la empresa así como
la situación de las mismasfrente
a la competencia.
- Estudia como actúa
la competencia frente a determinados contextos: solicitud de baja, reclamación,
portabilidad... y facilita la implantación de las mejores prácticas.
- Conocimiento de las promociones
ofrecidas, argumentos de captación y retención.
http://www.izo.es/soluciones/soluciones_022.asp
6. ¿Cuales
son los objetivos que el proyecto debe tener al usar Benchmarking?
Existen objetivos sobre
el proyecto de Benchmarking definidos y expresados claramente.
- Un entendimiento claro
y extenso de la forma de trabajo propia entendido como la base para
comparar con las mejores prácticas en la industria.
- Voluntad para modificar
y adaptarse a través de los descubrimientos de Benchmarking.
- Darse cuenta de que la
competencia está cambiando y que es necesario anticiparse.
- Voluntad para compartir
los informaciones con los socios de Benchmarking.
- Enfocar el Benchmarking
primero a los procesos óptimos en la industria y luego aplicarlo.
- Un grupo de empresas principales
y su mejor funcionamiento que son líderes reconocidos.
- Apoyo al proceso de Benchmarking.
- Estar abierto a ideas nuevas
con creatividad y aplicar innovaciones a procesos actuales.
- Conclusiones justificadas
por datos recogidos durante el proyecto.
- Un esfuerzo continuo de
Benchmarking.
- La institucionalización
del Benchmarking
- Vigilancia Tecnológica.
Indicadores de éxito para el Benchmarking
http://revista.robotiker.com/articulos/articulo8/pagina2.jsp
|