Cátedra:
Web Site y Portales en
Trabajo
1: Planificación Estratégica y Táctica de un Sitio Web
para las Soluciones Web en las Organizaciones.
Realizado
por
Tener presencia en Internet significa hacer que las
ideas y servicios de una organización sean conocidos y estén disponibles en
Internet. Es importante que la información sea interesante y fácil de seguir
para los lectores además de disponer de ella de una manera rápida y atractiva.
La planificación de un Web Site, cubren las
necesidades tanto individuales como comerciales y/o institucionales, tomando en
cuenta en ambos casos un concepto gráfico, dinámico e interactivo con el
usuario.
El diseño web debe ofrecer una propuesta práctica,
atractiva y eficaz. Los diseños permiten que el visitante realice una
navegación por el Web Site, de forma sencilla y
eficiente.
Un Web Site le permitirá proyectarse a través de
Internet, mejorando la comunicación con clientes y proveedores; y alcanzando
nuevos prospectos. Si es bien planificado le permite a una empresa alcanzar un
mayor número de clientes, mejorar sus comunicaciones, su productividad,
incrementar sus ventas y en general, y vender una mejor imagen de su
organización.
Estrategia de Desarrollo
La estrategia para el desarrollo de Proyectos Web
está basado en fases que determinan los pasos claves
para llevar a buen término los objetivos del website que se quiera desarrollar.
Planificación
Este proceso se realiza normalmente de forma interna en las organizaciones con
los responsables de Departamentos o ejecutivos.
Se debe obtener un borrador que incorpore los
siguientes conceptos:
- Objetivos y expectativas de la
website
- Estudio inicial de necesidades y
requisitos
- Elección de un responsable o
coordinador
- Presupuesto estimado aproximado
Proyecto
Es la parte más crítica de un website. Requiere la coordinación por parte de un
responsable que afronte tanto las cuestiones estratégicas de la organización,
como técnicas y la planificación de las fases del proyecto.
Debe concretarse en la elaboración de un plan de trabajo que marque las líneas
principales de trabajo que servirá de guía imprescindible para el trabajo de
profesionales de distintos perfiles (creativos, técnicos, programadores,
redactores de contenidos, etc.), que pueden incluso trabajar separados
físicamente.
Es conveniente también que dicho documento haya podido ser revisado y comentado
por los responsables de departamentos estratégicos, tanto los directamente
implicados como los que recibirán el impacto del website de forma más diluida.
El plan de trabajo debe incluir aspectos tales
como:
-Elección de Estrategia general del website
-Análisis de competencia
-Anatomía y estructura del website
-Análisis y estrategia de contenidos
-Requisitos técnicos y humanos necesarios
-Definición de recursos y selección de proveedores
y/o colaboradores
-Registro de dominios
-Planificación y coordinación de trabajos
-Presupuesto final
-Cronograma de trabajo
Desarrollo del proyecto
En este momento del proyecto, los
distintos actores trabajarán cada uno en las tareas asignadas.
Deberá concluirse con un primer borrador o maqueta que permita la aprobación o
modificación del diseño inicial del website que considere:
- Creatividad
- Diseño de homepage
- Diseño de páginas y navegación
- Selección y preparación de imágenes
- Análisis y programación
- Análisis y programación de base de
datos
- Diseño de maquetas
- Pruebas de usabilidad
y test de navegadores y rendimiento.
- Aprobación de diseño
- Rediseño o modificación de páginas
- Finalización de fase diseño
Fase final
Aunque se habrá definido quien lo hará
y como será el mantenimiento del website en la fase de planificación, es
conveniente revisar de nuevo el proceso de mantenimiento:
-Pruebas finales
-Planificación del mantenimiento del website
-Planificación del seguimiento de resultados
previsto
Fase de Promoción
Sólo cuando la web está
100% probada y en marcha, se planifican los métodos de promoción y publicidad
más adecuados.