NOTA
 

Superintendencia de Certificación Distrito Social Norte

Curso: “Ingeniería de Costos”

 

EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE

 

Nombre del Participante: ___________________________________________

 

Nombre de la Organización:  __________________________________________________

 

 

 

 

1.      Marque con una “X” la característica que corresponde a cada clase de Estimado de Costo (Cada elección correcta vale 1 punto)

 

 

 

V

IV

III

II

I

Cuando la base del diseño del proyecto se ha realizado

 

 

 

 

 

Cuando se tiene información del tipo y tamaño de los equipos

 

 

 

 

 

Cuando se obtienen fondos para la Ingeniería Conceptual

 

 

 

 

 

Se requiere para la contratación de obras, compra de materiales y la Ingeniería de Detalle se ha completado

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.      Marque con una “X” si las siguientes consideraciones son verdaderas o falsas (Cada elección correcta vale 1 punto)

 

 

 

VERDADERO

FALSO

Las unidades de medición determinadas para un estimado de costo, deben ser nacionales o internacionales

 

 

El rendimiento de una cuadrilla se determina por el oficio (actividad desarrollada) de menor rendimiento, en la misma cuadrilla

 

 

La Productividad es directamente proporcional al Rendimiento

 

 

Si durante la ejecución de una obra se presentan ajustes del Contrato Colectivo correspondiente, aplica revisión al salario de la Mano de Obra del respectivo contrato

 

 

El Factor de Contrato Colectivo, no involucra los días realmente trabajados

 

 

 

 

 

 

3.      Marque con un círculo, cuáles de los siguientes aspectos se deben considerar en el proceso administrativo de estimación de costos clase II y I  (1 punto)

 

·        Tramitación de pago de materiales

 

·        Especificaciones técnicas

 

·        Estudios de factibilidad

 

·        Incremento en los costos por revisión de partida

 

·        Fecha de inicio y finalización de la obra

 

 

4.      Defina brevemente el término Estimado de Costo (2,5 puntos)

 

 

 

5.      Señale con una flecha, el término asociado a cada definición

(Cada respuesta correcta vale 1,5 puntos)

 


-          Provisión de fondos que cubre la ocurrencia de  elementos de costos, dentro del alcance definido en un proyecto

 

 

 

 

TOLERANCIA

 

-          Son aquellos que se generan por la realización de un trabajo en particular y que pueden relacionarse objetivamente con la actividad

 

 

 

 

CONTINGENCIA

-          Son aquellos que forzosamente son necesarios realizar para el mantenimiento de la firma o profesional independiente,  de la ejecución de algún servicio en particular

 

 

 

 

COSTOS DIRECTOS

-          Provisión de fondos para cubrir aquellos elementos de costos predecibles dentro del alcance definido de un proyecto, que no han sido estimados por otra vía

 

 

 

 

ESCALACIÓN

-          Metodología que permite estimar en el presente, los precios futuros de uno o varios elementos integrantes de un proyecto, es decir, proyectar el costo actual (valor constante), en el futuro (valor corriente), considerando los índices de inflación estimados

 

 

 

 

COSTOS INDIRECTOS

 

 

Superintendencia de Certificación Distrito Social Norte

Curso: “Gerencia de Proyectos Menores”

 

EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE

 

 

Programa de Actividades de un Proyecto –Ejercicio

 

      Usted en un gerente de proyecto de una gran empresa petrolera llamada Hidrocarburo S.A, utiliza equipos de proyectos para definir e implementar sus proyectos. La mayoría de los miembros del equipo de proyecto han sido “prestador” por las áreas funcionales y le reportan tanto a su gerente  funcional como al gerente del proyecto.

 

      Recientemente ha habido muchos reclamos relacionados con el proceso de gestión de proyectos. En especial han  habido desacuerdos relacionados con la aplicación de herramientas y técnicas de gestión  de proyectos como también relacionados con el orden en que deben llevarse a cabo las actividades. Esto a llevado a confusión,  conflicto y un desempeño inconsistente entre los distintos proyectos   que están siendo implementados.

 

      Para resolver los problemas usted ha sido seleccionado como miembro de un comité formado para definir un proceso estándar que sea usado para manejar proyectos  en Hidrocarburos S.A,  El comité debe seleccionar las actividades,herramientas y técnicas que son críticas para conseguir proyectos  exitosos y ordenarlas secuencialmente en el orden en que deben ser llevadas a cabo.     

     El comité ya identificó (número) actividades que generalmente deben ser realizadas al definir, planificar, implementar y complementar proyectos en Hidrocarburos S.A.  Estas actividades están listadas en desorden en la Tabla de Actividades.  Para cumplir con su misión, el comité debe ordenar las actividades en la secuencia en la que deben ser realizadas de manera que los proyectos sean gestionados de la manera más eficiente.

 

Supuestos:

     Algunas de las actividades que están en la Tabla de Actividades, podrán ser realizadas más de una vez durante la vida del proyecto.  Usted debe ordenar las actividades considerando la primera vez en que se realiza cada actividad.

 

Ejercicio  Individual -  Instrucciones

     Revisar las actividades que aparecen en la Tabla de Actividades, y ordenarlas en la secuencia de deben ser realizadas para maximizar la efectividad del proceso de gestión de proyectos.

    

     Escriba su solución en la primera columna de la Tabla de Respuestas (en la columna “solución individual”,  Coloque un 1 al lado de la actividad que deba ser realizada primero, un 2 en la siguiente actividad, y así sucesivamente hasta ordenar todas las actividades.

 

 

Ejercicio de Grupo- Instrucciones:

 

     En grupos de (XX) personas, revisen las soluciones individuales y lleguen a un acuerdo sobre cuál es la secuencia en la que debe realizarse las actividades maximizar la efectividad del proceso de gestión de proyectos.  Nuevamente, escriba la solución en la segunda columna de la Tabla de Respuestas (en la columna “solución en grupo”)

 

 

TABLA DE ACTIVIDADES

D

ACTIVIDADES

A

Desarrollar una Estructura Partida de Trabajo (/EPT ó WBS)

B

Coordinar los esfuerzos de los miembros del equipo del proyecto, personal de operaciones, proveedores y contratistas.

C

Preparar el Informe de cierre del proyecto.

D

Obtener aceptación formal de la del producto.

E

Ordenar secuencialmente  las actividades del proyecto y estimar su duración y costo.

F

Investigas alternativas de proyecto para determinar la posibilidad y practicidad de  las  misma.

G

Determinar el número y tipo de personas necesarios para completar los paquetes de trabajo.

H

Iniciar la ejecución de los paquetes de trabajo.

I

Construir una matriz de responsabilidades que relaciona los paquetes de trabajo con las posiciones/funciones del proyecto.

J

Tomar acciones correctivas, según sea requerido para asegurar que las metas alcance y criterio de éxito del proyecto sean alcanzados.

K

Conducir una revisión post-implementación para identificar las lecciones del proyecto.

L

Desarrollar el concepto general para el producto y objetivos de negocio del proyecto.

M

Preparar el cronograma maestro del proyecto y/o los cronogramas detallados.

Ñ

Identificar a los gerentes funcionales o gerentes de línea que van a proporcionar los recursos para el proyecto.

O

Definir las metas, alcance y criterio del éxito.

P

Ensamblar y documentar el plan del proyecto.

Q

Medir y evaluar el progreso y estado del proyecto.

R

Desarrollar un “chárter” o declaración formal de objetivos del proyecto.

S

Emitir las autoridades de trabajo para los individuos y unidades responsables de llevar acabo los paquetes de trabajo.

T

Establecer el presupuesto final de costos contra el que se van a evaluar y comparar los costos reales del proyecto.

U

Seleccionar al gerente del proyecto.

V

Seleccionar a los miembros del equipo del proyecto.

W

Transferir la responsabilidad o propiedad del proyecto a operaciones o al usuario final.

X

Fabricar producto terminado para su evaluación y pruebas.

 

 

 

TABLA DE REPUESTAS

 

Columna            Columna 2:      Columna 3:          Diferencia             Diferencia

Solución             Solución en        Solución         Absoluta Entre     Absoluta Entre

ID       Individual            Grupo             Recomendada     las Columnas       las   Columnas

1y3                      2y3

A

 

 

 

 

 

B

 

 

 

 

 

C

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

E

 

 

 

 

 

F

 

 

 

 

 

G

 

 

 

 

 

H

 

 

 

 

 

I

 

 

 

 

 

J

 

 

 

 

 

K

 

 

 

 

 

L

 

 

 

 

 

M

 

 

 

 

 

N

 

 

 

 

 

O

 

 

 

 

 

P

 

 

 

 

 

Q

 

 

 

 

 

R

 

 

 

 

 

S

 

 

 

 

 

T

 

 

 

 

 

U

 

 

 

 

 

V

 

 

 

 

 

W

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

Totales

Puntaje

Individual:

Puntaje

En Grupo:

 

 

 

 

Nota

 
 


Superintendencia de Certificación Distrito Social Norte

Curso: “Gerencia de Proyectos Menores”

 

EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE

 

Nombre del Participante: __­­­­___________________________________________________________________

 

Nombre de la Organización: _______________________________________________ Fecha: ____  / ____ /

 

 

Primera Parte. Para cada afirmación, elija una de las siguientes alternativas (a, b, c, d, e)

 

(Cada elección correcta vale 2 puntos)

 

1-         El Mejoramiento Continuo Bajo el Ciclo PHVA tiene la siguiente secuencia:

a)  Seguimiento, Medición, Análisis y Mejora

b)   Planificar, Medición, Actuar y Mejorar.

c)   Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.

d)   Ninguna de las anteriores.

 

2-         Cual de las siguientes Normas se utiliza para implementar un Sistema de Gestión de la Calidad en una Organización:

a)  ISO 14000

b)   OSHA 18000

c)   ISO 9001:2000

d)   Todas las anteriores.

e)    Ninguna de las anteriores.

 

3-         Que significan las siglas ISO (en español):

a)  Organización Internacional de Estandarización.

b)   Fundación de Normalización y Estandarización.

c)   Organización con fines de lucro de Estandarización.

d)   Todas las anteriores.

e)    Ninguna de las anteriores.

 

4-         La Norma ISO 9001:2000 establece:

a) Requerimientos del Sistema de Gestión de la Calidad cuando una Organización necesita demostrar su capacidad para proporcionar productos que satisfagan los requerimientos del cliente.

a)  Una guía para el desempeño de la Organización.

b)   Directrices para auditar Sistema de Gestión de la calidad y Gestión ambiental.

c)   Todas las anteriores.

d)   Ninguna de las anteriores.

 

5-       La Definición de un Proceso es la siguiente:

a)     Grado en que un conjunto de características inherentes cumplen con unos requisitos.

b)      Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones.

c)      Sistema para establecer políticas y los objetivos para lograr dichos objetivos

d)      Conjunto de actividades mutuamente relacionas que transforman elementos de entrada en productos.

 

 

Segunda Parte. (Cada respuesta correcta vale 2 puntos)

 

6-         Mencione cuales son los principios del Sistema de Gestión de la Calidad

 

 

 

 

 

 

 

7-         A su juicio indique cuales son los beneficios de implementar en una Organización un Sistema de Gestión de la Calidad bajo la Norma ISO 9001:2000.

 

 

 

 

 

 

8-         Indique cuales son las Normas que estructuran la familia de Normas ISO 9000:2000.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9-       Indique en cuales Requisitos de la Norma ISO 9001:2000 se exige textualmente un “Procedimiento Documentado”.

 

 

 

 

 

 

 

 

10-   Indicar cual es el requisito de la Norma ISO 9001:2000 al cual se le puede aplicar Exclusiones y bajo que condiciones.