UNIVERSIDAD DE YACAMBU
MATERIA: ORGANIZACIÓN Y
COMPETITIVIDAD
Prof.: RAUL OLAY
Alumnos:
Eucarys Oralia
Tovar
José Piñero
Joan Sotillo Bernal
Michael Moros
Sonia Ramirez
Lujan
TRABAJO
FINAL DISEÑO DE UNA UNIDAD DE INTELIGENCIA
DISEÑO DE
RESUMEN
¿Qué
es un servicio de inteligencia? Los servicios de inteligencia son organismos
del Estado que tienen como misión obtener información, no alcanzable por otros
organismos, y difundir inteligencia sobre diversas necesidades, a fin de hacer
posible su prevención y facilitar la toma de decisiones por el Gobierno. Las
amenazas pueden ser de diversa índole, lo que puede producir una
especialización de los servicios de inteligencia.
Según la Ley del Sistema Nacional
de Inteligencia de
“La actividad que desarrolle un Sistema
Nacional de Inteligencia tiene el objetivo de Recopilar información para que el
estado pueda diseñar las acciones a seguir en ámbitos tales como económico,
político, geográfico, cultural, ambiental, tecnológico y militar.”
Esta propuesta de creación de una
unidad de información busca la finalidad de entablar un verdadero entendimiento
entre las comunidades y los representantes
locales y regionales y de esta manera
lograr que los representantes locales y regionales estén al tanto de la
necesidades de la comunidad para de esa manera poder planificar el presupuesto
y los programas a realizar durante la gestión de gobierno.
El proceso de toma de decisiones y formulación de políticas
de información y comunicación para las gobernaciones modernas se debe nutrir
más que nunca, de un estructurado y bien informado cuerpo de información
inteligente, que permita diseñar políticas acertadas que permitan a toda la
población de un estado sentirse escuchada, integrada y apoyada por sus gobernantes y representantes públicos.
Estos son
tiempos que nos obligan a analizar el
presente de manera dinámica evaluando su transitoriedad al confrontarlos con
los nuevos fenómenos, procesos y relaciones que presentan las sociedades.
Es en este
contexto donde se suscribe la utilidad práctica de este proyecto bajo el título
de: UNIDAD DE INFORMACIÓN PARA LAS
GOBERNACIONES Y ALCALDÍAS DE
SITUACIÓN
ACTUAL DEL PROBLEMA
La
definición de un sistema de inteligencia
comprende el conjunto de órganos que dirigen y ejecutan actividades de
información e inteligencia que son de
interés para los distintos niveles de planificación, conducción y ejecución de
la política del estado. Esto siempre lo
ha manejado la División de Planificación
de la Gobernación, quien en vista de
querer aplicar nuevas tendencias gerenciales y ayudarse de las bondades
que ofrece la tecnología, especialmente el uso de Internet, ha decidido crear
una unidad que le permita al gobernador
llegar a cumplir dentro de su plan de políticas de estado.
Instrumentar
un sistema de información que le permita, tanto a la gobernación, alcaldías
como a la comunidad, hacer un seguimiento de los programas aprobados,
en desarrollo y en proceso de aprobación que aclare a la ciudadanía el progreso de las obras así como el cubrir todas las
necesidades de infraestructura, salud, vivienda, cultura y educación que demande
Para el
reto de lo que significa en la actualidad atender las necesidades de la
comunidad de un sector, juega un papel importante la información estratégica,
pues proporciona los conocimientos necesarios y oportunos para la conducción de programas en el estado. Adicionalmente
dada la complejidad de las problemáticas
de las diferentes regiones del estado, ni la Gobernación ni las alcaldías en
solitario podrá salir adelante. Por estas razones
debemos considerar las ventajas comparativas de un Sistema Integrado de
Información compartido por las alcaldías
con la Gobernación y la población.
IMPORTANCIA
DEL TEMA
- Se responde a los problemas de falta de atención a ciertas
comunidades de una manera inmediata,
práctica y visible.
- Se logra la participación de todas las asociaciones de vecinos a través de las
Unidades de Información.
- Se tiene un elemento concreto para instar a la cooperación efectiva
entre las comunidades y los entes
gubernamentales locales y regionales.
- Se puede monitorear de manera directa y confiable los problemas
fundamentales que en el ámbito interno puedan afectar el abandono de obras.
- Permite unificar criterios sobre el correcto trato que se
le debe hacer a cada programa o proyecto, problemáticas de estudio, método de
análisis e interpretación, mecanismos, procedimientos y organización para el
proceso de toma de decisiones, interacción y dialogo permanente entre las
unidades de información a través y con ayuda de las Unidades de Análisis e
Información.
DEFINICIÓN
DEL PROBLEMA
La Unidad de Información se entiende como: a) Que la
Información es conocimiento; amplio, variado y compartido; b) Que la
Información es sinónimo de una nueva Organización para la atención de las
necesidades de la comunidad; y c) La Información es actividad, es decir, una
actividad perseguida por la Organización.
Visión de la Unidad de Información: Insertar
las comités comunales que permitan crear un enlace de información entre la
comunidad y la gobernación y las alcaldías.
Misión de la Unidad de Información: Analizar
y transmitir la información obtenida de las fuentes primarias y secundarias
dentro del contexto actual y prospectivo sobre los aspectos más relevantes en
las áreas: socio-económicas, políticas, de infraestructura, sanitarias, de
transporte y estratégicas de interés
para la comunidad, en los comités rurales, para que puedan ser utilizadas por
la Gobernación y las alcaldías en función de tomar las decisiones mas adecuadas
al cubrimiento total de las necesidades de la comunidad.
OBJETIVOS
Unidad de
Información Local:
Es un espacio
para promover e incentivar a las comunidades a participar de forma organizada y
representativa, a fin de que estas expongan las problemáticas y/o necesidades
de sus municipios. De igual forma esta instancia promueve e incentiva a los
funcionarios de la Gobernación a trabajar de forma conjunta, orientando y
ofreciendo herramientas que permitan desarrollar un trabajo en cogestión para
coordinar, planificar y ejecutar acciones que generen desarrollo en la Región.
Unidad
de Información Sede:
Es el órgano rector de la planificación de las
políticas públicas y de información, el cual promueve el intercambio de
información entre la comunidad, el gobierno regional y las alcaldías.
Unidad Post-Información:
Es el momento en
donde las Comunidades, las alcaldías y
Mancomunidad:
La mancomunidad
es una figura asociativa constituida en forma voluntaria por dos o más
municipios para la gestión de materias específicas de su competencia.
Gabinetes:
Instancia técno - política de la Secretaria de Gobierno, donde el
equipo de directores, coordinadores y presidentes de institutos, fundaciones y
direcciones de al Gobernación, analizan, deliberan, articulan y toman
decisiones sobre las líneas estratégicas, las políticas públicas y temas de
relevancia del gobierno estadal.
U.P.C.:
La Unidad de Proyectos Comunitario, capta las
ideas, necesidades o problemas de las comunidades, para luego estas ser
transformadas en Proyectos factibles financiables.
Salas
Técnicas:
Espacio concebido para la revisión, análisis y
evaluación de cara a la formulación de planes, programas y proyectos para el
desarrollo armónico, sustentable y equilibrado de la Sub-Región.
FUNCIONAMIENTO
DE
- En lo Administrativo:
La
Información entre las alcaldías y la gobernación sería integrada y lógica,
puesto que seguiría un patrón de
alto nivel, lo cual impediría la perdida o distracción
de esfuerzos.
- En
cuanto a personal:
La
actividad de los funcionarios de las Unidades
de Información es muy específica. Por esta razón es recomendable que el
reclutamiento, entrenamiento, asignación de personal estén sujetos a un
subsistema que otorgue mayor capacidad organizar los cuadros de funcionarios,
garantizándoles hacer carrera en la especialidad.
- En cuanto a la Organización:
La
dinámica de las Unidades de Información garantiza la globalidad y universalidad
de
- En lo operacional:
La
Gobernación tiene la capacidad de las Unidades de Análisis para procesar información y contribuir a la toma de decisiones. La capacidad del
mecanismo para obtener información, para quienes tienen la responsabilidad de
tomar decisiones, debe ampliarse con respecto a su programación, alcance y
formulación. De esta forma el ciclo se inicia con las Unidades de Análisis y
termina nuevamente en ellas. (Retroalimentación)
La Unidad
de Información Sede y los Gabinetes
Estratégicos crearían los Programas de
Gobierno.
La Unidad
de Información Sede y las Mancomunidades articularían las Políticas a llevar.
Las
Mancomunidades con los Gabinetes Estratégicos articularían los Programas a
tomar en cuenta.
Un Modelo
de Gestión Externo: Estaría compuesto
por la Unidad de Post-Información, los Gabinetes Estratégicos y la Unidad de
Proyectos Comunitarios.
Un Modelo
de Gestión Interno: Estaría compuesto por la Unidad de Post-Información, las
mancomunidades y las salas técnicas.
Todas las
unidades que conforman los dos modelos deberían tener siempre presente el
objetivo de informar sus logros, actividades y procesos entre ellos para que la función de la unidad se cumpla a
cabalidad. Es aquí donde la tecnología juega un papel muy importante, para
facilitar la circulación de la información.
CONCLUSIONES
·
·
Una
Unidad de Información permite mejorar la calidad de vida de una comunidad.
·
·
Es
una oportunidad bien concreta para integrar de manera estructural y sistemática
los esfuerzos y recursos de los institutos autónomos y no autónomos de la
región.
·
·
Permite
la planificación y ejecución de programas que lleguen hasta lo más recónditos
lugares de un estado.
·
·
Ubica la Información de Estrategia Local de
una manera ordenada, en el lugar de prioridad que debe ocupar dentro de la
estructura del estado.
·
·
Finalmente
anticipar y proyectar es en sí un valor agregado.