REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACION
UNIVERSIDAD VIRTUAL “YACAMBU”
TRABAJO FINAL
PLANIFICACION.
ALUMNO:
JOSE
A. PIÑERO
PROFESORA:
LEONOR
DILLON
Caracas, 02 de Diciembre de 2005
INDICE
|
Pág. |
|
Introducción |
3 |
|
Alcance |
3 |
|
Análisis de la situación |
3 |
|
Situación
Interna |
|
|
Situación
Externa |
|
|
Objetivo General |
4 |
|
Objetivos específicos |
4 |
|
Meta |
5 |
|
Estrategias de mercadeo a aplicar |
5 |
|
Toma de decisiones empresariales |
6 |
|
Tácticas de mercadeo |
6 |
|
Presupuesto para el plan de mercadeo |
7 |
|
Planificación estratégica flexible (calendario) para
seguimiento de tareas, actividades y planes |
7 |
|
Recomendaciones para el desarrollo del plan de mercadeo
general a corto mediano y largo plazo |
7 |
|
Anexos |
|
|
A |
Listado de clientes potenciales seleccionados para inicio
de investigación de mercado |
9 |
B |
Planificación
para desarrollo de la imagen corporativa, producto, servicio y material POP |
10 |
C |
Presentación
para imagen empresarial |
11 |
D |
Presentación
para producto y servicio |
11 |
E |
Investigación
de mercado |
12 |
F |
Estrategia
de medios |
13 |
G |
Presupuesto
para el plan de Mercadeo |
14 |
PLAN DE MERCADEO
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE FLOTAS, SATELICAR
INTRODUCCION
Toda actividad a desarrollar, lanzar
un producto, iniciar un nuevo negocio o preparar una campaña de publicidad
requiere del planeamiento, este es esencial
para tener un marco de referencia y medir resultados.
A solicitud expresa de la directiva
de DAT de Venezuela, se desarrolla un Plan
de Mercadeo para una de sus líneas de productos (SATELICAR) con
aplicación específica (Flotas), este producto tiene implícito un servicio post venta, por tales razones el
plan se adapta a las necesidades reales
de la empresa, al historial de ventas y al tipo de cliente, con la limitante de
tiempo (04 meses para desarrollo y evaluación)
El plan se entrega por escrito con
la finalidad, de dejar documentados y registrados los objetivos, la forma en que se espera lograrlos, los
puntos de control y evaluaciones, este servirá de patrón para futuros planes.
Enfocamos el plan en los siguientes
aspectos: estrategias, objetivos, tácticas, acciones y planificación de la
introducción del producto y servicio a nivel industrial
1. ALCANCE
El Plan de mercadeo para lanzamiento del sistema Satelicar
al mercado Venezolano, contempla las estrategias, tácticas y acciones a implementar
para desarrollo, control y evaluación del
mismo, enfocado hacia el concepto
de administración y control de flotas, con un tiempo de ejecución de cuatro meses
a partir de su aprobación, haciendo uso y adaptando las teorías de los
elementos de la mezcla de Mercadeo y de
las estrategias de mercadeo.
2. ANALISIS DE
A.
SITUACION INTERNA
Debilidades Oportunidades
|
|
|
|
Fortalezas
Amenazas
B.
SITUACION EXTERNA: clientes, producto, mercado, competencia, precio
Debilidades Oportunidades
|
|
|
|
Fortalezas Amenazas
3. OBJETIVO
Investigar, Controlar, Evaluar y Analizar las acciones,
tácticas y estrategias adoptadas en el plan para lograr la introducción del
producto de una forma eficaz y eficiente al mercado Venezolano
4. OBJETIVOS
ESPECIFICOS
5. META
Realizar, ejecutar, controlar y evaluar un plan para
introducción del sistema Administración
y control de flotas SATELICAR, enfocado hacia un mercado meta seleccionado,
el cual posea suficientes clientes industriales, que nos permitan la
investigación y evaluación de manera constante, con miras a ampliar nuestros
conocimientos, adquirir información histórica, detectar fallas, con el fin de retroalimentarnos
y reevaluar procesos, planes, estrategias, tácticas, etc., de manera periódica.
6. ESTRATEGIAS DE
MERCADEO A APLICAR
7. TOMA DE DECISIONES
EMPRESARIALES
Para apoyar y desarrollar las estrategias a aplicar para la
introducción del sistema SATELLICAR, se
toman las siguientes decisiones:
8. TACTICAS DE MERCADEO
Constituidas por las acciones y planes específicos a
desarrollar para implementar y apoyar las estrategias, implican cronograma y
recursos y requerimientos:
Fase 1.
FASE 2.
Investigación de mercado: fase a desarrollar en paralelo con las actividades
involucradas en la fase 1. Cronograma de actividades, planificación, objetivo
general, objetivos específicos y metas,
ver Anexo E
FASE 3.
Estrategias de medios: al concluir la fase 1, pondremos en marcha el apoyo
en medios de comunicación en el mercado meta seleccionado, preparando
previamente la planificación en base a la toma de decisión. Cronograma de
actividades, acción, objetivo general, y metas ver
Anexo F
9. PRESUPUESTO PARA EL
PLAN DE MERCADEO
El cálculo del presupuesto se basó en costos asociados a la
estrategia de comunicación, asciende a setenta y cinco mil dólares ($
75.000,00), se realizó de acuerdo a las
cotizaciones enviadas por la agencia Concept (se encuentran en archivo
electrónico) y contempla el material publicitario para Satelicar, Administración
y control de flotas y plan de medios, se puede adaptar y usar para Satelicar
(autos particulares) además para publicidad de imagen empresarial.
Para el cálculo y necesidades ver Anexo G
11. PLANIFICACIÓN
ESTRATEGICA FLEXIBLE (CALENDARIO) PARA SEGUIMIENTO DE TAREAS, ACTIVIDADES Y
PLANES
La planificación de actividades se iniciará el día 04 de abril de 2005 y
están contempladas hasta el día 04 de Octubre de 2005, las mismas fueron desarrolladas bajo formato
actividades del programa Outlook, se encuentran en archivo electrónico y
publicado en cartelera de Mercadeo.
12. RECOMENDACIONES
PARA EL DESARROLLO DEL PLAN DE MERCADEO GENERAL A CORTO MEDIANO Y LARGO PLAZO
Una vez concluida la primera etapa del plan de mercadeo
estaremos en capacidad para desarrollar ampliación del plan y decidir en base a
los resultados del plan inicial que nuevos clientes vamos a tomar, en que
mercados y las estrategias de comunicación a seguir, de manera adicional y
desde el punto de vista gerencial se propone para optimizar los procesos
gerenciales de la empresa, pensar en incluir a mediano y largo plazo:
ANEXO A.
LISTADO DE CLIENTES
POTENCIALES SELECCIONADOS PARA INICIO DE INVESTIGACION DE MERCADO
ITEM |
RAZÓN SOCIAL |
SECTOR |
CIUDAD |
01 |
ALFONSO RIVAS & CIA. |
Alimentos |
Caracas |
02 |
ALIMENTOS POLAR COMERCIAL C.A. |
Alimentos |
Caracas |
03 |
BIOTECH LABORATORIOS S.A. |
Farmacéutico |
Caracas |
04 |
C.A. CIGARRERA BIGOTT SUCRS |
Diversas
|
Caracas |
05 |
C.A. VENCEMOS |
Construcción
|
Caracas |
06 |
CALOX INTERNATIONAL C.A. |
Farmacéutico |
Caracas |
07 |
CARGIL DE VENEZUELA C.A. |
Alimentos
|
Caracas |
08 |
CERVECERIA POLAR, C.A. (Maltas y cervezas) |
Bebidas |
Caracas |
09 |
FEMSA-COCALOLA |
Bebidas |
Caracas |
10 |
IND. LACTEAS VENEZOLANAS C.A. (ANTES PARMALAT) |
Alimentos
|
Caracas |
11 |
JOHNSON & JOHNSON DE VENEZUELA S.A. |
Farmacéutico
|
Caracas |
12 |
KRAFT FOODS VENEZUELA C.A. |
Alimentos
|
Caracas |
13 |
MOLINOS NAC. C.A.
(MONACA) |
Alimentos
|
Caracas |
14 |
PAPELES VENEZOLANOS |
Papel y
Cartón |
Caracas |
15 |
PETROQUÍMICA DE VZLA (PEQUIVEN) |
Químicos |
Caracas |
16 |
PLUMROSE LATINOAMERICANA C.A. |
Alimentos
|
Caracas |
17 |
REVLON OVERSEAS CORPORATION |
Farmacéutico |
Caracas |
18 |
SNACKS AMERICA LATINA VZLA. S.R.L. |
Alimentos
|
Caracas |
19 |
ZULKYMILK |
Alimentos |
Caracas |
Estos clientes son los seleccionados para la investigación
inicial de mercados, se utilizará tácticas de mercadeo directo para desarrollar
investigación de mercado (teléfono, visitas, charlas, entrega de material).
La decisión de
comenzar por estos clientes industriales obedece a la ubicación y a la
hipótesis de que por ser empresas grandes de distribución poseen flotas.
ANEXO B
PLANIFICACION PARA
DESARROLLO DE IMAGEN CORPORATIVA, PRODUCTO, SERVICIO Y MATERIAL POP
ACTIVIDAD |
OBJETIVO |
CONSIDERACIONES |
TIEMPO ESTIMADO |
Selección
de agencia publicitaria |
Seleccionar
la empresa que desarrollará los bocetos para imagen empresarial, imagen de
producto, tarjetas, trípticos, o cualquier otro material publicitario |
Fue
seleccionada la agencia Concept ya tienen gran parte del concepto
desarrollado |
01 semana |
Reunión
con agencia publicitaria |
Establecer
los requerimientos de mercadeo en referencia a las tácticas A, B y C de la
fase 1, aquí se incluye la solicitud de presupuesto, requerimientos de la
empresa y planificación, condiciones comerciales (forma de pago) |
Se
planifica una semana para llamar y concertar cita |
01 semana |
Recepción
de oferta de la agencia publicitaria y
presentación de presupuesto para aprobación |
Aprobación
del presupuesto por DAT |
Se estima
una semana para que la agencia publicitaria pueda presentar la oferta con los
soportes técnicos y comerciales exigidos para nuestra planificación |
01 semana |
Reunión
con Agencia publicitaria |
Estipular
los tiempos definitivos para ejecución de actividades programadas |
Se estima
este tiempo para llamar y concertar cita |
03 días |
Desarrollo
de Imagen corporativa |
Crear
formato para carpeta de presentación, la cual contendrá Misión, Visión,
valores, quienes somos, que hacemos, e información acerca de dirección, teléfonos, etc.
Incluido el desarrollo de las tarjetas |
Se
estiman este tiempo de manera
tentativa, la empresa publicitaria marcará el tiempo real en su cronograma,
se realizará una llamada telefónica y reunión para seguimiento de
actividades |
03 semanas |
Desarrollo
de Imagen del producto y servicio |
Crear
formato donde resalte que es el producto y sus atributos dirigidos a
servicios de administración y manejo de flotas, incluido tríptico |
||
Reunión
con agencia publicitaria |
Revisar
detalles finales |
Aprobar
formatos |
03 días |
Reunión
con agencia publicitaria |
Impresión
de formatos |
|
01 semana |
Reunión
final |
Recepción,
revisión y aceptación conforme de material |
|
05 días |
Fecha de Inicio: Martes 04 de Octubre de 2005 Fecha de finalización: 13 de Febrero de
2006
Las actividades relacionadas se destacan en el cronograma en
color
ANEXO C
DESARROLLO DE
PRESENTACION EMPRESARIAL
Tomando los formatos desarrollados por la agencia
publicitaria, solicitaremos a la misma nos envié los archivos de imágenes y
textos para crear presentación empresarial en Power Point, la misma será
sencilla, directa y concreta.
El objetivo general
de la misma es poseer material de apoyo para los departamentos de ventas y
mercadeo en cuanto a la imagen empresarial.
ACTIVIDAD |
OBJETIVO |
CONSIDERACIONES |
TIEMPO ESTIMADO |
Solicitud
de archivos de imágenes y textos a la empresa publicitaria |
Conservar
formatos usados para el desarrollo de imagen corporativa |
Esta
actividad se iniciará a la cuarta semana del inicio del plan |
01 día |
Recepción
y revisión de archivos |
Verificar
información de archivos |
|
02 semanas |
Realización
de presentación |
Creación
de versión inicial |
|
|
Exposición
de presentación |
Revisar
la información contenida y aprobación por el departamento de ventas |
La
exposición será planificada en conjunto con el departamento de ventas |
01 día |
Fecha de inicio: 24/10/2005 Fecha de
finalización: 13/02/2006
Las actividades relacionadas se destacan en el cronograma en
color
ANEXO D
DESARROLLO DE
PRESENTACION DE PRODUCTO Y SERVICIO
Tomando los formatos desarrollados por la agencia
publicitaria, solicitaremos a la misma nos envié los archivos de imágenes y
textos para crear presentación del producto y los servicios en Power Point, la
misma será sencilla, directa y concreta, destacando las bondades del producto,
promesa y atributos.
El objetivo general
de la misma es poseer material de apoyo para los departamentos de ventas y
mercadeo en cuanto a la imagen del producto y los servicios asociados.
ACTIVIDAD |
OBJETIVO |
CONSIDERACIONES |
TIEMPO ESTIMADO |
Solicitud
de archivos de imágenes y textos a la empresa publicitaria |
Conservar
formatos usados para el desarrollo de imagen del producto |
Esta actividad
se iniciará a la quinta semana del inicio del plan |
01 día |
Recepción
y revisión de archivos |
Verificar
información de archivos |
|
02 semanas |
Realización
de presentación |
Creación
de versión inicial |
|
|
Exposición
de presentación |
Revisar
la información contenida y aprobación por el departamento de ventas |
La
exposición será planificada en conjunto con el departamento de ventas |
01 día |
Fecha de
inicio: 24/10/2005 Fecha de
finalización: 13/02/2006
Las actividades relacionadas se destacan en el cronograma en
color
ANEXO E
INVESTIGACION DE
MERCADO
ACTIVIDAD |
OBJETIVO |
CONSIDERACIONES |
TIEMPO ESTIMADO |
Llamadas
o visitas iniciales a clientes metas seleccionados |
Detectar
personal operativo de la empresa a los cuales les puede interesar el producto |
Las
actividades derivadas de estas llamadas o visitas será concertar cita con los
responsables |
02 semanas |
Coordinar
nuevas visitas |
Investigar
procesos productivos |
De todas
las actividades se derivan acciones que se deben incluir en el plan Se creara base de datos para clientes y
carpetas electrónicas y físicas de seguimiento |
04 semanas |
Investigar
proceso de compras |
|||
Detectar
necesidades del cliente |
|||
Coordinar
presentación oficial del producto |
|||
Reuniones
con Ventas de DAT |
Gestionar
atención a los clientes interesados en los productos y presentar avances y
resultados de las visitas |
Se coloca
una semana pero esta será realizada en paralelo y una vez a la semana luego
de las visitas a clientes efectuadas |
04 días |
Revisión
del plan de visitas |
Rediseñar
el plan de visitas de manera adecuada cada vez que se generen acciones |
En
paralelo durante los cuatro meses de duración del plan y se modificará agenda |
04 meses una vez por semana |
Fecha de Inicio: 24 /10/2005 Fecha de finalización: 13/02/2006
Las actividades relacionadas se destacan en el cronograma en
color
ANEXO F
ESTRATEGIA DE MEDIOS
ACTIVIDAD |
OBJETIVO |
CONSIDERACIONES |
TIEMPO ESTIMADO |
Inicio de
actividades |
|
Una vez
concluida la fase 1 |
|
Reunión con
Concept |
Establecer
los medios a usar para comunicación a los clientes metas |
Apoyar el
plan de mercadeo |
01 día |
Desarrollo
de encartado, y prensa para su distribución |
|||
Desarrollo
de formato para aviso en prensa |
|||
Desarrollo
de formato para anuncio en revista especializada en el ramo |
|||
Desarrollo
de vallas publicitarias |
|||
Recepción
y aprobación de presupuesto |
Analizar
costos y decidir cuales de los medios
vamos a emplear |
|
01 semana |
Reunión
con Concept |
Concretar
acciones y solicitar cronograma de actividades |
|
01 día |
Puesta en
marcha del plan de medios |
Seguimiento
y control de plan |
Verificar
que se cumplan los tiempos de ejecución del plan y tomar decisiones de
reprogramación, durante este proceso se efectuarán llamadas de seguimiento y
reuniones para toma decisiones |
03 semanas |
Fecha de
inicio: 24/10/2005 Fecha
de finalización: 13/02/2006
Las actividades relacionadas se destacan en el cronograma en
color
Anexo
PRESUPUESTO DE PLAN DE
MERCADEO
ITEM |
DESCRIPCION |
CANTIDAD |
COSTO UNITARIO $ |
COSTO TOTAL $ |
OBSERVACIONES |
||||
01 |
Arte
final carpeta corporativa |
1 |
250,00 |
250,00 |
Costos por Arte |
||||
02 |
Arte
final 5 hojas internas |
1 |
540,00 |
540,00 |
|||||
03 |
Arte
final de folleto flota |
1 |
350,00 |
350,00 |
|||||
04 |
Arte
final de hoja de venta 2 caras |
1 |
215,00 |
215,00 |
|||||
05 |
Arte
final de encarte dos caras |
1 |
215,00 |
215,00 |
|||||
06 |
Arte de
aviso de prensa 4x25 |
1 |
135,00 |
135,00 |
|||||
07 |
Arte
final de revista |
1 |
240,00 |
240,00 |
|||||
08 |
Arte
final de valla |
1 |
465,00 |
465,00 |
|||||
09 |
1000
carpetas corporativas |
1 |
1500,00 |
1500,00 |
Costos por producción |
||||
10 |
5000
hojas internas |
1 |
770,00 |
770,00 |
|||||
11 |
1000
brochure |
1 |
395,00 |
395,00 |
|||||
12 |
1000
hojas de ventas |
1 |
395,00 |
395,00 |
|||||
13 |
2300000
encartes |
1 |
11830,00 |
11830,00 |
|||||
14 |
Valla |
10 |
1445,00 |
14450,00 |
|||||
15 |
Encarte |
6 |
2385,00 |
14310,00 |
Costos por distribución |
||||
16 |
Avisos de
prensa |
12 |
1395,00 |
16740,00 |
|||||
17 |
Revista
Gerente |
1 |
6215,00 |
6215,00 |
|||||
18 |
Valla |
3 |
1500,00 |
4500,00 |
|||||
|
|
|
|
|
Total
($): |
73515 |
|
|
|