UNIVERSIDAD
YACAMBÚ
Profesor: Leonor Dillon
Alumno: Kenlis
Salas F.
Planificación Trabajo
Final
Plan Estratégico
Introducción
La Gerencia Estratégica es la formulación, ejecución
y evaluación de acciones que permitirán a la empresa lograr sus objetivos, de
esta manera la empresa es proactiva en vez de
reactiva. Como la gerencia estratégica no es una ciencia, sino un saber; se
trata entonces de obtener y organizar más veras la información cuantitativa y
cualitativa, que facilite la más asertiva toma de decisiones posibles.
La formulación de un buen plan estratégico toma
tiempo, se sabe de planes de gerencia estratégica que tardan
hasta tres años, la gerencia estratégica debe contar con el corto, mediano
y largo plazo para llevar a cavo la visión de la empresa. Se puede y deben de
llevar estrategias de manera simultánea, los logros a largo plazo dependen de
la buena toma de decisiones a largo plazo.
En la gerencia estratégica se debe tener en cuenta la
eficiencia de los recursos y la efectividad de los mismos, además se debe
contar con la capacidad de cambiar cuando las circunstancias lo requieran.
Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro
de sus objetivos y metas planteadas, estos planes pueden ser a corto, mediano y
largo plazo, según la amplitud y magnitud de la institución. Es importante
señalar que la institución debe precisar con exactitud y cuidado la misión que
va a regir a la empresa, la misión es fundamental, ya que esta representa las
funciones operativas de la institución.
En el presente informe se presentará la elaboración
de un plan estratégico de recursos humanos y operativos para el Instituto Forestal
Latinoamericano IFLA. La primera parte considera la descripción de la empresa,
sus funciones, objetivos y antecedentes generales. La segunda parte consta
básicamente de un marco teórico relacionado con la institución para luego
formular lo relacionado a la misión, visión y metas proyectadas sobre la base
de las necesidades de la institución.
Finalmente se estructuran la formulación del plan
estratégico con los objetivos, estrategias, plazos, presupuestos, etc.
diseñados para la institución.
El plan estratégico que presentamos a continuación
refleja la aspiración de lo que pretendemos lograr. En él dibujamos la institución
que hemos pensado para los años futuros. Pero para alcanzar esta meta, el
compromiso tenemos que asumirlo ahora, construyendo desde ya los cimientos de
lo que levantaremos. Hemos concebido una institución flexible, atenta a los
cambios, etc. y basado principalmente en la libertad y la participación. Una institución
vinculada básicamente con la sociedad universitaria y civil en que se desempeña
y a la que se debe, sin dejar de considerar ni por un instante las exigencias
del mundo cambiante en que le ha correspondido desenvolverse.
Descripción
de la empresa, sus funciones, objetivos y antecedentes generales.
El Instituto
Forestal Latinoamericano lleva prestando sus servicios por más de veinte años a
la orden de las instituciones y organismos de todo el país, siendo reconocida
como una institución muy eficiente y responsable a nivel regional, nacional e
internacional, en la elaboración de informes técnicos en el área de forestal,
además de los planes de ordenamiento del territorio en diferentes estados
venezolanos, elaboración de material cartográfico tanto de manera analógica
como digital, elaboración de una revista forestal que ayuda a la divulgación de
información importante para el campo forestal
Dentro de su política actual la institución, luego de
22 años de labores se abre hacia un cambio de gestión y para tal fin se ha
planteado su reorganización con la finalidad de redimensionar sus actividades
para hacerlas más acordes con los cambios del mundo y más particularmente con
los nuevos escenarios del país.
Los cambios y sus gestiones en
instituciones y sobre todo en la referida, generalmente conducen a miedos en el
desarrollo de dichos cambios por parte de las personas que dirigen dicha
institución, esta situación en algunos
casos viene dado por:
• Agotamiento
en el tiempo optimo de la institución (22 años).
• Agotamiento
en las definiciones de los objetivos
• Miedo a lo
desconocido
• Empobrecimiento
en la comunicación interna
• Incertidumbre
en cuanto a los beneficios para los empelados de la institución.
• Falta de
confianza
• Debilidades
en la planificación estratégica
• La no
implementación acorde en la metodología de los procesos
• Falta de recursos para la adquisición de
equipamiento en el desarrollar nuevos conocimientos
Marco
Teórico
La base teórica de este informe se encuentra en la Planificación Estratégica que refleja
los conceptos centrales de la formulación de un plan estratégico, constituye un
sistema gerencial que desplaza el énfasis en los objetivos que se quieren
lograr y las estrategias para alcanzar dichos objetivos. Con la Planificación
Estratégica se busca enfatizar en aquellos objetivos factibles de lograr y en
el área a competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que
ofrece el entorno.
La planeación estratégica es un proceso que se inicia
con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y
políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes para asegurar la
implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados.
Para la mayoría de las empresas u organizaciones, la
planeación estratégica representa una serie de planes producidos después de un
periodo de tiempo específico, durante el cual se elaboraron los planes, además debería
entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la formulación
de estrategias, ya que los cambios en el ambiente son continuos. No es que los planes
deberían cambiarse a diario, sino que la planeación debe efectuarse en forma
continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario.
La planeación estratégica exige cuatro fases bien
definidas: formulación de misión, objetivos organizacionales; análisis de las
fortalezas y limitaciones de la empresa; análisis del entorno; formulación de
estrategias.
Su definición mas completa debe describirse desde
varios puntos de vista:
- El porvenir de las decisiones actuales
- Proceso
- Filosofía
- Estructura
El porvenir de
las decisiones actuales: La Planificación
Estratégica. Observa las posibles alternativas de los cursos de acción en el
futuro, y al escoger unas alternativas, estas se convierten en la base para
tomar decisiones presentes.
Procesos: Se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define
estrategias y políticas para lograr
estas metas y desarrollar planes detallados para asegurar la implantación
exitosa de las estrategias. Es continuo, tomando en cuenta los cambios en el
ambiente.
Filosofía: Es una actitud, una forma de vida; requiere dedicación para actuar con
base en la observación del futuro y una determinación para planear constante y
sistemáticamente como parte integral de la dirección.
Estructura: Une tres tipos de planes; estratégicos,
programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes
operativos.
La planificación estratégica aclara el propósito, la
finalidad, la razón de ser y los mandatos fundamentales que debe cumplir una
organización para satisfacer a sus miembros y las actividades que debe
desarrollar para cumplir con ellos, lo que contribuye a asegurar la
supervivencia de la organización y a su fortalecimiento. Un proceso de planificación estratégica no es
algo fácil de desarrollar ni de implementar; no todas las organizaciones están
preparadas o dispuestas a emprender este tipo de procesos, entonces será
necesario realizar una evaluación previa del entorno externo y la situación
interna de la organización con la finalidad de detectar las líneas temáticas
más importantes que se pueden proyectar hacia el futuro de la organización y
los posibles asuntos críticos que deben atenderse prioritariamente y que
podrían ser seleccionados como posibles
ejes del proceso de planificación.
La planeación estratégica es un proceso que mantiene
unido al equipo directivo para traducir la misión, visión y estrategia en
resultados tangibles, reduce los conflictos,
fomenta la participación y el compromiso a todos los niveles de la
organización con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se
desea
La utilización de
los conceptos y técnicas de Gerencia Estratégica puede dar lugar a numerosos
beneficios. El proceso de gerencia estratégica permite a una organización
aprovechar oportunidades claves en el medio ambiente, minimizar el impacto de
las amenazas externas, utilizar las fortalezas internas y vencer las amenazas
internas. Este enfoque a la toma de decisiones puede ser un método efectivo
para sincronizar un funcionamiento de equipo entre todos los gerentes y
empleados. Este beneficio solamente puede llegar a crear la diferencia entre un
negocio con éxito y un negocio fracasado.
En la Gerencia Estratégica se pueden observar
tres puntos específicos:
1. Formulación de estrategias. Es el proceso
conducente a la fijación de la misión de la empresa, llevando a cabo una
investigación con el objeto de establecer las debilidades, fortalezas,
oportunidades y amenazas externas, realizando análisis que comparen factores
internos, y externos y fijando objetivos y estrategias para la industria.
2. Ejecución
de estrategias. Significa la movilización tanto de empleados como de
gerentes, para llevar a cabo las estrategias ya formuladas, consiste en:
fijación de metas, de políticas y asignación de recursos. Es el paso más difícil en el proceso de la
dirección estratégica, debido al hecho de que requiere disciplina personal,
sacrificio y concentración.
3. Evaluación
de estrategias. Se debe analizar los factores internos y externos que
representan las bases de sus estrategias actuales. Las preguntas que se hacen:
¿Siguen siendo fortalezas internas las fortalezas? ; ¿Siguen siendo debilidades
internas todavía debilidades? ; ¿Son las oportunidades externas todavía
oportunidades?
Misión y Visión
Institucional
Misión
El IFLA es una
organización pionera en el campo forestal cuya misión, es desarrollar
actividades de investigación, documentación, extensión y capacitación en el
campo del manejo integral de los recursos forestales, que contribuyan a
fortalecer la política publica del
Ministerio del Ambiente y de Los Recursos Naturales, instituciones, organizaciones,
redes de organizaciones y sociedades.
Visión
Continuar siendo
uno de los apoyos con los que cuenta el Ministerio del Ambiente y de Los
Recursos Naturales para el desarrollo de proyectos de investigación en el
estado venezolano, en el campo forestal.
Objetivos
Corresponden a la manera en la cual la empresa llevará a cabo la misión. En teoría, los objetivos deberían establecerse para cada elemento de una empresa los cuales según la alta dirección deben ser sujetos a planes. No existe una clasificación estándar de objetivos o de la cantidad de los mismos que debería tener una empresa.
Actualmente el objetivo de esta institución es
desarrollar actividades de investigación, documentación, extensión y
capacitación en el campo del manejo integral de los recursos forestales, que
contribuyan a fortalecer la política publica
del Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales.
DIAGNÓSTICO
INSTITUCIONAL.
El análisis o
diagnostico del entorno organizacional nos llevar a elaborar los planes
estratégicos a llevar a cabo y lograr los objetivos planteados por medio de los
cuales nos permite detectar las oportunidades, los desafíos, los riesgos y las
amenazas, la competencia actual y potencial en medio de los que se desenvuelve
la organización. Este análisis permite evaluar su comportamiento y desempeño,
su efectividad funcional y la efectividad de los procesos, sus fortalezas y
limitaciones para desenvolverse en el entorno. El método empleado para este
propósito es el FODA, el análisis de
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades
y Amenazas.
FODA es una herramienta analítica que le permitirá
trabajar con toda la información que posea sobre su negocio u organización,
útil para examinar sus Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Este tipo de análisis representa un
esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares de
su negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis FODA tiene
múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la
corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado,
producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad
estratégica de negocios, etc.).
El FODA se aplica en cinco ámbitos de
análisis: el entorno externo (aspectos políticos, institucionales, económicos,
sociales, tecnológicos, educativos y ecológicos); el entorno institucional
(mandantes, patrocinadores, usuarios, personal y aliados); el entorno
competitivo (mercado, clientes, competidores y otros); el comportamiento de las
personas en la organización (cultura, estructura, políticas, liderazgo, trabajo
en equipo) y el desempeño organizacional (efectividad, producción, servicios,
recursos, finanzas y administración, etc.).
Para cada uno de
los aspectos identificados, tanto a nivel del entorno como de la propia
organización, se procede a identificar las oportunidades y amenazas. Una
oportunidad es entendida como una posibilidad de demanda de los productos y
servicios de la organización, nuevas fuentes de recursos, etc. Una amenaza
normalmente se refiere a eventos o circunstancias que tienen lugar en el
entorno y que pueden causar un efecto negativo en la propia organización.
Dependiendo de las áreas funcionales que sean consideradas prioritarias por la
organización, se evalúan las fortalezas y debilidades. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los
niveles de la corporación y en diferentes unidades o departamentos, muchas de
las conclusiones obtenidas como resultado de este análisis, podrán ser de gran
utilidad en las estrategias a
implementar. El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores
claves para el éxito del negocio.
El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los
factores claves para el éxito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las
debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista
con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.
Fortalezas
Oportunidades:
Debilidades
Amenazas
Análisis
Estratégico
Luego del análisis de la Matriz Foda,
se puede llegar a las siguientes estrategias:
§
Auditoria de
Estados Financieros.
§
Evaluación del control
interno.
§
Brindar un servicio
integral al estudiante de calidad y servicios complementarios eficientes: Biblioteca,
Infraestructura académica, asesorías,
proyectos, talleres, etc.
§
Optimizar
los servicios administrativos generales: personal, finanzas, infraestructura e
informática.
§
Optimizar
y modernizar los procesos administrativos y financieros de la institución.
§
Evaluación
y descripción de funciones del personal administrativo.
§
Implementación
de sistemas informáticos centralizados.
Formulación
del plan estratégico
ACTIVIDADES
ESTRATEGICAS |
RESPONSABILIDAD |
CALENDARIO |
RECURSOS |
MEDIDAS
DE CONTROL |
RESULTADOS |
||||
|
PRIMARIA |
APOYO |
INICIO |
FINAL |
CAPITAL(Bs) |
HUMANO |
|
|
|
Determinar
las necesidades de cada dpto. |
Dirección |
Todos
los dptos. |
ENERO
2005 |
DIC. 2006 |
10.000.000 |
30 |
Listado
de necesidades de cada dpto. |
Cursos |
|
Selección
de los métodos
de capacitación |
Dirección |
Todos
los dptos. |
ENERO
2005 |
DIC. 2006 |
5.000.000 |
30 |
Lista
de los métodos seleccionados |
Manual Procedimientos |
|
Implementación
del plan de capacitación |
Dirección |
Dptos. Correspon-dientes |
ENERO
2005 |
DIC. 2006 |
50.000.000 |
30 |
Informe
de progreso |
Informe
plan de capacitación |
|
Evaluación
de los resultados |
Dirección
|
Dptos. Correspon-dientes |
ENERO
2005 |
DIC. 2006 |
2.000.000 |
30 |
Documento
con el conte-nido de los resultados |
Informe resultados |
|
Determinar
los estándares a seguir |
Dirección
|
Todos
los dptos |
ENERO
2005 |
DIC. 2006 |
5.000.000 |
30 |
Listado
de estándares |
Manual
de Procedimientos |
|
Método
de retroalimentación
de datos |
Dirección
|
Dptos. Correspondi-entes |
ENERO
2005 |
DIC. 2006 |
10.000.000 |
30 |
Entrevistas,
Cuestionarios, formularios |
Base
de datos |
|
Desarrollo
de equipos |
Dirección
|
Dptos. Correspon-dientes |
ENERO
2005 |
DIC. 2006 |
8.000.000 |
25 |
Seminarios
de entrenamiento |
Instrucciones
de trabajo |
|
Implementación
de sistema de evaluación
de desempeño |
Dirección |
Dptos. Correspon-dientes |
ENERO
2005 |
DIC. 2006 |
10.000.000 |
20 |
Entrevista,
Cuestionario, formularios |
Modelo
de evaluación |
|
Enriquecimiento
y ampliación del cargo |
Dirección |
Todos
los dptos. |
ENERO
2005 |
DIC. 2006 |
10.000.000 |
30 |
Consejo
Directivo |
Manual
de descripción de cargos |
|
Implementación
del plan de desarrollo organizacional |
Dirección
|
Dptos. Correspon-dientes |
ENERO
2005 |
DIC. 2006 |
20.000.000 |
25 |
Informe
de progreso |
Informe
de desarrollo organizacional |
|
Conclusión
La planificación estratégica es
necesaria para asegurarse la formulación de una estrategia sólida para las
empresas e instituciones. Todo sistema de planificación estratégica por sencillo
que sea, es útil, pues cumple con la misión de proporcionar un apoyo
metodológico a algo que la dirección general ya quería hacer.
La Planeación Estratégica especifica la relación de
la organización con su ambiente en función de la misión, los objetivos, las
estrategias y el plan estratégico.
Actualmente el IFLA se ve enfrentada a grandes
desafíos como lo es la reorganización. Para lograr cumplir los objetivos
formulados por la institución es fundamental la participación activa por parte
del recurso humano que forma parte de la institución. El Consejo Directivo y la
Dirección de la Institución están conscientes de la importancia de este
recurso, sus políticas actuales y anteriores siempre tendieron hacia el
desarrollo del recurso humano.
Se hace necesario alinear los objetivos de la institución
hacia todos los niveles de la misma. El cumplimiento de los objetivos deben ser
materializados a través de planes estratégicos que planteen soluciones a algún
problema o en el mejoramiento de la gestión para así obtener mejores resultados
que permitan posicionar a la institución como la más resaltante del Ministerio
del Ambiente y de los Recursos Naturales. Esta meta es absolutamente realizable
en la medida que cuente con un plan, una guía de acción a seguir coherente con
los objetivos planteados. De acuerdo a ese marco las conclusiones más
relevantes obtenidas de este informe son las siguientes:
Cabe destacar que el IFLA debe estar atento a
cualquier cambio que se produzca en el sector ambiental ya que es un sector muy
cambiante con alta especialización e innovación tecnológica y profesional, para
ello es fundamental la revisión periódica del plan propuesto. Cualquier
alteración debe ser incorporada en el plan para así cumplir con éxito el
objetivo planteado.
Infografia
Reformulación del
plan estratégico institucional de la
superintendencia de bienes nacionales (PEI)
2004
http://www.sbn.gob.pe/sbn1/wla_institucion/plan-estrategico/PEI%202004-2006.htm
UMCE La Universidad Pedagógica de Chile. "Hacia el Bicentenario de la Independencia de Chile" 2004 – 2010. http://www.umce.cl/universidad/pei.html
Plan Estratégico
Institucional 2002-2006. http://www.imp.mx/imp/planeacion/Plan-Estrategico-Institucional-2002-2006.pdf
Diagnostico. Descripción
Del Negocio. http://www.monografias.com/trabajos12/estra/estra2.shtml
Plan Estratégico Sectorial Multianual
2004 – 2006 Sector Producción.
http://www.produce.gob.pe/produce/acercade/plan/pestrat.pdf
PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2002-2006. http://www.mindef.gob.pe/ITOT/PLAN%20ESTRATEGICO%20INSTITUCIONAL%202002-2006.doc
PLAN ESTRATÉGICO 2002 –
2007. http://www.ucm.es/info/omarcgen/normaplani/pe.htm
Plan estratégico de recursos
humanos. http://www.monografias.com/trabajos12/estra/estra.shtml#intro
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/laestructorguch.htm
Orígenes del Desarrollo Organizacional (D.O.). http://www.oocities.org/ymarte/trab/admdesaor.html
El análisis FODA. http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/mercadeo/mk17.htm
¿Qué es el FODA? http://www.infosol.com.mx/espacio/cont/gi/foda.htm