El Cambio y su Gestión
Descripción de la Actividad de la que soy co-dueño.
¿En que consiste esa Actividad?
El
Núcleo de Oriente de la Universidad Santa María tiene como finalidad formar en cursos
orgánicos y sistémicos profesionales de las carreras autorizadas por las
Autoridades Universitarias y las demás que le atribuya la Ley de Universidades
y sus reglamentos.
Actividad.
Consiste
en mantenimiento preventivo y correctivo de Equipos de Computación. Instalación
y configuración de hardware, software e impresoras.
Estructura. 
Tecnología
En la actualidad en la
Universidad Santa María cuenta con equipos de computación actualizados,
conectados en red interna, sin conexión a salida Internet. Se está realizando
los arreglos necesarios estudio para realizar las conexiones a la misma.
La Gente
Son personas capacitadas y bien
preparadas para coordinar supervisar y ejecutar las actividades asignadas en
cada departamento.
Los Procesos
Coordinadores de Escuela:
- Planificar horarios de acuerdo al Pensum de
estudio por cada nivel académico, en corcondancia con el número de estudiantes
y la disposición de aulas.
- Revisar los programas de estudios en reunión con
los Jefes de cátedras.
- Informar semanalmente al Director Académico sobre
los problemas Académicos y Administrativos de la escuela a su cargo.
- Elaborar informe mensual sobre la marcha de la
escuela a su cargo.
Dirección Administrativa:
- Dirigir y coordinar las actividades
administrativas de acuerdo con el Director General del Núcleo.
- Ejecutar las normas de contratación y prestación
de servicios del personal administrativo y obrero.
- Ejercer supervisión y control sobre la Dirección
de mantenimiento en relación con la conservación y mantenimiento de la
instalación del núcleo.
- Ejercer control y supervisión sobre el jefe del
Departamento de Recursos Humanos.
- Ejercer control y supervisión sobre el jefe del
Departamento de Caja Administrativa en relación con las inscripciones
administrativas de los alumnos.
Departamento de Sistemas:
- Coordinar las operaciones de interconexión entre
los equipos.
- Crear cuentas de red a los empleados.
- Manejar sistema de inscripción de la Universidad.
- Manejo de la Base de Datos del Sistema.
Departamento de Control de
Estudios:
- Recepción de actas de calificación emitidas por
los profesores de las distintas Coordinaciones de facultades.
- Archivo y custodia de las Actas calificación y
exámenes.
- Procesamiento de las notas y calificaciones de
los alumnos.
- Revisión y
procesamiento de Record de notas de los alumnos graduandos.
- Recibir y tramitar las solicitudes de Notas
Certificadas.
- Supervisar el personal administrativo a su cargo.
Coordinador de Post-Grado:
- Desarrollar y difundir la información sobre los
programas de post-grado.
- Organizar las actividades administrativas de los
programas de post-grado.
- Promover a los Docentes e Investigadores, para su
nombramiento.
- Promover y conducir auto evaluación periódica de
los cursos de post-grado.
- Promover, estimular y desarrollar programas de
post-grado en todas sus modalidades, cursos, seminarios, conferencias,
foros y talleres.
- Llevar el control de los expedientes.
- Llevar los archivos de calificaciones.
Impulsos
Se cuenta con personal
joven, capaz de adaptarse a los nuevos cambios que se requieran para mejorar
los procesos.
Frenos
El presupuesto es uno de los
factores que influye para la adquisición de equipos para
Intimidades
No se puede decir muchos
puesto que tengo poco tiempo en el sitio de trabajo, pero se puede observar que
existen personas que les gusta compartir y ayudar a sus compañeros, tanto en lo
laboral como a nivel humano.
Motor del Cambio
- Estimular al personal con adiestramientos que los
ayude a crecer profesionalmente.
- Programar reuniones en las cuales se puedan
compartir y mantener la comunicación entre ellos.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/mogescomorg.htm
El estudio en cuestión presenta
un modelo que busca servir como punto de partida para los encargados de
comunicar el cambio en una empresa. En dicho modelo se esbozan una serie de
elementos que deben tomarse en cuenta a la hora de arrancar un proceso de
comunicación en un contexto de cambio organizacional, específicamente en el
caso de adquisiciones de empresas.
http://www.improven-consultores.com/paginas/documentos_gratuitos/gest_cambio.php
Es un Artículo escrito por el área de Recursos Humanos, el cambio se ha convertido
en una constante en las organizaciones:
globalización, organizaciones centradas en el cliente, Internet y nuevas
tecnologías, Gestión de relaciones con los clientes (CRM), cambios en la
gestión de recursos humanos, gestión de la cadena de aprovisionamiento (Supply Chain Management),
etc., pero los problemas vienen cuando, tras haber definido qué se necesita
cambiar, se ha de gestionar ese cambio.