Estrategias de migración rápida de contenidos II
De PowerPoint a AICC compatible en 3 pasos.
Si es usted un profesional de la formación, imparte cursos, seminarios, o realiza formación in company, es más que probable que esté utilizando Microsoft Power-Point para ilustrar sus clases.
En los últimos años Microsoft Power-Point se ha convertido en una herramienta básica para el apoyo de las clases presenciales. Por ello, ¿no sería interesante poder migrar esas presentaciones Microsoft Power-Point a un entorno de e-Learning?.
La conversión de una presentación Microsoft PowerPoint en un contenido forma-tivo AICC compatible es cuestión de 3 simples pasos con la herramienta de autor QS·author de QS·media. No se requieren conocimientos especiales de programa-ción, ni diseño web, ni siquiera de e-Learning.
Una de las formas más directas para esta migración sería exportar nuestra presen-tación PowerPoint a una serie de archivos gráficos (en formato PNG o bien JPG) e insertar estos gráficos en las páginas de un curso on-line.
Sin embargo lo que vamos a hacer es exportar la presentación íntegra a un formato compatible con los navegadores web, respetando su formato, para posteriormente integrarla en un curso AICC compatible.
1.- Exportar la presentación PowerPoint para web.
En primer lugar cargamos en PowerPoint nuestra presentación. No se necesita nada en especial, cualquier presentación que tengamos preparada de antemano es válida.
Seleccionamos en el menú "Archivo" la opción "Guardar como página web..."
En esta ventana de diálogo podemos escoger el directorio de destino y el nombre de los archivos exportados.
El botón "Publicar" nos ofrece un menú con distintas opciones para la exportación del contenido.
Podemos definir el navegador en el que se visualizará la presentación, el título de la misma. Cuáles son las diapositivas que queremos exportar de las que contiene la presentación. Así como otras opciones relacionadas con el formato final de la presentación exportada.
Una vez seleccionadas estas opciones, hacemos clic en "Publicar", y después en "Guardar" en la ventana anterior. El nombre del archivo que exportamos (la página HTML principal que contendrá nuestra presentación) es "AEFOL tardes de e-learning.htm", anotamos este nombre, puesto que lo utilizaremos en el último paso.
De este modo habremos exportado la presentación PowerPoint a un conjunto de páginas web, que contienen todos los elementos para la navegación por la misma. Incluso las transiciones y animaciones de la presentación PowerPoint original. Simplemente haciendo doble clic en el título de la página principal, "AEFOL tardes de e-learning.htm" en nuestro caso, pueden visualizar en su navegador la nueva versión web de su presentación.
Sin embargo, esta presentación web no es todavía un contenido para e-Learning. Para convertirla en un curso que pueda ser cargado en una plataforma o LMS necesitamos dotarla de una estructura y un sistema de evaluación compatible.
2.- Crear una estructura AICC compatible para el contenido con QS·author.
Ahora procederemos a crear un contenido AICC compatible con QS·author. Incluiremos una página de objetivos, así como otra de conclusiones. Y crearemos una página de test que nos permita evaluar la comprensión del contenido por parte de los alumnos.
QS·author nos ofrece la posibilidad de utilizar un asistente que nos ayuda en la creación de una estructura para el contenido que estamos desarrollando. Nos ofrece 3 alternativas de mayor a menor complejidad. En este caso optamos por la más sencilla, un curso con un apartado y una unidad, con sus correspondientes páginas de presentación, objetivos y evaluación.
Ahora utilizamos las herramientas y el editor de QS·author para llenar de contenido la estructura creada por el asistente. Modificamos los nombres de los diferentes apartados del curso y creamos mediante otro asistente ejercicios de evaluación para nuestro contenido.
Creamos dentro del "Apartado 1" una página que será la que contendrá nuestra presentación PowerPoint. En la interfaz de QS·author observamos una ventana informativa sobre el editor, en ella nos indicará el nombre final del archivo correspondiente a esta página. En nuestro caso era la página "UN000000008.htm". Lo anotamos para utilizarlo más tarde.
Una vez realizado este trabajo, utilizamos la función de exportación del curso que ofrece QS·author, exportándolo a la misma carpeta en la que anteriormente exportamos la presentación PowerPoint.
3.- Integrar la presentación PowerPoint en formato web con nuestro contenido AICC compatible.
Finalmente, utilizando el Explorador de Windows, localizamos en la carpeta en la que hemos exportado tanto la presentación PowerPoint como nuestro curso generado con QS·author, la página HTML correspondiente al archivo que generamos en QS·author, que como anotamos era: "UN000000008.htm".
Renombramos esta página con un nuevo nombre o simplemente la borramos.
Localizamos con el Explorador la página de inicio de nuestra presentación PowerPoint "AEFOL tardes de e-learning.htm" y la renombramos como "UN000000008.htm".
Y ya está. Tan solo nos resta cargar el curso (en este caso toda la carpeta que contiene los archivos del curso) en nuestra plataforma y utilizar las herramientas de importación que ofrece.
Y ya tenemos nuestro curso, con sus correspondientes páginas de introducción y objetivos, así como páginas de evaluación, funcionando en nuestra plataforma. En este caso LMS·QStutor de QS·media.
Como podemos comprobar, la unidad central del curso contiene ahora la presentación que exportamos desde PowerPoint, incluyendo su índice, elementos animados, transiciones, así como controles para su navegación o incluso la posibilidad de visualizar la presentación a pantalla completa.
Nos resta sugerirles algunas líneas generales para optimizar el proceso de conversión de sus presentaciones PowerPoint, así como para mejorar su diseño pedagógico.
Las presentaciones PowerPoint suelen estar pensadas como apoyo para una charla o clase presencial, por ello es conveniente ampliar la información que ofrecen e incluir notas explicativas al pie de cada diapositiva.
La mayor parte de las presentaciones suelen tener la duración de una clase presencial, de 20 minutos a 1 hora de duración. Es conveniente aumentar su modularidad exportándolas en bloques de contenido de 5 a 10 minutos de duración aproximada que presenten un concepto independiente. Como vimos, PowerPoint nos permite exportar secciones de nuestra presentación.
Es conveniente incluir siempre páginas de presentación de cada bloque de contenido, así como de conclusiones que resuman lo expuesto en la presentación e incluso su duración aproximada.
Así mismo, resulta interesante después de cada módulo y al final del curso incluir páginas de actividades (test, propuestas para la discusión del contenido en foros, trabajos para desarrollar...) que permitan evaluar la comprensión del contenido por parte de los alumnos.
Finalmente, la conversión de un contenido en estándar para su carga en un LMS no garantiza su calidad pedagógica. Sin embargo es una estrategia rápida y económica. En cualquier caso será el apoyo mediante tutorías, foros y otras herramientas de comunicación, el factor humano el que puede marcar la diferencia.
Esperamos que este tutorial haya sido de su interés y les animamos a descargar la versión de evaluación de nuestra herramienta de autor, QS·author, para que puedan comprobar por si mismos la sencillez del proceso.
http://www.qsmedia.com/qsauthor/
El coste de la licencia mensual de QS·author es de tan sólo 300€ (IVA no incluido), y el de la licencia anual es de 1.800€ (IVA no incluido).
También les invitamos a probar nuestra plataforma LMS·Qstutor, pueden solicitar acceso a versión de demostración online en la dirección:
http://www.qsmedia.com/qsmedia/cnt_contacta.cfm?subop=7