Intranet 

 

 

 


1. Definición

2. Beneficios – Diferencias entre Internet e Intranet

3. ¿Qué información poner? Ejemplos

4. Políticas de Seguridad

5. Funciones HASH

6. Tipos de Redes

 

 

3. ¿Qué información poner?

Las experiencias de Intranet realizadas en diferentes organizaciones revelan que los contenidos informativos accesibles a través de los mismos responden, en general, a los siguientes bloques:

1. Acceso a directorios internos: búsqueda de teléfonos, direcciones, agendas, programaciones, etc.

2. Acceso a las bases de datos de la empresa.

3. Publicación de documentos internos: informes económicos, listas de precios, publicaciones y manuales de producto, etc. Distribución de aplicaciones.

4. Creación de aplicaciones sencillas de trabajo en equipo.

http://ciberconta.unizar.es/LECCION/INTRANET/120.HTM

 

 

 Ejemplos de Aplicaciones de la Intranet

Detallamos a continuación algunos posibles usos, en términos de contenido y aplicaciones, de una Intranet en las empresas.

 

Contabilidad

Mediante una Intranet se pueden integrar las funciones contables y financieras del día a día.

- Capturar datos contables Determinados programas de contabilidad utilizan el navegador para esta función.

- Dar a conocer las políticas contables de la empresa

- Tramitar cuentas de gastos.

- Informar sobre clientes que presentan problemas y estado de pagos.

 

Marketing

Mediante una Intranet se puede informar al personal de ventas e incluso puede ser una forma de interactuar.

- Información sobre productos, precios, promociones, etc.

- Información de disponibilidad de producto y plazos de entrega.

- Servicio postventa para los clientes. En este caso vía extranet.

 

Recursos Humanos

Es una tecnología muy interesante para el Departamento de Recursos Humanos como forma de intercambiar información con los empleados.

- Publicación de boletines, foros, eventos, etc.

- Tramitación de documentos como curriculum, hoja de servicios, etc

- Canalizar información confidencial

- Formación en la empresa vía Intranet

 

Producción

Recordemos que la Intranet y el WWW nació para dar respuesta a necesidades de trabajo en grupo.

- Compartir archivos, planos, documentos

- Documentación y control de los procesos de trabajo

- Posibilidad de integrar herramientas de trabajo en grupo

http://www.netsoft.cl/intranet.htm#Aplicaciones

 

 

 

Ejemplo: (posible estructura de Intranet)

http://es.digitalbrain.com/es/etiquetas/Empresas/Portal%20Intranet%20Extranet%20II%20Empresas/

 

http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcomp/material/intranet.PDF

 

La Intranet es una red que permite, por ejemplo, a una empresa comunicar los supuestos de trabajo entre diferentes sucursales utilizando los recursos poderosos de una misma red: Internet. Estos puestos de trabajo en realidad están conectados a una única red, pero con características muy especiales que detallaremos. Es la potencia de Internet, pero usándola dentro de una empresa.

 

http://www.intranettotal.com/articulos/20041015.htm

 

La información puede existir sin una Intranet, pero una Intranet sin información no puede subsistir. El problema de siempre: ¿quien la desarrolla? ¿cómo desarrollarla?. En esta serie me referiré a cómo abordar el proceso de extraer dicha información y darle vida a la intranet, y este artículo se enfocará en la identificación de las fuentes de dicha información.

 

http://www.microsoft.com/latam/technet/articulos/200006/art14/default.asp

 

Aquí puede probar todas las aplicaciones de ejemplo que se incluyen en Intranet Starter Site (las aplicaciones disponibles dependen de la instalación del servidor realizada, de publicación o de colaboración). Sin embargo, antes de seguir, debe hacerse conocer a Intranet Starter Site y escribir la información personal en el directorio de la intranet.

 

 

 

http://www.aunmas.com/guias/intranet/int_cuanto.htm

 

Para el medio "Internet World", hasta un 80% de los servidores de web estaría hoy realizando Intranet. Veamos algunos ejemplos de un Intranet intensivo y extensivo. Eli Lilly and Co. por ejemplo, tiene 20 servidores Web en USA, Inglaterra, Alemania, Italia, Irlanda y Austria con 16.000 desktops conectadas en todo el mundo. Evidentemente ellos "usan" intensiva y extensivamente a Internet y además han aprendido a sacar provecho de la intrínseca "anarquía Internet" mediante una estrategia de "anarquía controlada". Los administradores de este Intranet intentan instruir a sus empleados y asociados a aprovechar Internet para el "negocio del contenido (¿y del contento?)" de empleados, clientes y pares de negocios, evitando caer en la tentación de caer en el "negocio de datos".

 

http://www.tid.es/presencia/publicaciones/comsid/esp/23/04.pdf

 

Se muestra un ejemplo de Intranet en entorno financiero. Dicha Intranet conecta todas las oficinas bancarias con el centro de proceso de datos (CPD) de un gran banco. La seguridad es vital en este entorno, y los requisitos de confidencialidad e integridad de las comunicaciones se cubren perfectamente mediante el uso de la tecnología IPSec.

 

 

Acceder a la Intranet a Través del Teléfono Móvil

 

Las empresas que implanten el portal del empleado de Meta4 podrán acceder a sus contenidos a través de terminales móviles –Teléfonos y PDAs– gracias a un acuerdo con Telefónica Móviles. Este uno de los ejemplo sobre los alcances de la Intranet en la actualidad.

 

http://www.expansionyempleo.com/edicion/noticia/0,2458,417272,00.html

 

Publicación con Carpetas Web en Intranet

La publicación en el Web es fácil, ya que no es necesario contar con conocimientos de HTML, programación o redes, sino que los miembros de la comunidad universitaria simplemente necesitan tener instalados en su computadora Office XP y Front Page. Para publicar un documento, se requiere editar un documento con Word, Excel, Power Point o Front Page y al momento de grabarlo, utilizar la opción de “Guardar como página Web... ”. Al seleccionar el dispositivo donde se guardará el documento se escoge la Carpeta Web del usuario en el servidor, el cual está visible como opción de almacenamiento desde su computadora. De esta manera la información quedará almacenada y será posible acceder a ella utilizando el navegador Internet Explorer.

http://www.uv.mx/manual/manual/web_folders/webfolders.html

 

 

 

Servidores Intranet

Apple Computer por ejemplo, asegura poder soportar hasta 100,000 clientes Intranet con sólo un par de Mac 8550/200s configurados en array, cada uno de ellos con 40 a 50 MB de RAM y un disco de 1 GB Según esta configuración, se podría dedicar una máquina a servir páginas HTML y la otra a soportar bases de datos . Al fin y al cabo, la publicación pasiva no es una función que resulte extraña al servidor y puede hacerlo con un buen nivel de rendimiento. Pero eso es hoy: mañana, las cosas pueden cambiar

http://www.ctv.es/USERS/gesworld/Art018.htm

 

 

 

Ejemplos de Intranet

 

1.      ReversoIintranet: Para responder a sus necesidades y a las de todos los usuarios, la personalización del servicio de traducción es indispensable. (Ver ejemplo). Reverso Intranet contiene todas las herramientas para personalizar su servicio de traducción. http://www.softissimo.com/products/reverso_intranet-s.htm#2.

2.      Virtual Research Center (VRC): Bajo los auspicios del Programa Avanzado de Transporte Espacial, el VRC ha desarrollado un entorno experimental de computación colaborativa usando tecnologías Internet. El VRC proporciona un entorno orientado a proyectos donde miembros geográficamente distribuidos pueden conferenciar, distribuir ficheros, cambiar y archivar información electrónicamente. Varias capacidades están organizadas dentro del servidor como habitaciones electrónicas funcionalmente orientadas, como una habitación de Conferencia, una librería, y una estafeta de correos. Actualmente los clientes VRC incluyen un navegador Web, un surtido de visualizadores de ficheros, una cámara digital, y software de video de escritorio. Información adicional esta disponible en http://nova.msfc.nasa.gov

3.      Sistema de Educación Virtual UNY: Es un ejemplo claro de Intranet al que todos los integrantes de este foro tenemos alcance. Se considera una Intranet, debido a que sólo los integrantes de la comunidad universitaria tendrán acceso a sus clases, mediante claves que impedirán que personas ajenas ingresen al aula virtual. http://www.yacambu.edu.ve/virtual/ .

4.      Scientific and Technical Information Library Automation Service (STILAS): STILAS es un ejemplo de la incorporación de sistemas de documentos dentro de los servicios tipo intranet. Este servicio es un catalogo de metadatos desarrollado para indexar la información de la NASA como informes técnicos, imágenes, y otras informaciones técnicas publicadas. STILAS proporciona búsqueda usando una palabra o frase clave, autor, titulo, tema, u otra combinación. Este servicio esta disponible en http://stilas.larc.nasa.gov

5.      Banco de Venezuela (Grupo Santander): En el portal virtual del Banco de Venezuela se pueden efectuar transacciones de forma segura, además de solicitar información sobro la institución, sus productos y servicios. http://www.bancodevenezuela.com/uno/ .

6.      ADAPT: ADAPT es un prototipo de archivo seguro desarrollado en el LRC para proporcionar acceso seguro a la información y administrar tanto el creciente volumen de información como la necesidad de distribuirla entre múltiples grupos. Información adicional esta disponible en http://booster.nasa.gov

7.      Integrated Financial Management Project(IFMP): El IFMP ha identificado tres procesos que requerirán de interacción para un alto porcentaje del personal de la NASA: tiempo y atención, viajes, y obtención. Un prototipo de aplicación Time & Attendance ha sido desarrollado y es accesible con un navegador Web que soporte para JAVA en http://booster.nasa.gov

8.      DARWIN: El proyecto DARWIN (Developmental Aerodynamics Revolutionizing Wind Tunnel & Information Systems at NASA) proporciona herramientas basadas en Web a los investigadores para visualizar y analizar los datos del túnel de viento. Las paginas Web son generadas dinámicamente de acuerdo con los privilegios de acceso de los clientes y el interés de los investigadores. Información adicional esta disponible en http://www.darwin.arc.nasa.gov

9.      Central de la NASA:  HQ esta desarrollando planes para proporcionar la posibilidad de documentación y mantenimiento complejo de sistemas distribuidos sin el uso del papel. Los manuales electrónicos de los productos serán accesibles en Web los cuales remplazaran a las variadas instrucciones de la NASA. Los planes incluyen los procesos de flujo de información para documentación sin el soporte del papel. Para mas información http://lincoln.gsfc.nasa.gov/noepm.html

 

 

Preguntas

 

1. Menciones algunas cosas que se deben poner en una Intranet.

2. ¿Se puede mediante una Intranet, integrar las funciones contables y financieras del día a día?

3. Mencione algunas aplicaciones de Intranet en el área de Marketing.

4. ¿Se puede decir que la Intranet es una tecnología muy interesante para el Departamento de Recursos Humanos como forma de intercambiar información con los empleados?

5. Mencione algunas aplicaciones de Intranet en el área de Producción.

6. Mencione algunas aplicaciones de Intranet en el área de Contabilidad.