UNIVERSIDAD YACAMBÚ

VICERRECTORADO DE ESTUDIOS A DISTANCIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA

Mención Organización

ASIGNATURA: PLANIFICACIÓN
TRABAJO 3: La planificación COMO EFECTO DE PENSAR PARA HACER EN LOS DISTINTOS NIVELES DE

UNA ORGANIZACIÓN, UNA INSTITUCIÓN O EN EL ÁMBITO PERSONAL
Autor: Ing. Melanis Domínguez

1. Introducción

En esta oportunidad se pretende presentar una reflexión considerando la opinión de otros autores sobre "La Planificación como efecto de pensar para hacer en las organizaciones".

Este ensayo consta de la presentación del ensayo, la reflexión y las conclusiones del autor apoyado en otros autores.

El propósito de este ensayo, es el de presentar una reflexión en los diferentes niveles de una organización sobre la razón de porqué el "pensar para hacer" es importante en el proceso de la Planificación.

2. Reflexión.

De acuerdo a Freddy Arráez T., la Planificación "...bajo el enfoque estratégico, es concebida como un proceso mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.". Adicional a lo anterior, "...La planificación es reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el futuro" y "...La planificación es una metodología para la toma de decisiones". Entonces, podemos deducir que la acción de "pensar para hacer" es fundamental a la hora de realizar los planes, objetivos y metas en las organizaciones. Entonces, la planificación se convierte en una herramienta de gestión, de negociación y de control organizacional. En tal sentido, el plan permite orientar la toma de decisiones, por cuanto contiene una serie de decisiones programadas a ejecutar en el futuro. Al plantearse los objetivos y la trayectoria a seguir producto de la búsqueda de consenso entre actores, el plan permite comunicar las expectativas y aspiraciones de diferentes grupos e individuos en la organización o institución. Además, el plan señala metas e indicadores que se convierten en referencias o estándares para el control de la gestión en las organizaciones.

Cobra aun más fuerza, lo anteriormente señalado, cuando Nicanor Aniorte Hernández, indica que en el proceso de pensar, ocurre en varias etapas, estas son: "* Planificación, que es la esencia de la etapa del pensar, ya que para definir objetivos y como lograrlo es lo primero a hacer"...* Organización: es la preparación de una estructura de organización y de funcionamiento"...

Además, señala que en el  proceso de Hacer, el cual es posterior al pensar, ocurren las siguientes etapas: "* Dirección: definido como la toma de decisiones, según los recursos y objetivos planificados y la comunicación a todos los elementos de la organización para que sepan que las decisiones tomadas tienen como finalidad el cumplimiento del plan y que sepan que se va a hacer"..."* Control: ejecución o desarrollo de la acción. Resultados. Es evaluar lo obtenido en función de lo previsto en el plan."

Lo anterior, tal como lo comenta el autor, "...es una estructura circular en la cual se están relacionando permanentemente unas etapas con otras y la conclusión de la ultima etapa lleva a la primera: qué no se ha cumplido, qué queda pendiente y por qué... siguiendo todo el proceso"... "La evaluación no se considera la etapa final, si no la continuidad del proceso, ya que el proceso tiene continuidad y es sistemático."

Por otra parte, de acuerdo a Robert Anthony y Vijay Govindarajan, el establecimiento de un plan formal se denomina plan estratégico y, el proceso de elaborarlo y revisar este plan, se denomina Planificación Estratégica. A partir de lo anterior, entonces, se puede decir que la Planificación Estratégica, es el proceso mediante el cual se decide sobre los programas o proyectos que la organización o institución efectuará y sobre la cantidad de recursos que se le asignará a cada uno para los siguientes años.

La aplicación de la planificación en los distintos niveles de una organización o institución, era asistemática, es decir, que la planificación a largo plazo no era coordinada. Ahora esto ha cambiado. A medida que ha pasado el tiempo, los directivos se dieron cuenta de que es mucho más valioso para la organización, desarrollar un plan a largo plazo. Pasando a ser sistemática, logrando:

(a) marco para desarrollar el presupuesto anual, ya que facilita las decisiones óptimas de asignación de recursos,

(b) una herramienta de desarrollo directivo, por ser un instrumento excelente de educación y formación que proporciona a los directivos un método sistemático de pensamiento sobre las estrategias y su implantación,

(c) un mecanismo para forzar a los directivos a pensar a largo plazo obligándolos a tomarse el tiempo necesario para reflexionar sobre  los asuntos importantes a largo plazo y,

(d) un medio para alinear a los directivos con las estrategias a largo plazo de la organización, aplicando debates, discusiones y negociaciones, para clarificar y unificar las estregias corporativas.

De acuerdo a las premisas anteriormente citadas, para planificar que en pocas palabras se refiere a anticipar, es necesario que exista el pensamiento, el análisis, la revisión y sobre todo la identificación de los principios de la institución: valores, creencias y normas que la regulan.

3. Conclusiones.

La Planificación es un proceso directivo y la forma como se desarrolla en una determinada organización o institución, va a va a depender del estilo del director general, y éste, para desarrollarlo, debe dedicarle un tiempo considerable a pensar sobre el futuro de la organización o institución. Basados en lo anterior, puedo afirmar que "pensar para hacer", sirve de base a los directivos generales, para identificar los objetivos y metas de toda organización, orientándose siempre, hacia la toma de decisiones acertadas, ya que la planificación, obliga a clarificar desde el inicio cuál es el propósito que se pretende lograr; por lo que si no se conoce y esta claramente definido con precisión adonde se desea llegar, cualquier ejercicio de planificación carece de sentido.

Por otra parte, al pensar en el futuro, estaríamos anticipando los posibles acontecimientos y podríamos estar preparados para afrontarlos con menos dificultad.

Además, es importante resaltar que, la planificación no debe quedarse en solo un ejercicio analítico, intelectual o de diagnóstico de la realidad, sino que debe tener un carácter eminentemente práctico, orientado a la acción y, en última instancia, a la transformación de la realidad en un futuro más o menos inmediato.

4. Referencias consultadas.

1) Anthony, R. y Govindarajan V. (2004). Sistemas de Control de Gestión. España. McGraw-Hill.

2) Serna H. (2006). Gerencia Estratégica. Colombia. 3R Editores.

3) Grupo de Estudios Prospectivos Sociedad Economía y Ambiente. En esta página se presenta, a una asociación civil dedicada a la investigación, asesoría y formación de recursos humanos cuyas actividades giran alrededor de las variables claves del entorno de las organizaciones productivas: lo social, lo económico y lo ambiental.

http://personales.com/venezuela/merida/gepsea/plapro.htm.

4) . Página personal de Nicanor Aniorte Hernández, donde se ofrece información importante en relación a algunas de las áreas que pueden afectar a la enfermería y especialmente, sobre la Gestión de Servicios Socio-sanitarios

http://perso.wanadoo.es/aniorte_nic/apunt_gest_serv_sanit_1.htm