UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO DE ESTUDIOS A DISTANCIA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA
Mención Organización
ASIGNATURA:
PLANIFICACIÓN
TRABAJO
FINAL:
PLAN ESTRATÉGICO
Autor:
Ing.
Melanis
Domínguez
1. Introducción.
La planificación estratégica es un proceso lógico y sistemático que permite a la alta gerencia, alcanzar un consenso sobre las decisiones estratégicas más importantes de la empresa. Los tres beneficios más importantes son: Integra el desarrollo de objetivos, metas, estrategias, políticas y funciones a través de toda organización. Proporciona un método mediante el cual, se decide por adelantado lo que se va a hacer, cuando, como, y quien lo va a realizar.
En la Dirección Nacional de Secretaría en el Rectorado de la Universidad Nacional Experimental Politécnica "Antonio José de Sucre", es en donde se consagra al apoyo de las labores administrativas del Rector, con principios de democracia, equidad, honestidad, responsabilidad y trabajo en equipo, para contribuir a alcanzar la misión de la Universidad Politécnica.
En la Oficina Nacional de Secretaría del Rectorado de la Universidad Politécnica, se desempeñan actividades como las que se indican :
Diseñar, elaborar, analizar, mantener e implantar aplicaciones siguiendo los estándares tecnológicos y metodologías establecidos por la Institución.
Documenta las aplicaciones según los estándares establecidos.
Recolectar información para desarrollar y/o mantener las aplicaciones.
Orientar a los usuarios en el manejo de los sistemas implantados.
Evaluar el software desarrollado por terceros.
Por lo anterior a través de este trabajo, se desarrollará un plan para documentar las aplicaciones que se emplean en el Despacho Rectoral a los fines se cumplan con los estándares establecidos.
2. Aspectos Teóricos.
2.1. Definición.
Sallenave (1991), afirma que "La Planificación Estratégica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa".
La Planificación Estratégica tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de la organización y en la cultura interna.
La expresión Planificación Estratégica es un Plan Estratégico Corporativo, el cual se caracteriza fundamentalmente por coadyuvar a la racionalización de la toma de decisiones, se basa en la eficiencia institucional e integra la visión de largo plazo (filosofía de gestión), mediano plazo (planes estratégicos funcionales) y corto plazo (planes operativos).
2.2. Modelos de la Planificación Estratégica.
El modelo conceptual es aquel que presenta una idea de lo que algo debería ser en general, o una imagen de algo formado mediante la generalización de particularidades. A cambio, un modelo operativo es el que se usa en realidad en las empresas.
2.3. Principales características de los Modelos de la Planificación Estratégica.
(a) Premisas de Planeación.
(b) Formulación De Planes.
(c) Implementación y Revisión.
(d) Flujos de Información y Normas de Evaluación y Decisión.
2.4. Fases de la Planificación Estratégica.
La planeación estratégica exige cuatro fases bien definidas: formulación de objetivos organizacionales; análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa; análisis del entorno; formulación de alternativas estratégicas.
3. Plan Estratégico para documentar las aplicaciones que se utilizan en el Despacho Rectoral de la Universidad Politécnica.
Los inicios de la Universidad Politécnica, data por el 22 de Septiembre de 1962, donde se publica en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela en el Decreto #864, su creación como Instituto Politécnico Superior (IPS), en donde solo se graduaban tecnólogos en las áreas de Mecánica y Eléctrica. Posteriormente, se crearon carreras de cuatro años de duración: Tecnología Eléctrica, y Tecnología Mecánica; luego, Electrónica y Procesos Químicos. Luego el 29 de Febrero de 1972, el IPS pasa a ser Instituto Universitario Politécnico de Barquisimeto (IUP), cuando es autorizado para ofrecer carreras largas de Ingeniería, luego de cinco años de estudio.
Posteriormente, el 20 de Febrero de 1979, mediante Decreto Ejecutivo Nº 3087, fue creada la Universidad Nacional Experimental Politécnica "Antonio José de Sucre", en la cual los tres institutos Universitarios Politécnicos: Barquisimeto, "Luís Caballero Mejías" y Guayana, pasaron a integrar esta institución de alta jerarquía en la tecnología nacional. Esta integración, se traduce en la consolidación de la UNEXPO con tres sedes: Vice-Rectorado Barquisimeto, Vice-Rectorado "Luís Caballero Mejías" y Vice-Rectorado Puerto Ordaz.
3.1. Estructura Organizativa.
3.2. Factores Críticos.
a) La principal situación que dificulta las actividades, es definitivamente, las restricciones presupuestarias que tienen algunas universidades nacionales, lo que ocasiona:
Rotación del personal contratado, para evitar los compromisos laborales.
Bajos sueldos y salarios.
Poco personal en áreas específicas.
b) La cultura organizacional está orientada a lo urgente. Falta de Planificación.
c) La estructura organizacional vigente (formal) data de los años 90.
d) En general el funcionamiento en casi todas las áreas operativas, es burocrático.
e) La Ineficiencia está presente en muchos sectores.
f) Los retardos y los continuos errores ocasionan que los procesos se tornen lentos e incremente el desperdicios de los recursos.
3.3. Factores Externos.
Estimo, que el factor externo más incidente es la continua falla en el suministro de energía eléctrica en el edificio rectoral y demás instalaciones de la Universidad Politécnica; además, por supuesto, de las restricciones presupuestarias de las Universidades Nacionales por parte del Estado.
3.4. Recurso Humano.
El equipo de la Dirección está integrado por:
Docente de Libre Nombramiento y Remoción del Rector, con más de 25 años de experiencia docente en la UNEXPO y con 4 años como Director de la Oficina Nacional de Secretaría de Apoyo al Rector.
Analista Programador de Sistemas. Ingeniero de Sistemas con más de 5 años de experiencia en el desarrollo de Sistemas de Información.
Analista de Tecnología de Información y Comunicación. Ingeniero en Informática con más de 7 años en el desarrollo de Sistemas de Información.
Analista de Presupuesto. Licenciado en Contaduría Pública, con más de 2 años de experiencia en Presupuesto Público.
Analista de Organización y Sistemas. Ingeniero Industrial con más de 2 años de experiencia en Organización y Métodos.
Asistente de Presupuesto. Licenciado en Administración con 1 año de experiencia en Presupuesto Público.
Asistente Administrativo. TSU en Administración con más de 7 años de experiencia cumpliendo con tareas administrativas.
Asistente de Archivo. TSU en Documentación e Información. Con dos años de experiencia en el control y manejo del archivo.
Secretaria Ejecutiva. Secretaria ejecutiva con más de 13 años en diferentes niveles dentro de la institución.
Secretaria. Secretaria con más de 7 años en diferentes unidades de la Universidad Politécnica.
3.5. La Estratégia.
Sustituir definitivamente los equipos que ocasionan las fallas eléctricas continuas del Edificio Rectoral.
Realizar Plan de Mantenimiento adecuado, a los equipos instalados.
Tomar las previsiones necesarias para disminuir la ocurrencia de las continuas fallas eléctricas.
Realizar inversiones en el área de tecnología e información.
Orientar las nuevas actividades y los procedimientos, en relación a la nueva reglamentación ya definida.
La falta de políticas claras y precisas en cuanto a la aplicación de la Evaluación de Desempeño del Personal Administrativo de la Universidad Politécnica.
3.6. Impulsos que hacen posible que se mejora la Actividad en la Dirección.
Definitivamente, la reestructuración de la Dirección Nacional de Tecnología y Servicios de Información, impulsada por la Ciudadana Rectora, ha traído como consecuencia la redefinición de funciones y actividades acordes con las nuevas tecnologías. Las cuales en la actualidad, apoyan las actividades de docencia, investigación, administración y extensión de la población universitaria.
3.7. Presupuesto Asignado para el Funcionamiento de la Dirección.
Para el 2007, fue asignado para la dirección 150 millones en gastos de funcionamiento, incluyendo los gatos de personal, materiales de oficina, servicios y mantenimiento.
4. Conclusiones.
La planificación estratégica, se define como un estilo gerencial que se manifiesta en la conciencia de la necesidad de que la organización actué en función de su entorno, se amolde a él, cree valores y a su vez establezca un norte, un rumbo o una dirección que permitan al ente que la ejecute lograr una posición sólida a través de ventajas competitivas.
La Planificación Estratégica debe contemplar una definición clara de qué se quiere alcanzar, a dónde se quiere llegar y cuál es el camino más conveniente a seguir para alcanzar esa meta.
La planificación de acción es la que te guía en tu trabajo diario. Sin un marco estratégico no sabes a dónde vas ni por qué. Y por lo tanto, tampoco importa como has llegado allí. Pero sin un plan de acción lo más probable es que el plan estratégico se quede en un sueño y nunca seas capaz de realizarlo.
Soy de la opinión de que la receta para la mejora de los procesos de planificación se basa en la construcción de sistemas de información que suministren los datos necesarios y oportunos del entorno y que sirvan de insumo para los continuos cambios que se deban generar.
5. Infografía.
1. http://www.monografias.com/trabajos3/planestra/planestra.shtml. En este link se encuentra un documento realizado por Javier Lugo Rosales.
2. http://www.ua.es/es/presentacion/pe/Marco%20Plan%20Estrat%E9gico.pdf. En este documento se muestra el Marco para el Plan Estratégico de la Universidad de Alicante, aprobado por el Consejo de Gobierno el 28 de Febrero de 2007.
3. http://www.ilo.org/public/spanish/region/ampro/cinterfor/publ/galeano/pdf/mod3.pdf. Link donde se puede acceder a el Manual de Capacitación para Directivos de Centros de Formación, publicado por Galeano Ramírez en 1999.
4. http://www.monografias.com/trabajos13/gereope/gereope.shtml. En este link se encuentra un documento realizado por Ricardo Urrutia.
5. http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml. Documento monográfico.
