Los nuevos aportes a la planificación: Estrategia Innovadora

Los nuevos aportes a la planificación

 Estrategia Innovadora.

La planificación formal continuara evolucionando y las brechas en nuestro conocimiento acerca de este tema se irán reduciendo. Pero, además de tal aumento en los conocimientos ¿Qué tendencia significativa puede esperarse? Se sugirieron las siguientes proyecciones, sin un orden de importancia especifico:

Primero, las variedades de sistemas de planificación estratégica utilizadas aumentaran cada vez más. Ya se ha señalado varias veces que los sistemas de planificación deben adaptarse a las características únicas de la organización, para la cual fueron diseñados, y como cada empresa es diferente a las demás, los sistemas no serán los mismo.

Segundo, los sistemas de planificación son y seguirán siendo más flexibles y menos procesales, especialmente en compañías grandes mientras que en compañías pequeñas tienden a ser menos formales.

Tercero, se expandirá mucho mas el uso de herramientas analíticas avanzadas, basadas en la computación como, por ejemplo, modelos de simulación, análisis de riesgo y argumentos. Sin embargo, los métodos analíticos antiguos como la intuición y el criterio directivos, creatividad, datos contables y diagramas de flujo sencillos, serán reconocidos cada vez mas como indispensables para una planificación exitosa.

Cuarto, se continuara dando énfasis en la estrategia, lo cual no significa que la planificación estratégica presentara menos atención a la planificación operativa, sino que se dará mas énfasis a la formulación e implantación de estrategias. La razón es que los medios ambientes tienden a hacerse más turbulentos y más complejos, lo cual hace aun más necesario que una empresa siga aquellas estrategias que se adaptaran mejor la organización a circunstancias cambiadas.

Quinto, la participación de la gente en el proceso de planificación ha aumentado, seguirá aumentando y será más efectiva. Los directores reconocerán mas que ahora que la planificación permite a la gente participar de manera significativa en la operación de su organización, lo cual incrementara la satisfacción de los empleados. Además, los directivos se preocuparan mas por este aspecto del trabajo, ya que obtener la satisfacción en el trabajo significa mejor desempeño.

Sexto, cada vez menos compañías caen en los peligros latentes que resultan de una planificación inefectiva. En otras palabras, ha aumentado la satisfacción que se obtiene con los sistemas de planificación. No debería olvidarse al considerar expresiones de descontento con la planificación de muchas veces se le culpa al sistema de planificación por otras deficiencias en una organización, tales como una mala dirección Conforme nuestro conocimiento acerca de los requisitos para una planificación exitosa va aumentando, deberá haber un incremento paralelo en la satisfacción con la planificación estratégica.

Séptimo, además de las grandes, cada vez mas compañías pequeñas desarrollan algún tipo de planificación formal. Es raro encontrar una empresa grande en alguna parte del mundo que no tenga algún tipo de sistema de planificación, y un numero creciente de empresa pequeñas descubrirán el valor de desarrollar sistemas de planificación que se adapten a sus circunstancias particulares.

Octavo, habrá una mayor integración de sistemas de planificación comercial, y de la planificación gubernamental, como por ejemplo, una combinación de planes para tratar con problemas sociales, tales como transporte, reconstrucción en la ciudad, generación de energía, capacitación laboral y aumento en la productividad.

Noveno, habrá mas transferencia de las lecciones básicas de la experiencia obtenida en el sector comercial a las organización no lucrativas. Sin embargo, esta transferencia no será fácil y el mejoramiento de la planificación en este ultimo sector no será muy rápido. 

Para lograr el máximo beneficio en la utilización de modelos para una planificación efectiva requiere una metodología estructurada y un esfuerzo de equipo. El proceso de planificación debe considerar los siguientes:

 Participación y soporte de la gerencia al mas alto nivel.

  1. Un enfoque disciplinario pero sencillo
  2. Participación del personal a nivel operativo
  3. Motivación a la creatividad
  4. Comunicación de los planes a través de toda la organización
  5. Integración de la planificación con el poder decisorio
  6. Revisiones periódicas de las metas y revisión de los planes, para considerar las condiciones cambiantes.

Un enfoque sistemático para la planificación estratégica incluye:

  1. La debida organización
  2. Conocimientos de la industria
  3. Análisis y pronostico del medio
  4. Definición de los objetivos y metas
  5. Modelos
  6. Desarrollo de estrategias para las unidades de negocios y para la empresa en su conjunto
  7. Desarrollo del plan
  8. Implantación e interrelación con otros esfuerzos de planificación.

 El valor de la planificación estratégica bien estructurada y acorde a las necesidades de nuestro país reside en su enfoque sistemático para manejar imprevistos futuros. La planificación estratégica a largo plazo estimula la coordinación entre las varias unidades de la empresa enfatizando la participación y responsabilidad en el plan. Enfoca esfuerzos y recursos a largo plazo, pero se basa en actividades a corto plazo.

La planificación estratégica es un proceso lógico y sistemático que permite a la alta gerencia, alcanzar un consenso sobre las decisiones estratégicas más importantes de la empresa. Los tres beneficios más importantes son: 

  1. Integra el desarrollo de objetivos, metas, estrategias, políticas y funciones a través de toda organización.
  2. Proporciona un método mediante el cual, se decide por adelantado lo que se va a hacer, cuando, como, y quien lo va a realizar.
  3. Documenta los impactos futuros esperados, por causa de las decisiones actuales.

La planificación estratégica en Venezuela depende de la capacidad del sistema para integrar los factores que la componen y determinar una forma de funcionamiento que satisfaga las aspiraciones colectivas.

Sabemos que la planificación que se practica en nuestro país es fraccionada, por una parte se elaboran planes orientados al desarrollo y por otra, sin establecer vínculos de coordinación, se formulan planes para la defensa del país. Esta situación contribuye a profundizar las diferencias entre los sectores básicos.

Modelos de Planificación Estratégica

A continuación se relacionan diferentes modelos que han sido creados para la Planificación y Gestión Estratégica de una empresa, propuestos por varios autores.

Etapas para el proceso de planificacion estratégica.

ü       Determinación de la misión o razón de ser.

ü       Determinación de la estrategia.

ü       Determinación de las tácticas.

ü       Determinación de los proyectos.

Marwin Bower

Etapas para el proceso de planificacion estratégica.

ü       Establecimiento de objetivos.

ü       Estrategia de planeación.

ü       Establecimiento de Metas

ü       Desarrollar la filosofía de la compañía.

ü      Establecer políticas.

 

ü       Planear la estructura de la organización.

ü       Proporcionar el personal.

ü       Establecer los procedimientos

ü       Proporcionar instalaciones.

ü       Proporcionar el capital.

ü       Establecimiento de normas.

ü       Establecer programas directivos y planes organizacionales.

ü       Proporcionar información controlada.

ü       Motivar a las personas.

            Dr. Carlos C. Martínez Martínez

Proceso formal de planificacion estratégica.

ü       Formulación  de Metas

ü       Identificación de objetivos y estrategias actuales

ü       Análisis ambiental

ü       Análisis de recursos

ü       Identificación de oportunidades estratégicas

ü       Determinación

José R. Castellanos Castillo y Orlando A. García.

Modelo para el diseño de la estrategia .

ü       Determinación de la misión.

ü       Matriz DAFO.

ü       Factores claves.

ü       Escenario de actuación.

ü       Determinar áreas de  resultados.

ü       Elaboración de objetivos.

ü       Definición de estrategias

ü       Plan de Acción .

Carlos Gómez Pardo

Modelo de planificacion estratégica 

ü       Plasmar cuales son las realizaciones de la empresa y cuales son los puntos fuertes y débiles.

ü       Acción Inmediata.

ü       Clasificación de los objetivos de la empresa.

ü       Conocer el entorno.

ü       Conocer las expectativas.

ü       Valores de las alternativas.

ü       Preparación e implementación.

            Harold Koontz

Modelo de planificacion estratégica

ü       Los diversos insumos organizacionales

ü       El perfil de la empresa.

ü       Orientación de  Alta Gerencia.

ü       Objetivos de la Empresa.

ü       El ambiente interno actual.

ü       El ambiente externo.

ü       Desarrollo  de las estrategias.

ü       Planificaciones implementación.

Fernando Cambranos, Montesinos Hernández y David Bustelo.

Modelo de planificación estratégica 

ü       Finalidades y objetivos generales: graduando la utopía.

ü       Los exponentes claves de la acción.

ü       Estructura organizativa.

ü       Infraestructura de apoyo.

ü       A mejor relación, mejor información.

ü       Financiación.

ü       Mecanismos de evaluación.

ü       Tiempo de estrategia.

Jorga A. Ruso León.

Modelo del diseño de la estrategia 

ü       Determinación de la misión.

ü       Matriz DAFO.

ü       Formulación de la visión

ü       Determinar Áreas de Resultados Claves.

ü       Elaboración de los objetivos.

ü       Definición de las estrategias.

ü       Plan de acción.

ü       Diseño organizativo.

ü       Sistema de Control.

Jorge Enrique  Venegas.

Modelo de planificación estratégica 

ü       Análisis del entorno (diagnostico de la empresa) .

ü       Revisión de la misión..

ü       La posición estratégica.

ü       Metas y Objetivos.

ü       Formulación y estrategias.

ü       5.1- Innovación de productos.

ü       5.2- Penetración de Mercado.

ü       5.3- Desarrollo de productos.

ü       5.4- Desarrollo de Mercados.

ü       5.5- Diversificación.

ü       5.6- Resegmentación.

ü       5.7- Diferenciación

ü      5.8- Refuerzo. 

ü       Programa y apoyos tácticos.

ü       Ejecución  y Control.

ü       Retroalimentación.

ü       Análisis del Entorno.

ü       10-Repetición.

         Dr. Jaime Toira Guilera.

Etapas del proceso de planificación estratégica 

ü       Preparación: Conocimientos previos de la empresa y definición del plan.

ü       Misión, propósitos y objetivos primarios.

ü       Puntos fuertes y débiles. Diagnostico.

ü       Entorno Actual y previsto.

ü       Resumen de evaluación de la empresa (proceso iterativo).

ü       Establecimiento del “gap” y los supuestos para su resolución.

ü       Desarrollo y evaluación de alternativas.

ü       Adopción y redacción del plan.

Infografia

http://www.udc.es/uep/m44.htm

 

http://www.train4you.com/programas/planificacion.htm

 

ESTRATEGIA KAIZEN

... que el plan en sí mismo, es el proceso de planificación como metodología ... Un buen

ejemplo de ello son las estrategias innovadoras de empresas como 3M, Casio ...

www.gestiopolis.com/recursos/ documentos/fulldocs/ger1/estkailefco.html

 

 

 

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