FORO
"DESARROLLO Y CAMBIO ORGANIZACIONAL"

MODELOS DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

[Resumen][Infografía]


RESUMEN

Introducción:

El Desarrollo Organizacional (DO), busca instrumentar un cambio individual y organizacional, para que una empresa pueda adaptarse a las fuerzas de cambio. Una de las más amplias definiciones de DO es la de Richard Beckhard.
"Un esfuerzo: planeado, que cubre a la organización, administrado de desde la alta dirección que incrementa la efectividad y la salud de la organización, mediante la intervención deliberada en los procesos de la organización utilizando el conocimiento de las ciencias de la conducta".

Esta es una amplia definición. Aplicable casi a cualquier técnica, política o práctica administrativa utilizada en un intento deliberado de cambio personal en una organización o de la organización en sí misma para lograr sus objetivos. El término clave es cambio . Las intervenciones pueden comprender desde la instrumentación de cambios en el diseño de plantas, hasta proveer al personal de las experiencias para que crezca su puesto, o una efectiva comunicación para seleccionar miembros de una organización.

De acuerdo a la definición de Beckhard, DO involucra un cambio planeado porque este requiere diagnósticos sistemáticos, desarrollo de un plan de mejoramiento, y movilización de recursos para llevar a cabo los propósitos.

Cubre a la organización, porque involucra al sistema entero. Beckhard apunta que el sistema no significa a la organización entera, pero puede referirse a subsistemas relativamente autónomos tales como una semi independiente planta o una organización multi plantas. Debido a que el DO es un amplio sistema, la alta administración debe tener la responsabilidad de la administración y mantenimiento del proceso.

Un proceso de cambio planeado, cambio de la cultura de una organización que pasa:

de un estado que evita examinar los procesos sociales (especialmente toma de decisiones, planeación y comunicación), a un estado que institucionaliza y legitima este examen; y
de un estado que se resiste a la innovación, a un estado que planea y utiliza procedimientos para promover la adaptación a los cambios necesarios día a día.


El D.O. debe ser:
… un proceso dinámico, dialéctico y continuo… … de cambios planeados, a partir de diagnósticos realistas de situación… … utilizando estrategias, métodos e instrumentos que miren a optimizar la interacción entre personas y grupos… … para constante perfeccionamiento y renovación de sistemas abiertos técnico-económico-administrativo de comportamiento… … de manera que aumente la eficacia y la salud de la organización y asegurar así la supervivencia y el desarrollo mutuo de la empresa y de sus empleados.

El D.O. requiere:
… visión global de la empresa… … enfoque de sistemas abiertos… … compatibilización con las condiciones de medio externo… … contrato consciente y responsable de los directivos… … desarrollo de potencialidades de personas, grupos, subsistemas y sus relaciones (internas y externas)… … institucionalización del proceso y autosustentación de los cambios.

El D.O. implica:
… valores realísticamente humanísticos (la empresa para el hombre y el hombre para la empresa)… … adaptación, evolución y/o renovación - esto es… … cambios que, aunque fueran tecnológicos, económicos, administrativos o estructurales, implicarán en último análisis modificaciones de hábitos o comportamientos.

El D.O. no es (no debe ser):
… un curso o capacitación (aunque esto no sea frecuentemente necesario)… … solución de emergencias para un momento de crisis… … sondeo o investigación de opiniones, solamente para información… … intervención aislada y por esto desligada de los procesos gerenciales normales… … iniciativa sin continuidad en el tiempo… … una especie de laboratorio en una isla cultural aislada… … un esfuerzo de especialistas y otras personas bien intencionadas, pero sin compromiso de los ejecutivos responsables… … una serie de reuniones de diagnóstico, sin generar soluciones y acciones… … de maniobra de algún ejecutivo para obtener o preservar poder, prestigio o ventaja a costa de otras personas… … proceso para explorar, manipular, perjudicar o castigar individuos o grupos… … un medio de hacer que todos queden contentos… … algo que termine siempre en un final feliz.


Un Modelo de Desarrollo Organizacional

En estos momentos de cambio acelerado y énfasis en la globalización y la cultura de la calidad y el servicio al cliente, para los estudiosos de la administración no deja de ser frustrante el comprobar que aún persista, en numerosas organizaciones, la aplicación de modelos rígidos y mecanicistas incompatibles con las principales variables, tanto de su entorno, como de su cultura, procesos o estructuras organizacionales particulares, y que, en la mayoría de los casos, están en franca contradicción con los supuestos que dichos modelos sustentan.

El Desarrollo Organizacional, como muchas otras ciencias, se vale de modelos, que le permitan estudiar los fenómenos sobre los cuales pretende actuar.


Estos modelos, como simplificaciones de la realidad, le permiten al Desarrollo Organizacional, el establecimiento de variables y de relaciones entre estas.

Entre los modelos tenemos:

El modelo de Kurt Lewin quien introdujo dos ideas. La primera de ellas ayuda a comprender la dinámica del cambio, por cuanto pretende explicar su fundamento conceptual. Así, Lewin asegura que el equilibrio viene dado por la interacción de dos fuerzas de igual magnitud que operan en sentidos diametralmente opuestos y que cuando una de ellas cobra mayor magnitud entonces se produce un desequilibrio.

La segunda idea pretende explicar el proceso de cambio en sí. Para Lewin el proceso de cambio esta comprendido pro tres fases, a saber:

Edgar Schein quien tomó la idea de Lewin y le incorporó una visión psicológica a cada una de las etapas identificadas en los procesos de cambio. Con esto Schein busca explicar las motivaciones y actitudes psicológicas del individuo en cada una de las etapas de cambio propuestas por Lewin.

Ralf Kilmann, por su parte desarrolló el modelo de “ Cambio del sistema total”, con un enfoque integral y considerando el papel del consultor de D.O. y su relación con el cliente en el proceso de cambio controlado en las organizaciones. Este modelo esta compuesto por cinco pasos:


Muchos modelos de DO han sido diseñados. El modelo que se presenta, tiene un enfoque cíclico que ha sido adaptado de modelos anteriores. El modelo tiene 7 pasos básicos que abarcan la identificación del problema, la acción y la evaluación.

  1. Identificación del Problema. Una persona clave en la organización por siente que la empresa tiene uno o más problemas que pueden ser aliviados por un agente de cambio (una persona especialmente asignada para contender con problemas asociados con el cambio). El problema pudiera involucrar movimiento de empleados, pobre comunicación, inefectiva coordinación, o carencia de líderes de proyecto. Los esfuerzos de DO deben estar apoyados por la alta dirección. Si los procesos no comienzan con los ejecutivos clave, es importante ganar el soporte de tales ejecutivos lo más rápido posible. En el caso de Gould Electronics , los ejecutivos reconocieron la necesidad de realizar esfuerzos específicos para llevar a cabo el cambio.
  2. Consulta con un Especialista en DO. Algunos íntimamente familiarizados con procesos de cambio organizacional comúnmente son utilizados como agentes de cambio. Durante el contacto inicial, el agente de cambio (que puede ser externo a la organización o un empleado dentro de la empresa) y el cliente del sistema cuidadosamente se auxilian uno al otro. Gould utilizó ambos, agentes de cambio tanto internos como externos. El agente de cambio debe lograr entender claramente a la empresa. Esto demanda la colaboración y apertura de cada uno de los involucrados.
  3. Integración de Datos y Diagnóstico Preliminar. Esta etapa usualmente es responsabilidad del consultor, quien tiene cuatro métodos básicos de recoger datos: mediante entrevistas, observación de los procesos, cuestionarios, y datos del desenvolvimiento organizacional. Probablemente la más eficiente y efectiva secuencia de método diagnóstico comienza con la observación, ésta es seguida por semiestructuradas entrevistas, y es completada con cuestionarios que intentan medir precisamente los problemas identificados en los pasos iniciales del diagnóstico. De acuerdo con Michael Beer, "Esta secuencia permite un efecto embudo, cambiando del énfasis en observaciones generales a mediciones específicas y diagnóstico". La participación es especialmente importante en la recopilación de datos y en las fases de evaluación. Los miembros comparten información en las diferentes etapas de instrumentación del cambio. De este modo, la opinión del grupo es la base del proceso de desarrollo.
  4. Retroalimentación. En virtud de que el desarrollo organizacional es un esfuerzo de colaboración, los datos obtenidos son retroalimentados al cliente. Esto usualmente se realiza en grupo o por un grupo de trabajo seleccionado, de manera que la gente clave involucrada reciba la información. Esta retroalimentación está diseñada para ayudar al cliente a determinar las fortalezas y debilidades de la organización o de unidades particulares en las cuales el consultor está trabajando. El consultor proporciona al cliente todos los datos relevantes y útiles. Obviamente, el consultor protege las fuentes de información y puede, a la vez ocultar datos si aprecia que el cliente no esta preparado para ellos o la información pudiera hacer que el cliente se ponga a la defensiva. En una ocasión, un administrador de planta preguntó a un consultor de DO por qué el staff de la administración no trabajaba mejor junto con él. Después de entrevistar al staff , el consultor determinó que el staff no respetaba el conocimiento técnico del administrador de la planta. También, los miembros del staff estaban confiados en que el administrador podría ser acabado por la oficina corporativa a causa de su inefectividad. Consecuentemente, miembros del staff estaban compitiendo entre ellos mismos por una posible promoción a la posición de administrador de planta. En el reporte de lo descubierto del administrador de la planta, el consultor no debía identificar las fuentes de su información. Sin embargo, en la retroalimentación había presentado diplomáticamente la información para prevenir reacciones defensivas.
  5. Diagnóstico Conjunto de Problemas. En este punto, un administrador o grupo discute la retroalimentación y decide si hay un problema real que necesita resolverse. Este proceso tiene que juntar los esfuerzos entre el cliente y los especialistas en desarrollo organizacional. El cliente debe aceptar el diagnóstico, así como las soluciones que habrán de ser implementadas. Schein nota que el fracaso en la construcción de un esquema de trabajo común entre cliente y consultor puede conducir a un diagnóstico equivocado o a una brecha en la comunicación si el cliente es a veces "no está dispuesto a creer el diagnóstico o ha aceptar la prescripción... yo sospecho muchas empresas tienen sus cajones llenos de reportes de consultores, cada uno con diagnósticos y recomendaciones las cuales no han sido lo suficientemente entendidas o no han sido aceptadas por el 'paciente' ". En este punto el cliente puede decidir que el problema no es valioso o serio para ser atendido. Por ejemplo, en una situación de un empleado de alto nivel que aparecía como el problema, puede cambiar; al respecto, después de exhaustivos análisis llegó ha ser obvio que el no había tomado la suficiente capacitación como empleado de primer ingreso para desarrollarse adecuadamente. Al cambiar la posible solución, ésta tendría un costo mayor de lo que parecía el problema.
  6. Acción. En seguida, el consultante y el cliente de común acuerdo en ir más allá convienen las acciones a realizar. Esta fase corresponde al comienzo del proceso de "romper el hielo". La acción que deberá tomarse depende del problema, en la cultura de la organización y en el tiempo y gastos que habrán de ahorrarse.
  7. Integración de Datos después de la Acción. Dado que el DO es un proceso cíclico, también debe efectuarse una recopilación de datos después de que las acciones han sido realizadas. A través de estos, el líder puede monitorear, medir, y determinar los efectos producidos por las acciones. Esta información es proporcionada al cliente y puede conducir a un nuevo diagnóstico y a la implementación de una nueva acción. La principal cualidad del modelo de DO es que es cíclico e interactivo, un proceso interactivo entre el consultante y el cliente, de cuya relación exitosa dependerá, la implantación efectiva de la estrategia de cambio.
El cambio planeado implica la presencia de tres elementos:


El Sistema (en el que se llevará a cabo el cambio). Que puede ser un individuo, un grupo, una comunidad, una organización, un país e incluso toda una región del mundo.

El Agente de Cambio (responsable de apoyar técnicamente el proceso de cambio). Uno o varios agentes de cambio, cuya función básica consiste en proporcionar al sistema el apoyo técnico o profesional necesario para que el cambio se lleve a cabo con éxito.

Un Estado Deseado (las condiciones que el sistema debe alcanzar). Un estado deseado, que define las condiciones específicas que el sistema, con la ayuda del agente de cambio, desea alcanzar.

Los distintos modelos de Desarrollo Organizacional elaborados por los autores antes mencionados concluyen en que se debe tomar en cuenta como resultado el proceso de cambio, el cual conllevará al éxito de la organización.
 

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INFOGRAFIA

MODELOS DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Local
Descripción y Resumen
II1:

En esta pagina se define lo qe se conceptualiza como MODELOS DE D.O., y explica como los mismos exigen de manera conjunta, cambios estructurales en la organización formal (cambios en el organigrama, en los métodos y procesos, rutinas y procedimientos de trabajo, etc.) y cambios del comportamiento (en la cultura organizacional, en las relaciones interpersonales e intergrupales, etc.).
http://www.universidadabierta.edu.mx/Biblio/R/Ruiz%20Javier-TeoDesOrg.htm

En este atículo se reseñan las tendencias en el uso de estos modelos de desarrollo oragnizacional, donde en la práctica están sujetos a cambios evolutivos y se hayan en función de las necesidades prevalecientes de los empleados, razon por lo cual siempre estan relacionados con cambios estructurales
http://www.monografias.com/trabajos14/desarrollo-organiz/desarrollo-organiz.shtml
En esta pagina se ilustra como los diversos modelos de Desarrollo Organizacional consideran básicamente cuatro variables: el medio ambiente, la organización, el grupo social y el individuo. Así los autores analizan estas variables para poder explorar su interdependencia, diagnosticar la situación e intervenir ya sea en variables estructurales o de comportamiento para que un cambio permita el alcance de los objetivos organizacionales como los individuales
http://www.oocities.org/ymarte/trab/admdesaor.html
En este artículo exponen que muchos modelos de DO han sido diseñados ( Modelo de cambio de Kurt Lewin, de Planeación, de Investigación – Acción, de cambio planeado y de Faria de Mello), sin embargo el autor plantea un que ha sido ha sido adaptado de modelos anteriores y es más completo ya que tiene un enfoque cíclico.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/climcultcamborg.htm
En esta publicación se explica como el Desarrollo Organizacional es un esfuerzo libre e incesante de la gerencia que se vale de todos los recursos de la organización con especialidad el recurso humano a fin de hacer creíble, sostenible y funcional a la organización en el tiempo. Dinamiza los procesos, crea una estilo y señala un norte desde la institucionalidad
http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml
En esta pagina se indica que el proceso de desarrollo organizacional, esta basado en tres técnicas como son: la recolección de datos, diagnostico organizacional, acción de intervención.
http://venado.conce.plaza.cl/~mcareaga/curriculum_cibernetico/capitulos/capitulo_3/Desarrollo_organizacional.doc
En esta página se indica que los Modelos de Desarrollo Organizacional, según sea el tamaño de la oraganización, van a pasar por unas series de fases que determiaran el crecimiento de la organización.
http://www.ipade.mx/area_dp/material/fremap.pdf
Esta página trata sobre la explicación de un proceso de desarrollo organizacional moderno, basado en modelos anteriores
http://members.tripod.com/AndreaBenki/Desarrollo_Organizacional.htm

En esta pagina se analiza tres modelos organizacionales que pueden servir de guía a empresas de distintos tamaños y volumen de operaciones en la Red.
http://www.injef.com/revista/sitios/modelospl.htm

En esta pagina se trata sobre los modelos de desarrollo organizacional y los paradigmas creados en algunas organizaciones
http://www.excelencia.uat.mx/pariente/Articulos/Administracion/paradigmas.html
En este documento que trata sobre los fundamentos básicos del desarrollo organizacional y sus modelos.
http://www.ucab.edu.ve/postgrado/des-org/des-FUNNDAMEN.DOC
En esta pagina se ilustra el Modelo de desarrollo organizacional propuesto por Bennis.
http://www.ucab.edu.ve/postgrado/des-org/des-org/img/bennis.gif
En esta pagina se presenta documento realizado en la Universidad Católica Andrés Bello el cual trata sobre el Enfoque Clásico en Desarrollo Organizacional propuesto por Bennis.
http://www.ucab.edu.ve/postgrado/des-org/des-org/apoyo/sntesis_w_bennis99.doc
Se presenta en esta publicación el Modelo de desarrollo organizacional propuesto por .Patrick Willians.
http://www.ucab.edu.ve/postgrado/des-org/des-org/img/williams.gif
En este articulo se definine lo que es el DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Estas definiciones comunican lo que es y los que hace el Desarrollo Organizacional; no existe como una definición establecida del Desarrollo Organizacional, ni se establecen las fronteras del campo, es decir cuáles son las prácticas que se deben incluir y cuáles las que se deberían excluir; estas son , ya que el campo del Desarrollo Organizacional aún está evolucionando.
http://expernarv.virtualave.net/gestion/desorg.html
En esta pagian se señala el concepto de Desarrollo Organizacional (D.O.) es una disciplina de reciente creación, por lo que se presenta en ella el fenómeno, poco frecuente en las ciencias sociales, de que la mayoría de los autores coinciden –en términos generales en su definición. Así, Bennis, lo define como: una repuesta al cambio, una compleja estrategia educativa cuya ,finalidad es cambiar las creencias, actitudes, valores y estructura de las organizaciones, en tal forma que éstas puedan adaptarse mejor a nuevas tendencias, mercados retos así, como al ritmo vertiginoso del cambio mismo.
http://www.excelencia.uat.mx/pariente/Articulos/Administracion/Pariente_DO.pdf
Enesta publica se explica lo que es la Facilitación del Cambio: Un artículo de intéres que permite conocer las estrategias que permitan lograr los beneficios prometidos por el e- Learning http://www.orbiconsultores.com/oec/edunet.pdf
Gestión del Cambio: Los problemas en la gestión del cambio son siempre debidos a los "miedos" de las personas de la organización, a todos los niveles (dirección, mandos intermedios. Estos "miedos" son debidos a la incertidumbre y pérdida de control de la nueva situación, falta de confianza, ruptura de la rutina, pérdida de derechos adquiridos... en general, miedo a lo desconocido.
http://www.improven-consultores.com/paginas/documentos_gratuitos/v_imprimir.php?id=152
En esta publica se xplica sobre el CLIMA, CULTURA, DESARROLLO Y CAMBIO ORGANIZACIONAL: El clima y la cultura organizacional son elementos estrechamente ligados, lograr que estos guarden estados positivos, y en su caso, contengan los valores y las creencias correctas, enfilados hacia una tendencia de mejora continua son y deben ser asuntos que requieren una evaluación permanente para que cuando la nave empresarial, se salga de rumbo, podamos nuevamente reorientarla efectivamente.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/climcultcamborg.htm

Documento realizado en la Universidad Católica Andrés Bello el cual trata sobre los modelos y teorías del cambio planificado.
http://www.ucab.edu.ve/postgrado/des-org/des-org/apoyo/MODELOS.DOC

 

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Última actualización 07NOV03