Introducción Para Drucker, la
incertidumbre –en la economía, en la sociedad, en la política- se
han vuelto tan grande que ahora es inútil, si no contraproducente,
el tipo de planeación que hacen casi todas las compañías :
predicción basada en probabilidades [DRU 95]. Se deben buscar
modelos de planeación que permitan adaptarse a los cambios
eficazmente y a largo plazo.
El objetivo de este trabajo es tratar el análisis financiero a
través de la planificación estratégica en la organización,
comenzando por sus definiciones básicas, etapas, la evolución del
control financiero al control estratégico y el papel de la calidad
en la planificación estratégica a través del caso de estudio de la
Empresa CANTV.NET . Posteriormente, se estudia la necesidad de medir
el desempeño de la organización a través de indicadores de
desempeño. Finalmente se estudian a los modelos para la medición de
desempeño de la organización, y en particular el modelo del Balanced
Scorecard (BSC), sus descripción, conceptualización, componentes,
estructura y proceso. |
Marco Teórico |
Breve
Sinopsis de la Organización. |
Ilustración
del Proceso de negocio de la empresa. Diagrama de
flujo. |
Matriz
Estrategica
Estados Financieros al 31 de Diciembre 2002
Estructura Accionaria
Información Accionaria
Estados Financieros CANTV 3er trimestre 2002
|
Actividades
Primarias
CANTV.NET
en su función de proveedor de Servicios de Internet (ISP) obtiene
sus productos a través de contratos de outsourcing a otros ISP de
mayor cobertura internacional, además fabrica la combinación de
planes y servicios a través de un departamento de Nuevos Negocios
(Mercadeo Estratégico) e Ingeniería donde se conciben los servicios
in-house. Los productos de tal forma son transformados en paquetes
para poder ofrecerlos a los clientes, estos productos se
comercializan a través de campañas de prensa, televisión y las
oficinas comerciales (OAC) y Centro de comunicación de CANTV. La
forma como se comercializan los productos depende del segmento del
mercado al cual están dirigidos y por canales de ventas directos
todos con un sistema automatizado de activación del cliente
eficiente, y que aprovecha la amplia base instalada de CANTV, y que
sólo en algunos casos requiere de visitas técnicas al cliente y
habilitación del hardware (puertos, centrales, etc.) a través del
cual se presta el servicio. La logística se genera a través del
departamento de cuidado al cliente en la dirección de
comercialización los cuales distribuyen la propaganda física
asociada a los servicios y realizan la planificación interna con el
resto de los departamentos (ingeniería, sistemas, servicios
generales, atención al cliente) para colocar los productos en el
mercado, estos productos y servicios son de carácter empaquetado
normalmente se venden con otro servicio de CANTV, y que es la plataforma base
para la distribución y además la estrategia corporativa es brindar
un servicio único a través de Internet, Telefonía Básica y el
servicio Celular, desarrollado de esta forma una ventaja competitiva
integrada resaltando lo mejor de cada filial. |
Actividades
Secundarias
La infraestructura que soporta la
operación y comercialización de los servicios se fundamenta en los
proveedores de servicios de Internet internacionales asociados a GTE
y la amplia base en telefonía básica de CANTV Corporación, el
recurso humano se administra a través de procesos claros y
eficientes con un conjunto de normativas que se especifican con
mayor detalle en el desarrollo de este subtema. Todo la tecnología
que apoya la operación es administrada tanto por el departamento de
compras el cual posee
una lista de proveedores especifica avalada por la corporación
CANTV. Todo esto permite brindar un servicio de punta con un recurso
humano eficiente y con procesos de compras bien especificados
evitando la recompra de activos tecnológicos y garantizando la
efectividad del servicio.
Las áreas que mejor han
evolucionado han sido las de comercialización y atención al cliente;
para nadie es un secreto que CANTV tenia muy descuidado a sus
clientes y que se preocupaba mucho por la plataforma tecnológica
pero descuidaba notablemente a los clientes es por esto que
CANTV.NET toma como guía al cliente al servicio de soporte y al área
de comercialización desarrollando una gran cantidad de procesos
centrados en el cliente.
El factor clave ha sido formar al
recurso humano mantener la inversión y el respaldo extranjero además
de la alta competitividad y compromiso con el cliente a partir de la
apertura en el país de las telecomunicaciones.
La empresa actualmente ha alcanzado
un grado de estabilidad en todos sus sentidos y esta ahora
planificando el futuro de los servicios de Internet a través de
proyectos de avanzada tecnológica como los grandes Internet Data
Center y ABA, sin olvidar al cliente, y tomando como referencia las
necesidades del país en materia de comunicación.
El estilo de Dirección en la
empresa es centralizado con tendencia a aplanar los grados de
dirección en tres niveles: Director, gerente, Supervisor, utilizando
un proceso de competencias para calificar cada 6 meses al recurso
humano y un proceso de revisión trimestral para cada uno de los
planes estratégicos (Ávila y Omega).
Para Garantizar la capacidad de
innovación la empresa creo el departamento de nuevos negocios y
sigue los ciclos descritos para la innovación de productos
enfocándose en una cartera de proyectos tangibles y de acuerdo a
nuevas políticas establecidas por una nueva gerencia de proyectos,
donde lo principal es la metodología implementada para llevar a cabo
los mismos. Diversificando el mercado haciendo investigación sobre
las necesidades del cliente, e investigación y desarrollo en
Ingeniería sobre los nuevos productos.
El mercadeo de los productos se
realiza a través de televisión, internet, la prensa y las oficinas
comerciales cada plan se ofrece de acuerdo a las expectativas
detectadas por los clientes tanto en el centro de soporte como en el
departamento de cuidado al cliente como en los procesos de
investigación de mercado. Existe toda una dirección de
comercialización enfocada al mercadeo estratégico de los
productos.
La función de producción se realiza
básicamente a través de los proyectos, los cuales son realizados por
cualquier personal de la compañía pero asesorados por al gerencia de
proyectos según la metodología y e acuerdo a los objetivos de la
organización.
Financieramente la empresa es
estable aunque siempre ha sido apadrinada por CANTV Corporación, ha
logrado obtener los números deseados en este y el año pasado para
tener la solvencia financiera necesaria.
Los principios de la empresa y sus
valores están clara mente definidos en la descripción de la misma
estos principios son impartidos a cada persona en un curso
introductorio que dicta recursos humanos al realizar el ingreso
respectivo. Además existe un código de ética y normas. Las reglas
informales dependen del grupo pero siempre existe un liderazgo
centralizado o distribuida hasta llegar a los directores de área.
Existe un sistema donde cada quien indica el tiempo invertido en
relación a las actividades productivas y de proyectos evitando las
desviaciones a través e un comité de proyecto quincenal. El personal
es evaluado cada trimestre con un aumento por merito cada seis
meses. Cada supervisor dispone d los recursos necesarios y los
canales de comunicación suficientes para lograr la efectividad de su
grupo.
La empresa se interconecta con el
mercado a través de los canales de venta y el centro de interacción
con el cliente, especialmente en el área de ventas, todo esta
normado en las reglas establecidas para ofrecer cada producto y las
negociaciones que esto involucra. |
Identificación
de la fortalezas primarias de la empresa
Las principales
fortalezas de CANTV.NET son su recurso humano altamente capacitado,
la alta vocación de servicio, el reconocimiento del cliente como un
activo más de la organización, la alta capacidad tecnológica y por
su puesto el apoyo en el ámbito nacional de la corporación CANTV y a
nivel Internacional de GTE. La empresa interpreta estas fortalezas a
través de un proceso de mejoramiento continuo en todas las áreas y
con la apertura de la telefonía con un alto nivel de competencia y
concentración en el cliente, proporcionando no solo el servicio sino
un soporte de calidad a través de un excelente call center en
constante búsqueda de alternativas para lograr el Customer Relation
Management necesario en toda organización. Estos factores son los
que han marcado en el negocio de Internet el giro hacia el éxito de
la mayoría de los proveedores de servicio de
Internet. |
Descripción
de los sub-componentes del Offering
Los clientes seleccionan un producto
según su necesidad de servicios y como este es empaquetado, muchas
veces el unir un producto especifico a un beneficio de telefonía o a
una promoción hace que el cliente decida por un producto.
El producto y servicio nunca se
ofrece sólo sino que se compone en un paquete atractivo al
cliente
La estructura de precios es fija y
sólo se juega con las combinaciones de productos para brindar
descuentos en los paquetes de servicios. Los precios son
discrecionales. Adaptados a las necesidades del mercado se ofrece un
servicio de correo electrónico gratuito el cual sirve luego para
enganchar al cliente.
La empresa como se ha citado con
anterioridad tiene un sistema de venta de planes y cuentas en línea
y que puede ser ofrecido por cualquiera de los canales de venta que
posea el entrenamiento necesario e Internet además de un servicio de
soporte de excelente calidad y un servicio de atención al cliente
las 24 horas. Dividido en servicios de cobranza, soporte, VIP y
ABA.
El sub. Sistema de publicidad es
lineal y se realiza a través de la dirección e comercialización, al
igual que todas las promociones, el mercadeo directo y las ventas
las cuales son muy bien analizadas por el departamento descuidado al
cliente. |
Conclusiones
En conclusión, el proceso de formación y el
feedback estratégico busca facilitar la formación de equipos para
proporcionar el avance de la implementación de la estrategia y
permitir generar los cambios necesario para mantener la vigencia y
dirección estratégica, los cuales se deben traducir en objetivos e
indicadores estratégicos. En organizaciones que desarrollan
software como CANTV.NET y llevan adelante un programa de calidad, esta
fase le permite la creación círculos de calidad para atender y mejorar
continuamente su implementación y realizar las mejoras necesarias.
El BSC como sistema de gestión estratégica a
través del análisis financiero permite implementar y gestionar una
estrategia de calidad sistémica, basado en una integración
del enfoque de calidad sistémica al modelo BSC,
a largo plazo en organizaciones que desarrollan software, buscando
aumentar la calidad de sus procesos y de sus productos. Estos a su
vez permitirán que los Sistemas Basados en el Computador de los
clientes manejen efectivamente los flujos de información ambiental e
interna y apoyen a la gerencia a anticipar y gestionar los cambios
de su ambiente. Igualmente, les permitirá un posicionamiento
interesante en el mercado.
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Análisis
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