TRUCOS EXCEL 

Calcular número de días entre fechas

1

 Para saber el número de días que existe entre dos fechas. Antes nos aseguraremos de utilizar formato de número en la celda que deseamos mostrar el resultado.

 Imaginemos la tabla donde A1 y A2 tienen las fechas (ejem.(A1) 10/08/2000 y (A2) 20/11/2000) suponiendo que deseamos el resultado en la celda A3. introduciremos la formula siguiente en dicha celda, =A2-A1 Tras pulsar Enter aparécera el resultado en la celda. (recordemos que la celda donde muestre el resultado esta en formato número.

Ocultar Hojas

2

 En alguna ocasión, hemos deseado ocultar una o varias hojas de nuestro libro de Excel. Existe varias métodos para ocultar dichas hojas. (Solo trataré el más fácil y que no nos obligué a trabajar en VBA.)

 Seleccionamos en nuestro libro la hoja que deseamos ocultar, pulsando en su pestaña ( la pestaña inferior que nos indica Hoja x) y elegimos la entrada Formato->Hoja->Ocultar.

 Es evidente que para volver a mostrar la hoja, nos dirijimos a Formato->Hoja->Mostrar.

Escribir en varias hojas el mismo dato

3

 A menudo nos encontramos que deseamos escribir el mismo dato de una o varias celdas en varias hojas de un libro de Excel. Hacerlo de una a una es algo bastante absurdo si sabemos que Excel nos permite hacerlo de un modo más simple.

 Para lograr nuestro propósito, solo tendremos que mover el ratón hacia la parte inferior del libro (en la zona donde se encuentran las etiquetas tituladas Hojas.)

 A continuación pulsamos Ctrl  y sin dejar de presionar sobre dicha tecla,  hacemos clic con el botón izquierdo del ratón, seleccionando las hojas donde deseamos que aparezcan los mismos datos. Seguidamente, nos situamos en la/s celda/s  que queremos se manifieste el dato y escribimos lo que deseemos. Ahora observa que todo lo que has escrito, esta en las hojas que anteriormente seleccionaste.

Averiguar un día de la semana

4

 A no ser que tengamos un calendario que incluya una fecha lejana ( tanto anterior o posterior a la actual ), seguramente agradeceremos la ayuda de Excel para lograr nuestro propósito.

 Para presentar este truco, imaginaremos que en la celda A1 introducimos la fecha deseada (por ejem. 16/03/1965). Ahora en la celda B1 introduciremos la siguiente formula =texto (A1;"dddd") solo resta pulsar la tecla INTRO. para ver que el día de la semana de la fecha descrita fue MARTES.

Introducir números fraccionarios

5

 Al intentar introducir una fracción en Excel (por ejemplo 2/3 ) normalmente y a no ser que tengamos definida la celda para mostrar fracciones, Excel interpreta este valor como una fecha.

 Para lograr que Excel reconozca nuestra fracción utilizaremos una pequeña "Trampa".

 Imagina que en la celda A1 queremos colocar la fracción 2/3. Procederemos de este modo, en la celda  A1 introduciremos un  0 (cero) y un espacio. Tras el espacio escribimos la fracción 2/3 y por ultimo pulsamos la tecla INTRO

Consejo Plantillas

6

 Si necesitas usar los mismos formatos para los distintos elementos de una tabla de Excel, no es necesario crearlos nuevamente. Es mucho más útil utilizar un modelo predefinido del documento, denominado plantilla. 

 Es posible crear la plantilla uno mismo, simplemente guardando una tabla como tal, de modo que al activarla nuevamente, todos los formatos de la plantilla creada se aplicaran inmediatamente.

Ocultar los valores cero

7

 Trabajando en una hoja de cálculo, en la que ciertas celdas aún permanecen en blanco. Excel o bien nos mostrara Error o siempre aparece el valor cero.

 Para evitarlo y que no se presenten los ceros, (que por cierto, no son nada estéticos cuando imprimimos nuestras hojas) realizaremos los siguientes pasos.

 Herramientas->Opciones aparece un cuadro de dialogo, haremos click en Ver para activar la hoja, si no lo esta ya. Observemos que en la parte inferior, hay una casilla de verificación con la opción "Valores cero" activada por defecto. Nuestro propósito sin embargo es el contrario desactivar los "Valores cero". Por consiguiente desactivaremos la casilla Valores cero . Solo resta pulsar sobre Aceptar. 

 Con esto hemos conseguido ocultar nuestros "Valores cero" y nuestros trabajos a imprimir como visualizar en pantalla quedaran más elegantes. Si tras imprimir, queremos que los ceros sean nuevamente visibles, efectuamos los mismos pasos activando la casilla de verificación "Valores cero".

Mostrar las formulas usadas en una tabla

8

 Ocasionalmente ocurre que nos interesa saber las formulas usadas en una tabla, pero los valores que hemos ido introduciendo no nos permiten verlas con facilidad. Cuando esto ocurre hay un pequeño truco que nos puede venir de "Perlas"

 Abriremos la tabla en cuestión y usaremos las teclas Alt  y  º conjuntamente . Para volver a visualizar otra vez los valores, tecleamos nuevamente Alt  y  º  conjuntamente. 

 Nota. la tecla  " º " es la primera del teclado justo a la izquierda del 1 y sobre la tecla del tabulador.