CAPITULO III

MARCO METODOLÓGICO

 

Tipo de Investigación

 

*       Consideraciones generales

En este Capítulo se describe la metodología que será utilizada para realizar el trabajo de grado, “la metodología constituye la médula del plan, se refiere a la descripción de las unidades de análisis, o de investigación, las técnicas de observación y recolección de datos, los instrumentos, los procedimientos y las técnicas de análisis”. (Tamayo, 1997, p. 15). Se inicia la presentación de la metodología describiendo a continuación el tipo de investigación.

*       Tipo de Investigación que aplica al estudio.

La investigación se enmarca dentro del tipo denominado Proyecto Factible, pues, consiste en la elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales; se refiere a la formulación de políticas, programas, tecnología, métodos o procesos. [UPE 98]

 

Este proyecto de investigación permitirá realizar un análisis interpretativo de la situación que se desarrollará para lograr una proposición sustentada en un plan de trabajo factible orientado a resolver un problema. Así como proponer nuevas técnicas y facilitar el desarrollo de un modelo gerencial para el control de gestión de los proyectos de inversión capital desarrollado por PDVSA y sus filiales..

 

En esta investigación será necesario realizar una exploración práctica, revisando en las organizaciones objeto de estudio, todo lo concerniente a la realidad del fenómeno a estudiar, recopilando información sobre los indicadores balanceados de gestión y control de ejecución de proyectos, las organizaciones y la factibilidad de desarrollar un modelo de control de proyectos bajo la filosofía del Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral.

 

Este proyecto debe tener apoyo en una investigación de tipo documental, de campo o un diseño que incluya ambas modalidades, a continuación se describe el diseño asociado al proyecto de investigación.

 

Diseño de la Investigación.

El diseño de la investigación, señala lo que se debe hacer para alcanzar los objetivos de estudio, se refiere al plan o estrategia concebida para responder a las interrogantes que se ha planteado en el problema. Es un método específico, una serie de actividades sucesivas y organizadas, que deben adaptarse a las particularidades de cada investigación y que nos indican las pruebas a efectuar y las técnicas a utilizar para recolectar y analizar los datos.

El diseño de la investigación que sustenta este proyecto será el de Campo, ya que se recolectarán datos obtenidos directamente de la realidad, lo que permitirá que la investigación adquiera gran valor debido a la posibilidad de levantar la información necesaria para el modelo de control de proyectos. En la Investigación de Campo los datos de interés para este trabajo se reunirán en forma directa de la realidad, es decir, el fenómeno será estudiado en la situación real donde se produce.

Como apoyo al diseño de Campo se utilizará la Investigación Documental, como base complementaria a la investigación central, con el fin de recopilar y revisar todos aquellos documentos que nos permitan familiarizarnos con el medio y observar todos aquellos eventos relevantes para la investigación, justamente en el lugar y momento en que se producen.

En esta etapa se conocen y analizan todas las fuentes que serán de utilidad en la investigación, como son la bibliografía especializada, información teórica de la organización y experiencia sobre el tema a través de la clasificación y estudio de diversos aspectos relacionados con los modelos de gerencia de control de gestión basado en indicadores balanceados en la ejecución de proyectos de inversión de capital. Seguidamente se delimita la investigación en cuanto a la muestra y población.

Población o Universo del Estudio.

Esta fase corresponde a la delimitación de la investigación, en cuanto al número de personas que integran el ámbito del estudio.

Para Hernández Sampieri, "una población es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de especificaciones” (Sampieri, 1994, p. 65).  Para Tamayo y Tamayo, está determinada por sus características definitorias, por tanto, el conjunto de elementos que posea esta características se denominará población, la cual es la totalidad del fenómeno a estudiar, en donde las unidades poseen una característica común, que se estudia y da origen a los datos de la investigación.

Dado que la investigación pretende presentar un modelo, la muestra deberá ser definida de tal forma de poder abstraer características que permitan su aplicación y estudio a otras organizaciones ofreciendo conclusiones relativas al modelo presentado. Por todo esto se utiliza la guía de fundamentos de la dirección de proyectos, a fin de identificar el subconjunto de fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas. y las Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital utilizada por PDVSA para abarcar el proceso de ejecución de proyectos mayores, para las áreas de producción (aguas arriba) y refinación y petroquímica (aguas abajo).  

La unidad de análisis para esta investigación es el sector relacionado con la ejecución de proyectos de Inversión de Capital de manera de instituir a nivel de la Industria Petrolera Venezolana una forma estándar de pensar y trabajar.

*       La Muestra

Desde el punto de vista estadístico, una población o universo puede estar referido a cualquier conjunto de elementos de los cuales pretendemos indagar o conocer sus características, o una de ellas, y para el cual serán validas las conclusiones obtenidas en la investigación. Para poder identificar y definir la población o universo, se requiere establecer primero las unidades de análisis, sujetos u objetos de ser estudiados y medidos, por lo que los elementos de la población no necesariamente tienen que estar referidos única y exclusivamente a individuos vivos, sino que también puede tratarse de instituciones, objetos físicos, etcétera, definido de manera precisa y homogénea en función de la delimitación del problema y de los objetivos de la investigación.

La muestra estadística es una parte de la población; se trata de un numero de individuos u objetos seleccionados científicamente donde cada uno de ellos es un elemento del universo. Una muestra es una parte representativa del universo, seleccionada según ciertos criterios en forma estadística o aleatoria, cuyas características deben reproducirse en ella la más exactamente posibles; estadístico por cuanto el tamaño de la muestra debe ser suficientemente grande como para que permita aplicar matemáticas estadísticas para su análisis y aleatorio por cuanto debe ser seleccionado en la mayoría de los casos al azar para que su significancia y valor no se vean viciados por el observador y así se trate de una muestra representativa y no manipulada.

De aquí podemos concluir que debido a que tratamos una propuesta de solución a un problema, nuestro universo de estudio se centra en dos vertientes; la primera relacionada con los procesos de control de gestión de proyectos de Ingeniería y la segunda centrada al modelo del Balanced Scorecard que se recomienda para establecer un modelo gerencial de control de la primera.

Para el caso de estudio de los procesos de control de gestión de proyectos de Ingeniería se realizará la investigación bibliográfica y evaluaremos las respuestas de distintas unidades de Ingeniería y Proyectos de PDVSA, por ello es nuestro universo, pero nuestra muestra se centra al departamento de Ingeniería y Proyectos de la Gerencia Técnica de Comercialización y Distribución Venezuela.

Para el caso de la propuesta del modelo Balanced Scorecard, se considera como base principal el Balanced Project Management como una herramienta gerencial fundamentada en el uso del BSC en la dirección y gestión de proyectos.

Técnicas e instrumentos de recolección de datos

Para poder recopilar información que después será analizada para resolver el problema de investigación en función de los objetivos, se requiere definir en primer lugar los instrumentos o herramientas que se utilizaran para tal efecto y la forma o técnicas como se van a utilizar dichos instrumentos. El instrumento consiste en la herramienta o formulario diseñado para registrar la información que se obtiene durante el proceso de recolección de la información. La técnica es el conjunto organizado de procedimientos que se utilizan durante el proceso de recolección de datos.

Como instrumentos se utilizarán la observación directa, las fichas bibliográficas y las entrevistas informales así como los folletos informativos, los programas de Balanced Scorecard, gestión de proyectos para medir rendimientos de control de ejecución de actividades, calidad y costos.

Técnicas de procesamiento y análisis de datos

Aquí incluimos como vamos a analizar e interpretar los resultados. Una vez recopilados los datos a través de los instrumentos y técnicas de recolección, es necesario procesarlos para que luego puedan ser analizados. El procesamiento de los datos consiste en ordenarlos organizarlos según ciertos criterios de tal forma que se facilite la disponibilidad de dichos datos al momento de requerirlos para cotejarlos, contarlos o aplicarlos a un proceso matemático o estadístico.

 Cronograma

 

Referencias

 

Amendola, Luis, Ph.D;(2004), Application of Balanced Scorecard in the Project Management. Universidad Politécnica de Valencia. Valencia España

 

Coordinación de Recursos Técnicos;(2000), Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital, PDVSA Petróleos. Caracas Venezuela

 

Phillips, J; Bothell, D; Snead, L; (2002), The Project Management Scorecard: Measuring the success of Project Management solutions. Butterworth Heinemann. New York. USA

 

Kaplan, R; Norton, D (1997), El Cuadro de Mando Integral. Ediciones Gestión 2000

 

Kaplan, R; Norton, D (1997), Mapas Estratégicos. Ediciones Gestión 2000

 

Hernández S. y Fernández, C. y Baptista, P. Metodología de la Investigación. Segunda edición. Mc Graw Hill. México, 1991

 

Sabino Carlos 1978 Introducción a la Metodología de la Investigación. Editorial Ariel, Caracas.

 

Niven R.; El Cuadro de Mando Integral paso a paso. Ediciones Gestión 2000