UNIVERSIDAD YACAMBU
Maestría en Gerencia y Finanzas de los Negocios
Asignatura: Gerencia
GESTION DE CAMBIO
Participante: Santa Saldivia
Trabajo Nº2
1.- ¿En qué consiste esa Actividad?
En la institución donde me desempeño, realizo varias actividades, la primera es la práctica de la docencia y la otra pertenezco a la sub. Comisión de extensión. En la docencia actuó como facilitador del proceso enseñanza aprendizaje, donde el profesor tiene que ejercer el papel del líder, para que los alumnos logren sus objetivos, que no es más que ser profesionales integrales y competitivos.
En cuanto a la extensión, hay se realizan diferentes actividades, entre ellas tenemos la de promover a la institución, es decir darla a conocer a la comunidad, organizar cursos, conferencias, jornadas, trabajar por la comunidad etc.
2.- Foto exacta de lo que hacen (no la retoquen, lo más realista posible)
En esta institución para que los docentes puedan cumplir con los objetivos establecidos, estos tiene que valerse de sus habilidades y destreza, ya que en un gran porcentaje de las asignaturas que hay se imparten, no cuenta con bibliografía actualizada y además no existe un centro de Internet, que podría apaliar esta situación, tanto los alumnos como el profesor tienen que realizar sus investigaciones en diferentes sitios donde puedan conseguir la ayuda necesaria; Por lo antes expuestos la actividad de Investigación y de producción son insuficiente, por la falta de recursos.
En cuanto a la actividad de extensión, tengo poco tiempo, aunque he podido detectar que este departamento no cumplía a cabalidad con sus funciones, en primer lugar por la falta de recursos materiales, económicos etc, ausencia de trabajo en equipo y por la carencia de un líder proactivo con gestión de cambio.
3.- Estructura: El Organigrama formal (y/o el informal) de la actividad objeto de estudio.
4.-Tecnología: Equipos, Sistemas, Mecanismos para el manejo manual; entre otros.
La Institución cuenta con una gran variedad de tecnología y equipos como son las computadoras, para dictar asignaturas correspondientes a las diferentes especialidades, video bee, retroproyectores, también cuenta con un sistema automatizado para el registro de las notas en control de estudios, y uno para la elaboración de las nominas de pago a profesores, empleados y obreros, en el departamento de administración se realizan registros manuales de las diferentes operaciones realizadas en la institución.
5.- La Gente: ¿Quiénes son? Profesiones, Formación, Carácter.
Como esta es una institución de educación superior, donde se forman profesionales en las especialidades de administración y planificación de empresas agropecuaria, tecnología agrícola, administración e informática, por tal motivo existe una gran variedad de profesionales preparados y capacitado para cumplir con la misión y visión de la organización, además poseen una visión futurística, que permite egresar profesionales al mercado laboral.
Dentro del grupo de profesionales tenemos Lic .Administración, Contaduría, Educación, Ingenieros, Politólogos, economistas, Agrícolas etc, con especializaciones, Maestrías y Dotorados en diferentes áreas, estos profesionales poseen una excelente formación académica, con habilidades y destrezas, pero existen algunos resistentes al cambio.
6.-Los Procesos: Pueden Utilizar flujogramas, listados paso a paso, Gant, entre otros
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7.-Qué cosas hacen posible cambios para mejorar esa actividad?
Para lograr cualquier cambio, en una actividad que esta establecida en una organización, en primer lugar las personas tiene que someterse a modificaciones internas, es decir cambios de conductas, que van a permitir acatar sugerencias, para mejorar el procedimiento que rigen dichas actividades y en segundo lugar la motivación para lograrlo.
8.- Frenos: ¿Qué cosas dificultan los cambios para mejorar esa actividad?
En cualquier tipo de organización, lo que no permite mejorar una actividad, es la resistencia al cambio, ya que existen algunas personas, que no creen o no están preparadas para asumirlo, trayendo como consecuencia un cúmulo de obstáculo, la cual no permite el buen desarrollo de las actividades.
Si la persona que se resiste al cambio es el administrador o gerente, este no va a liderizar con eficiencia al grupo, además no existiría el elemento de motivación, que es el estimulo o impulso que se le debe dar a los empleados para que cumplan con su función dentro de la organización.
9.- Intimidades: ¿Qué cosas forman parte de esa actividad y no se observan a simple vista
Dentro de esta organización, existen irregularidades, que no permiten la fluidez de información necesaria para la ejecución de las actividades como es la falta de comunicación, por problemas personales, también los cargos administrativos contratados son designados a dedos, predominando el amiguismo.
10.- Factores Externos: Elementos al medio ambiente (interno y externo a la organización) que afectan la actividad.
Dentro de los factores externos, tenemos la asignación del presupuesto por parte del ejecutivo nacional, lo cual es insuficiente para que la institución pueda operar, ya que posee tres sedes en el Estado Guarico, ocasionando una serie de dificultades como es, la falta de tecnología y bibliografía actualizada, sueldos y salarios los cuales no son adecuados, insuficiencia de material, lo que se traduce en desmotivación de todos los que integran la institución, además las organizaciones que conforman el mercado laboral donde trabajaran los egresados, juegan un papel muy importante en el proceso antes mencionado.
11.- Motor del Cambio: Conjunto de Estrategias recomendadas para gestionar un cambio en el proceso.
Todos estamos de acuerdo en que el cambio se ha convertido en una constante en las organizaciones: globalización, organizaciones centradas en el cliente, Internet y nuevas tecnologías, relaciones con los clientes, cambios en la gestión de recursos humanos, pero los problemas vienen cuando se revela qué se necesita cambiar, y que se ha de gestionar ese cambio. Tomando en cuenta que nada es estático, lo único constante es el cambio. En la Actualidad toda organización debe cambiar para sobrevivir.
Ante un proceso de cambio organizacional o de reconversión de actitudes, el papel del gerente debe ser el de liderar el cambio mismo, convirtiéndose en un visionario, un estratega y un excelente comunicador e inspirador de todos aquellos aspectos que involucren a la organización y la orienten hacia el éxito.
Con lo antes expuestos a continuación se denotan algunas estrategias que considero importante para gestionar el proceso de cambio en el instituto de educación superior.
Esto implica educar a los individuos para que comprendan las ventajas que se derivan de la comunicación mutua del conocimiento generado por cada uno de los miembros de la organización. En este sentido, no se trata tanto de compartir los resultados, como de crear una capa visible de los ámbitos de dichos conocimientos y de las capacidades para generar nuevos resultados a partir de los mismos, promoviendo con ello el dialogo y posible colaboración entre los individuos.
Con este punto de vista, podría ser conveniente que la institución crease mecanismos de reconocimiento del valor derivado de la colaboración y mutuo entendimiento entre sus miembros, difundiendo aquellos casos concretos que puedan servir de ejemplo y estímulo para toda la comunidad.
La institución debe aplicar nuevos paradigma en cuanto a la generación, aprehensión asimilación, difusión y transferencia del conocimiento, ya que estos provocan el desarrollo de nuevas metodologías y técnicas, que benefician a todos los miembros que integran la comunidad, alumno, docentes, administrativo, directivos y publico en general, que de una u otra forma están involucrado en este proceso
Tomando en cuenta las debilidades de la institución, este punto se relaciona con las tecnologías de la información que proporcionan la infraestructura básica para la gestión del conocimiento se encuentran entre otras: las redes, los sistemas de información, herramientas para el desarrollo en Internet, etc. Todas estas herramientas se utilizan para desarrollar sistemas que posibilitan la gestión del conocimiento, permitiendo el desarrollo de las diferentes plataformas como lo es los sitios Web. Para lograr la institución tiene que practicar la autogestión por un lado y por la otra adjudicación de un presupuesto justo para la institución
Son necesarios para integrar y armonizar procedimientos y servicios, transformando el sistema actual en un sistema de Gestión de Cambio, aplicados a la biblioteca y la administración.
A través de una biblioteca se obtiene información actualizada de temas tales como libros, proyectos terminados, proyectos en fase de ejecución, etc. Y todo ello con un enfoque de conexión entre los distintos elementos que permitiría que un usuario determinado pudiera obtener cualquier tipo de información, para luego convertirlo en conocimientos.
Por su parte un cambio en la administración podría permitir, entre otras funciones, la posibilidad del trabajo más eficiente con el ahorro de tiempo y de recursos humanos.
1.- http://www.intec.edu.do/direccion-academica/anotaciones.html
La Calidad de la Educación Universitaria
En esta pagina se denota que el grupo tiene como misión, la generación y difusión del conocimiento en las áreas de: gobierno, modelos administrativos y organización estructural, gestión de la docencia y la investigación; Ya que este se centra en los procesos y establece especificaciones que hay que cumplir perfectamente y no debe existir deficiencias en el proceso educativos, ya que traería consecuencias nefastas para el producto, que es el egresado.
El proceso de cambio posee una visión diferente de la excelencia, ya que la define como un conjunto de especificaciones de acción, renunciando a la idea de exceder estándares, ya que se trata de evitar a toda costa defectos, es decir ser perfecto en cada etapa del proceso o en relación con la descripción predefinido y medible, tomando como palabra clave la fiabilidad
2.- http://cvc.cervantes.es/obref/formacion_virtual/campus_virtual/taverner.htm
La tecnología de Internet en la docencia
Este articulo esta referido, a los cambios importantes y trascendentales que han venido ocurrieron a lo largo de las actividades diarias de los seres humanos, acompañados por nuevas teorías administrativas y organizacionales. Estos eventos suceden a un ritmo tal, que los individuos no alcanzan siquiera a asimilarlo y entenderlo, cuando ya existen otros.
Toda transformación es proceso de cambio hacia una nueva realidad, uno de los protagonistas fundamentales del cambio, es el profesor o formador. Ya que las nuevas tecnologías llevan a nuevas formas de desarrollar e implementar los procesos de enseñanza y aprendizaje, la función del profesor deberá cambiar para acoplarse a esos nuevos modelos, tomando en cuenta que el docente con sus estrategias de enseñanzas y el Internet van de la mano.