Con el decursar del tiempo parece cada vez más evidente la necesidad de que las bibliotecas dispongan de un Programa de Gestión y Desarrollo de la Colección. Dicho programa deberá ajustarse a los requerimientos siguientes:

• Tener en cuenta los objetivos de la institución en la que se integra la biblioteca
• Ser pactado con las fuerzas sociales de la Institución (Comisión de Biblioteca, Grupos de usuarios, etc.)
• Ser revisado regularmente
• Ser elaborado a partir de las necesidades reales
• Supone la evaluación previa de la colección existente

Este programa está compuesto por una serie de elementos, los cuales se abordarán a continuación:

 1. Introducción

a) Propósito del programa y a quien va dirigido
b) Descripción general de la institución y objetivos
c) Misión y objetivos del Programa de Gestión de la Colección
d) Postura de la biblioteca en el ámbito de la libertad intelectual y censura
e) Breve visión de la colección (historia, áreas temáticas, localización de la colección)
f) Relación con otras políticas o programas de gestión de la colección (conservación, almacenamiento,reposición, expurgo, etc.)
g) Acuerdos de cooperación para el desarrollo de la colección

2. Programa general de gestión y desarrollo de la colección

Se describen en este apartado los aspectos que trascienden las materias y afectan a la colección en lo que respecta a formato, lengua y uso.

a) Formato
b) Colecciones especiales
c) Colecciones de autores locales
d) Publicaciones oficiales
e) Compras caras
f) Procedimientos de adquisición que afectan a la colección

3. Análisis detallado de las distintas materias de la colección

Este apartado describe la amplitud y profundidad de las materias de la colección de forma normalizada, uniforme y detallada. Se divide la colección en amplios descriptores o materias y en cada área se incluye la siguiente información:

a) Ambito de cobertura
b) Tipo de material que se colecciona
c) Relaciones interdisciplinares
d) Unidad de la biblioteca o persona responsable de la colección
e) Políticas alternativas de acceso a la colección
f) Otros recursos: bibliotecas locales, regionales y nacionales, consorcios, etc.