Si se toma la decisión de adquirir un  medio magnético y/o electrónico se debe tener  presente que desde el momento que se comienza a  dar un servicio determinado con estos  productos se debe seguir entregándolo a los usuarios a través del tiempo, es por esto que la evaluación es de suma importante y debe hacerse de la forma más responsable posible.
 

En el caso de  tomar la decisión de la compra de una base de datos en CD ROM para estos efectos debe ser tomada bajo las siguientes consideraciones por parte de la Biblioteca

  • Necesidades de los usuarios involucrados en su uso
  • Numero de discos  requeridos para dar una mayor cobertura de información
  • Costos de implementación involucrados tanto en el presente como en el futuro orientados a la calidad del servicio
  • Impacto en el servicio tanto del personal involucrado como en  los usuarios
  • Actualizaciones con relación a la vigencia de la  información
 

Al pensar en implementar el uso de una base de datos en CD ROM se requiere de una infraestructura tecnológica apropiada para soportar el servicio tanto en el momento actual como para la proyección a futuro se debe considerar
 

  • Hardware necesario ( PC, LECTORAS, CONEXIONES, disponibilidad de equipos, numero de licencias necesarias en caso de que se encuentre en red
  • Licencias necesarias en caso que los CD ROM se encuentren  en red para ser consultados por diferentes usuarios, para así facilitar su acceso
  • Soporte técnico que ofrece el proveedor de la base de datos, se debe formalizar el soporte técnico  ofrecido y requerido desde el proveedor hacia el cliente, en este caso la Biblioteca.
  • Capacidad de acceso de los usuarios a estas bases de datos, es decir, contar con la  cantidad necesaria para que el usuario pueda consultar en forma  libre y expedita.
 

Ante la decisión de la compra de un servicio pagado como es el caso de un  acceso en línea a incluir en la colección donde se puede incluir las revistas electrónicas como uno de los ejemplos más relevante se deben considerar los siguientes puntos de evaluación además de los relacionados con los costos ya indicados anteriormente
 

  • Accesos simples a los medios electrónicos, los cuales no requieran de mayor capacitación para su uso
  • Facilidad en el uso
  • Interfaces computacionales conocidas que no requieran de mayor infraestructura tecnológica que la que ya se tiene para su implementacion.
  • Numero de Licencias requeridas para su uso
  • Definición clara de las restricciones y prohibiciones de las licencias
  • Soporte Técnico entregado por parte del proveedor en caso de que sea requerido, con el fin de continuar entregando el servicio.

Ante su implementación

  • PC que soporten conexión a Internet
  • Conexión a Internet en forma rápida y expedita
  • Licencias de consulta las cuales son asignadas por el proveedor con un costo determinado