Políticas Generales de Adquisiciones

1. El Desarrollo de Colecciones de la biblioteca está en función de que refleje no solamente los requerimientos de los programas de estudio, sino también que reflejen el desarrollo epistemológico de cada una de las disciplinas representadas en el currículum.

2. . El proceso de adquisición se fundamenta en criterios de calidad y cantidad de materiales requeridos, al costo más bajo y en forma oportuna. La adquisición de puede lograr mediante la compra o donación de recursos informativos.

3. Los factores que determinan la selección son los recursos económicos disponibles, los programas de estudio, los programas de adquisición cooperativos, las colecciones existentes y las características internas (contenido, autoridad, actualidad, imparcialidad) como externas (formato, costo, encuadernación, disponibilidad) de los recursos informativos, sin olvidar al usuario.

4. El mantenimiento de las colecciones se refiere por un lado, a la revisión temática de las mismas, a fin de conservar una colección equilibrada, tanto en contenido como en calidad y cantidad. Por otro lado, el mantenimiento tiene que ver con aquellas operaciones relacionadas con el cuidado de los recursos a fin de prevenir su deterioro.

5. Depuración. Se debe conservar aquel material que satisfaga las necesidades de información de los usuarios. Para ello, se debe revisar permanentemente la colección para descartar los recursos muy deteriorados, desactualizados, duplicados o irrelevantes. Principalmente se descartarán materiales de disciplinas que presentan cambios muy rápidos, como los son los de ciencias computacionales, administrativas y actualmente las ciencias sociales, las cuales reflejan la crisis política y de las utopías.

a) La depuración se hace para conservar no sólo el espacio valioso, sino para aumentar más importantemente el valor o la utilidad o la colección (y, concomitante, a la circulación del aumento de recursos existentes). Una colección es difícil de utilizar cuando uno debe tamizar con cantidades grandes de materiales inaplicables, anticuados.

b) Los ítems que serán considerados para descartar son ediciones reemplazadas, materiales que muestran uso bajo, volúmenes físicamente muy deteriorados, materiales anticuados de ninguna importancia histórica.

c) Los ítems más viejos que se conservarán son los de interés histórico y literario reconocidos generalmente como contribuciones importantes a la cultura universal.

6. Donaciones. Los descartes del material que se realicen se retirarán de la colección y se ofrecerán para donarlas a otras bibliotecas de la localidad. Para validar las donaciones debe redactarse una carta para tal fin, firmada por el director de la biblioteca y el director administrativo, incluyendo un listado de ese material.

7. Recepción de donaciones. La biblioteca da la bienvenida a las donaciones de sus usuarios y comunidad en general, pero  se reserva el derecho de utilizar o de desechar los materiales mientras que evalúa y selecciona. Las decisiones serán tomadas por un equipo conformado por el Director de la Biblioteca, el coordinador de Desarrollo de Colecciones, el coordinador de Servicios al Usuario y los Directores Académicos del Campus, los cuales deben determinar que cumpla con requisitos de importancia, actualización  y un adecuado estado físico.

a) Todas las adquisiciones por donación llevarán el Exlibris de la biblioteca del Campus Morelos.

8.  Atención a proveedores. Como política general el coordinador del área atenderá a proveedores los  jueves de cada semana con un horario de 9:00 a 14:00 Hrs., para tratar asuntos relacionados con la promoción de novedades editoriales y recibir materiales a vistas. Excepcionalmente se atenderá a proveedores en otros días previa cita.