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¿Qué es Videoconferencia?

 
La videoconferencia es una poderosa herramienta de negocios que está mejorando la productividad de las empresas en todo el mundo.
Es una tecnología que permite que dos o mas personas en diferentes ubicaciones se vean y se escuchen en forma simultánea y en tiempo real. Además, pueden compartir archivos y aplicaciones para lograr una colaboración completa.
Los sistemas de videoconferencias que existen en el mercado permiten que estas se realicen en forma tan sencilla como lo es marcar un número telefónico. La gran diferencia que tiene con la telefonía tradicional es que permite ver a la otra persona y dependiendo de los accesorios disponibles es posible realizar presentaciones que incluyen cámaras de documentos y pizarras electrónicas, todo en tiempo real.

¿Cómo funciona la Videoconferencia?

  1. La cámara captura las imágenes.
  2. El codec digitaliza la señal de video de la camara y los algoritmos de videoconferencia solo codifican las diferencias entre los cuadros.
  3. La línea RDSI (ISDN) transporta la señal comprimida en formato digital.
  4. El codec receptor decodifica la señal y el audio es sincronizado con el video.
  5. La imagen comprimida es desplegada en el punto remoto.

¿Por qué usar Videoconferencia en vez de encontrarse cara a cara?

Si bien nunca se reemplazarán todas las reuniones físicas, existen muchas situaciones y circunstancias en que por motivos de distancia, oportunidad o costo no es práctica una reunión física. Es en este contexto que es posible mejorar la calidad de la relación que se establece entre los participantes con una imagen de video en vivo en formas que la telefonía o el e-mail no pueden.

¿Qué tipo de reuniones es posible realizar con una Videoconferencia?

Ya sea en reuniones entre ejecutivos de oficinas regionales, negociaciones con clientes o proveedores, educación a distancia, reuniones de directorio o comunicaciones en el día a día entre una casa matriz con sus sucursales la videoconferencia es una forma rápida y económica para lograr un mejor contacto y colaboración entre las partes.

¿Quién puede usar esta tecnología?

Cualquier empresa o persona que quiera sacar provecho de la tecnología existente puede utilizar la videoconferencia. Entre sus beneficios se destaca la reducción de costos por viajes y viáticos, mayor rapidez en el proceso de toma de decisiones y decisiones mejor informadas, mejor acceso a especialistas remotos, reducción de costos de capacitación, entre otros.

Ventajas de la Video Conferencia

Ahorro de tiempo y costos de traslado de los ejecutivos en cuanto a reuniones y/o exposiciones de proyectos se refiere, ya que estas se realizan desde el mismo lugar de trabajo.
Mayor presencia de la Planta Directiva dentro de la empresa; lo que contribuye a disminuir el tiempo en la toma de decisiones debido a la ubicuidad total de los individuos decisores.
Capacitación a distancia, lo que constituye una herramienta vital para el mejor desarrollo profesional del equipo de trabajo.
Alta eficiencia en la atención de clientes, logrando otorgar un servicio mucho más expedito.

De esta forma a través de la implementación de este moderno sistema de comunicación, su empresa podrá potenciar una sólida imagen de modernidad yobtener los beneficios propios que entrega toda vanguardia tecnológica.