ASIGNATURA : PLANIFICACION
PROF. LEONOR DILLON
PARTICIPANTE : YBHAR J. MELENDEZ R.
TRABAJO FINAL
1.- INTRODUCCION
En investigaciones anteriores habiamos señalado que la planeación estratégica es un proceso que permite seleccionar las metas de una organización , determinar las políticas y programas necesarios para lograr los objetivos específicos que conduzcan hacia las metas y el establecimiento de los métodos necesarios para asegurarse de que se pongan en practica las políticas y programas estratégicos.
La planeación estratégica es la actividad de planeación de una organización en la cual resulta decisivo el papel de la alta dirección ( Gerencia ) , la planeación a más bajo nivel es la planeación operacional.
La importancia de la planeación estratégica para los gerentes y organizaciones ha crecido en años recientes . La planeación estratégica proporciona un marco de referencia para la actividad organizacional que pueda conducir a un mejor funcionamiento y a una mayor sensibilidad de la organización.
2.- MARCO TEORICO
En forma breve explicaremos el modelo a desarrollar según el autor James A.F Stoner y Charles Wankel ; el modelo aplicado en la presente investigación consta de 9 pasos que a continuación se describen:
* Paso 1 : Formulación de metas . Establecer las metas de la organización constituye el paso más importante en el proceso de planeación estratégica de la unidad de negocios. Es una de las principales responsabilidades de los gerentes de nivel superior.
Paso 2 : Determinación de los actuales objetivos y estrategias. Una vez definida la misión , de la organización y traducida a objetivos concretos , los gerentes están listos para iniciar la siguiente etapa del proceso. Los pasos de 2 hasta 6 , son la base para decidir lo que es preciso hacer en forma diferente a fin de alcanzar los objetivos específicos.
Paso 3 : Análisis ambiental . El conocimiento de las metas de la organización y de su estrategia actual dan un marco de referencia para definir que aspectos del ambiente ejercerán la mayor influencia en la capacidad de alcanzar los objetivos. La finalidad del análisis ambiental es descubrir las formas en que los cambios de los ambientes económicos , tecnológicos , sociocultural , político / legal , de una organización la afectarán y las formas en que influirán en ella los competidores , proveedores , clientes , organismos gubernamentales y otros factores.
Paso 4 : Análisis de recursos . Las metas y estrategia actuales de la organización también proporciona un marco de referencia para analizar sus recursos. Se analizan las debilidades y fortalezas de la organización frente a sus competidores actuales y futuro.
Hofer y Schendel ofrecen 4 pasos para analizar los recursos:
Preparar un perfil de los principales recursos y destreza de la organización en las sgtes áreas: Financiera , física, organizacional , humana y tecnológica.
Determinar los aspectos críticos de éxito de los segmentos productivos / mercado en los cuales compite o podría competir la organización.
Comparar el perfil de recursos con los aspectos clave de éxito para determinar las fortaleza mas importantes.
Comparar las fortalezas y debilidades de la organización con la de los principales competidores.
Paso 5 : Identificar las oportunidades estratégicas y amenazas . La determinación de la estrategia , el análisis del ambiente y el análisis de los recursos de la organización ( pasos 2, 3 y 4 ) , se combinan en el paso 5 .
Paso 6 : Determinación del grado de cambio estratégico requerido . Luego de analizar los recursos y el ambiente , los resultados de la estrategia actual puede ser pronosticados.
Paso 7 : Toma de decisiones estratégica . Si un cambio de estrategia parece necesario para cerrar la brecha del desempeño , el siguiente paso requiere identificar , evaluar y seleccionar enfoques estratégicos opcionales.
Paso 8 : Puesta en practica de la estratégica . Una vez determinada la estrategia , es preciso incorporarla a las operaciones diarias de la organización.
Paso 9 : Medición y control de progreso . A medida que va realizándose la introducción del plan los gerentes deben comparar el progreso con el plan estratégico en etapas periódicas.
Los pasos anteriores lo podemos sintetizar de la siguiente forma:
1.- Establecer la misión o propósito de la organización.
2.- Analizar el contexto o medio ambiente ( cultura, política, economía , salud, mercado, fuentes , etc. )
3.- Realizar el análisis FODA
4.- Establecer objetivos generales y seleccionar estratégias para lograrlo
5.- Plantear objetivos específicos y desarrollar planes
6.- Preparar un plan financiero
3.- DESARROLLO Y APLICACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO
FORMULACION DEL PROBLEMA : El siguiente planteamiento está planteado a una situación presente o necesidad detectada en el Area de Infraestructura del Dtto. Apure.; actualmente existen falla en el nivel de planificación ocasionando retraso en la entrega de documentación y repuesta a la alta gerencia.
1.- * MISION O PROPOSITO
* Realizar los estudios a fin de mejorar el proceso de " Implementación y mejora en el departamento de planificación del Dtto Apure "
Estrategias propuesta para lograr los objetivos
Elaborar un estudio técnico-económico y factibilidad para lograr el objetivo general.
2.- Análisis del contexto : Uso de Herramientas de análisis y Técnicas; nos apoyaremos en una Herramienta para el análisis de riesgo y beneficios de la propuesta planteada ( sistema SICOBER )
Recopilación de datos de fuentes secundarias : Hemos tomado en cuenta la recopilación de datos ántes de aplicar la Herramienta de análisis… Entrevistas con planificadores de otros departamento, aquí se incluye revisión de indicadores de las actividades planificadas.
Aplicación del Análisis de Costo Riesgo Beneficio ( SICOBER ) a fin de implementar la mejora.
3.- Análisis FODA
Como FORTALEZA hemos considerado : La buena planificación de los proyectos y programas asociadas a las capitalizaciones posteriores , permite a las organizaciones mejorar los indicadores de Gestión como el EVA e Indicadores Financieros de vital importancia para el fortalecimiento de la EMPRESA : PDVSA y sus empresas filiales
OPORTUNIDAD : Mejorar los indicadores de gestión y crecimiento de valor.
DEBILIDAD: Nuevo ingreso de personal que podría incorporase a éstas actividades que requiere una alta formación técnica para obtener buenos resultados. AMENAZA : La no continuidad de la fuerza laboral asociada a esta planificación y reorientación a otras actividades , repercute en forma negativa en este proceso ocasionando retraso en la entrega de documentos y repuesta a la Gerencia Corporativa.
4.- OBJETIVO GENERALES
" Implementación y mejora en el departamento de planificación del Dtto Apure "
5.- OBJETIVOS ESPECIFICOS
" Realizar estudio técnico-económico y factibilidad para mejorar la planificación de los proyectos y programas asociados al Presupuesto de Inversiones "
- para lograr éstos objetivos , analizaremos una situación presente y visualizar una situación futura ; aquí la herramienta prospectiva es de vital importancia…
6.- PLAN FINANCIERO
* Se incluye el presupuesto de Inversiones ( Plan de Inversiones ) y de Operaciones ( Plan operativo ) , asociado a éstas actividades…
Presupuesto de Inversiones 2.006 ( M$ ) Presupuesto de Operaciones 2.006 ( M$ )
Labor = 18,7 Labor = 0,00
Equipos = 5,5 Mantenimiento = 0,29
TOTAL = 24,2 Total = 0,29
4.- RESULTADOS OBTENIDOS DESPUES DE LA APLICACIÓN DE LA HERRAMIENTA ( SICOBER )
