Amortizaciones
LA DEPRECIACIÓN DE UN BIEN
Cuando adquirimos un bien para nuestra empresa, (un mueble, máquina, etc), se producirá un envejecimiento del mismo y tendremos que invertir más dinero en cambiarlo al cabo de un tiempo. Para poder preveer esto, se crean las amortizaciones, que son una especie de dinero que se reserva para cambiar el bien depreciado. Las amortizaciones se utilizan al final del ejercicio en forma de asiento. Este asiento carga unas cantidades (las de los bienes a amortizar) en una cuenta llamada Gastos de amotización que tienen como objetivo disminuir el Activo de la empresa. Existen diversas causas que pueden producir la depreciación de un bien:
Depreciación física: se produce por roturas, averías, etc.
Depreciación técnica: se produce por causas de renovación tecnológica. Por ejemplo, en el caso típico de los ordenadores que se quedan anticuados. (Hoy en día compras un ordenador último modelo, y cuando sales de la tienda ya está anticuado).
Por el paso del tiempo: el simple paso del tiempo produce pérdida de valor del bien.
CUANDO UN BIEN SE REVALORIZA
Existe también la posibilidad de que un bien aumente su valor con el paso del tiempo (un local o edificio, por ejemplo), en cuyo caso el cálculo de la cuota de amortización varía y no se calculará sobre el valor de adquisición, sino sobre el valor de reposición.
Supongamos un edificio valorado en 15.000.000 cuyo valor residual está estimado en 5.000.000 en un plazo de 5 años. En principio, su valor de amortización será de 10.000.000 de pesos, pero lógicamente, al final de su vida útil, su valor será mucho mayor. Supongamos que dentro de un año, el edificio se revaloriza y vale 20.000.000 y su valor residual sigue siendo el mismo: 5.000.000 pesos. Entonces, el valor de amortización será de 15.000.000 de pesos.
Este incremento de valor se considera como un incremento del patrimonio. En nuestra tabla de amortizaciones, tendríamos lo siguiente, suponiendo que cada año el edificio se revaloriza en 5.000.000 de pesos.
| Valor reposición | Valor residual | Base amortizable | Cuota de amortización | Amortización acumulada | |
| Año 1 | 15.000.000 | 5.000.000 | 10.000.000 | 2.000.000 | 2.000.000 |
| Año 2 | 20.000.000 | 5.000.000 | 15.000.000 | 3.000.000 | 5.000.000 |
| Año 3 | 25.000.000 | 5.000.000 | 20.000.000 | 4.000.000 | 9.000.000 |
| Año 4 | 30.000.000 | 5.000.000 | 25.000.000 | 5.000.000 | 15.000.000 |
| Año 5 | 35.000.000 | 5.000.000 | 30.000.000 | 6.000.000 | 21.000.000 |
En la primera columna situamos los años
En la segunda columna situamos los valores de reposición que van aumentando cada año
En la tercera columna ponemos el valor residual.
En la cuarta columna calculamos la base a amortizar restando el valor de reposición menos el residual
En la quinta columna se calcula la amortización correspondiente a cada año
MÉTODOS PARA CONTABILIZAR LAS AMORTIZACIONES
Básicamente existen dos métodos para reflejar contablemente las amortizaciones:
Método Directo: este método carga directamente a una cuenta llamada Gastos de amortización una cantidad proveniente de una cuenta. Por ejemplo:
Gastos de amortización ......... 25.000
Maquinaria.............................25.000
En este asiento, el saldo de la cuenta de maquinaria disminuye. Este método se utiliza sobre todo para saneamiento (gastos de apertura del negocio, gastos de constitución, etc).
Método Indirecto: Es el recomendado por el Plan General Contable. Con este método creamos unas cuentas llamadas Amortización Acumulada. Esta cuenta no es una cuenta de resultados ni de gastos, sino es una cuenta de Pasivo.
Gastos de amortización 25.000
a Amort. Acum. Maquinaria ....25.000
Utilizando este método, el saldo de nuestra cuenta de maquinaria no varía nada. Si quisiéramos saber en cualquier momento su saldo real, tendremos que restar el saldo de la cuenta de Maquinaria de Amort. Acum. Maquinaria.