ICQ'yu kullanabilmek için öncelikle onu çalıştırmanız ve Internet'e bağlı olmanız gerekir. ICQ'yu henüz kurmadıysanız, hemen bir önceki yazımıza bakın ve ICQ'yu kurun. Bundan sonra, Internet'e bağlıysanız Start menüsünden ICQ'yu seçerek açın. ICQ'nun açık olup olmadığını, görev çubuğunun en sağında (ekranın sağ alt köşesi) gördüğünüz papatyanın renginden anlayabilirsiniz. Papatyanın rengi yeşil ise, Internet'e bağlısınız ve ICQ da aktif durumda; papatyanın rengi kırmızı ise, ICQ'nuz aktif değil; ortada papatya falan yok ise, ICQ'yu açmayı unuttunuz demektir. Kırmızı papatyanın çevresinde yeşil bir yaprak dönüyorsa, ICQ'nuz sunucuya bağlanmaya çalışıyordur, papatya yeşil renk alana dek beklemeniz gerekir. Son bir durumda ise, görev çubuğunun en sağında küçük bir ICQ yazısı görebilirsiniz: Bu durumda ICQ uyku modundadır ve siz Internet'e bağlanır bağlanmaz otomatik olarak açılır.

ICQ açılırken Announcements başlıklı bir iletişim kutusunun açıldığını görebilirsiniz. Bu iletişim kutusu başlık çubuğuna tıklayıp etkinleştirmezseniz otomatik olarak kapanır. Burada ICQ dünyasından haberlere, yeniliklere ve başka etkinliklere ulaşabilirsiniz. Bu penceredeki herhangi bir yazının üzerine tıklamanız, Web tarayıcınızı açar ve sizi istediğiniz habere veya etkinliğe götürür.

Bizim amacımız bir an önce ICQ'yu kullanmaya başlamak, bu yüzden ilk kullanıcımızı ekleyerek başlayabiliriz. Bunun için ICQ programının penceresi görünür durumda değilse, ekranda sağ alt köşede gördüğünüz papatyanın üzerine çift tıklayın. ICQ penceresinden Add Users yazan düğmeye tıklayın. Karşınıza aşağıdaki iletişim kutusu gelecek.

Kullanıcı eklerken üç türlü arama yapabilirsiniz:

1. E-posta adresiyle: Email alanına aradığınız kişinin e-posta adresini yazabilirsiniz (örneğin: gitar@baslangic.net gibi).

2. Takma isim (nick name), adı ve soyadıyla: Nick name alanına kişinin takma ismini (benimki Wintermute), Name alanına adını ve Last Name alanına soyadını yazarak arama yapabilirsiniz

3. ICQ numarasıyla: En sağlam yoldur, arkadaşınızın ICQ numarasını aldıysanız buraya numarayı girebilirsiniz. Diğer seçenekler çok sayıda sonuç döndürebilir, ancak bu seçenek sadece bir tek sonuç döndürür. Çünkü her ICQ numarasından sadece bir tane vardır.

Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi, ben aziz dostum Suat Koyuncu'yu eklemeye karar verdim. ICQ numarasını hatırlayamadığım için isim ve soyadına göre arama yaptım. Şansıma, Suat Koyuncu adıyla kayıtlı bir tek ICQ kullanıcısı vardı. Bulduğunuz kişiyi ICQ listenize eklemek için yapmanız gereken tek şey, bulunan şeyin üzerine çift tıklamanız.

Geçen yazıdan hatırlayacağınız gibi, eklemek istediğimiz kişi başka birinin listesine eklenmek için kendi onayının sorulmasını istemişse, kullanıcının onayını almanızın gerektiğini belirten bir kutucuk açılır. Buradaki alana, Authorize etmesini istediğinizi ve gerçekten kim olduğunuzu yazabilirsiniz. Meşgul insanlar ikide bir tanımadıkları insanlardan gelen ICQ mesajlarıyla karşı karşıya kalmamak için, tanımadıkları insanlara listeye ekleme izni vermeyebilirler. Mesajınızı yazdıktan sonra Request düğmesine tıklayın.

Böylece eklemek istediğiniz kişinin takma ismi (nick name) ICQ penceresinde 'Awaiting Authorization', yani onay bekleniyor başlıklı bir kısımda görülür. Eklemek istediğiniz kişi siz bağlı olduğunuz sırada online olmayabilir. Ancak endişelenmeniz gerekmez, Internet bağlantınızı kesseniz bile, onu listeye ekleme talebiniz online olduğunda ona ulaşır. Bu talebinize verdiği cevap da siz online olduğunuzda size ulaştırılır.

Listeye eklemek istediğiniz kişi bu talebi onayladığında bir sesle birlikte yandaki yanıp sönen simgeyi görürsünüz. Bu simgenin üzerine çift tıkladığınızda, istediğiniz kişinin talebinizi onayladığını öğreneceksiniz.