Aprende como configurar Outlook Express para usuarios múltiples y el
transporte del correo electrónico de un computador a otro.
Outlook Express de Microsoft es sin duda el más popular de los programas de
correo electrónico, gracias a su gratuidad para todas las versiones de
Windows y a su facilidad de uso.
Sin embargo, tarde o temprano querrás usar Outlook Express más allá de lo
básico. Hoy tratamos el ajuste de Outlook Express para usuarios múltiples
y el transporte del correo de un computador a otro.
Problema de identidad
Outlook Express tiene un mecanismo llamado "identidades" que
permite establecer varias cuentas de correo electrónico seguras. Una vez
establecida una identidad se le puede asignar una contraseña y luego, para
tener acceso a ese "perfil" y al correo asociado con el, darle un
nombre de usuario y una contraseña propios.
Para establecer una identidad, abre el menú Archivo (en inglés: File) en
Outlook Express, selecciona Identidades y luego, desde el submenú que se
abra, opta por "Agregar identidad nueva". Te pedirá ingresar un
nombre: escríbelo. Selecciona la casilla "Preguntar una contraseña el
empezar" y escribe allí una contraseña. Repite este procedimiento
para cada persona que tenga una cuenta de correo dentro de Outlook Express.
Una vez establecidas todas las identidades, ten en cuenta que, en lugar de
salir normalmente de Outlook Express, deberás elegir Salir (Exit) y
"Cerrar la sesión de la identidad actual" desde "Cambiar
identidades" en el menú Archivo, en lugar de ir simplemente a
"Salir".
De esta forma, a quien abra el Outlook Express se le pedirá su nombre de
usuario y su contraseña. El único riesgo es que, si alguien olvida usar
Salir y "Cerrar la sesión de la identidad actual", cualquiera
otra persona podrá reabrir Outlook Express sin necesidad de dar una
contraseña. Al menos, mientras el computador no haya sido completamente
apagado.
Transporte de carpetas
Veamos ahora el caso de una persona que trabaja en casa y quiere copiar en
un disquete una carpeta de Outlook Express que ha titulado
"Trabajos" para llevarla a la oficina, donde también dispone de
Outlook. ¿Cómo hacerlo?.
El transportar una parte del correo de Outlook Express no es difícil. Pero
el importar una sola carpeta en una configuración ya existente requiere
algo de ingenio.
Primero, ubica el archivo que representa la carpeta de Outlook Express
conteniendo el correo que quieras llevarte a la oficina. Para hacerlo, abre
la ventana Buscar: presiona la tecla Windows y pulsa al mismo tiempo la
letra F del teclado.
Allí donde se te pide un nombre de un archivo escribe *.dbx y pulsa Enter.
Outlook Express guarda cada carpeta de correo en un archivo que termina en
la extensión dbx, de modo que lo que estás haciendo aquí es ubicar todos
los archivos dbx en tu sistema.
Ubica el archivo Trabajos.dbx en la lista que se te presente, y selecciónala.
Inserta un disquete en blanco en el lector de disquetes, abre el menú
Archivo en la ventana Buscar y selecciona Enviar a... Disco de 3 1/2 (A). El
archivo Trabajo.dbx que has seleccionado se copiará en el disquete.
Lleva el archivo a la oficina. En tu computador de trabajo, abre Outlook
Express. Abre el menú Archivo y selecciona Carpeta Nueva. Crea una nueva
carpeta llamada Trabajos. Sal de Outlook Express.
En este punto, sólo tienes que sobreescribir el nuevo archivo Trabajos.dbx
que has creado recién con el Trabajos.dbx que has traído desde casa. Para
hacerlo, usa de nuevo la herramienta Buscar para ubicar Trabajos.dbx en tu
computador de trabajo. Cuando lo encuentres, abre el Explorador de Windows
(tecla Windows+E), anda al lector de disquetes (A:), selecciona el archivo
Trabajos.dbx y, en el menú Editar, cliquea Copiar. Vuelve a la ventana de
Buscar, donde verás los resultados archivos ".dbx". Abre el menú
Editar, cliquea Pegar y recibirás una ventanilla en que se te preguntará
si deseas sobreescribir el "Trabajos.dbx" ya existente con el
presente en el disquete. Aprueba esta acción.
Ahora, cuando abras Outlook Express, todo el correo de tu carpeta Trabajos
en el computador de casa estará también disponible en tu oficina.
La agenda
Otro problema común: cómo copiar la agenda de direcciones de Outlook
Express de un computador y trasladarla al Outlook Express en otro.
Este es un procedimiento relativamente fácil. En el computador con la
agenda de direcciones que deseas copiar, abre Outlook Express y, desde el
menú Archivo, selecciona Exportar... Libreta de direcciones. En la ventana
de diálogo que se abra, selecciona "Archivos de texto (valores
separados por comas)" y pulsa el botón Exportar. Pon entretanto una
disquete en el lector de disquetes.
En la próxima ventana de diálogo que se abra, escribe A:Direcciones, cosa
que quiere decir que deseas abrir un archivo titulado
"Direcciones" en un disquete. Pulsa el botón Siguiente y entonces
selecciona los datos (Nombre, Apellidos, Dirección de correo, etc.) que
quieres incluir en la agenda que vas a exportar. Concluido este proceso,
puse el botón Finalizar.
Lleva el disquete al computador en la cual deseas copiar la agenda. Abre
Outlook Express, y, en el menú Archivo, selecciona "Importar... Otra
libreta de direcciones".
En la próxima ventanilla de diálogo, de la lista que se te presente
selecciona "Archivos de texto (valores separados por comas)", y
cliquea Importar. En la próxima ventana pulsa el botón Examinar y ubica el
archivo que exportaste desde el otro PC. Cliquea Abrir y luego Siguiente.
Selecciona lo que deseas importar y completa el procedimiento con el el botón
Finalizar.